Памятка Подотчетнику 2022 С 1 Июля

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Новый список документов для авансового отчета в 2022 году. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Если же продавец и после 1 июля 2022 года откажется выдавать чек, то нужно взять у него квитанцию об оплате, в которой должны быть обязательные реквизиты, в том числе подпись (п. 2.1, 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2022 № 54-ФЗ).

Электронные чеки

Кассовый чек, который выдают сотруднику при покупке, подтверждает, что тот оплатил покупку. Кроме того, из кассового чека проще всего понять, на что подотчетник потратил деньги компании. Минфин полагает необходимым прикладывать кассовые чеки к авансовому отчету (письмо от 31.05.2022 № 03-03-06/1/37141).

Кассовые чеки

Если сотрудник пользовался жд транспортом (поездом) по электронному билету, то он должен пройти электронную регистрацию. Отметка об этом будет в билете “Пройдена электронная регистрация”. Если отметки нет – расходы принимать нельзя.

• номер то­вар­но­го чека и его дата;
• на­име­но­ва­ние про­дав­ца;
• ИНН про­дав­ца;
• на­име­но­ва­ние то­ва­ра;
• ко­ли­че­ство то­ва­ра;
• сумма опла­ты;
• долж­ность, Ф.И.О. и под­пись лица, вы­дав­ше­го то­вар­ный чек.

2. Чек без расшифровки товаров

Предпринимателям на упрощенке или патенте дали право до 1 февраля 2022 года выдавать чеки только с общей суммой без названий товаров (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ). Поэтому если подотчетник покупал товар у таких продавцов, то он может получить чек без расшифровки.

Образец. Чек при расчетах с организацией (фрагмент)

Письмо Минфина от 18.02.2022 № 03-03-06/1/10344: «кассовый чек подтверждает факт расчетов, но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности.
Если же кассовый чек содержит дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации, то при выполнении условий статьи 252 НК РФ такой чек может являться документом, подтверждающим экономическую обоснованность понесенных расходов.»

Вступают в силу особенности реализации федерального бюджета на 2022 и плановый период 2022-2022. В новых правилах появился механизм уменьшения суммы субсидии из федерального бюджета регионам: субсидия сокращается в зависимости от полученной регионами экономии при заключении контрактов за счет федеральной субсидии. Об этом регионам придется отчитываться в Минфин не реже 1 раза за квартал. Деньги, которые высвобождаются, увеличат резервный фонд правительства для оказания финансовой помощи субъектам. Получается, размер субсидии регионам будут сокращать на разницу между НМЦК и ценой, по которой заключать контракт.

Как изменятся закупки в январе 2022 года

Закон о контрактной системе дополнят случаями, которые устанавливают право заказчика заключить контракт с единственным поставщиком в закупках материальных ценностей, выпускаемых из государственного материального резерва, в закупках здания, строения, сооружения, нежилого помещения, земельного участка по результатам торгов, проведение которых обязательно по земельному законодательству, исполнительному производству и по Федеральному закону № 127-ФЗ от 26.10.2022 о банкротстве.

Как изменятся закупки с января 2022 года

Вступает в силу приказ ФАС № 772/19 от 17.06.2022 о форме предоставления в антимонопольный орган сведений о фактах повышения поставщиками цен на сырье, материалы, изделия, работы и продукты, которые нужны для выполнения гособоронзаказа. В новой форме указываются:

С 1 июля компании и ИП, оказывающие услуги, должны формировать БСО или обычные кассовые чеки на онлайн-кассах в фискальном режиме. Следовательно, если человек, например, оплатил мойку авто в командировке (или другие услуги), он уже не может сдать в бухгалтерию бумажную квитанцию. Он должен принести новый БСО в котором есть все обязательные реквизиты кассового чека.

Многие знают, что с 1 июля 2022 года действуют многочисленные поправки по ККТ. Однако изменения не сводятся лишь к установке онлайн-касс и фискальных накопителей. Одно из новшеств – изменения в оформлении бланков строгой отчетности (БСО). Поясним, что теперь требовать от работников, получившим деньги на хозяйственные расходы или командировку.

На кого новые правила выдачи БСО не распространяются: таблица

Законодатели предусмотрели некоторые исключения. Так, например, новшества, не коснутся ИП без наемных работников, которые продают товары собственного изготовления, своими силами оказывают услуги или выполняют работы: им разрешено использовать бумажные БСО до 01.07.2022 (Закон № 129-ФЗ от 06.06.2022, Письмо Минфина № 03-01-15/28134 от 18.04.2022). Более подробно об исключениях — в таблице.

