Нумеруется ли оглавление в журнале по служебной подготовке

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Содержание курсовой работы, образец оформления ГОСТ 2022. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

  • для того чтобы создать структура раздела перед его написанием вставляйте разрыв страницы
  • для разметки подразделов используется так же разрыв страницы. Пример заголовка подраздела – “2.1 Название подраздела”
  • последовательно выберите каждый раздел и задайте ему стиль “Заголовок 1” из панели инструментов или из меню “Формат” – “Стили и форматирование”
  • подразделы необходимо разметить таким же способом только задать стиль “Заголовок 2”
  • после того, как работа будет полностью написана можно приступать к автогенирации содержания
  • установите курсор, где необходимо вставить оглавление. Из меню выберите пункт “Вставка” – “Ссылка” – “Оглавление и указатели” – вкладка “Оглавление”

Содержание курсовой работы описывает основные разделы и подразделы приведеные в работе. В него так же включаются все приложения. Написание названия разделов происходит заглавными буквами, номер указывается римскими цифрами. Подразделы размечаются подпунктами. Обязательные разделы (образец):

Что описывается в содержании курсовой работы?

Такое оглавление позволит делать автоматическую навигацию по клику на раздел, автоматически менять нумерацию страниц каждого раздела при изменении. Чтобы обновить нумерацию кликните по оглавлению правой кнопкой мыши и нажмите “Обновить поле”. В появившемся меню выберите “Обновить все” или “Только номера страниц”

Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг. Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы.

Рекомендуем прочесть:  Как Получить 4 Тыс Руб За Счёт Работодателя Ветерану Труда Ежемесячно

Для чего должны вестись

В нем должно присутствовать определенное количество распоряжений, приказов касательно стажировки, разрешения к самостоятельному труду, закрепления ответственных лиц. Его ведение осуществляется в едином экземпляре в общем порядке.

Основные принципы нумерации

  • После последней регистрационной записи (когда журнал закончился) работник, ответственный за делопроизводство, делает запись (без кавычек), например: В данном журнале зарегистрировано 128 документов с N 1 по N 129. Пропущен номер 33.
    Затем указывается должность, проставляются подпись должностного лица и ее расшифровка;
  • Все журналы регистрации в конце года сдаются в архив с другими документами, а с начала нового календарного года заводятся новые журналы.
  • Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, будет полезен подробный разбор разделов ГОСТа. Для опытных делопроизводителей предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с 01.07.2022 вместе с ГОСТ Р 7.0.97-2022.

    1. Документ — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
    2. Оформление документа — проставление на документе необходимых реквизитов.
    3. Реквизит документа — элемент оформления документа.

    ГОСТ Р 7.0.8-2022

    • прием и первичная обработка;
    • предварительное рассмотрение делопроизводителем;
    • регистрация;
    • рассмотрение руководством организации и направление на исполнение;
    • обработка, исполнение, подготовка ответов;
    • контроль исполнения.
    • уместно угловое расположение нумерации страниц;
    • указывайте номера в верхней части листов;
    • применяйте шрифт Times New Roman;
    • 14 размер считается оптимальным;
    • дата начала приводится на обложке (правый нижний угол);
    • отметка об окончании – число, когда журнал был заполнен – ставится на обложке (правый нижний угол);
    • название учреждения должно быть центрировано;
    • наименование предприятия располагается в верхней части лицевой стороны обложки выше всех других сведений;
    • нумерацию страниц начинайте со второй.

    Лицевая сторона обложки в обязательном порядке должна содержать наименование учреждения, сведения о том, когда был начат журнал. Момент окончания заполнения также отображается. Приводится информация о сроках хранения.

    Оформление книги учета

    1. данные следует свести в таблицу;
    2. каждая новая строка несёт информацию только об одной конкретной записке;
    3. каждому документу присваивается свой уникальный номер;
    4. нумерация порядковая;
    5. форма имеет годовую периодичность.

    19. Работа со служебными документами и изданиями, их хранение за пределами служебных помещений воинских частей, как правило, запрещаются. Такую работу вправе разрешить командир (начальник) воинской части или начальник штаба воинской части.

    Рекомендуем прочесть:  Ст228 Приготовление К Сбыту Наказание

    I. Общие положения

    59. Если служебный документ готовится взамен ранее изданных, то в разрабатываемом документе необходимо предусмотреть отмену ранее изданных служебных документов.

