Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Алгоритм смены ИНН при смене фамилии. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
- Зайти в личный кабинет. Если нет учетной записи – пройти регистрацию. Это можно сделать с помощью регистрационной карты, для получения которой необходимо обратиться в ФНС по месту жительства. Второй способ: зайти на сайт через портал Госуслуг. Для этого на сайте налоговой есть специальная кнопка «Вход/регистрация с помощью учетной записи портала госуслуг». Но этот вариант доступен только при наличии подтвержденной учетной записи.
- Найти с помощью строки поиска «Подача заявления физического лица о постановке на учет». Откроется форма для первичного получения ИНН. Важно выбрать именно эту услугу.
Рисунок 5. Страница услуги на поставку на налоговый учет на сайте ФНС
- Заполнить поля заявления.
- В указанную дату лично посетить ФНС с оригиналами документов для получения свидетельства.
Примечание. Если готовое свидетельство будет получать доверенное лицо, ему необходимо иметь при себе не только указанный перечень документов, но и собственный паспорт, подтверждающий его личность.
Документы
- Пользователь должен иметь электронную подпись. Получить ее можно в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.
- На сайте ФНС скачать программу Налогоплательщик ЮЛ.
Рисунок 6. Программа Налогоплательщик ЮЛ
- Заполнить в программе заявление на получение ИНН№ 2-2-Учет и запрос № 3-Учет.
- Готовый документ можно получить заказным письмом или на адрес электронной почты.
Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).
- Открыть официальный сайт http://www.gosuslugi.ru. Необходимо также иметь зарегистрированный личный кабинет. Выполнить вход в личный кабинет.
- В разделе «Государственные услуги» выбрать пункт «Постановка на учет физического лица», щелкнуть по нему мышкой.
- В открывшемся окне справа выбрать из двух вариантов подачи заявки вариант «в электронном виде»
- Заполнить онлайн-форму заявления и выполнить отправку. Ожидать ответа о месте и времени получения нового документа.
Сроки замены
Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.
Если же новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Хотя некоторые «эксперты» говорят, что и в таком случае нужно платить госпошлину в 300 рублей, это не так. Если девушка вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Также не возьмут денег, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.
Другое дело — смена пола, уточнение фамилии, имени, отчества, корректировка года или места рождения. Но поскольку информация об этих изменениях поступит в ФНС по межведомственным каналам, сведения о налогоплательщике изменятся автоматически. И лично уведомлять об этом налоговиков не нужно.
Поменять ИНН в связи со сменой фамилии: действительно ли это нужно
Прежде чем перечислить все варианты, ответим на вопрос, которые задают многие читатели: можно ли поменять ИНН в МФЦ. Такая возможность, действительно, существует. Услуга появилась в 2022 году, поэтому предварительно стоит уточнить, оказывает ли ее тот центр, куда вы собрались идти. Узнать такую информацию можно разными способами, например, по бесплатному номеру для регионов 8 800 777 08 62 доб. 223 или на официальном сайте регионального центра.
Итак, изменение фамилии – это случай, когда нужно менять ИНН. Процесс начинается с замены паспорта. Когда новый паспорт будет получен, вам следует составить перечень инстанций, которые нужно посетить для замены других документов и для предоставления новых сведений о себе. После замены ИНН старое свидетельство перестает быть действительным.
Так, где меняют ИНН при смене фамилии? Обычно замена производится в той организации, где был выдан данный документ. Если говорить об ИНН, то это территориальное отделение налоговой инспекции. Вполне логичным шагом будет обращение именно в эту организацию. Однако законодательство идет навстречу россиянам и упрощает процедуру, поэтому заменить свидетельство можно через интернет.
Изменится ли номер?
- В отделении налоговой инспекции заполняется заявление по установленной форме (бланк имеется на сайте ФНС).
- С подготовленным пакетом документов и заявлением необходимо обратиться к сотруднику службы.
- Получить новое свидетельство в назначенный день.