Таким образом, при осуществлении наличных расчетов в рамках расчетов с подотчетными лицами чек выставляет продавец-поставщик товарно-материальных ценностей или услуг. Встречный чек подотчетник не пробивает, поэтому фискальный чек в такой ситуации не формируется, информация в ФНС не передается.

оформление проводок; • Дт10 «Материалы»; • Кт71 «Расчеты с подотчетными лицами»- оприходованы приобретенные товарно-материальные ценности; • Дт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»; • Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — отражена сумма НДС, указанная в счете фактуре по приобретенным ТМЦ; • Дт 50 «Касса»;

Памятка подотчетному лицу (в том числе при перечислении денег на банковскую карту сотрудника)

• наименование покупателя (клиента);
• ИНН покупателя (клиента);
• сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
• сумма акциза (если применимо);
• регистрационный номер таможенной декларации — при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).

С 1 июля 2022 года будут введены новые правила для подотчетников. Это коснется изменений в использовании БСО. Теперь используемые ранее образцы документов не подойдут. Необходимо более подробно рассмотреть, какие бланки строгой отчетности применять после 1 июля 2022 года.

Кто может применять БСО

Для применения бланков строгой отчетности необходимо выполнение нескольких условий. Денежные средства должны быть получены от физического лица. Это затрагивает выполнение работ или оказание услуг населению. Исключается наличие наемных работников. В случае нарушения этих условий можно получить штраф.

Реквизиты БСО

Бланки строгой отчетности используются теми, кто не применяет в своей работе контрольно-кассовую технику. К примеру, это касается розничной торговли, продажи журналов и газет, мороженого. Сейчас получило распространение применение онлайн-систем, которые позволяют работать с отчетами в режиме онлайн. Некоторым с 1 июля придется отказаться от использования БСО и перейти на использование ККТ.

Среднедушевой доход — это сумма, которая приходится на каждого члена семьи в среднем за какой-то период. Для путинских выплат считают среднедушевой доход за месяц. Для расчета берут весь доход за 12 месяцев и делят на количество месяцев и количество членов семьи.

Для каких выплат изменились условия

Как было раньше. Если кто-то из супругов терял работу незадолго до обращения за выплатой, права на нее все равно могло не быть, потому что учитывались доходы за год. Возможна была ситуация, когда у семьи вообще нет доходов или они снизились в три раза и сейчас на каждого приходится по 10 тысяч рублей, а пособие не положено. Но такие были правила.

Доход безработных вообще не учитывается

Дополнительно папе заплатят максимальное пособие по безработице — 12 130 Р , доплату за ребенка — 3000 Р , а мама сможет в апреле, мае и июне получить по 5000 Р . В общей сложности государство будет какое-то время доплачивать семье с неработающим отцом почти по 30 тысяч рублей в месяц. В других регионах сумма может быть больше.

Положительным моментом является ситуация, когда необходимо переделать документы, перепроверить данные в отчетности. Бухгалтер или кассир проверяет полученные авансовый отчет и первичные документы на предмет правильности их заполнения. Срок проверки устанавливается самостоятельно каждым учреждением через локальные акты.

Учитывая изложенное, при осуществлении подотчетным лицом наличных денежных расчетов или расчетов с использованием электронных средств платежа, в том числе выплате денежных средств, с субъектом предпринимательской деятельности, физическим лицом, пользователь обязан в момент расчета выдавать (направлять) кассовый чек с признаком расчета «расход», сформированный с применением контрольно-кассовой техники на месте осуществления расчета.

Отрицательные моменты действующего порядка выдачи средств под отчет

Также может возникнуть спор о неправильном расходовании средств. В Определении Верховного Суда РФ от 06.10.2022 N 307-ЭС16-12593 по делу N А42-4960/2022 суд пришел к выводу о неправомерном (необоснованном) расходовании конкурсным управляющим 722 716,50 руб., выданных из кассы должника.

1. Родитель и ребенок — граждане РФ.
2. Ребенок родился не раньше 1 января 2022 года.
3. Среднедушевой доход семьи не превышает двух прожиточных минимумов по региону. Сравнивать нужно с суммой, установленной на второй квартал предыдущего года.

Главное о новых условиях путинских выплат

1. Для расчета среднедушевого дохода нужно брать новый период — 12 месяцев, которые закончились за шесть месяцев до месяца подачи заявления. Раньше брали 12 месяцев до месяца обращения. В статье ниже есть таблица с периодами.
2. Доходы безработных родителей вообще не учитываются.
3. Сумма пособия, которая выплачена раньше, не входит в общий доход семьи при назначении выплаты.
4. До 1 октября на очередной год пособие продлевают автоматически, без заявлений и документов о доходах. Для первого обращения нужно подавать заявление в соцзащиту, пенсионный фонд или МФЦ. Электронной услуги для всех регионов пока нет.