    Изменения в служебные документы вносятся путем объявления новой редакции разделов, глав, частей, пунктов, подпунктов, абзацев, статей, их исключения или признания утратившими силу, а также путем замены предложений (слов) другими предложениями (словами) или исключения их.

    II. Основные виды служебных документов, составляемых (издаваемых) в Вооруженных Силах

    64. Запрещается указывать в несекретных служебных документах действительные наименования воинских частей, которым присвоены условные наименования.

    Полные действительные наименования воинских частей, включая почетные наименования и государственные награды, пишутся только в адресах служебных документов, когда это необходимо по содержанию документа.

    Нумерация страниц в курсовой работе – не такая простая задача, как может показаться. Часто студентам приходится потратить немало времени на изучение требований ВУЗа и ГОСТа, чтобы в результате получить правильно оформленный отчет.

    Нумерация страниц в курсовой работе по ГОСТу

    Нумерация начинается с первого листа, то есть, с титульного. На нем номер не указывается. Нумеруются все листы отчета по порядку: содержание, введение, разделы и главы, список использованной литературы, приложения, при их наличии.

    Требования к нумерации страниц

    ГОСТ 7.32-2022 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» – один из первых документов, на который необходимо опираться при написании курсовой. Другим источником полезной информации являются методические указания, которые пишутся специально для таких случаев. А еще всегда можно обратиться за советом к научному руководителю. Как нумеровать страницы в курсовой работе, можно поинтересоваться у студентов старших курсов, которые уже прошли процедуру написания и защиты своих трудов.

    • «п» — сотрудника принимают на работу;
    • «у» — происходит увольнение;
    • «лс» — приказы по личному составу;
    • «к» — командировки, причем отдельно «вк» — командировки внутри организации и «зк» — заграничные командировки;
    • «от» — работник уходит в отпуск.

    Специфика

    Эффективность функционала предприятия любой величины определяется в том числе состоянием его делопроизводства. Невозможно работать там, где нет порядка. Для того чтобы ввести нумерацию приказов, их индексацию и осуществлять планомерную политику последовательного делопроизводства, и существует приказ о нумерации приказов. Сотрудники, ответственные за кадровое делопроизводство в фирме, осуществляют:

    Значение

    • По личному составу. Для долгосрочных — до 2022 года – 75 лет, для краткосрочных – 5 лет. К краткосрочным относятся приказы о выговорах, отпусках, командировках и пр. А к долгосрочной группе приказов относят бумаги о принятии на работу, увольнении, смене фамилии и других персональных данных.
    • По основной деятельности. В эту группу можно поместить все остальные распоряжения, которые не вписываются в приказы по личному составу.
    1. данные следует свести в таблицу;
    2. каждая новая строка несёт информацию только об одной конкретной записке;
    3. каждому документу присваивается свой уникальный номер;
    4. нумерация порядковая;
    5. форма имеет годовую периодичность.
    Рекомендуем прочесть:  Можно Вернуть 13% От Зарплаты Если Ветеран Труда

    Ответственные лица

    • быстро определить количество поступивших на исполнение внутренних документов;
    • оперативно найти информацию по тому или иному случаю;
    • по датам отследить исполнительность лица, в обязанности которого входит визирование записок;
    • пресечь регистрацию задним числом;
    • подтвердить, что бумага была подана, рассмотрена в определённый день конкретным специалистом.

    Что такое журнал регистрации служебных записок?

    1. номер документа (указывается отдельно от номера записи);
    2. кто подписал (должность, фамилия, имя, отчество);
    3. дата оформления записки (не путайте с числом, когда было осуществлено визирование);
    4. кому подана записка (здесь указывается должность, фамилия, имя, отчество);
    5. отметка об исполнении.

    В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!

    Нумерация

    Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.

    Чем делать дырки?

    Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

    Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления. Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1.

    • по оформлению личных дел сотрудников;
    • внесению записей в трудовые книжки;
    • формированию должностных инструкций;
    • подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т. д.);
    • разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
    • работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.

    Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    В качестве разделительного знака может выступать тире, дробь, точка и др. Либо номер и шифр могут проставляться сплошным способом — без специальных разделительных знаков, с применением пробела (или без него).

    Дарья Александровна
    Оцените автора
    Решаем Ваши вопросы в законодательном поле - Lawyer32.ру