Образец доверенности на получение документов от юридического лица

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как написать доверенность на получение документов. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Я, гражданин Российской Федерации Малахов Димитрий Васильевич, 24 апреля 1966 года рождения, паспорт серии 21 08 № 121212, выдан 12 августа 2022 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Александровская, дом 13, квартира 20 настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина Российской Федерации Минькина Андрея Сергеевича, 25 сентября 1989 года рождения, паспорт серии 23 23 № 323232, выдан отделом УФМС России по Московской области 25 сентября 2022 года, проживающему по адресу: город Москва, Ленинградский проспект, дом № 192, корпус Б, квартира № 234, получить выписку из ЕГРП в отделении Росреестра с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Содержание

Доверенность на получение документов физического лица: бланк

Доверенность обычно выписывается на определенный срок, это то время, которое необходимо для доставки документов или их получения на постоянной основе. Если доверенность не имеет срока действия, то она считается действительной в течение года с момента ее выписки.

Доверенность на получение документов. Принципы составления

Наименование документа. Пишется по центру строки.
Место и дату его составления.
Полную информацию о доверенном лице. Это Ф.И.О., дата его рождения, основные паспортные данные и точный адрес регистрации.
Подробные сведения о доверителе. В случае с юридическим лицом нужно указать наименование самого предприятия, а затем отметить Ф.И.О. и должность ответственного лица, выдавшего документ с указанием его полномочий относительно данного поручения.
Объем всех полномочий, предоставляемых выдранному доверенному лицу.
Четко ограниченный срок действия выданной доверенности.
Личную подпись доверителя. Если дело касается юридического лица, то добавляется еще печать организации

В некоторых случаях легче и проще обойтись без составления доверительного свидетельства (например, получить ценную информацию по почте). Получать паспорт можно только при личном присутствии, представитель здесь не нужен. Внизу мы разместим ссылку на пример оформления доверенности. Она стандартная, вы можете как изменять, так и добавлять туда нужные пункты.

Требования к составлению доверительного документа

Затем участники должны поставить свои подписи, заявитель ставит её в последнюю очередь. А также не забудьте поставить печать организации. Многие государственные учреждения до сих пор требуют наличия штампа, хотя это не является обязательным условием.

Нужно ли заверять бумагу у нотариуса?

Истёк срок.
Представитель отказался передавать права.
Отказ уполномоченного лица действовать от имени доверителя.
Ликвидация юридического лица.
Представитель признан судом недееспособным, умершим или пропавшим без вести.

Об этом говорится в статье №185 Гражданского кодекса России. При этом единого шаблона документа, утвержденного государством, нет. Поэтому разрешается составлять доверенность в произвольной форме. Крупные предприятия обычно разрабатывают и утверждают специальные бланки.

Требования к форме и содержанию

гражданского или заграничного паспорта;
справки 2-НДФЛ;
бланков строгой отчетности;
социальной карты москвича;
документов в Ростехнадзоре;
диплома, аттестата;
медицинской справки;
удостоверения о повышении квалификации и т.п.

Кто может стать доверенным лицом?

Если руководитель компании планирует поездку заграницу или ему требуется одновременно присутствовать в разных местах, поэтому он не может забрать или подать в срок важные бумаги, тогда он доверяет это другому лицу.

Я, ________________________ (Ф.И.О. представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю ___________________ (Ф.И.О.), паспорт __________ N ___________, выданный ______________, проживающего(ую) по адресу: ______________________, получить ________________ (справку или иной документ) по форме ____________ (указать вид или содержание документа) в __________________ (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Необходимо обозначить данные о лице, выступающем доверителем (кто именно передает полномочия): если это физическое лицо, то потребуется указать его фамилию/имя/отчество и паспортные данные; по отношению к юридическим лицам, должны быть указаны реквизиты организации и ее полное наименование;
Данные о лице, выступающем представителем (на кого именно составляется доверенность, и кому передаются полномочия): для физического лица (к примеру, это может быть бухгалтер, любо специалист юридической сферы и т. д.), указывается фамилия/имя/отчество специалиста с его паспортными данными; для организации (для примера, это может быть консалтинговая фирма и прочее), следует указывать полное наименование со всеми реквизитами;
Дата и место, где происходит оформление доверенности, поскольку если документ не содержит таких данных, его считают недействительным;
Список полномочий на выполнение конкретных действий – их необходимо перечислить. Если полномочия связаны с получением документации, то следует обозначить, какие документы и в каких организациях нужно получить. Допустимо даже обозначать реквизиты того документа, на получение которого уполномочен представитель;
Доверенность от организации может оформляться только при ее подписании руководителем (здесь недопустимо использование факсимиле) либо лицом, уполномоченным на такие действия;
В большинстве случаев, нотариально удостоверять доверенность, составляемую для получения представителем документов, необходимости нет. Однако исключение все же имеется, к примеру, в сделках, требующих нотариального заверения документа, когда передоверяются полномочия;
Печать проставляется в обязательном порядке;
Максимальный период действия доверенности равен трем годам. По этой причине, составляя доверенность, можно обозначить любой период, но не превышающий указанный. В случае составления документа без обозначения периода его действия, по умолчанию последний равняется одному году.