Для каких выплат изменились условия

Это условие действует уже сейчас. Если планировали обращаться за выплатой, проверьте доходы за новый период. И даже если не планировали обращаться — все равно проверьте. Возможно, государство должно вам денег.

Для работы с маркировкой изменили закон об онлайн-кассах: на них теперь продают маркированные товары, поэтому кассы должны понимать коды маркировки и передавать информацию в государственную систему маркировки. Для касс выпустят новые фискальные накопители и форматы фискальных документов. У налоговой появилось право штрафовать магазины за незаконные продажи маркированных товаров.

Продажа маркированных товаров

В 2022 году в России стартовала обязательная маркировка товаров. Производители уже наносят коды Data Matrix на сигаретные пачки. С 2022 года маркируют обувь, духи, шин и фотоаппараты, с начала 2022-го — одежду и белье.

Новая модель фискального накопителя

Кассы должны уметь:

• принимать код маркировки и сохранять информацию о маркированных товарах в фискальный накопитель;
• формировать и передавать фискальные документы в систему маркировки через ОФД;
• передавать уведомления о продаже маркированных товаров;
• принимать ответ от оператора маркировки и сохранять в фискальный накопитель;
• информировать пользователя, если не пришел ответ от системы.

Так, штрафы за торговлю без кассы, соответствующей установленным требованиям Федеральный закон от 22.05.2022 N 54‑ФЗ «О применении контрольно‑кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации», ст. 4 , пока что не выписывают Федеральный закон от 03.07.2022 N 171‑ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и приостановлении действия отдельных положений статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях», ст. 2 водителям и кондукторам, которые продают билеты в общественном транспорте, а также организациям, ведущим расчёты за услуги в сфере ЖКХ. Если вдруг предприниматели до сих пор не успели приобрести кассу с возможностью передачи сведений о расчётах оператору фискальных данных, стоит это сделать, пока не начали штрафовать.

Так, надо к чему-то готовиться?

На самом деле никаких сюрпризов: 1 июля 2022 года заканчивается очередная отсрочка по установке контрольно‑кассовой техники. Большинству предпринимателей нужно было обзавестись онлайн‑кассами ещё в 2022 году, но некоторых временно освободили от административной ответственности за работу без них.

Выходит, без кассы теперь продавать вообще нельзя?

Вести продажи без кассовой техники можно Федеральный закон от 06.06.2022 N 129‑ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно‑кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации»», ст. 1 организациям, оказывающим населению услуги в сфере образования, физкультуры и спорта, а также домам культуры и культурно‑досуговым центрам. Правда, есть оговорка: эти рекомендации не распространяются на расчёты наличкой или с применением электронных средств платежа при непосредственном взаимодействии продавца и покупателя. Проще говоря, при оплате картой касса всё-таки нужна.

Указание Банка России № 2054-У «О порядке ведения кассовых операций с наличной иностранной валютой в уполномоченных банках на территории Российской Федерации» утрачивает силу с 1 июля 2022 года в связи с изданием Указания № 5396-У, которое его заменит. На наш, взгляд, новое Указание содержит определенные коллизии.

НОВОСТИ

Прием и выдача наличной иностранной валюты по переводам физлиц без открытия банковского счета новым Указанием не предусмотрены. И, судя по всему, банкам необходимо пересмотреть порядок совершения банкнотных сделок друг с другом. Остается открытым вопрос, как коррелирует Указание 5396-У с Инструкцией 136-И, которая касается операций с инвалютой с физлицами, и позволяет, например, проводить валютообменные операции, размен денежных знаков и т.п. Инструкцию 136-И следует воспринимать как самостоятельный нормативный акт, не противоречащий 5396-У и дополняющий его? Или как противоречащий? Дело в том, что в действующем сейчас Указании № 2054-У четко сказано, что оно не распространяется на осуществление операций, предусмотренных подпунктами 3.1.1 — 3.1.8, подпунктом 3.1.9 (в части приема чеков для направления на инкассо) и подпунктами 3.1.12 — 3.1.17 пункта 3.1 Инструкции № 136-И, тогда как в Указании 5396-У нет ни слова о том, что оно не распространяется на какие-то операции.

для банков, о банках и не только.

Главным нововведением является суженный перечень допустимых операций. Так, в уполномоченных банках (филиалах, ВСП) с юридическими лицами, в том числе другими банками, с ИП и физлицами осуществляются кассовые операции по приему наличной инвалюты только для зачисления сумм наличной иностранной валюты на банковские счета, счета по депозитам; а выдача наличной инвалюты возможна только со списанием сумм валюты с банковских счетов, со счетов по вкладам, причем именно тех лиц, кто совершает операцию. Помимо этого, разрешен пересчет наличной иностранной валюты.