Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как вести учет библиотечного фонда. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Учет фондов выполняется на базе Порядка, установленного Приказом Минкультуры №1077 от 8 октября 2022 года. В пункте 1.4 Порядка №1077 указано, что учитывать нужно все документы, которые вошли в фонд учреждения. Неважно, на каком носителе находится файл. Учет выполняется или в бумажной, или в электронной форме.
Обязанность по учету обычно возлагается на сотрудников отдела создания фонда. За достоверность сведений, указанных в учетных документах, отвечает руководитель этого отдела. Однако в маленьких библиотеках может просто не быть подобного отдела с узкой специализацией. Что делать при наличии этих обстоятельств? Следует возложить ответственность за учет на работника учреждения с высокой квалификацией. Бухучетом будут заниматься бухгалтеры.
Состав фонда
- Составляющие БФ не нумеруются в качестве самостоятельных инвентарных предметов.
- Эти объекты не входят в инвентарные списки активов, не являющихся финансовыми.
- Файлы стоимостью до 3 тысяч рублей амортизируются.
Учет библиотечного фонда – комплекс операций, обеспечивающий регистрацию и обобщение сведений об объеме, составе, движении, стоимости, являющихся основой финансовой отчетности о фонде, а также составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.
Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной основы.
В соответствии с Порядком № 1077 документы библиотечного фонда разделены на следующие виды:
Учету подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие и выбывающие из фонда библиотеки, независимо от вида носителя (п. 1.4 Порядка № 1077). Этот учет ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде.
К регистрам индивидуального учета относятся регистрационная книга и карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов.
Организация библиотечного учета
Нормативно-правовая основа учета библиотечных фондов осуществляется на основе Закона РФ от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле» и приказа Минкультуры России от 08.10.2022 № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (далее – Порядок № 1077).
Бухгалтерский учет библиотечного фонда регламентируется следующими инструкциями и федеральными стандартами, обязательными к применению учреждениями госсектора, а также методическими рекомендациями к стандартам:
Принятие к учету объектов библиотечного фонда осуществляется на основании соответствующих первичных документов (акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) с приложением накладных (товарных чеков) от поставщика, извещений (в рамках безвозмездной передачи) и т. д.).
Учет объектов библиотечного фонда в составе основных средств ведется обособленно на счете 101 07 «Библиотечный фонд» (п. 53 Инструкции № 157н). Причем, в отличие от остальных объектов основных средств, предметы библиотечного фонда:
Семинары и вебинары Аюдар Инфо
Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации [2] расходы на приобретение объектов для комплектования библиотечного фонда отражаются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.
- во-первых, поступающие издания не имеют сопроводительных документов, которые должны бы стать первичными учетными документами в бухгалтерии;
- во-вторых, издания поступают без указания их стоимости.
Пожертвования следует рассматривать отдельно, поскольку они требуют оформления договорных отношений. Но в любом случае эти вопросы должны найти отражение в Учетной политике каждой библиотеки.
Добрый день!
При упаковке фонда библиотеки найдены издания, ранее принадлежавшие библиотеке, но списанные на сегодняшний день. Некоторые из них сейчас решено включить в редкий фонд библиотеки, установлена и их примерная стоимость на рынке. Как правильно оформить документы по приему этих изданий в фонд (помимо акта новых поступлений), ведь они «поступили» безвозмездно? Людмила
среда, 10 октября 2022 г.
Добрый день, Марина! Очень долго мы не отвечали на Ваш вопрос, поскольку на него сложно дать ответ. В проекте Порядка учета был пункт об оценке, но в процессе согласования он исчез в результате неоднозначной трактовки юристами. Тем не менее игнорировать оценку нельзя.
В п.4.1.1. сказано, что «прием документов, поступающих в библиотеку без первичных документов на безвозмездной основе, оформляется актом о приеме документов». В этом акте должны быть проставлены цены. Цены определяются комиссией, которая создается по распоряжению директора из специалистов библиотеки (это утверждается в Учетной политике библиотеки или в ином регламентирующем документе). Проблема состоит в том, что могут быть возражения против объединения в одной комиссии функций приема документов и оценки, но в маленьких библиотеках, наверное, иначе не получится.
Что касается метода оценки. Практика подсказывает два возможных варианта. При небольших поступлениях — сравнительный метод оценки на основании анализа книжного рынка с учетом рыночной стоимости аналогичного издания в книготорговой сети. При крупных поступлениях — массовая оценка путем выделения логических групп объектов, имеющих аналогичные характеристики, и определения условной средней цены одного объекта, соответствующей ценам книжного рынка.Это тоже должно быть закреплено в регламентирующих документах библиотеки.
На основании формальных признаков расставляют и периодические издания. Журналы и газеты — раздельно: по названиям в алфавитно-хронологическом порядке. В пределах каждого года — по номерам. Журналы текущего года распределяют по отраслям знания и располагают в непосредственной близости с соответствующими отделами фонда: общественно-политические журналы рядом с общественно-политической литературой, сельскохозяйственные возле отдела сельскохозяйственной литературы и т.д. Далее их расставляют по названиям и номерам. Журналы за предыдущие годы помещают в запасном фонде и расставляют в обычном порядке. Обычно в открытом доступе читателям предоставляется возможность пользоваться журналами за два-три последних года.
не нумеруются как самостоятельные инвентарные объекты. Таким объектам не присваиваются инвентарные номера (п. 46 Инструкции № 157н). Регистрационные знаки и номера проставляются в отношении предметов в ходе внутрибиблиотечного учета (в регистрационных карточках, книгах);
Что не требуется учитывать
- мировая литература (сборники произведений писателей разных стран);
- произведения литературы древнего мира;
- произведения литературы Средних веков;
- произведения писателей отечественной литературы;
- произведения писателей зарубежных стран.