Доверенность на получение документов: бланк

Я, гражданин Российской Федерации Финашин Владимир Вадимович, 11 марта 1972 года рождения, паспорт серии 47 58 №894770 выдан Ленинским УВД г. Белгород 18 августа 2022 года, код подразделения 375-845, проживающий по адресу: г. Белгород, ул. К. Маркса, 47 кв.74 (Ф.И.О. представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю Бессонова Кирилла Викторовича, 14 сентября 1975 года рождения (Ф.И.О.), паспорт серии 47 48 N 748594, выданный Заводским УВД г. Белгород 13 марта 2022 года, код подразделения 478-485, проживающего(ую) по адресу: г. Белгород, ул. Матросова, 47 кв.49, получить проект жилого дома по ул. Ленина, 194 г. Белгород (справку или иной документ) по форме установленного образца (указать вид или содержание документа) в ООО «Проектировщик» (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Если вы желаете, чтобы нотариус помог составить документ или дал дополнительные консультации, сумма увеличится. К примеру, в столице подготовка нотариальной доверенности обойдется в 2 тыс. руб. В других регионах стоимость будет иной, поэтому ее лучше узнать у нотариуса заранее.

В содержании документа нужно четко прописать те действия, которые вы разрешаете осуществлять своему представителю. Кроме этого, должны быть указаны личные данные обеих сторон (Ф.И.О, наименование организации и др.).

«Шапка»

Утвержденной формы такого документа нет, поэтому он пишется в свободном виде. Организации чаще всего оформляют доверенность на фирменном бланке, однако это вовсе не обязательно, подойдет и простой лист бумаги формата А4.

Все, кроме нотариуса, обязаны удостоверить доверенность бесплатно. Об этих правилах мало кто знает. Обычно в суд приходят с платными нотариальными доверенностями, хотя можно бесплатно удостоверить доверенность прямо на работе или рядом с домом.

Доверенность на продажу и покупку недвижимости.
Доверенность на подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости.
Доверенность для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Доверенность на представление документов о регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица в налоговый орган.

Что нужно указать в доверенности

Доверенное лицо не может совершать сделки от имени доверителя в отношении самого себя и в отношении другого доверителя, представителем которого он выступает. Например, представитель не может сам купить квартиру, если на него оформлена доверенность для ее продажи. И не может продать эту квартиру другому человеку, доверенным лицом которого выступает.

наименование документа;
дата составления;
населенный пункт, где происходит сделка;
паспортные данные обеих сторон, наличие доверенного лица необязательно, однако документ должен содержать правильную информацию (для юридических лиц – реквизиты компании);
список передаваемых полномочий;
срок действия;
подпись (дополнительно печать для компаний).

Если использовать шаблон доверенности на получение документа, заполнение не займет много времени. Однако даже без него, сделать это несложно. Договор не объемный, вся требуемая информация есть под рукой – паспорт. Для юридических лиц немного сложнее. Кроме личных данных требуется указывать реквизиты компании. Однако в организациях, как правило, имеется образец доверенности на получение документа наряду с разработанными бланками другого характера. При его отсутствии придется составить договор самостоятельно или поручить это ответственному отделу (юридический, бухгалтерия).

Образец доверенности на получение документов

Бланк доверенности на получение документа может понадобиться в любой момент. Вне зависимости от того, кто будет его составлять, разница при заполнении небольшая. Доверенность на получение документа может быть выполнена в свободной форме. Ее можно писать на бумаге от руки или печатным текстом на компьютере.

В специальной и генеральной доверенности должен быть указанный срок. Здесь доверитель указывает самостоятельно границы использования. Законодательство России не ограничивает минимальный либо максимальный срок. То есть заверенное поручительство у нотариуса может действовать указанное количество лет (от 1 года и более) либо несколько часов.

Доверенность оформляется на дееспособное физическое либо правоспособное юридическое лицо (официально зарегистрированное). Представлять интересы малолетних детей могут родители либо законные представители (опекуны, попечители).

Кто может стать доверенным лицом

Составление доверенности является односторонней сделкой, потому не требует согласия представителя. Но человек либо организация, которой доверяют полномочия, вправе оказаться либо не принять (ст. 188 ГК), ровным счетом как и поручитель может в любой момент отменить.

Предельная длительность передоверия в законе не оговорена, в связи с чем документ может быть выдан на любой срок. Однако в силу п. 4 ст. 187 ГК РФ он не должен превышать периода действия исходной доверенности. Для передоверия полномочий, согласно п. 3 ст. 187 ГК РФ, необходим визит к нотариусу.

ВАЖНО! Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
наименование, дата и место оформления;
данные паспорта поверенного;
список полномочий;
период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

Удостоверение должно соответствовать нормам п.4 статьи 185.1 ГК РФ. Эту процедуру должен проводить руководитель организации, к которому доверитель подходит с текстом доверенности от организации, не проставляя свою подпись. В присутствии руководителя он расписывается. Директор делает запись о том, что удостоверяет подпись составителя, ставит свою подпись и печать.

