Пример заполнения р14001 при смене юридического адреса

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Пошаговая инструкция при смене адреса юридического лица (Р14001). Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Не стоит забывать, что теперь по новым правилам (п.3 ст. 67.1 ГК РФ) протокол общего собрания участников общества должен иметь либо нотариальное удостоверение, либо с использование технических средств (аудио, видео фиксация).

Нужно сказать, что законодатель не предусмотрел единого подхода к пониманию такого факта –должен ли заявитель в обязательном порядке предоставлять документ, подтверждающий владение, пользование, распоряжение на юридический адрес.

Содержание

1. Подготовить заявителю следующие документы:

Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.

Важно! Обратите внимание, при изменении руководителя одно лицо прекращает полномочия, а на другое принимает их. Например, при смене гендиректора вы заполните два листа К. Первый — в разделе 1 поставите цифру 2 «Прекращение полномочий» и заполните раздел 2. Второй — в раздел 1 впишите цифру 1 «Возложение полномочий» и заполните раздел 3. Точно также с листами Л и М. Если нужно просто изменить сведения — в разделе 1 ставьте цифру 3.

1. Страница 1. Здесь вы указываете реквизиты компании, по которой вносите изменения. Обратите внимание на раздел 2. Выберите причину, по которой подаете заявление. Если для исправления опечаток — укажите номер записи, которая была внесена по заявлению с ошибкой.

Когда сдают форму Р14001

У налоговой в ЕГРЮЛ всегда должна быть актуальная информация о налогоплательщике. И если внутри компании произошли изменения, необходимо внести их в ЕГРЮЛ. Для этого есть две формы: Р13001 и Р14001. Первая — для изменений, затрагивающих устав общества, вторая — для случаев, когда устав не менялся.

Документы в регистрирующий орган предоставляются те же самые, что и в предыдущем пункте. В Р14001, в силу специфики дарения, листы В или Г использоваться не будут (они о юридических лицах). При дарении доли не забывайте о налоговых последствиях — если дарение не между ближайшими родственниками, то у одаряемого возникает налогооблагаемый доход с обязанностью уплатить НДФЛ 13%.

В пору работы регистратором, приходилось ходить к разным нотариусам. И некоторые из них спокойно воспринимали просьбу «мне нужно форму заверить». А некоторые — говорили, что «форма» это у солдат, говорите конкретнее. Поэтому, есть необходимость пояснить, что же такое некая, загадочная «форма Р14001». Тут все просто — это заявление по форме Р14001 для государственной регистрации изменений с юридическим лицом, которые вносятся только в ЕГРЮЛ, без затрагивания учредительных документов. Для учредительных документов как раз есть заявление по форме Р13001.

Нюансы при заполнении и подаче формы Р14001 на государственную регистрацию

Для смены директора в заявлении Р14001 заполняются стр. 001, листы К (на «старого» и «нового» директоров), и лист Р. Если ЕИО компании меняется на управляющую компанию или управляющего, то заполняются листы Л или М. Однако не стоит забывать, что к управляющим компаниям в последние два года отношение у ФНС также негативное (их часто использовали для массового «слива» проблемных компаний).

Заполнять заявление новой формы Р14001, скачать которое можно на этой странице, разрешено как вручную, так и на ПК (ноутбуке) с последующей распечаткой на принтере. В любом случае, необходимо использовать заглавные буквы и только черного оттенка. Для ноутбука (ПК) — Courier New высотой 18.

Унифицированный бланк новой формы Р14001, скачать который можно совершенно бесплатно в формате Excel, даст возможность правильно организовать внесение изменений либо исправление неточностей в ЕГРЮЛ, касающихся определенных сведений о деятельности конкретной компании (юридического лица), при условии, если они не связаны с изменением положений Устава. Воспользовавшись представленным образцом заполнения, можно правильно оформить и подать заявление о необходимости смены информации о руководстве или участниках ООО с указанием распределения их долей либо о новом местоположении главного офиса, а также о добавлении новых кодов ОКВЭД. При необходимости также можно составить на отдельном бланке прошение об исправлении неверных (неточных) данных, которые выявлены в регистрационных документах ЕГРЮЛ.

Новая форма Р14001: когда использовать?

2. Приложения
Комплект листов с маркировкой заглавными буквами от «А» до «Т», которые заполняются по мере необходимости. Оформлять следует только те страницы, на которых предлагается внести изменения или исправить ошибки. Пустые листы бланков не сдаются. При этом нотариус должен заполнить только р. 6 листа «Р».

О форме р14001;
исправление ошибочных сведений об организации в егрюл;
в каких ситуациях подается форма Р14001;
бланк заявления Р14001;
заполнение заявления;
какие страницы в форме Р14001 надо заполнять в 2022 году;
регистрация изменений.

Введение

В форме Р14001 от 2022 года более 50 страниц, заполняют только те, где происходит внесение изменений в ЕГРЮЛ. Обязательно проставляется сквозная нумерация, с титульной страницы, далее нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы не сдаются.

Требования к заполнению формы р14001

При смене директора или руководителя предприятия;
Смена паспортных данных генерального директора;
Смена юридического адреса организации в том же населенном пункте без изменения устава;
Удаление или внесение кодов ОКВЭД, без нарушений содержания устава;
Выход участника из общества или появление нового участника;
Изменение распределения долей в уставном капитале;
Исправление ошибок, внесенных в ЕГРЮЛ заявителем или налоговой инспекцией.

Распределение долей. Если произошли изменения в разделении частей уставного фонда в результате их продажи, наследования или дарения, а также при выходе участников.
Смена юридического адреса. При изменении местоположения главного офиса, если это не касается изменений в Уставе. Обычно такое возможно, когда в учредительных документах не указан подробный адрес компании, а только название населенного пункта, в границах которого произошла перемена юридического адреса.
Смена директора. Когда нужно зарегистрировать информацию о смене руководства организации, а также при необходимости уточнить паспортные данные участников, например, изменение фамилии после замужества, переезд на новое место жительства и пр.
Смена кодов ОКВЭД. Если требуется дополнить новые коды в рамках деятельности, предусмотренной в учредительных документах.
Исправление ошибок. Когда необходимо исправить неточности, которые были допущены при регистрации компании, иначе говоря, если информация об организации в ЕГРЮЛ не соответствует данным, которые указаны в Уставе или когда в учредительные документы были внесены изменения.

Новая форма Р14001: когда использовать?

Нужно ли заверять новую форму Р14001 у нотариуса?

Внесение изменений:
- при необходимости смены адреса компании заполняется лист «Б»;
- когда требуется обновить информацию об участниках предприятия, в числе которых как физические, так и юридические лица, включая муниципальные и государственные (бюджетные) учреждения, заполняются соответствующие листы «В-Е»;
- данные о смене долей регистрируются на листе «З»;
- для внесения сведений о держателях реестра акционеров предназначен лист «И»;
- при смене руководства придется заполнить лист «К»;
- информация об управляющем лице заносится на листе «М», если это управляющая компания то — «Л»;
- если необходимо обновить коды ОКВЭД, также нужно заполнить соответствующие страницы.
Исправление ошибок:
- когда обнаружен просчет в написании наименования, для его исправления заполните лист «А»;
- неточности с адресом можно скорректировать внесением поправок в лист «Б»;
- для исправления сведений о паях следует воспользоваться листом «Ж»;
- данные о филиалах уточняются с помощью листа «О»;
- при необходимости исправления информации относительно уставного капитала заполняется лист «П».

При работе на компьютере используйте шрифт восемнадцатого размера Courier New.
Ручкой пишите только прописные печатные буквы. Используйте для этого черные чернила.
Ошибки любого толка не допускаются – как описки и опечатки, так и недостоверные данные или грамматические ошибки.
Распечатывать пустые страницы нет необходимости – налоговая запрашивает только те, где есть отметки заявителя.
Не разрешено применять двустороннюю печать – информация на странице формата А4 должна быть исключительно с одной стороны.

Вся корреспонденция от налоговой службы, банковских структур, правоохранительных органов, контрагентов поступает именно по «регистрации» компании. Если инспектор направил вам письмо с требованием явиться в инспекцию или дополнительно зачислить налоги, а вы из-за переезда не получили его, то не придется искать виноватых. На владельце бизнеса лежит ответственность за получение всей корреспонденции, которую направили должным образом.

Почему важно регистрировать все изменения юридического адреса?

Более того сведения в ЕГРЮЛ периодически проверяются. И если произошла смена юридического адреса, а форма 14001 не заполнена и не отправлена в налоговую, то последуют не слишком приятные последствия. Когда при проверке выясняется, что компании нет по месту «прописки», руководству и учредителям направляют уведомления. Если после этого не будут предоставлены достоверные данные о нахождении, то в реестр вносится соответствующая запись о недостоверности.

Если вы решили заполнять документ от руки, используйте черные чернила и вносите только печатные символы. Для каждого символа предназначается отдельная ячейка. Кроме этого, документ разрешается заполнять на компьютере. Здесь рекомендуется использовать шрифт Courier New 18. Также имеются и другие особенности заполнения бланка:

В каких ситуациях подается форма Р14001

Для этих целей применяется лист «Ж». В его верхней части вы увидите три причины, по которым может заполняться данная страница. В специально предназначенной ячейке нужно поставить число, соответствующее причине. На первой странице листа указываются данные, которые уже имеются в Госреестре. По сути, это неправильная информация, которая требует исправлений. Вторая страница предназначена для внесения новых данных, которые являются правильными.

