Образец письма отказ в приеме на работу

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как потребовать от организации письменный отказ о приеме на работу. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Такой документ нужно составлять очень внимательно, так как он может служить доказательством при судебных спорах. Официально утвержденной формы отказа в приеме на работу нет, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Отказ должен непременно содержать следующие пункты:

Содержание

Каков порядок отказа в приеме на работу?

Шаг 4. Зарегистрируйте письмо об отказе кандидату. Это можно сделать, например, в журнале регистрации исходящей корреспонденции. В случае судебного спора выписка из журнала станет дополнительным доказательством того, что работодатель подготовил письменный ответ кандидату с обоснованием причин отказа в приеме на работу, как предусмотрено ч. 5 ст. 64 ТК РФ.

Как оформить письменный отказ в приеме на работу?

заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, является правом, а не обязанностью работодателя,
ТК РФ не содержит норм, обязывающих работодателя заполнять вакантные должности или работы немедленно по мере их возникновения.

Интервьюер: Спасибо, что уделили время нашей компании и поучаствовали в конкурсе на вакансию. К сожалению, решение принято в пользу другого кандидата, о чем мы собирались сообщить Вам сегодня в телефонном разговоре, но Вы нас опередили и приехали сами.

Если причина в том, что кандидат просто субъективно не понравился конкретному представителю компании, а с профессиональной точки зрения и по личностным качествам он подходит.
Когда выбор сделан в пользу кандидата определенного пола или возраста при прочих равных. Это считается дискриминацией, а она запрещена.
Когда кандидатура женщины отклонена только из-за наличия у нее ребенка или опасения, что она забеременеет и уйдет в декрет. Это также дискриминация.

Причины отказа

Интервьюер: Вы подошли по большинству критериев и именно поэтому прошли все этапы отбора, но выбирать пришлось из пяти высококлассных специалистов, включая Вас. Один из соискателей больше подошел для этой конкретной должности на данном этапе развития компании, поскольку обладает профильным образованием.

Простой способ ответить всем и сразу — разослать шаблонные письма. В личном кабинете работодателя на hh.ru можно разослать отказы одним кликом, не заходя в резюме, и менять шаблон ответа для каждой новой вакансии.

«Под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли)».

Что нужно помнить:

Поблагодарите. Как можно менее сухо: не просто «Спасибо за отклик на вакансию», а хотя бы «Благодарим, что выбрали нашу компанию из сотни других».
Обоснуйте отказ. Вместо «К сожалению, мы не готовы сделать вам это предложение сейчас» составьте индивидуальный ответ для вакансии. Например: «К сожалению, на данный момент вы не подходите нам по опыту. Мы ищем кандидата, который как минимум три года работал у наших конкурентов и знает рынок».
Не сжигайте мосты. «Надеемся, вы не будете против, если мы сохраним ваш отклик и обратимся к вам, если у нас появятся другие предложения».
Подбодрите кандидата. Если кандидат был на интервью, добавьте пару правдивых слов о его хороших качествах: «Руководителя проекта впечатлило ваше стремление к обучению. Уверены, что через год практики вы сможете претендовать на кресло руководителя».
Оставьте свою подпись. Будьте для кандидата человеком, а не роботом-рассыльщиком.

Если соискатель проходил собеседование удаленно, например по Скайпу или телефону, уведомление можно направить в электронном виде, заверив при этом его цифровой подписью. Что касается инвалидов, то здесь законодательство предусматривает гарантии в трудоустройстве, то есть работодатель не вправе отказать в работе, когда инвалид направлен по квоте. Однако, если инвалид устраивается не по квоте и если компанию все же не устраивают деловые и профессиональные качества такого соискателя, то в его адрес направляется письменный отказ на общих основаниях.

нет образования, требуемого уровня квалификации и прочих профессиональных качеств;
нет специальных знаний и требуемых навыков в конкретной сфере деятельности;
нет опыта практической работы в такой должности;
состояние здоровья, которое не позволяет занимать должность (определяется заключением медкомиссии);
отсутствуют требуемые личные качества для будущей должности (примером могут служить отсутствие стрессоустойчивости, командных качеств и т.д.);
если на момент обращения кандидата, отсутствуют вакантные должности и это подтверждено штатным расписанием;
находится в таком возрасте, который по законодательству не считается дискриминационным для конкретных должностей.