- Зайти на сайт данной государственной организации.
- В открывшемся окне создать личный кабинет. Для того, чтобы пройти регистрацию, заинтересованному лицу нужно ввести такие личные данные: свои инициалы; адрес своей электронной почты; пароль, который будет использоваться для входа на сайт.
- После регистрации пользователю нужно будет выполнить такие действия: зайти в свою электронную почту; нажать на письмо, которое пришло с этого интернет-ресурса; перейдя по указанной в письме ссылке, гражданин подтвердит тот емейл-адрес, который был указан им во время создания личного кабинета.
- После того, как личный кабинет будет зарегистрирован, гражданину нужно авторизоваться на данном сайте.
- Как только гражданин войдет в свой личный кабинет, ему нужно перейти в раздел «Физические лица».
- В данном разделе выбрать кнопку «Электронные сервисы».
- В выбранном пункте с правой стороны будет кнопка «Подача заявления о постановке на учет».
- При нажатии на эту кнопку откроется интернет-форма заявки, которую заявителю нужно будет заполнить.
- Когда все необходимые данные будут написаны в заявке, нужно будет сохранить свой заполненный бланк, нажав на кнопку «Сохранить»;
- После сохранения заявления на данном сайте гражданину нужно нажать на кнопку «Отправить». Если отправка произошла без технических сбоев, то на электронный адрес пользователя придет письмо, в котором будет указана информация о том, что его заявление было отправлено.
- Спустя некоторое время на электронную почту заявителя придет письмо от государственной организации, в котором будет написано: название организации; адрес данного подразделения; аремя получения нового ИНН.
- Перейти на сайт Государственных услуг.
- На данном сайте создать свой личный кабинет.
- После регистрации заинтересованному лицу нужно будет войти в созданный личный кабинет.
- В открывшемся разделе «Государственные услуги» необходимо нажать на пункт «Постановка на учет физического лица».
- После того, как был выбран пункт «Постановка на учет физического лица», гражданину нужно будет нажать на кнопку «Подача заявки в электронном виде».
- Выполнив предыдущее действие, а на сайте появится заявление на оформление свидетельства ИНН в электронной форме. Этот шаблон необходимо заявителю заполнить.
- Как только будет внесена в бланк вся необходимая информация, нужно будет нажать на кнопку «Отправить». И заявление будет отправлено на сайт Государственных услуг.
- Теперь заинтересованному лицу только нужно будет дождаться ответного письма, в котором будет указано: наименование государственной организации; адрес, куда гражданину нужно будет подойти за выдачей нового налогового свидетельства; время, когда будет выдан документ.
- Гражданин подходит в назначенное место и время со своим паспортом и получает на руки свое ИНН на новую фамилию.
На сайте Гос. услуг
В законодательстве Российской Федерации не имеется такого постановления, где написано, что физическое лицо, которое поменяло фамилию, должно в обязательном порядке менять ИНН. Ведь когда человек получает паспорт с новой фамилией, то сразу же информация о смене личных данных отправляется в налоговую службу.
Нередки случаи, когда женщина выходит замуж или прекращает брачные отношения не в том населенном пункте, где она получала ИНН. Каким образом переоформить документ с кодом ИНН в таком случае? Какие бумаги понадобятся и куда обращаться? Учитывая тот факт, что информация обо всех плательщиках налогов находится в единой базе, переоформить свидетельство после перемены фамилии можно в любом УФНС любого субъекта страны. Для этого понадобится стандартный набор документов, требуемых для получения актуализированного свидетельства ИНН.
Многие россияне при переезде из одного населенного пункта в другой задают вопрос о том, нужно ли менять ИНН при смене прописки. В свидетельстве отсутствует информация о «прописке» (термин не используется в официальной документации с 1993 года) налогоплательщика, т. е. временной или постоянной регистрации по месту пребывания/жительства. Поскольку код остается неизменным, то при смене «прописки» ни один из пунктов свидетельства ИНН не меняется. Следовательно, переоформлять свидетельство не требуется.
