Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Пошаговый алгоритм установления ненормированного рабочего дня – оформления и образец приказа. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

определение перечня должностей, для которых будет установлен ненормированный график;
отправка уведомлений работникам о предстоящих изменениях, получение ответа трудящихся;
подготовка к внесению изменений в соответствующую документацию, составление проекта внутреннего нормативного акта;
согласование предпринимаемых действий с представительным органом (при наличии такового);
утверждение обновленного нормативного акта;
заключение дополнительных соглашений.

Содержание

Какие документы нужно оформить?

Из этого следует вывод, что перед тем, как установить ненормированный рабочий день, работодатель должен письменно уведомить об этом сотрудника. Для этого оформляется и составляется соответствующий документ.

Образец уведомления о введении

наименование и организационно-правовая форма компании;
инициалы, должность работника, а также отдел, в котором он числится;
адрес проживания трудящегося (если уведомление доставляется путем почтового отправления);
название и порядковый номер документа;
дата и место оформления оповещения;
сущность уведомления. Примерная структура основной части может выглядеть следующим образом:
- причина введения ненормированного рабочего графика;
- информация о предоставлении дополнительных дней отпуска (при желании переработки могут также компенсироваться денежными средствами);
- срок принятия решения (согласие/несогласие) с обновленными рабочими условиями;
- технология действий работодателя при получении отказа;

должность руководителя, его личная подпись;
отметка о получении оповещения;
отметка о согласии/несогласии, подпись получателя.

На титульном листе разработанного положения проставляется виза руководителя. В ней отражается ФИО руководителя, его должность, личная подпись и дата утверждения. Свою визу директор проставляет только после того, как документ был утвержден иными ответственными лицами.
Вслед за этим тем же числом издается приказ о введении документа в организации. Приказ позволяет придать окончательный штрих законности изданному ЛНПА.

Положение не имеет утвержденной формы и составляется работодателем самостоятельно. В документе необходимо прописать список должностей, которым устанавливается ненормированный режим, кроме этого рекомендуется обязательно отразить:

Общая информация

Работа сверх нормы является одним из спорных вопросов, который периодически встает перед руководителем предприятия. Какие компенсации полагаются работникам и каких сотрудников нельзя привлечь на такую работу?

Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

3. Порядок предоставления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

3. С 15.04.2022 главному бухгалтеру Ефремовой О.В. производить Иванову И.А. ежемесячную доплату надбавки за ненормированный рабочий день в размере, установленном Правилами внутреннего трудового распорядка в порядке, установленном Положением об оплате труда.

Образец документа:

Все приказы, издаваемые в компаниях должны иметь под собой какое-либо обоснование в виде письменного документа или законодательной нормы. В данном случае, в качестве такового можно указать 74 статью Трудового кодекса РФ, положения которой служат прямым основанием для написания распоряжений такого рода, но только при условии, что перемены вызваны изменениями в технических характеристиках или организации условий труда.

Введение режима ненормированного труда для некоторых должностей в компании происходит посредством внесения изменений в действующий коллективный договор (при его отсутствии — ПВТР, список должностей оформляется как приложение к документу). Необходимо прописать изменения в коллективный договор либо составить новый коллективный договор с соответствующими формулировками. Эти документы подписываются представителем профсоюза и уполномоченным представителем администрации компании.

Работники, выбравшие ненормированную систему рабочего времени, имеют более продолжительный отпуск по сравнению с другими категориями работников (даётся как минимум 3 дополнительных дня). А также они вправе претендовать на денежную компенсацию вместо дополнительных отпускных дней. Размер компенсации высчитывается в соответствии с количеством компенсируемых дней, умноженных на средний заработок за 1 рабочий день.

Образец трудового договора

В случае решения сотрудника трудиться в ненормированном режиме дополнительного согласия на увеличение продолжительности рабочей смены не потребуется, поскольку эти условия прописываются изначально в трудовом договоре. При этом работодатель не должен злоупотреблять своими полномочиями, и подобные задержки должны происходить строго по необходимости, то есть, должны быть обоснованы.

Прежде чем зафиксировать перечень работников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, необходимо убедиться, что выбранных сотрудников можно привлечь к такой работе. Для этого следует изучить информацию Трудового Кодекса.

В рассматриваемой ситуации перечень должностей работников с ненормированным рабочим и условие о предоставлении таким работникам ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью три рабочих дня содержатся лишь в одном локальном нормативном акте — приказе работодателя. По смыслу положений ст. 101, ст. 372 ТК РФ, такой акт должен приниматься и изменяться с учетом мнения представительного органа работников. При отсутствии в организации представительного органа работников изменения в приказ должны быть внесены работодателем самостоятельно (часть вторая ст. 8 ТК РФ). Так как руководитель организации будет продолжать работать на условиях ненормированного рабочего дня, отменять приказ, на наш взгляд, не стоит, достаточно издать приказ об исключении из Перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем соответствующих должностей, кроме руководителя. Обращаем Ваше внимание, что согласно ст. 119 ТК РФ продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день должна быть определена либо коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, поэтому условие о продолжительности такого отпуска необходимо внести в один из указанных документов.

Порядок отмены ненормированного рабочего дня

Однако, на наш взгляд, устное распоряжение можно использовать только в том случае, если есть другой документ, где будет зафиксирована переработка. Количество времени, отработанного каждым сотрудником, фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1). Но, согласно порядку заполнения этих документов, утвержденному данным постановлением Госкомстата, если работнику установлен ненормированный день, то труд сверх установленной продолжительности рабочего времени в Табеле учета не отражается.

Перечисление должностей, на которые распространяются нормы о ненормированности трудового режима. Условия предоставляемой компенсации за сверхурочные привлечения. В соответствие с ТК РФ это дополнительные дни к основному отпуску, с оплатой по общим правилам.

Как утвердить положение о ненормированном рабочем дне?

Под ненормированным рабочим днем законодатель в ст. 101 ТК РФ понимает особый режим, который предполагает эпизодически — по распоряжению руководителя предприятия — привлекать служащих к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Сроки действия

То есть некоторые должности предполагают ненормированный график изначально, поэтому при трудоустройстве информация о наличии такого локального акта, а также о том, что работник принимается на ненормированный день, вносится в текст трудового договора после ознакомления сотрудника с локальным актом.

инвалидам;
совместителям
беременным сотрудницам;
несовершеннолетним трудящимся;
некоторым категориям водителей — кому можно установить;
родителям малолетних детей и т.д.

Какие документы нужно оформить?

наименование и организационно-правовая форма компании;
инициалы, должность работника, а также отдел, в котором он числится;
адрес проживания трудящегося (если уведомление доставляется путем почтового отправления);
название и порядковый номер документа;
дата и место оформления оповещения;
сущность уведомления. Примерная структура основной части может выглядеть следующим образом:
- причина введения ненормированного рабочего графика;
- информация о предоставлении дополнительных дней отпуска (при желании переработки могут также компенсироваться денежными средствами);
- срок принятия решения (согласие/несогласие) с обновленными рабочими условиями;
- технология действий работодателя при получении отказа;

должность руководителя, его личная подпись;
отметка о получении оповещения;
отметка о согласии/несогласии, подпись получателя.

Оформление приказа

определение перечня должностей, для которых будет установлен ненормированный график;
отправка уведомлений работникам о предстоящих изменениях, получение ответа трудящихся;
подготовка к внесению изменений в соответствующую документацию, составление проекта внутреннего нормативного акта;
согласование предпринимаемых действий с представительным органом (при наличии такового);
утверждение обновленного нормативного акта;
заключение дополнительных соглашений.

На самом деле обязанность по выплате компенсации возникает у работодателя согласно ст. 140 ТК РФ и ч. 3 ст. 126 ТК РФ. По смыслу ст. 126 ТК РФ замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией при наличии соответствующего письменного заявления работника является правом, а не обязанностью работодателя. Следовательно, работодатель вправе отказать в удовлетворении просьбы сотрудника о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией, причем без указания мотивов такого отказа. Суд же не вправе обязывать работодателя выплатить сотруднику указанную компенсацию.

Суд признал позицию ответчика ошибочной по следующим основаниям. Действительно, истец с заявлением о выплате ему денежной компенсации за неиспользованный отпуск к ответчику не обращался. Однако ввиду того, что он не использовал 5 дней отпуска, при увольнении подлежала выплате компенсация ему за неиспользованный отпуск.

2.1. Формируем график отпусков

Ошибка: работодатель считает, что для выплаты компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск работник должен обратиться к нему в порядке, установленном ч. 1 ст. 126 ТК РФ, для компенсации части отпуска, превышающего 28 календарных дней.

Для не согласного на новые условия труда работника Трудовой кодекс предлагает свое решение. Руководство организации обязано предложить ему вакантную должность или другую работу по квалификации. Допускается, что предложенная работа может быть нижеоплачиваемой. Предложение вакансий осуществляется также в письменном виде под подпись уведомляемого. Если варианты сотрудника не устраивают, то трудовой договор расторгается на основании первой части статьи 77, пункт 7 ТК РФ. Последствием перевода организации на ненормированный рабочий день может стать коллективное увольнение сотрудников. Для предупреждения такой ситуации изменения в трудовом режиме вводятся на шесть месяцев и с согласия органа, представляющего коллектив или профсоюза.

Закон предписывает руководителю организации сообщить сотруднику об изменениях в режиме его работы не позднее, чем за два месяца до их начала. Дата, проставленная получателем уведомления, является началом отсчета.

Сроки уведомления

Сообщить о предстоящих изменениях в режиме работы и обосновать эти изменения работодатель должен в письменной форме. Уведомление должно носить персонифицированный характер. Получателю необходимо поставить дату получения и подпись, тем самым подтверждая ознакомление с документом.

Возникает ли у работодателя обязанность предоставлять компенсации за ненормированный рабочий день, если работнику в трудовом договоре ненормированный день не установлен, но в локальном акте его должность включена в Перечень должностей с ненормированным рабочим днем?

