Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Запись недействительна: образец исправления. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи. Исправление же предполагает замену ошибочно внесенной, некорректной записи.
Изменение, исправление или дополнение?
Некорректные данные, которые были обнаружены в разделах, нельзя зачеркивать, подчищать или поправлять. Допустимо лишь поставить запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Под определенным номером с указанием верных данных. Если исправления нужно сделать на первой странице, то там допустимо зачеркивание старой информации, но рядом нужно написать актуальную. При этом на корочке трудовой необходимо ссылаться на документы, на основании которых делается исправление.
Если обнаружена ошибка
Корректировать записи в трудовых может специалист, у которого есть на это полномочия. Такие полномочия дает специальный приказ руководителя о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. В больших организациях трудовые принимаются, ведутся и хранятся в отделе кадров. На малых предприятиях этим занимается либо сам руководитель, либо то лицо, которое назначено ответственным. Это может быть бухгалтер, секретарь или любой сотрудник, на которого составлен соответствующий приказ.
ВАЖНО! Указанный выше порядок распространяется и на случаи, когда в книжку заносятся сведения о переводе специалиста на другое место работы либо его увольнении из фирмы, если впоследствии такой перевод/увольнение признается незаконным.
Признание записи в трудовой книжке недействительной: когда это возможно
В правилах ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 № 225, говорится, что если в книжку специалиста были по ошибке внесены какие-то сведения, неверные в отношении него, то такие сведения должны быть исправлены (пп. 26–30 правил № 225).
Запись в трудовой книжке недействительна: образец 2022-2022 годов
- Во 2-й графе прописать дату, в которую в книжку вносится исправляющая запись. Ее необходимо указывать обязательно цифрами в формате ХХ.ХХ.ХХХХ.
- Следующая, 3-я графа предназначена непосредственно для содержания корректировки. Сюда заносятся сведения о том, какая именно из ранее внесенных в книжку записей должна быть признана ничтожной. К примеру: «Запись № 2 недействительна».
- Если фирма признает недействительной запись, которую сама же внесла ранее, то в графу 4 вписываются реквизиты внутреннего документа, подтверждающего верные сведения, вносимые взамен ошибочных. Если же фирма исправляет ошибки предыдущего работодателя, то в этой графе следует указать реквизиты документа другой компании, подтверждающего, что исправляемая запись не соответствует действительности.
Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.
Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю
Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:
Типичные ошибки
По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.
Даже опытные сотрудники кадров или бухгалтерии при заполнении документов допускают ошибки по невнимательности, как результат – запись в трудовой недействительна. От пресловутого человеческого фактора не застрахован никто. Инспекторы иногда в спешке указывают не тот номер или дату приказа при увольнении работника. Следует отметить, что трудовая книжка не терпит ошибочных записей. Законом предусмотрены такие случаи, поэтому кадровик обязан уметь правильно их удалять. Статья рассказывает о том, как это сделать в соответствии с нормативно-правовыми актами.
Ошибки в трудовой и способы их исправления
Во время заполнения книжки инспектор обязан иметь перед глазами необходимые документы, чтобы сверять информацию и не допустить ошибок. Сведения о работнике вносят по многим причинам. Как пример, смена фамилии, штатного расписания, места работы.
Образец исправления
Иногда по злому умыслу или не желание пойти навстречу человеку работодатели отказывают в предоставлении необходимых документов. В таких ситуациях работник вправе пойти с иском в суд. Нужно быть готовым к тому, что требуется собрать достаточную доказательную базу, чтобы выиграть дело.
Самое распространённое нарушение – внесение данных в книжку заранее. Отметка об увольнении должна проставляться в последний день работы. Если запись внесена ошибочно, вносятся реквизиты того же приказа или иного правового документа.
Исправить ошибку в трудовой книжке имеет право только специалист по кадрам в организации, где была сделана соответствующая запись. Если компания была ликвидирована или гражданин устроился на другую работу, корректировка производится месту текущего трудоустройства.
Замена сведений на титульном листе
Если трудовой договор был прекращён незаконно, то руководство компании обязано отменить ранее изданный приказ. На основании нового правового акта запись будет признана недействительной. Гражданин будет автоматически восстановлен на работе. Оформление отдельного приказа о возобновлении трудовых отношений будет нарушением закона.
Для доказательства используются любые источники, кроме свидетельских показаний. Последние учитываются, если изменения обусловлены решениями суда или произошла массовая утрата трудовых книжек отдельной организацией (абз. 2 п. 29 раздела III Правил).
Ошибку исправляет допустивший ее работодатель или организация, в которой гражданин работает на момент обнаружения неверной записи. Во втором случае работник должен представить бумаги, обосновывающие исправление и исходящие от бывшего работодателя или иной официальной организации. Согласно нормам, регулирующим изучаемую нами процедуру, допускаются только оригиналы документов, а не копии.
Как регулируется ситуация, когда необходимо в трудовой книжке считать запись недействительной
Если бывшее предприятие реорганизовано, то исправляет неправильную запись или представляет бумагу-основание правопреемник. Если оно ликвидировано (это касается и работодателей — индивидуальных предпринимателей), то изменения вносятся по текущему месту работы, при этом по требованию сотрудника работодатель обязан помочь в сборе необходимых документов.
В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.
Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения
Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.
Замена сведений на титульном листе
Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.
Трудовая книжка – это важный документ, в который производятся записи о настоящем и предыдущих местах работы гражданина, о том на какие должности и в какие периоды он назначался. Данный документ является наиболее удобным для счисления трудового стажа гражданина, при начислении пенсионных выплат, и оформлен должен быть грамотно и с соблюдением норм законодательства.
Ошибки и последствия
Такой порядок изменений предусмотрен, если ошибка имеет под собой документальный характер. Однако при допущении ошибки в названии организации, в порядковом номере записи и дате, также стоит указать, что запись в трудовой книжке, где она допущена, является недействительной.
Исправление
В спектре ошибок, связанных с ведением трудовой книжки, допускается исправление только те, которые относятся к сведеньям о работе и о вознаграждениях, которых был удостоен владелец. Исправить ошибку могут только:
Ключевое требование здесь — должно соблюдаться основное правило кадрового документооборота: исправление записи допускается только после ознакомления с документацией, подтверждающей некорректность записи и наличие ошибки.
Кому доверено право делать коррективы в трудовых регистрах
Обратите внимание: кадровик не имеет права вносить изменения в титульный лист документа со слов владельца трудовой. Исправлять данные можно только тогда, когда человек предъявляет оригиналы, которые фиксируют изменения.
Неточности на титульном листе ведут к аннулированию трудовой
Во всех вышеперечисленных вариантах работодатель должен завести для человека новый бланк, не взимая за бланк плату. Конечно, здесь действует больше не материальный, а моральный аспект, характеризующий компетенции сотрудников компании.
Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения. Это паспорт или свидетельство о рождении.
Корректировка методом зачеркивания неактуальных сведений допускается лишь на титульной и на 33 странице трудовой книжки. Титульный лист содержит данные о владельце документа: ФИО, дату рождения, образование, специальность. Изменение этой информации, в том числе – исправление даты рождения в трудовой книжке выполняется путем зачеркивания существующих сведений и вписывания новых. На внутренней стороне обложки указываются сведения о документе, на основании которого корректируются записи. Они должны быть заверены подписью ответственного лица и оттиском печати организации.
Запись неверна
В-третьих , записи о недействительности сведений о расторжении трудовых отношений заносятся в книжку на основании приказа об отмене предыдущего приказа. Запись о расторжении рабочих отношений перечеркивается один раз, рядом должен расписаться ответственный сотрудник отдела кадров.
Через неделю сотрудник изменил своё решение и предпочёл остаться на занимаемой должности, а пометка об увольнении уже была внесена в трудовую книжку. В таких случаях отдел кадров должен издать новый приказ, который отменяет приказ об увольнении сотрудника. В трудовой книжке при этом вносится запись — «Запись под номером (указывается номер записи об увольнении) недействительна». После указывается дата, и номер приказа, согласно которому приказ об увольнении считается недействительным.
- зачеркнуть неправильные и указать сведения, соответствующие действительности;
- признать какую-то из ранее сделанных записей недействительной;
- просто добавить актуальную информацию, не изменяя и не удаляя того, что было внесено в книжку ранее.