Перечень требуемых документов
Информация о смене фамилии фиксируется на второй странице документа. Указывается год смены фамилии, пол заявителя (1 — для мужчины, 2 — для женщины). Вносятся данные о месте рождения, регистрации. На третьей странице заполняются данные о месте проживания, если они удостоверяются не паспортом гражданина России.
Многие люди работают в других городах не по месту регистрации, поэтому их интересует, можно ли обратиться в чужую инспекцию за получением ИНН? Взять новое свидетельство с начала 2022 года можно в любом органе ФНС в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2022 № 243-ФЗ, который внёс изменения в ст. 83 НК РФ. Для этого не требуется никаких особых условий, гражданина примут в любом случае с тем же пакетом документов, который был представлен выше. Есть возможность также направить своё заявление по почте или отправить официального представителя.
С начала 2022 года налоговые инспекции выдают все подлинники на простых листах формата А4 без использования гербового бланка, которые теперь отменены приказом ФНС России от 12.09.2022 № ММВ-7-14/481@. Граждане не должны удивляться тому, что получат на руки документ со всеми реквизитами и подписью, но не на привычном желтоватом бланке с голограммой.
В каких случаях меняют ИНН
Вопреки распространённому мнению пройти данную процедуру нельзя на сайте Госуслуг. Сервис, который функционирует на этом ресурсе, позволяет только в режиме реального времени узнать свой точный ИНН. Так что можно для начала получить информацию о своём номере налогоплательщика на Госуслугах, потому что он в любом случае пригодиться при замене ИНН любым другим способом. Рассмотрим их.
- Зайти в личный кабинет. Если нет учетной записи – пройти регистрацию. Это можно сделать с помощью регистрационной карты, для получения которой необходимо обратиться в ФНС по месту жительства. Второй способ: зайти на сайт через портал Госуслуг. Для этого на сайте налоговой есть специальная кнопка «Вход/регистрация с помощью учетной записи портала госуслуг». Но этот вариант доступен только при наличии подтвержденной учетной записи.
- Найти с помощью строки поиска «Подача заявления физического лица о постановке на учет». Откроется форма для первичного получения ИНН. Важно выбрать именно эту услугу.
Рисунок 5. Страница услуги на поставку на налоговый учет на сайте ФНС
- Заполнить поля заявления.
- В указанную дату лично посетить ФНС с оригиналами документов для получения свидетельства.
- Через строку поиска или на главной странице сайта найти раздел «Налоги и финансы».
- В появившемся окне выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц».
- Действовать согласно дальнейшим инструкциям на сайте.
Рисунок 4. Раздел «Услуги и финансы» на государственном портале
Штрафные санкции
- Собрать необходимый пакет документов.
- Обратиться в Многофункциональный центр.
- Написать заявление на выданном бланке.
- Получить готовый документ в установленную дату. Максимальный срок изготовления тот же, что и при обращении в ФНС – 5 рабочих дней.
Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.
Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.
Нужно ли менять ИНН при смене прописки?
Сведения об ИНН содержатся в специальном Свидетельстве, выдающемся в налоговой инспекции. ИНН выдается однократно и сохраняется на всю жизнь. Однако есть ситуации, когда замена свидетельства необходима. Помните, ИНН можно получить не по месту прописки.
В зависимости от причин обращения за новым свидетельством с ИНН после получения другой фамилии услуга может быть платной или бесплатной. С граждан возьмут государственную пошлину размером 300 рублей, если они просят выдать дубликат. Он потребуется, если первично выданный оригинал потерян, испорчен или по иным причинам не может использоваться.
- идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный физическому лицу;
- ФИО в соответствии с паспортом или свидетельством о рождении (указывается полностью, без сокращений; если у заявителя нет отчества, нужно поставить «птичку» в соответствующем окошке);
- ниже отмечается количество листов приложения к заявлению;
- если вместо заявителя форму заполняет его представитель, ниже слева вносят его данные, ставится его подпись и дата обращения;
- сведения о должности и инициалы налогового работника вносятся специалистом ФНС лично;
- на следующей странице формы нужно написать фамилию и инициалы в случае их изменения, а также дату замены;
- ниже в графе «Пол» необходимо поставить цифру 1, если заявитель мужчина, или 2, если женщина;
- рядом вписывается дата рождения, в соответствии с паспортом или свидетельством о рождении физического лица, обращающегося в налоговую службу;
- строки «Место рождения» заполняются четко в соответствии с паспортом или свидетельством о рождении получателя услуги;
- ниже указываются серия и номер, дата выдачи документа, которым подтверждается личность гражданина;
- в окошке «Наличие гражданства» нужно проставить цифру: 1 – для граждан, 2 – для лиц, не имеющих гражданства, рядом проставляется код государства, гражданином которого является получатель услуги;
- ниже прописывается информация о его месте проживания или пребывания;
- на последней странице формы указывается ФИО физлица, дальше в пустые графы вносятся данные из справки о его регистрации по месту жительства или пребывания;
- ставится дата, до которой действительна его регистрация на территории России;
- если получатель услуги находится не по месту жительства, ниже вписывается адрес для связи с ним;
- в конце формы ставится подпись получателя услуги или его представителя.
Как поменять ИНН через портал Госуслуг
В ней специалистами портала отобраны все услуги, которые становятся актуальными после вступления в брак. При прокрутке курсора вниз по странице можно ознакомиться с полным перечнем документов, подлежащих замене при взятии другой фамилии при замужестве. В конце списка находится информация о том, что идентификационный номер налогоплательщика замене не подлежит.
МФЦ есть в каждом районе, так что рекомендуется выбрать отделение по месту жительства. В таких центрах можно получить бесплатную консультацию, поэтому при возникновении затруднений лучше отправляться именно в МФЦ.
Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.
Есть ли установленные сроки по замене ИНН или штрафы?
После обращения в надлежащий орган, заявление должно быть рассмотрено и зарегистрировано. После этого в течение 5 рабочих дней подготавливается новое Свидетельство, которое гражданин сможет забрать в месте выдачи.
- распечатайте или возьмите в ФНС форму 2–2 Учёт;
- напишите заявление по вышеуказанному образцу и сделайте его ксерокопию;
- с оригиналом заявления, его копией и идентификационным документом обратитесь в ФНС по месту жительства;
- получите готовый ИНН.
Если вы не можете самостоятельно заменить ИНН, вы имеете право это сделать через представителя. Для этого понадобится всего лишь нотариально заверенная доверенность. Вы должны написать текст доверенности и подписать его у нотариуса.
Порядок обращения в ФНС для внесения изменений
- номер органа ФНС по вашему месту проживания;
- полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
- количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, — пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
- цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН — самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью:
- 5 — форму заполняет персонально физическое лицо — заявитель;
- 6 — форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;
- полное Ф. И. О. заявителя, телефонный номер заявителя или представителя физического лица (без каких-либо знаков препинания);
- подпись подателя заявления или его представителя, число, месяц, год подписания документа.
На интернет-портале, где предоставлены многие государственные услуги Вы сможете воспользоваться специальной услугой, позволяющей заменить Ваш инн на новый. С помощью имеющегося там онлайн-сервиса, данная процедура будет выполнена гораздо быстрее. Такие порталы как: gosuslugi.ru или nalog.ru, предоставляют услуги по качественной замене старого инн на новый. Для осуществления связи с этими порталами, Вам необходимо зайти в интернет на указанные сайты, где найдя подходящую для Вас вкладку, кликнуть по ней до открывания. В появившемся окне будет описана информация о процедуре заполнения соответствующих полей сайта и алгоритм действия клиента. Заполнив все требуемые сервисом поля, Вам останется ожидать уведомления, о походе в налоговую службу за получением нового инн.
