Можно Ли Оформитьпутевой Лист Легкового Автомобиля Без Перевозки Груза И Зкипажа На Месяц

Бланк путевой лист на месяц легковой автомобиль

Это прописано в письме Минфина № 03-03-07/51 от 30.11.12. Если компания занимается перевозками профессионально, то выдаваться водителю путевые листы должны ежедневно, это прописано в постановлении Госкомстата России № 78. Путевой лист выдается водителю только после сдачи старого.

При внесении сведений о собственнике транспортного средства юридическое лицо указывает свою организационно-правовую форму, наименование, местонахождение, телефон, ОГРН. Если владельцем транспортного средства является ИП — ФИО, почтовый адрес, телефон, ОГРНИП.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля на месяц

Использование служебного автомобиля для нормального функционирования организации – нередкое явление, вне зависимости от профиля деятельности фирмы. На содержание транспорта уходит часть средств, которым необходим строгий учет. Для фиксации расходов на топливо и смазочные материалы используется путевой лист, который стоит заполнять особо тщательно, ведь именно этот документ находится под пристальным вниманием налоговых служб. Путевой лист – это специальный унифицированный бланк, утвержденный Госкомстатом и предназначенный для использования в бухгалтерском учете расходов.

NEW. 1.Разработана программа для бензовозов, бетономешалок, буровых установок и автомобилей со специальным оборудованием (на основе листа формы 4-С) (смотреть здесь ). 2.Выпущена новая версия программы для путевого листа формы 4-С. Теперь программа позволяет вычислять расход моторного масла автомобилем (смотреть здесь ). 3.Создана программа формирования путевого листа автомобильного (стрелового самоходного ) крана (смотреть здесь ).

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля на месяц

багажом называют вещи, принадлежащие пассажирам, которые в установленном порядке принимаются к перевозкам.груз – название материальных объектов, для которых организуют перевозки. доверенность подтверждает право водителя эксплуатировать транспорт, а путёвой лист — еще и по обозначенному маршруту. бизнес в россии с нуля! материалы как заполнить путевой лист на месяц содержание:>

При отсутствии соответствующего документа водитель подвергнется наказанию административного плана (п. 2 = ст. = 12.3 = КоАП РФ). Согласно федеральному закону 259, оформлять путевые листы обязаны все предприятия, занимающиеся перевозкой людей, багажа и грузов: на трамвае; на троллейбус; легковой автомобиль; грузовой автомобиль.

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля на месяц

Также он не нужен если вы не хотите или вам не нужно вписывать такие расходы на любом налоговом режиме. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления на соответствующее транспортное средство(тут имеется ввиду прежде всего перевозки за деньги, а иначе абсурд — ИП везет свою жену в театр и должен иметь).

Унифицированная форма первичной учетной документации №4-С » грузового автомобиля» (ОКУД 0345004) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Можно Ли Оформитьпутевой Лист Легкового Автомобиля Без Перевозки Груза И Зкипажа На Месяц

За привлечение к работе сотрудников, не прошедших обязательный медосмотр, предусмотрена административная ответственность. А если не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку сделает не квалифицированный врач, а кто-то другой, бюджетную организацию оштрафуют.

По результатам предрейсового осмотра медработник должен сделать запись: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». А по результатам послерейсового — «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Оформление путевого листа при перевозке опасного груза

Добрый день.
Выписать путевой лист на месяц возможно. Компенсация за использование личного транспорта и ГСМ
Но обязательно, если осуществляется перевозка опасного груза, в Путевом листе должен быть указан маршрут и необходимо наличие отметки «Опасный груз», оформленной красным цветом в верхнем левом углу. В особых отметках указать № опасного груза по списку ООН . ТОПЛИВО ДИЗЕЛЬНОЕ, соответствующее стандарту EN 590:1993 — ООН № 1202.
Но если задание будет выдаваться каждый день, тогда и путевой лист я бы оформляла каждый день.
А так же важно : профессиональные перевозчики должны выписывать путевые листы ежедневно , а нетранспортные компании могут разработать форму путевого листа самостоятельно, и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца .

Цитата (Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 30 ноября 2022 г. N 03-03-07/51 О документальном подтверждении расходов, связанных с содержанием автомобилей, используемых в деятельности налогоплательщика):
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу о документальном подтверждении расходов, связанных с содержанием автомобилей, используемых в деятельности налогоплательщика, и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) в целях исчисления налога на прибыль организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно пункту 11 статьи 11 Кодекса институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в Кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства.
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду пункт 1 стать 11 Налогового кодекса
Форма N 3 «Путевой лист легкового автомобиля», утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин, механизмов, работ в автомобильном транспорте» в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, распространяется на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных, автомобилей, специализированных и такси), и носит обязательный характер для автотранспортных организаций.
Согласно указаниям по применению и заполнению указанной формы она является первичным учетным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю. При этом путевой лист выдается только на один день или смену. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение одних суток (смены).
Одновременно обращаем внимание на то, что указанные положения действуют только для автотранспортных организаций. Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ.
При этом первичные документы должны составляться, таким образом, и с такой регулярностью, чтобы на их основании, возможно, было судить об обоснованности произведенных расходов.
Приказом Минтранса России от 18.09.2022 N 152 утверждены Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов (далее — Порядок), который применяется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Согласно пункту 3 раздела II Порядка путевой лист должен содержать:
— наименование и номер путевого листа;
— сведения о сроке действия путевого листа;
— сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
— сведения о транспортном средстве;
— сведения о водителе.
Следовательно, профессиональные перевозчики должны выписывать путевые листы ежедневно (Постановление N 78), а нетранспортные компании могут разработать форму путевого листа самостоятельно, и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца (пункт 10 Порядка).
Заместитель директора Департамента
Р.А. Саакян

Бланк путевого листа легкового автомобиля скачать бесплатно

1. Списание ГСМ по всем правилам, чтобы составлять в дальнейшем достоверные налоговые отчеты и вести бухгалтерию, показывая, куда именно затрачивались материалы.
2. Для налоговой – обоснование расходов, которые претерпевает предприятие во время содержания, хранения, ухода и эксплуатации используемого авто.
3. Расчет для начисления заработной платы водителям, непосредственно управляющим автомобилями, для которых необходимы путевые листы.
4. Безопасное в отношении штрафования продвижение по дорогам.

Заполненный документ влияет на формирование налоговой отчетности по бизнесу, когда предприниматель сдает форму № 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, в зависимости от особенностей отчетов. Содержание листа практически совпадает с идентичными вариантами межотраслевой формы №3.

Путевые листы с 2022 года – последние новости

Отсутствие таких документов является для них административным правонарушением, ответственность за совершение которого предусмотрена ч.2 ст.12.3 КоАП РФ. Наказанием за такое нарушение является предупреждение или штраф – 500 рублей.

• если автомобиль в рейсе использует не один водитель, а несколько посменно, то можно заполнить для каждого из них свой путевой лист;
• в заголовке листа указывается его номер, а также тип транспортного средства;
• информация о выданных путевых листах записывается в журнал их учета. Как будет выглядеть такой журнал учета путевых листов, в 2022 году каждое предприятие решает на свое усмотрение. На практике многие пользуются типовой формой, которая является приложением к Постановлению №78 Госкомстата от 28.11.1997 г.;
• минимальный срок хранения листов, как и других первичных документов, – пять лет.

Справочник Бухгалтера

Но самодельный «бухгалтерский» путевой лист доверенность не заменит. И тогда водителю грозит административный штраф по статье 12.3 КоАП РФ в размере 50 рублей.
Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье 12.13 КоАП РФ. Порядок оформления и образец заполнения путевого листа Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине. Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц.

Заполнение путевого листа на месяц поручите сотруднику, которого назначит директор. Например, это может быть секретарь или диспетчер. Сотрудник оформляет документ и передает его под расписку водителю. При этом водитель обязан сдать предыдущую «путевку».

Про устройство и эксплуатацию автомобиля

4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

• печать компании, на которую оформлен автомобиль, не надо ставить;
• должны быть проставлены число и время техосмотра;
• в обязательном порядке надо указать число и время выезда автомобиля в рейс;
• с собой водитель должен иметь медицинскую карту о его здоровье.

