Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей ИНВ-3. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственными лицами. Один экземпляр направляется в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, другой остаётся у материально ответственного лица (работника склада).
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Важным условием заполнения инвентаризационной описи является точное указание всех номеров оборудования, а также их технического состояния. Ошибок в нумерации допускаться не должно. После составления описи полученные со всех структурных подразделений данные сводятся в общую ведомость.
Как правильно заполнить форму ИНВ-3
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
- Отчеты в один клик
- объективно оценить порядок учета и хранения имущества;
- выявить возможные хищения и нарушения в учете;
- установить причины возникновения кредиторской и дебиторской задолженности;
- контролировать процесс управления активами, обязательствами и т.д.
Объекты, подлежащие проверке
Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным. Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. 27 Приказа Минфина № 34н. Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:
Условие проведения: обязательное и инициативное
Перед началом проверки МОЛ передают в бухгалтерию расписку о том, что все документы, подтверждающие приход и расход вверенного им имущества, переданы полностью (пункт 2.4 Приказа Минфина № 49). В процессе проведения составляются инвентаризационные описи, которые затем передаются в бухгалтерию для сверки фактических данных с учетными.
При обнаружении расхождений между фактическими и учетными данными выявляются причины расхождений. К ним могут относиться:
- Она содержит данные о фактическом количестве всех учтенных единиц товаров, сырья, готовой продукции и т.п.
- Служит основным источником информации для составления отчетных документов после проведенного учета.
- На основе данных описи можно сделать вывод о расхождениях в фактическом количестве и тем, которое числится на остатках. Также можно предположить возможные причины излишек и/или недостатка, отследить перемещение имущественных объектов, оптимизировать логистические потоки на складе, предпринять меры по недопущению хищения или порчи товаров и т.п.
Основное назначение
Во время проведения учета имущественных объектов появляется необходимость четкого фиксирования количества и разновидностей товарно-материальных ценностей, для чего оформляют инвентаризационную опись по утвержденному или произвольному образцу. Наиболее часто организации используют удобную форму ИНВ-3. Ее бланк, готовый пример заполнения и инструкция по оформлению подробно рассмотрены в статье.
Бланк и образец 2022 г.
Если в компании продолжают пользоваться формой ИНВ-3, составить документ можно в электронном виде, а затем распечатать. Так заметно снижается риск ошибок, а также появляется возможность исправить текст без составления нового документа. Последовательность действий в программе 1С следующая:
Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.
Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.
Бланк формы ИНВ-23. Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации
Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.
- порядковый номер;
- номер счета и субсчета, в котором проводится проверка конкретного вида ценностей: товаров, материалов, готовой продукции;
- название ТМЦ, краткие сведения, номер, который им был присвоен в номенклатуре;
- данные о единице измерения, используемой при проверке;
- стоимость одной единицы;
- номер, присвоенный инвентаризации;
- номер, взятый из паспорта, в котором содержатся данные о наличии драгоценных металлов в ТМЦ. Если такой паспорт имеется;
- информация о фактическом присутствии указанного наименования, его количество и сумма.
- данные об организации, в которой проходит инвентаризация товарно-материальных ценностей;
- дата и порядковый номер приказа;
- начальная и конечная дата проверки;
- уникальный номер описи и дата ее заполнения;
- вид и местонахождение товарно-материальных ценностей, которые подлежат учету
Пример составления инвентаризационной описи
Форма должна содержать информацию обо всех видах ценностей предприятия, таких как товары, материалы, готовая продукция, которые располагаются в местах для хранения. Также должна быть информация обо всех перемещениях указанных имущественных объектов внутри организации, а также прочие данные, подлежащие проверке. Вид имущества определяется в то время, когда регистрируется документ его поступления.
- Расписка в том, что на дату начала ревизии все подотчетные материальные ценности учтены и должным образом оформлены документами. Эту расписку дают материально ответственные лица.
- Номер и дата приказа, по которому проводят инвентаризацию.
- Даты начала и окончания проведения проверки имущества.
- Обозначаются ТМЦ, подлежащие описи.
Цель описи — отражение соответствия фактического количества товаров, полуфабрикатов, готовой продукции там, где хранятся данные запасы, и на всех стадиях их движения (склад, торговый зал, производственный цех) с результатами бухучета.
Инструкция по заполнению
По результатам проверки все обнаруженные материальные ценности вписываются в таблицу, даже если они документально не подтверждены. Недостающие, испорченные, сломанные экземпляры также находят отражение в описи. Все нестыковки между действительным положением вещей и документами оформляются актами.
Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма № ИНВ-3 составляется при помощи этих программ. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню. Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости. Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.
Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма № ИНВ-22, форма по ОКУД 0317018. В ней содержится такая информация:
Как проводится инвентаризация
После подписания всех экземпляров описи по основным средствам и ТМЦ один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма № ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) является обязательной процедурой, которая должна проводиться регулярно на всех коммерческих предприятиях и в государственных организациях, независимо от их сферы деятельности.
консультация юриста бесплатна
На третьей странице в виде таблице указываются все итоговые результаты. Члены комиссии заверяют результаты проверки своими подписями, а лицо, которое несет ответственность за проверяемые материальные ценности, фиксирует факт отсутствия претензий к процедуре проведения инвентаризации.
Третья страница
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей является обязательной процедурой для каждой организации, основной задачей которой является оценка состояния материальных активов предприятия.
- полная. Проводится во время аудита на предприятии, до начала составления годовых отчетов, при ревизиях. Предполагает осуществление контроля за ТМЦ фирмы, денежными средствами, операциями по договорным отношениям с другими организациями;
- частичная – контроль фактического наличия определенной части средств предприятия. Например, денежной наличности во время ревизии, при смене уполномоченного лица, увольнении работника.
В средней части рядом с наименованием документа обозначается его нумерация и дата формирования. Она должна совпадать с датой завершения инвентаризационной описи. Ниже отображается вид ТМЦ, подлежащих инвентаризации и права, на которых они находятся в распоряжении хозяйствующего субъекта (в собственности либо полученные для переработки).
Подводим итоги
В процессе пересчета/взвешивания не допускается продажа или другое расходование объектов, которые отображаются в описи. Если инвентаризацию делают, к примеру, в магазине, то на период пересчета он закрывается. Для того чтобы не доставлять неудобство клиентам этот процесс совершают в выходной дней или после закрытия.
- полноту и точность заполнения инвентаризационной описи данными о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств;
- правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
Указания Минфина
Когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.
Кто подписывает
Исправляют ошибки во всех экземплярах бланка описи инвентаризации путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных отметок. Причём исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
