Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Сроки представления отчетности по застрахованным лицам в контролирующие органы в 2022 году. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ).
Сроки сдачи отчетности в ФНС
С 01.01.2022 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах. Срок представления расчета — не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ). В 2022 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:
Сроки сдачи отчетности в ПФР
С 2022 года вводится новая форма отчетности СЗВ-ТД. Сдавайте отчет только по сотрудникам, у которых были кадровые изменения: прием на работу, перевод, увольнение или подача заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки. Срок сдачи аналогичен СЗВ-М. Впервые нужно будет отчитаться за январь 2022 года до 17 февраля 2022.
С 1 января 2022 года работодатели больше не смогут оформлять привычный бумажный формуляр для новых сотрудников. Те, у кого трудовая книжка уже ведется, могут сохранить ее. По всем работникам без исключения кадровая служба должна будет вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде и подавать их в Пенсионный фонд в виде отчета СЗВ-ТД.
Как сотруднику получить информацию о трудовом пути?
Переход на электронный формат обусловлен стремлением создать единую базу данных, которая будет содержать сведения обо всей трудовой деятельности любого работающего россиянина. Это убережет данные от потери, сделает систему понятной и прозрачной, упростит доступ к сведениям самим работникам и работодателям.
Зачем нужна электронная трудовая книжка?
- В организации по последнему месту работы. Работодатель в течение трех дней с момента подачи заявления об увольнении или в день расторжения трудовых отношений должен выдать сведения о трудовой деятельности в форме справки СТД-Р в бумажном или электронном виде, заверенные должным образом. Справка будет содержать только те сведения, которые относятся к работе в этой организации.
- Заказать в личном кабинете Пенсионного фонда России. Отделение ПФР может выдать распечатанный бланк или отправит файл, подписанный усиленной электронной подписью.
- Через портал Госуслуги (только в электронном виде) или в МФЦ (только в бумажном формате).
- первые пять – код наименования вида профессиональной деятельности,
- предпоследний – буква кода обобщенной трудовой функции,
- последний – цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.
Таким образом, работодатель не должен подавать по сотруднику все данные из его трудовой книжки. Нужно только один раз представить данные по состоянию на 1 января 2022 года. Это также может быть информация о переводе или об установлении сотруднику новой специальности.
С 1 января 2022 года:
Для новой отчётности ПФР запускает новую информационную систему федерального уровня. Если раньше отчёты поступали сначала в региональную базу данных, а потом уже передавались в централизованную, то теперь они сразу будут попадать в единое хранилище.
В компании трудится 10 человек. Кадровых изменений в январе не было. Семеро сотрудников в январе написали заявление на оставление бумажной трудовой, трое еще думают. В СЗВ-ТД за январь 2022 года будут переданы сведения на семерых написавших заявления. А трое размышляющих в СЗВ-ТД за январь не попадут.
Утвержденная форма СЗВ-ТД
В декабре 2022 года сотрудник уволился с предыдущей работы. А в январе 2022 года устроился к вам. Последняя запись на 1 января 2022 года сделана не вами, а предыдущим работодателем. Поэтому вам ее вносить в СЗВ-ТД не нужно, сразу указывайте сведения о приеме в 2022 году.
Как заполнить СЗВ-ТД, если в январе кадровых изменений не было
Возможна такая ситуация: в течение всего 2022 года у работника не было никаких кадровых перемещений. И заявлений он не писал. У работодателя за весь 2022 год не появилось повода, чтобы подать в ПФР сведения о данном сотруднике. Тогда последнюю запись на 1 января 2022 года нужно будет отправить в 2022 году. Срок – до 15 февраля 2022 года (п. 1.7 Порядка заполнения).
В начале декабря 2022 года Госдума в окончательном чтении приняла закон об электронных трудовых книжках. С 2022 года работник получил право самостоятельно принять решение о том, в каком виде ему иметь свою трудовую книжку: в электронном или бумажном. Напомним, согласно соцопросам, значительная часть работников лояльно относится к тому, чтобы перевести свои трудовые в электронный вид.
Новая отчетность в ПФР связана с электронными трудовыми
Чтобы не ошибиться с выбором контрагента, надо провести целое расследование. Социальные сети, сайт компании, различные официальные реестры, отзывы клиентов – все идет в ход при проверке потенциального партнера по бизнесу. Иначе как потом доказать, что при его выборе была проявлена должная осмотрительность. Не доказал – лишился налоговых вычетов.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!
В апреле 2022 года стартовал эксперимент в области маркировки питьевой воды, оператором которой, как и в других продуктовых группах, является ЦРПТ. Окончание эксперимента запланировано на 01.03.2022, после чего будет определена дата, когда маркировка питьевой воды станет обязательной.
СЗВ-ТД подается только в том случае, если в отчетном месяце были какие-то движения по кадрам: кто-то из сотрудников был принят, уволен, переведен или подал заявление о выборе формы трудовой книжки. Если никаких движений по кадрам и заявлений по трудовым книжкам не было, то СЗВ-ТД не сдается, т.к. нулевая форма отчета не предусмотрена.
Что делать работодателю в связи с переходом на электронные трудовые книжки?
Уведомляем Вас о том, что в связи с изменениями в трудовом законодательстве (ст. 66 Трудового кодекса РФ) с 1 января 2022 года Вы имеете право выбрать способ ведения трудовой книжки:
• в бумажном виде;
• в электронном виде.
Образец СЗВ-ТД если работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки
Вне зависимости от выбранного способа ведения трудовой книжки, с 1 января 2022 года ООО «Амбер» будет формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности на каждого сотрудника и предоставлять их в Пенсионный фонд РФ. Это и называется ведением трудовой книжки в электронном виде или переходом на электронные трудовые книжки.
Все сведения в форму вписывают из официальных документов (паспортов, дипломов, приказов по организации и т. д.). В первый раз в ПФР ждут от работодателей данные обо всех работниках по трудовым договорам, включая совместителей. Сведения о гражданах, с которым заключены договоры гражданско-правового характера, включать в документ не нужно.
Штрафы за несвоевременную сдачу формы СЗВ-ТД пока не утверждены, но ПФР вправе применять к нарушителям общие для всей персонифицированной отчетности санкции. Поправки в КоАП об установлении мер ответственности за непредоставление форм персонифицированного учета уже подготовлены (законопроект № 748758-7 принят Госдумой в 1-м чтении 03.12.2022). Поскольку данные из отчета важны не только для ПФР, но и для граждан, не исключено, что ошибки и неточности в нем в скором времени станут причиной судебных разбирательств.
Ответственность работодателей
Все работодатели будут обязаны сдавать отчет СЗВ-ТД с целью формирования электронных трудовых книжек работников. Его форма подготовлена Минтрудом в конце прошлого года. Новая форма является персонифицированной, поэтому направлять сведения в территориальные органы ПФР по месту регистрации в качестве страхователя придется по каждому работнику, который в течение месяца принят, уволен, переведен на другую постоянную работу, и на тех работников, которые подали заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки.
До пятнадцатого числа каждого месяца бухгалтера будут сдавать помимо СВЗ – М, еще один отчет, который предоставит информацию о трудовой деятельности работника. Этот отчет обязательно будет содержать следующие сведения:
Программа при загрузке отчетности реагирует на ошибки следующим образом. На мониторе высвечиваются окна «Предупреждение» либо «Ошибка». Такой отчет сотрудники Пенсфонда не принимают. Работодатель должен разобраться в природе допущенных ошибок и их исправить.
Сдача финансовой отчетности: последние изменения
Еще одно изменение: в Пенсфонд нужно будет сдавать отчетность по персонифицированному учету. Этот вид отчетности сдается до 01.03.года, следующего за отчетным. Сведения персонифицированного учета подаются в отчете РСВ – 1.
- переходный период – необходимость изучения большого объема информации, анализирования отдельных разъяснений от представителей фонда;
- технические и другие сбои в программном обеспечении;
- дополнительные издержки на выпуск усиленной квалифицированной цифровой подписи, заключение договора с операторами ЭДО;
- двойная работа в том случае, если сотрудники компании напишут заявление о необходимости продолжения заполнения книжки на бумажном носителе.
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)
Методология заполнения
При предоставлении информации в отношении зарегистрированного лица первый раз страхователь должен передать сведения о его деятельности по состоянию на 01.01.2022. Если в течение 2022 г. в отношении работника не происходило кадровых мероприятий, а он не писал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме, то данные о нем, по состоянию на 01.01.2022, предоставляются в срок до 15.02.2022.
А с 1 января 2022 года такие сведения в случаях приёма на работу или увольнения нужно представлять не позднее 1 рабочего дня, идущего за днём издания документа, служащего основанием для взятия на работу или увольнения. Обычно это приказ руководителя.
Переход на ЭТК позволит передавать актуальные сведения о трудовой деятельности в ПФР ежемесячно. А с 2022 года планируется сократить срок отчетности до одного рабочего дня. Следовательно, информация о любом кадровом изменении будет поступать в ПФ РФ, практически в режиме реального времени.
Что дает электронная форма электронной трудовой книжки (ЭТК)
Помимо обязательных форм, Пенсионный фонд вправе запросить дополнительные отчеты и сведения, которые необходимы для назначения пенсий. Например, это может быть форма СЗВ-К, которая отражает информацию о трудовой деятельности до 2022 года.
Предоставить отчет можно на бумаге. Потребуется заверить лист отчетности подписью директора и печатью компании. Удостоверить бумажную форму может иное лицо, имеющее соответствующие полномочия. Электронный СЗИ-ТД удостоверяется усиленной цифровой подписью.
Кого включать в отчетность?
- Новые реквизиты на титульном листе при подаче уточненного расчета за обособленное подразделение.
- Особый порядок заполнения расчета при отсутствии выплат физлицам.
- Возможность отражать расходы физлица при расчете взносов с выплат по ГПД.
- Обновлен состав показателей приложения 2 расчета.
- Особенности заполнения расчета работодателями, участвующими в пилотном проекте
- Отдельные листы и приложения исключены из расчета
- Специальный подраздел для организаций – производителей анимационной продукции
- Изменилось содержание раздела 3 расчета
- Обновлен перечень кодов для плательщиков, применяющих пониженные тарифы
Изменения в форме расчета по страховым взносам
В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.