Перед тем как приступить к процедуре по смене инн, удостоверьтесь, нет ли за Вами задолженностей по налогам и сборам. Если они имеются, в ближайшее время постарайтесь их погасить, иначе у Вас могут появиться некоторые проблемы, оформляя новое инн.
Стоит ли заменять инн?
- Ваш паспорт (за неимением его предоставляется другой вид документа, удостоверяющего данную личность и содержащий подробные сведения о ней с обязательной регистрацией места жительства);
- Заполненное заявление формы 2-2-Учет ( его можно заполнить, придя в налоговую организацию, где Вам будет выдана соответствующая бумага для заполнения);
- Свидетельство (оно сможет подтвердить постановку Вас на налоговый учет, выданное Вам ранее на прежнюю фамилию);
- Свидетельство о бракосочетании либо о его расторжении (можно копию). На основании данного документа и подтверждается факт замены фамилии.
- Собрав все документы из данного перечня, их нужно предоставить в налоговую службу. В случае, если в роли заявителя выступает гражданин, не являющийся россиянином, тогда к данному перечню необходимо еще приложить дополнительные бумаги:
- Паспорт, подтверждающий, что Вы являетесь иностранным гражданином (вместе с ним нужно подать в налоговую службу и его перевод, предварительно заверенный нотариусом);
- Свидетельством, с помощью которого подтверждается регистрация данного лица.
Данная процедура необязательна, так как регистрация смены фамилии производится в ЗАГСе, который обязан сообщать налоговым органам о любых изменениях данных физического лица. Поэтому, после уведомления из ЗАГСа, сотрудник налоговой службы занесет запись об изменении персональных данных налогоплательщика в реестр. Поэтому, ошибки или сбои при начислении налогов и отчислении подоходного налога исключены, налоговый орган оперативно узнает о том, что ваша фамилия поменялась.
Обязательно ли менять?
Например, девушка вышка замуж и поменяла фамилию, встает вопрос: нужно ли менять ИНН? В какие сроки и где? Если замена паспорта распространенная процедура, то замена ИНН намного меньше распространена, и не всем известна процедура смены ИНН при смене фамилии. Поэтому в данной статье мы придет подробную инструкцию по замене ИНН.
Что такое ИНН?
ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Другими словами, это уникальный номер налогоплательщиков, который дается всем гражданам РФ. Данный номер необходим для того, чтобы вести учет всех доходов, в последующем с него отсчитывается сумма подоходного налога. Также документ нужен для начисления пенсии. Уникальный номер состоит из 12 цифр, две первые — код региона гражданина, следующие две — номер налоговой инспекции. Таким образом, с помощью ИНН контролируют уплату налогов.
- При смене фамилии, необходимо заменить ИНН, но при этом номер налогоплательщика остается прежним, а замене подлежит лишь сам документ;
- Поменять ИНН через Госуслуги могут лишь пользователи, которые зарегистрировались на портале, а также подтвердившие свою учетную запись;
- Получить ИНН в электронной форме, а также на бумажном носителе Почтой России при помощи Госуслуг могут лишь пользователи, имеющие электронную подпись;
- При отсутствии электронной подписи, чтобы получить ИНН на руки, придется лично забрать его в налоговой.
Можно ли через Госуслуги поменять ИНН
Пользователи задаются вопросом, меняют ли ИНН при смене фамилии? Нужно ли менять ИНН при смене фамилии, и обязательно ли это делать? Да, при смене фамилии необходимо обратиться в ФНС для замены свидетельства, однако сам индивидуальный номер налогоплательщика останется прежним. Иными словами, необходимо заменить саму бумажку с ИНН, которая хранится у гражданина, в то время как номер ИНН закреплен за гражданином пожизненно!
Меняют ли ИНН при смене фамилии
Можно ли через Госуслуги поменять ИНН? Да, портал Госуслуги позволяет заказать и получить ИНН при смене фамилии, или например восстановить свидетельство ИНН при его утере или порче. Однако, пользователю необходимо помнить: