Приказ образец в связи со смертью работника

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Увольнение в связи со смертью работника – особенности процедуры и проставление даты и статьи в документах (образец приказа). Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Один экземпляр приказа с ксерокопией свидетельства о смерти нужно приобщить к комплекту документов в личном деле. Второй передается в бухгалтерию. Подпись в графе «Ознакомлен» ставит лицо, сообщившее о наступлении смерти работника и инициировавшее расчет. Образец приказа представлен ниже.

Содержание

Формулировка в приказе

Процедура увольнения в связи со смертью работника отличается от обычного порядка при прекращении трудовых отношений по другой причине. Особенности и порядок действия заявителей и должностных лиц в такой ситуации мы опишем в данной статье.

Процедура увольнения работника в связи со смертью

На этом работа инспектора отдела кадров окончена. Остается только передать приказ в бухгалтерию. Там произведут начисления заработной платы за период с 1 числа текущего месяца и до момента установления факта смерти, а затем выпустят новый приказ о внеочередной выплате заработной платы, причитающейся умершему человеку. Также бухгалтер внесет соответствующие изменения в личную карточку покойного.

При смерти составить его у умершего сотрудника нет возможности, поэтому все действия выполняются на основании документа о смерти. Не рекомендуется производить увольнение только на основании устного заявления одного из родственников работника.

Полагающиеся родным и близким выплаты, помимо остатков его зарплаты, включают также компенсацию за неиспользованные периоды отпуска, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, материальной помощи (если она выплачивается согласно внутренним актам), а также сумму социального пособия на погребение, финансирование которой происходит за счет ФСС, но через работодателя.

Шаг 1. Предоставление документа с подтверждением смерти

Так как это число может выпадать на выходные и дни праздника, то все равно ставится дата преждевременной кончины. Однако, приказ, по которому оформляется данное событие, нужно датировать временем обращения родственников в компанию со всеми документами. Даты эти не совпадают довольно часто.

наименование компании (полное или сокращенное);
номер приказа;
дата приказа — день, когда работодатель получил документ, подтверждающий смерть работника (свидетельство или решение суда);
номер и дата трудового договор;
дата увольнения — день, указанный в свидетельстве о смерти, или день вступления решения суд в силу;
сведения об увольняемом;
основание прекращения — смерть работника, п.6. ч.1 ст.83 ТК РФ;
документ основание для оформления увольнения — свидетельство о смерти или судебное решение;
подпись руководителя.

Если дата смерти не установлена, но имеется решения суда о том, что человек безвестно исчез или признан умершим, то дата увольнения совпадает с тем моментом, когда это решение вступило в силу — через 1 месяц после его принятия судом.

Правильное оформление

Если работник умер, или суд признал его умершим или безвестно пропавшим, то у работодателя возникает необходимость оформить увольнение такого сотрудника. Кадровому специалисту следует подготовить приказ об увольнении для утверждения руководителем, использовать удобнее существующую типовую форму Т-8.

При окончательном расчете к выдаче денежных средств, причитающихся умершему работнику, исходят из отсутствия потребностей в уплате подоходного налога. Этот факт находит свое отражение в ст. 217 налогового кодекса. Согласно норме закона, НДФЛ не вычитается за заработанных средств и остальных компенсаций (отпускные, премии, надбавки).

Порядок, как уволить работника в связи со смертью, определяется трудовым законодательством (ТК РФ). В частности, кончина трудоустроенного гражданина является основанием для расторжения контракта согласно статье увольнения п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ.

Как правильно уволить умершего сотрудника

Одноразовая помощь в виде страховой выплаты в адрес застрахованного или его наследников.
Регулярные пособия каждый месяц, если лицо обладает правом на получение возмещений по случаю смерти родного или опекуна.

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод

Если событие случается в нерабочее время, тогда выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия. В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.

Смерть работника: оформление увольнения

Затребовать паспорт родственника.
Затребовать документы, подтверждающие родственные связи с умершим. Это могут быть: свидетельство о браке, свидетельство о рождении. При этом должна прослеживаться смена фамилии, если документы получает брат или сестра работника.
Копии всех перечисленных документов необходимо оставить в отделе персонала и хранить в личном деле сотрудника, уволенного в связи со смертью.
Выдать родственнику трудовую книжку под расписку, в которой он указывает свои реквизиты: фамилию, имя и отчество полностью. Если родственники живут в другой местности, право на отправку документов по почте распространяется также как и на владельца документа. Для этого необходимо получить от родственника письмо-запрос с указанием просьбы выслать трудовую книжку по конкретному адресу. Документ будет отправлен в пластиковом конверте заказным письмом с уведомлением о вручении и внутренней описью. После возвращения отправителю уведомление хранят в личном деле сотрудника.
В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним делают соответствующую запись. «Документ отправлен почтой по требованию, дата, подпись сотрудника отдела кадров, отправившего трудовую книжку». Если родственник получил трудовую книжку лично, в Книге учета он подпись не ставит, для этого есть расписка в получении. Напротив даты регистрации документа в соответствующей колонке специалист по кадрам ставит отметку о том, что «документ выдан под расписку».

Бюллетень закрывают днем смерти трудящегося. Он указывается в документах, официально устанавливающих дату смерти. Больничный в бухгалтерию приносят родственники умершего работника, которые получают трудовую и деньги, полагающиеся при увольнении.

Итоги

Важный этап инструкции, как уволить умершего сотрудника, — выплата денег. Для этого оформляют записку-расчет при увольнении. Бумага составляется кадровиком и бухгалтером. На ее основании рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска.
Собрали в таблице виды выплат, положенные семье сотрудника посмертно.

Какой датой оформлять

Выпустить приказ о том, что трудовой контракт прекратил действие. Причина приводится одна – смерть сотрудника, основание – положения п. 6 ст. 83 ТК. Дата прекращения отношений, приводимая в приказе, должна полностью соответствовать дате смерти.
Оформить трудовую книжку, внеся соответствующую запись, и передать документ родственникам или близким работника.
Выплатить родственникам или близким деньги, которые причитаются работнику за проработанный период до момента смерти, а также пособие на погребение. Сроки выплат должны быть выдержаны в рамках закона.

Как оформить увольнение

Основанием увольнения станет ссылка на п. 6 ч. 1 из 83 статьи ТК РФ — увольнение в связи со смертью работника. Приказ на увольнение составляется за подписью руководителя организации и вносится в журнал регистрации приказов.

Что написать в трудовой книжке

Если информация получена не самим работодателем, а руководителем низшего звена, являющимся непосредственным начальником умершего, ему нужно подать на имя руководства докладную записку об этом факте, указав все личные данные выбывшего работника и приложив копию документа о смерти.

Признание умершим наступает, если о гражданине, исчезнувшем при жизненно опасных обстоятельствах, нет никаких известий в течение полугода. Также гражданин будет признан умершим, если он пропал при обычных обстоятельствах, и о нем нет сведений в течение 5-ти лет. Признать умершим может только суд.

Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

наименование компании;
название и номер документа;
ФИО погибшего сотрудника;
структурное подразделение, в котором умерший работник осуществлял свою профессиональную деятельность, занимаемая должность;
табельный номер;
основание для расторжения соглашения – документальное подтверждение смерти (реквизиты свидетельства или судебного решения);
дата увольнения и прекращения срока действия договора;
основание для прекращения трудового договора из ТК РФ – берется из п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ;
дата издания приказа;
ФИО и подпись руководителя компании.

Как заполняется приказ об увольнении при смерти сотрудника по форме Т-8

Членам семьи следует собрать документы для получения положенных выплат по месту работы умершего гражданина. Документы должны подтверждать степень родства и факт смерти, подать их можно в течение четырех месяцев. Если никто не заявит о праве на выплаты, то они будут включены в состав наследства.

Случай увольнения по причине смерти сотрудника не предполагает отправку писем родственникам. Трудовая книжка будет храниться в отделе персонала до востребования ее лицом, имеющим права наследования. К ним могут относиться перечисленные в Семейном кодексе категории: супруги, дети, родители, в том числе усыновители.

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

Обращение за выплатой не позже 4 месяцев с даты смерти (п. 1 ст. 1114, п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Выплаты, за которыми обратились позднее, наследуются в установленном законом порядке.
Предоставлены документы, подтверждающие родство. Перечень нормативно не закреплен. По общему правилу, ими являются:

паспорт (документ, удостоверяющий личность);
бумаги, подтверждающие родство (совместное проживание);
заявление в произвольном формате, которое фиксирует дату обращения и его факт.

долгах по зарплате (жаловании, которое покойный заработал, но не успел получить);
оплате по больничным листам (если таковые не были своевременно оплачены);
надбавках и премиальных;
компенсации за неотгулянный отпуск.

Начисление выплат

Датой выпуска приказа считается день подачи (поступления) на предприятие оригинала свидетельства о смерти. При этом в теле документа должно значиться число и месяц, которое зафиксировано ЗАГСом.