Незаконные основания для отказа в трудоустройстве

Оштрафовать могут и кадровика, который непосредственно отвечает за прием и увольнение сотрудников. Причем привлечь его могут не только к административной ответственности, но и к уголовной, например если компания отказала беременной женщине, либо женщине, которая воспитывает ребенка в возрасте до 3-х лет. Читайте также статью: → «Документы при приеме на работу для сотрудника и организации».

То есть равные возможности могут быть воплощены только в сфере равных требований. Возвращаясь к нашему примеру с мужчинами-сварщиками можно сказать, что равные права при трудоустройстве будут иметь все мужчины-сварщики 5-6 разрядов, прописанные в городе Омске, вне зависимости от их возраста, вероисповедания, национальности и семейного положения. Не будет равных возможностей у сварщиков, прописанных, скажем, в Тулуне.

Основания отказа

При этом существенным условием принятия заявления будет соответствие работника требованиям, изложенным в объявлениях о вакансиях. Проще говоря, если объявление будет иметь неопределенную форму, например: «Требуются рабочие с опытом или без опыта работы, с любым образованием, любого пола и любой специализации», то работодатель будет обязан принять и рассмотреть заявления всех желающих.

Заявление

Напоминаем, что отказ обязателен к оформлению по письменному заявлению отклоненного работника. Оформляется отказ в произвольной форме, но с указанием нескольких обязательных структурных элементов, а именно:

Несовершеннолетнему гражданину, который не получил разрешение от родителей или законных представителей на трудоустройство.
Не предъявлены нужные для оформления документы.
Работа связана с тяжелыми условиями труда, а кандидат женского пола. Женщинам запрещено носить тяжести, а многодетным матерям, у которых есть маленькие дети, не разрешается деятельность с ненормированным рабочим графиком. Несовершеннолетним соискателям можно отказать по этой же причине: они не должны поднимать тяжести, переносить чрезмерные психические нагрузки, выполнять работу с опасными условиями труда.
Претендент на государственную службу не владеет русским языком.
Имеется дисквалификация, зафиксированная в трудовой книжке.
Соискатель имеет ограничение, установленное судом, на выполнение некоторых трудовых обязанностей.
Гражданин имеет заболевания психического характера.
Иностранцам, которые претендуют на виды деятельности, связанные с государственной тайной.

Какие есть гарантии для работников по ТК РФ?

Работодатель уполномочен по своему усмотрению принимать нужные решения по подбору, найму и увольнению сотрудников. В некоторых случаях наниматель отказывает соискателям, но за незаконный отказ наступает ответственность согласно ч. 1 ст. 64 ТК РФ.

Обратите внимание:

За недостаточно мотивированный отказ работодатель может быть привлечен к административной, дисциплинарной и уголовной ответственности. Меры применяются к работникам предприятия в виде выговора, замечания, а также:

Разумеется, нужно быть предупредительным и все обещания сдержать. Если прозвучала фраза «Мы Вам позвоним в течение недели, чтобы дать ответ о результатах», то эти сроки нельзя игнорировать. Даже если решение к назначенному времени еще не принято, нужно позвонить и договориться о других сроках.

Обязательно ли давать ответ?

Если причина реакции интервьюера – непорядочное поведение кандидата во время беседы, проявление грубости и неуважения и прочие резко негативные моменты, то раздражение и отказ понятны и оправданны. Но зачастую в случае с хорошими соискателями такое поведение интервьюера говорит о его непрофессионализме.

Письмо по почте

Но у нас есть программа кадрового резерва и Ваше резюме и результаты тестов сохранятся у нас. А в следующий раз, когда в компании откроется подходящая вакансия, мы вернемся к Вашей кандидатуре, если для Вас это будет актуально.

Если кандидат на должность не подошел, отказать в приеме на работу нужно грамотно. В противном случае, претендент может посчитать, что ему отказали в приеме на работу незаконно, и тогда трудового спора не избежать. В статье расскажем, как ответить кандидату, не ущемив его права, как документально оформить обоснованный отказ, какие санкции грозят работодателю, если отказ будет необоснованным.

Нормы закона

Каков порядок отказа в приеме на работу?

Передать такое сообщение кандидат лично. На расписке о вручении соискатель должен полностью указать фамилию, имя, отчество, а также проставить дату получения. В случае спора это позволит работодателю доказать, что он выполнил требование ч. 5 ст. 64 ТК РФ и в установленные данной нормой сроки письменно сообщил соискателю причину отказа в заключении трудового договора.
Направить отказ почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении, если нет возможности передать его лично в руки кандидату.