Это надо знать

обоснование введения режима;
определение категорий работников (перечня должностей);
фиксация режима и перечня должностей в локальном акте;
включение условия о ненормированном рабочем дне, о гарантиях и компенсациях в трудовой договор работника;
персонифицированное закрепление должностей и сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня в приказах;
применение режима в условиях повседневной деятельности: учет рабочего времени согласно табелю учета, предоставление гарантий и компенсаций, выплата надбавки (при ее установлении).

Рассмотрим каждый из этапов подробнее.

I. Порядок введения режима ненормированного рабочего дня

Таким образом, с одной стороны, работодатель будет прав, установив ненормированный рабочий день тем, кому посчитает нужным (по должности). С другой – совершенно естественно, что установление такого дня должно быть обосновано самими должностными функциями того или иного сотрудника. Например, безосновательно устанавливать ненормированный рабочий день вахтеру, у которого не может быть срочной работы. Тем более что большинство вахтеров все-таки трудятся посменно. Зато подобный режим работы, установленный руководителю направления, будет логичным и понятным: встречи с контрагентами могут быть назначены на внерабочее время, к планерке надо подготовиться заранее, до начала рабочего дня на предприятии и т.д.

Допускается ли переработка совместителя по Трудовому кодексу

Как установить продолжительность рабочего дня

Предположим, работник Иван имеет средний заработок за 1 рабочий день в размере 1200 рублей. Ему положено 3 дополнительных дня к стандартному 28-дневному отпуску. Значит, он имеет право на денежную компенсацию в размере 3600 рублей вместо 3 дней дополнительного оплачиваемого отпуска.

Приказ составляется на заранее утвержденном бланке (если утвержден) либо на обычной бумаге. В центре листа пишется слово «ПРИКАЗ». Ниже ставится номер документа согласно журналу учета приказов, а также дата его издания.

Как утвердить положение о ненормированном рабочем дне?

Перечень должностей может быть оформлен в виде отдельного локального нормативного акта или включен в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка. Также его необходимо согласовать с представительным органом работников (при его наличии).

Положение

работа выходит за пределы установленного графика;
носит эпизодический характер;
работодатель издает приказ о назначении ненормированного рабочего дня в случае его введения для сотрудника, уже работающего в организации, либо вносит соответствующие сведения в трудовой договор и приказ о приеме на работу для вновь принимаемого сотрудника.

К ряду документов, которые необходимы для правильного оформления лиц, трудящихся на условиях ненормированного графика, относят дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно четко отобразить все необходимые нюансы некоторых условий труда.

Содержит информацию о положенной для сотрудников компенсации, а именно дополнительном отпуске, который работодатель оплачивает с периодичностью в один год. Также вмещает сведения о том, исходя из каких факторов (вид трудовой деятельности и количество выполненных работ) устанавливается продолжительность отпуска.

Положение

Также проследите за тем, чтобы руководитель не забыл указать, что работник относится к категории лиц, которые могут согласно действующим законодательным актам, работать не нормировано. А также отобразил факт, свидетельствующий о том, что он не привлекает сотрудника к работе в дни, предназначенные для выходных.

Во второй части положения отображен факт, свидетельствующий о том, что физические лица могут привлекаться со стороны руководителя для целей исполнения дополнительных работ, только если это зафиксировано в трудовом договоре. Кроме того, должно быть прописано как производится учет отработанных часов.

Если у сотрудника исключается условие о ненормированном дне, то работодателю необходимо заключить с ним дополнительное соглашение, в котором будет содержаться другой режим работы, и издать соответствующий приказ.

Приказ о введении ненормированного рабочего дня — образец и порядок составления

В современных экономических условиях развитие бизнеса почти в полной мере зависит от людей, работающих в учреждениях. При этом, они должны быть не просто высококлассными специалистами, а практически «жить» своим трудом.

Обычно характер работы в определённой профессии или должности предполагает, что режим трудового дня по объективным причинам не укладывается в рамки нормального графика. В целях регулирования подобного рода проблем законодатель ввёл понятия сверхурочных работ и суммированного учёта труда со справедливой оплатой труда вне общепринятого графика. Однако имеется и другой вариант — установление сотруднику ненормированного рабочего дня. В соответствии с положениями ТК РФ эта правовая форма учёта дополнительного труда исключает его оплату, компенсируется дополнительным отдыхом и имеет массу нюансов оформления и применения.

Общие сведения о ненормированном рабочем режиме

Действующее законодательство содержит единственный вариант компенсации отработанного дополнительного времени в рамках ненормированного графика — установление сверхнормативного числа дней оплачиваемого отдыха. Минимальная длительность такого отпуска по закону — 3 дня. Максимальная продолжительность не ограничивается, поэтому наниматели вправе устанавливать любое число дней отдыха за ненормированный трудовой день в коллективном соглашении и контракте.

Видео: как бухгалтеру зарегистрировать дополнительный отпуск в 1С

Сверхурочный труд — приоритетная форма привлечения трудящихся к дополнительному труду вне рамок его нормального графика. При этом сверхурочные работы оплачиваются в особом порядке, допускаются в большинстве ситуаций только с согласия работающего гражданина, и их продолжительность строго регламентирована законом.