о реквизитах организации – точное наименование, написанное в полном и/или сокращенном виде, код ОКПО;
о дате издания документа – день, когда работодателю были предоставлены документы, подтверждающие факт смерти сотрудника;
о номере документа – на законодательном уровне не предъявляются требования к нумерации документа. Организация может присваивать документы в соответствии с порядком, который установлен в ее нормативных документах. Кроме этого, разрешено использование комбинаций цифр, букв, символов и знаков. Главное требование – отсутствие двух одинаковых номеров документов в одном отчетном периоде;
о дате и номере ранее подписанного между сторонами договора о трудоустройстве;
о дате фактического прекращения действия трудового соглашения – дата должна совпадать с днем смерти человека, указанным в свидетельстве. В случае, если гражданин признан умершим по решению суда, то указывается дата, когда оно вступило в законную силу;
об умершем сотруднике – указывается ФИО, присвоенный при трудоустройстве табельный номер, подразделения и должность, которую до этого занимал человек;
об основаниях для расторжения контракта – работодатель обязан указать причину, обозначенную в ТК России. В данной ситуации увольнение осуществляется в соответствии с п.6 ст.83 ТК РФ . Запись должна быть внесена без сокращения слов, аббревиатур;
о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указываются данные бумаги, которая подтверждает факт смерти работника – свидетельство о смерти или решение суда.
В конце приказа руководитель организации обязан указать свою должность, а также поставить подпись с расшифровкой.

Правила оформления приказа

Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок.

Затребовать паспорт родственника.
Затребовать документы, подтверждающие родственные связи с умершим. Это могут быть: свидетельство о браке, свидетельство о рождении. При этом должна прослеживаться смена фамилии, если документы получает брат или сестра работника.
Копии всех перечисленных документов необходимо оставить в отделе персонала и хранить в личном деле сотрудника, уволенного в связи со смертью.
Выдать родственнику трудовую книжку под расписку, в которой он указывает свои реквизиты: фамилию, имя и отчество полностью. Если родственники живут в другой местности, право на отправку документов по почте распространяется также как и на владельца документа. Для этого необходимо получить от родственника письмо-запрос с указанием просьбы выслать трудовую книжку по конкретному адресу. Документ будет отправлен в пластиковом конверте заказным письмом с уведомлением о вручении и внутренней описью. После возвращения отправителю уведомление хранят в личном деле сотрудника.
В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним делают соответствующую запись. «Документ отправлен почтой по требованию, дата, подпись сотрудника отдела кадров, отправившего трудовую книжку». Если родственник получил трудовую книжку лично, в Книге учета он подпись не ставит, для этого есть расписка в получении. Напротив даты регистрации документа в соответствующей колонке специалист по кадрам ставит отметку о том, что «документ выдан под расписку».

Это тоже важно знать:Увольнение совместителя: как уволить внешнего или внутреннего совместителя

Смерть находящегося в командировке сотрудника тоже требует расследования: в рабочее время умер командированный или в свободное от служебных обязанностей? Результаты исследования обстоятельств смерти могут заставить «хозяина» выплачивать семье покойного материальные компенсации.

Документальная формулировка увольнения по смерти

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Форма приказа стандартна, но при этом имеет два небольших отличия. Первый — дата составления. Приказ об увольнении имеет ту же дату, что и дата предоставления документа, факт смерти подтверждающего. Поэтому не редки случаи составления такого документа задним числом. Второе отличие состоит в том, что в графе «С приказом ознакомлен» остается пустое место либо ставится прочерк, а сам приказ никому не предоставляется.

Подведем итоги

родственники предоставляют в организацию доказательства смерти человека;
руководитель издает приказ о прекращении действия договора;
вносится запись в карту Т-2;
вносятся данные в трудовую;
заполняется записка-расчет;
родственникам погибшего выдаются денежные средства и документы.

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Заработная плата за отработанные дни;
Компенсация за неиспользованный отпуск;
Заработанные покойным премии;
Возмещения за больничный;
Иные полагающиеся работнику денежные возмещения (например, пени за задержку зарплаты).

Используя полученный удостоверяющий документ, требуется ориентироваться не на дату его выдачи, а на дату, удостоверяющую факт смерти. Поэтому при оформлении документации, могут возникнуть разногласия в обозначении дат:

Если бывшему сотруднику потребуется копия или выписка из документа, который называется приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2022 года см. выше), он может письменно обратиться к своему бывшему работодателю, и тот обязан бесплатно предоставить человеку необходимый документ в форме выписки или заверенной копии нормативного акта.

Как заполнить форму Т-8, чтобы уволить умершего сотрудника?

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.