Для получения государственной услуги содействия в подборе необходимых работников работодатели, повторно обратившиеся в центр занятости представляют заполненный бланк Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест .

Информация для работодателей

выбранные в соответствии с проведенным конкурсом;
переведенные сотрудники, в соответствии с гарантийным письмом;
гражданин, которому ранее был выдан необоснованный отказ работодателя, в том случае, если данный отказ был успешно оспорен в судебном порядке;
инвалид, направленный на данную должность по решению биржи труда.

В отношении каких сотрудников отказ всегда будет являться неправомерным?

В случае отказа в приеме на работу гражданина, направленного службой занятости, работодатель делает в направлении службы занятости отметку о дне явки гражданина и причине отказа в приеме на работу и возвращает направление гражданину.

Шаг 3. В написании письма будьте вежливы и профессиональны. Агрессивный и тем более оскорбительный ответ может послужить причиной обвинений и судебного преследования в будущем.

Шаг 4. Подпишите письмо-отказ.

Шаг 1. Перед написанием данного письма тщательно ознакомьтесь с первоначальным запросом (на который вы хотите ответить отказом) во избежание возможной путаницы.

Шаг 2. Будьте конкретны в указании причины отказа и по возможности предложите альтернативу, например предложите другую дату (при запросе дополнительного отпуска).

Что такое письмо-отказ? Как написать письмо-отказ?

Письмо-отказ (на английском “letter of denial”) это документ в котором отправитель вежливо отклоняет предложение и/или запрос ранее поступившие от получателя. Данное письмо например может направить работодатель в ответ на просьбу работника о дополнительном оплачиваемом отпуске или арендодатель в ответ на запрос от потенциального арендатора также его может направить банк отказывающий в кредите заявителю. То есть данный документ может быть направлен любым лицом в ситуации, когда требуется официальный отказ.

Во время собеседования не удалось найти общий язык или сложилась несколько конфликтная обстановка.
Присутствует боязнь неправильно подобрать слова для объяснения возникших причин отклонения предложения.
Уже начались трудовые будни на новом месте в другой компании.

В идеале к принятию обдуманного решения человек становится готов через пару суток после обсуждения предложения. Однако большинство работодателей не терпят отлагательств и просят быстрее определиться с итогом.

1. Поздороваться, озвучить свое имя, время или обстоятельства последней встречи:

У работодателя будет время найти другого подходящего кандидата из тех, которые присутствовали на собеседовании.
Резко снизится вероятность подрыва рабочего процесса в компании.
Кандидат сохранит «лицо» и прежний уровень репутации.

Данный вопрос регулируется Законом Российской Федерации «О занятости населения» от 19. 04. 1991 г. №1032-1. Что говорит об отказе от предложенных вакансиях Российское законодательство? Да, отказаться от предложенной работы можно, но не более двух раз. Исключением является неподходящая вакансия, определение которой дается там же.

Что касается иностранных граждан: при приёме на работу могут отказать в случае, если нужно разглашать государственную тайну. Не пойму, в ЦЗН требуется уборщица, мне отказывают. Наверное, там секретный объект. В д\с требуется младший воспитатель, опять мне отказывают, объясняя тем, что ИГ брать на работу очень проблематично. Все документы для трудоустройства имеются. Миграционная служба требует отчёт, если его нет, штрафуют. При приёме на работу отказывают. Караул. Где эти законы.

Работодателям не выгодно отказываться от сотрудничества с центром занятости

В течение первых трех месяцев тот, кто имеет статус безработного и состоит на учете в службе занятости населения, имеет полное право отказаться от предложения пройти обучение без ущерба по положенным выплатам. Если ему предлагают пройти обучение спустя три месяца, и он отказывается от этого предложения, то выплата по безработице будет приостановлена (также на 3 месяца).

2. Лично обычно отказывают непосредственно во время встречи с рекрутером или с лицом, принимающим решение. Причина — очевидное несоответствие претендента вакансии, ставшее известным только во время диалога.

Обязательно ли давать ответ претенденту

Отказ в работе после собеседования — это неизбежный атрибут процесса найма персонала. Но ответ должен быть взвешенным и мотивированным, за необоснованно принятое решение работодателя накажут вплоть до уголовной ответственности.

Почему соискателю отказывают

полное наименование организации;
причины отказа (со ссылкой на должностные требования к заполняемой вакансии);
подпись руководителя или уполномоченного лица, ответственного за прием и увольнение работника;
проставляется печать организации или отдела кадров.