Признание записи недействительной
Правом вести трудовые книжки сотрудников фирм и вносить недостающую информацию наделен довольно узкий круг специалистов. Как правило, ответственность за допущенные ошибки несет сотрудник отдела кадров или главный бухгалтер. Но что делать, если пропущенную запись обнаружил владелец книжки? Так, ему нужно предпринять следующие действия:
Некорректное отражение в трудовой книжке даты изменения формы трудоустройства, периодов смены рабочих мест или момента перехода на новые должности может стать причиной разбирательств с Пенсионным фондом при назначении работнику пенсии. Предотвратить конфликт с этой госструктурой можно, если внести исправительную отметку, после создания которой некорректная запись в трудовой книжке недействительна. В 2022 г. образец типовых формулировок не изменился.
Как и когда запись в трудовой считать недействительной
- На внутреннюю сторону обложки вносится информация, что персональные данные владельца изменены на основании такого-то документа.
- Ниже ставится подпись работника, который внес изменения, и печать организации.
- Информация в бланке считается ошибочной, только если изменения сделаны на основании оригиналов соответствующих документов:
- паспорт;
- свидетельство о регистрации (расторжении) брака;
- свидетельство о смене фамилии, имени, отчества, даты рождения.
Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец
Когда имеет место ошибка в разделе о работе или поощрительных наградах, надо образец неверной записи в трудовой книжке считать недействительной. Для этого издают приказ по предприятию. На его основании ниже недостоверных данных вносят образец записи в трудовой о недействительности записи: новая отметка содержит формулировку о признании предыдущих сведений ошибочными и указывает номер заполненных строк.
Когда ошибка вкралась в титульный лист трудовой книжки, где указаны сведения о работнике, последствия могут быть самыми серьёзными. Несоответствие личных данных в трудовой книжке и других документах может сделать её недействительной, так как под вопросом будет её принадлежность. Если ошибку не исправить, такой документ могут не принять в Пенсионном фонде в качестве подтверждения трудового стажа. Это может произойти, если на титул-листе есть:
Недействительность записи в трудовой причины и правовые последствия
Важно! Данный постулат не касается содержания титульного листа, так как заполнение этой части трудовой книжки регламентируется отдельными нормами. Ошибку исправляет допустивший ее работодатель или организация, в которой гражданин работает на момент обнаружения неверной записи
Дополнение совершенной записи
Самый простой вариант —> когда обнаружение неточной (ошибочной) формулировки и последующая ее корректировка происходит по месту работы, где она была внесена. Это существенно упрощает процедуру сбора соответствующих подтверждающих документов и практически не затрагивает «пострадавшего» работника.
Из-за невнимательности, спешки или по другим причинам даже опытные сотрудники кадровых служб организаций и предприятий, оформляя трудовые книжки, могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации.
Общие правила
Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу 18.11.2022. Ей открыли трудовую книжку и записали все персональные данные на титульный лист. Спустя год, 06.12.2022, Лидия Константиновна взяла фамилию супруга, так как вышла замуж.
Пример 1
Чтобы исправить цифру 16, записанную по случайности дважды, следует всю последнюю запись признать недействительной. В данном случае ставится правильный порядковый номер – 17, после чего уточнить: «Запись за номером 16 недействительна. Переведён на должность главного специалиста отдела кадров».
Порядок внесения исправлений определён разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 г. № 225. Запись о недействительности вносится с соблюдением общего порядка внесения записей в трудовую книжку:
В общем случае запись о недействительности делается работодателем, который допустил неточность, или текущим работодателем на основании подтверждающих документов от допустившего ошибку. В последнем случае в качестве основания для внесения записи следует указывать, что подтверждающий документ исходит от другого лица, в частности, указать, какой организацией издан приказ.
Внесение записи о недействительности сделанной ранее записи
При реорганизации/ликвидации предприятия (организации) исправление осуществляется правопреемником/текущим работодателем при предоставлении необходимых подтверждающих документов. В исключительных случаях связанные с неверной записью споры разрешаются в судебном порядке.