Представитель имеет право действовать от имени доверителя, ставить за него подпись о получении, и получать на руки указанный документ. Если данная процедура сопровождается дополнительными действиями, он также выполняет их согласно внесённому перечню.

Какую выбрать: простую или генеральную?

Если владелец документа не может по тем или иным причинам получить принадлежащий ему документ в организации, целесообразным выходом может оказаться передача такого поручения третьему лицу, на основании доверенности. По преимуществу это случаи, когда требуется:

В соответствии с 1 ч. 185 ст. ГК, уполномочие считается действительным, если оно подписано доверителем. В некоторых предусмотренных законом случаях требуется подтверждение нотариуса. В 186 статье отмечается, что заверенное нотариусом разрешение действует неограниченный период времени. Простая форма может быть оформлена на срок от 1 до 3 лет.

Доверенность на получение документов от юридического лица

Доверенность на оформление документов у нотариуса составляется в такой же форме, как и приведенные выше уполномочия. Доверитель может передать документ нотариусу или отдать ее поверенному. Поверенный будет предъявлять разрешение, когда это понадобится.

Образец для налоговой

Московский нотариус Бахтадзе Эльмира Юрьевна: «ФИО обеих сторон нужно указывать точно и без сокращений. Наименования юридических лиц также указываются полностью, в соответствии с Уставом. Документ должен содержать точный перечень бумаг, которые необходимо получить поверенному. Общие и двусмысленные фразы не подойдут».

Актуальная дата и место выдачи документа. Желательно указать её прописными буквами во избежание исправлений. Если вы не укажете дату, то такая бумага будет считаться недействительной и использовать её недопустимо.
Полная информация о заявителе: паспортные данные, место жительства и регистрации, дата и год рождения.
Полная информация о представителе: паспортные данные, место жительства и регистрации, дата и год рождения.
Список документов, которые нужно будет получить уполномоченному лицу, а также адрес организации, в которой нужно их забрать.
Подпись заявителя.

Какой вид доверительного документа нужен при получении документов?

Наименование самого документа «доверенность», место его составления и дата, указанная прописными буквами.
Сведения о компании: название, организационно-правовая форма деятельности, регистрационный номер.
Должность (звание) сотрудника, который будет оформлять доверенность. А также указывается его фамилия, имя, отчество, название документа, на основании которого он это будет делать (Устав или другое).
Полные сведения об уполномоченном представителе: паспортные данные, место жительства и регистрации, дата и год рождения.
Перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо от имени компании.
Дата, с которой начинает вступать в силу доверительная бумага.

Как составить доверенность от имени компании?

Если нужно оформить доверенность от имени компании, то её достаточно просто заверить подписью руководителя, который имеет право действовать на основании устава организации.
Если вы оформили простой документ на получение важной информации, то могут возникнуть препятствия, так как не все учреждения принимают подобные бумаги.

Простая доверенность — пишется от руки в свободной форме и заверяется подписью гражданина.
Доверенность, заверенная нотариусом — часто используется для подачи в государственные структуры. Например, налоговую службу.

Особенности оформления

Юридические лица часто используют для составления обычный лист А4 с использованием принтера. Если кроме подписи поставить на бумагу печать организации, то в случае спорных вопросов будет несложно доказать ее подлинность. Компании, как правило, оформляют доверенность на ответственных кадровых работников, главных бухгалтеров, заместителей отделов.

Как правильно написать

В большинстве случаев, документ не требует дополнительных заверений. Не потребуется подписи декана из учебного заведения или руководителя отдела с места работы. Достаточно автографа доверителя.

Зачастую в компании правом подписи доверенностей обладает только руководитель (должность может называться по-разному: генеральный директор, президент), но в крупных компаниях такое право может предоставляться и другим лицам, о чем должно быть прямо указано в уставе компании.

Раздел 2. Информация о юридическом лице

В этот раздел необходимо вписать полномочия, которыми организация наделяет своего представителя. В целях защиты интересов организации полномочия должны быть сформулированы максимально конкретно и не должны допускать двоякого толкования. Обычно указывается в каких организациях поверенный может представлять компанию, а так же указывается перечень действий, которые вправе совершать поверенный. Например: «подавать в инспекцию Федеральной налоговой службы заявления о получении выписки из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц (ЕГРЮЛ) в отношении Общества, а также получать выписки из ЕГРЮЛ.»

Раздел 5. Передоверие

Вы узнаете как составить доверенность на физическое лицо от юридического лица на основе универсально шаблона. По ссылке ниже можно скачать бланк доверенности и заполнить его с помощью подробной инструкции и образца заполнения.

реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
наименование, дата и место оформления;
данные паспорта поверенного;
список полномочий;
период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

В отличие от доверенности от юрлица доверенность от ИП на представление его интересов в налоговой требует нотариального заверения, поскольку ИП, хоть и является самостоятельным хозяйствующим субъектом, но остается физическим лицом. В свою очередь, в силу п. 3 ст. 29 НК РФ представитель налогоплательщика-физлица вправе реализовывать свои полномочия исключительно на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Форма доверенности для сдачи или на получение документов от ИП в ИФНС

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.