Форма путевого листа легкового автомобиля

Комментарий администратора: Здравствуйте Евгений. Спасибо за Ваш отзыв. На данный момент наши специалисты подключают оплату карточками Альфа банка и в ближайшее время все будет работать. Приносим свои извинения за доставленное неудобство. Желаем Вам хорошего дня.

Комментарий администратора: Здравствуйте Сергей. Спасибо за Ваш отзыв. Мы рады что наш сервис помог Вам. Каждый день наша команда работает над улучшением сайта, чтобы все посетители и пользователи могли пользоваться только качественными услугами. Хорошего вам дня

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля на месяц

Форма № 4 для легкового такси В бланке есть поле для записей показаний таксометра. Такой лист водитель получает только на смену, после чего он должен сдать его диспетчеру. Форма № 6 для автобусов Бланк для осуществления рейсов автобусов на городских маршрутах. В нем есть графа о предрейсовом медицинском контроле состояния водителя. Если организации подходят такие путевые листы, бланки скачать можно прямо по ссылкам в таблице. На каждом учетном документе обязательно должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС. Кроме того, нужно принимать во внимание и другие требования к их оформлению. В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи в путевом листе должен быть проверены на соответствие показателя приборов в автомобиле, таким, как датчик топлива, одометр и т. д.

А если не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку сделает не квалифицированный врач, а кто-то другой, бюджетную организацию оштрафуют. Трудовая инспекция может оштрафовать (ч. 3 и 5 ст.
Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера. Последнее из них внес Минтранс приказом от 07.11.2022 № 476. В силу этих поправок с 15 декабря 2022 года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Так, индивидуальным предпринимателям обязательно надо указать свой ОГРИП, а организациям — ОГРН.

Путевой лист на месяц директор образец

14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.

16.1. Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Какую форму путевого листа необходимо оформлять на грузовой автомобиль

Можно использовать как унифицированную форму путевого листа, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте», так и самостоятельно разработанную форму такого документа.
Нужно иметь в виду, что самостоятельно разработанная форма путевого листа должна содержать обязательные реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.2022 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

В соответствии с пунктом 14 статьи 2 Федерального закона от 08.11.2022 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» путевой лист представляет собой документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя.

Путевой лист при транспортировке опасного груза

Если принято решение о том, чтобы разработать собственный бланк путевого листа для транспортировки опасного груза, необходимо закрепить созданный шаблон в учетной политике организации. В него должны включаться обязательные реквизиты, а, кроме того, можно добавить графы, необходимые для отражения особенностей деятельности компании. Также разработанный бланк должен отвечать требованиям, предъявляемым к первичной учетной документации (согласно Федеральному закону от 06.12.2022 г. № 402-ФЗ).

Что касается сведений о периоде действия путевого листа, то они включают в себя конкретную дату (число, месяц и год), на которую выдается документ. Если он формируется на период более одного дня (но не более месяца), необходимо указывать даты начала и окончания периода, в течение которого документ может использоваться водителем.

Образец оформления путевого листа автомобиля

1. Штамп фирмы проставляется в верхней части, номер и серия, дата немного ниже.
2. Чуть ниже пишется название, адрес и телефон организации, регистрационный код.
3. Следующий шаг – заполнение информации о транспортном средстве и его характеристиках.
4. Далее, данные водителей – Ф.И.О., табельный номер, данные водительских прав.
5. Специальный раздел о лицензионной карточке заполняется некоторыми организациями. К примеру, таксисты.
6. Отдельно раздел с указанием показаний спидометра, остатка ГСМ и технического состояния авто заполняют механики.
7. По окончании заполнения определяются личные задания для каждого сотрудника и путёвки передаются водителю.

В законе нет чёткого определения, кто должен заполнять такую документацию. На практике ответственное лицо назначается на основании локальных документов юрлица (приказ, должностная инструкция). Обычно выписывает их бухгалтер, а заполняет диспетчер или механик вместе с водителем.