Особенности заполнения заявления

Налоговое законодательство обязывает организации использовать один основной ОКВЭД. В необходимом количестве можно применять дополнительные виды деятельности. С помощью этого бланка организация имеет право вписать дополнительный код или заменить основной. В этих целях используется лист «Н». В соответствующую графу его первой страницы нужно вписать новый код. Вторая страница предназначена для указания старого кода ОКВЭД, который вы желаете исключить из Госреестра.

Любые изменения данных о руководителе организации, включая его смену, влечет за собой изменение данных в ЕГРЮЛ. Для чего компания обязана заполнить форму Р14001. Это формализованный документ, утвержденный Приказом ФНС от 25.01.2022 № ММВ-7-6/25@.

Заявление по форме Р14001 — что это такое?

Какие листы заполнять при смене директора по форме 14001? Унифицированная форма Р14001 содержит более 50 листов. Однако, при смене руководителя требуется заполнить только те листы, которые содержат информацию о директоре:

Кто заполняет форму Р14001 ?

При изменении сведений о юридическом лице, вносимых в Единый реестр, необходимо представить в орган ФНС заявление по форме Р14001. Этот документ требуется оформлять в случаях, не касающихся изменений в учредительных документах: смена руководителя, юридического адреса и т.д. Рассмотрим правила заполнения формы 14001 при смене директора.

Представитель юридического лица после корректировки данных обязан посетить налоговую службу по месту регистрации с заявлением по форме 14001. Чтобы пакет документов был принят, представитель должен предоставить свой паспорт и доверенность. Если посетить налоговую планирует директор, то доверенность ему не нужна.

Куда необходимо направлять сведения

К заполнению формы 14001 при смене юридического адреса выдвигается ряд требований. Для правильного заполнения разработана специальная инструкция с четкими указаниями по заполнению бланков, предоставляемых в государственные службы РФ (приказу ФНС России от 25 января 2022 г. N ММВ-7-6/25@).

Особенности заполнения

Документы на внесение изменений в сведения о юрлице можно подать через отделение многофункционального центра (МФЦ). Данная услуга предоставляется бесплатно. Для удобства посещения создана запись на прием по времени. Записаться можно как по телефону, так и на сайте. Пакет документов при этом не меняется. На сайте МФЦ есть сервис по передаче сведений удаленно.

Отчетность Р14001 служит для оповещения ФНС о корректировках в функционировании хозяйственного субъекта. При этом, заполненные поправки не должны отражаться в уставных материалах.

В каких случаях заполняют форму Р14001?

Регистрационный бланк Р14001 служит для уведомления об изменениях, состоявшихся в учреждениях, публикуемых в ЕГРЮЛ, однако не требующих корректировки в Уставе фирмы. Если же обновленные данные для ЕГРЮЛ связаны с корректировкой Устава, то об том уведомляют путем отчетности Р13001. Оба бланка приняты распоряжением ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2022 г. и актуальны в 2022 году.

Форма заявления

На титульной странице заполнить сведения об учреждении с отображением номера ОГРН и ИНН.
Затем нужно записать полное название учреждения.
Далее отображается код, обозначающий – в связи с чем подаются изменения.
На следующей странице записывается цифра, отображающая вид изменений.
В следующем пункте заносится Ф.И.О. и ИНН директора, в отношении которого осуществляются корректировки сведений.
Далее, в 3-м пункте, записывают Ф.И.О. нового начальника, с отображением информации о нем (номера ИНН, даты рождения, паспортных и прочих сведений).

1 лист указывается, по каким причинам организация заполняет документ;
страница А требуется для внесения исправлений в ЕГРЮЛ при ошибочном названии;
страница Б меняется, когда компания меняет наименование, но Устав остается прежним;
на странице В оформляется информация российских юридических лиц;
на странице Г вписываются данные иностранных лиц;
на листе Д ставятся сведения о физических лицах;
на странице Ж вносится информация о паевом инвестфонде.

Какие листы заполнять

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Форма

Главное, на что должен обратить внимание бизнесмен – стоит ли в Уставе муниципальное образование (Москва, Санкт-Петербург, т.д.), где числится компания, или полностью заполнен адрес, то есть с номером дома, названием улицы и офиса.

Однако если какую-то деятельность стараются упростить, очевидно, что для обеспечения этой простоты где-то прибавится работы и сложностей. Автоматизация считывания бланка ф Р14001 (образец заполнения смотрите в разделах статьи) – это огромный прогресс, но требования, разработанные «под машину», неизбежно вызывают проблемы: малейшее отклонение влечет отказ в регистрации.

На уходящего иностранного участника заполняется лист Г, где в разделе 1 ставится двойка, а раздел 2 заполняется по выписке из Реестра. Разделы 3 и 4 пропускаются.

При смене учредителей

В разделе 1 − сумму в рублях, переходящую к ООО «Быстроупак», и последующее распределение на оставшихся членов ООО.
В разделе 2 − остаток после распределения в рублях и процентах (или дробях). В пунктах 2.1 и 2.2.1 слева от точки ставится 0, указывающий, что осталась нулевая сумма и нулевой процент.