Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Считаем средний заработок для отпуска. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2022. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2022 по 19.04.2022 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2022 по 31.05.2022.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.
Общие правила расчета отпускных
На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока 7 . В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.
Особенности исчисления отпускных
На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.
Все начисления, как правило, формируются на основании среднего заработка работника. Для его определения следует разделить общую сумму заработка, полученную от работодателя на 12 месяцев.
При планировании очередного отпуска сотрудник не всегда имеет представление о бухгалтерских операциях, которые сопровождают процесс определения суммы компенсации за время отдыха, и при расчете отпускных учитываются ли отпускные за прошлый период?
Берутся ли суммы предыдущих отпускных в расчет следующего отпуска?
Для того чтобы понять, входит ли в расчет отпускных отпускные за прошлый период, надо знать, что из расчётного периода исключают:
- Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка и отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он / Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад;
- Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
- Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.
Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
- время отпусков по уходу за ребенком;
- время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.
Выход в отпуск является гарантированным правом человека, но не обязанностью. Из чего следует, что в принципе не брать затяжные выходные он может. Однако, для второго участника трудовых отношений работодателя, такая схема не является такой уж безобидной.
Для этих целей и задач законодателем и предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск. Ключевым же словом в этой фразе является «ежегодный», особенно этот временной отрезок важен для тех, кто устроился на работу не так давно, как быть им, когда они смогут отдохнуть от рутинных будней.
Право на ежегодный отпуск
То есть, если сотрудник в прошедшем 2022 году получил годовую премию, то вне зависимости от того в феврале или же в августе 2022 года работник выйдет в отпуск, то ранее полученная премия в любом случае должна быть при этом в любом случае учтена.
Итак, расчетным в этом случае будет период с 01.04.2022 по 31.03.2022. Добавим, что период с 01.04.2022 по 31.03.2022 сотрудником был отработан не полностью: в сентябре 2022 года он был в отпуске (28 календарных дней), его заработная плата за сентябрь без учета отпускных составила 2 454,55 руб.
Расчет отпускных с учетом разъяснений Минфина
3) вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, – независимо от времени их начисления. Из условий примера следует, что в январе 2022 года сотруднику была выплачена премия за 2022 год в размере 30 000 руб. Данная премия будет учитываться в полном объеме.
Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени…
На основании п. 2 Положения № 922 и ст. 139 ТК РФ в средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т. д.). При этом источник данных выплат значения не имеет.
На практике, бухгалтера предприятия пользуются этой формулой не всегда в силу того, что работник редко отрабатывает полные 12 месяцев. В результате чего расчет усложняется. Средним числом календарных рабочих дней в месяце является 29,3.
Что учитывается при расчете отпускных
- Заработная плата, начисленная по окладу, тарифной ставке за отработанное время.
- Заработная плата, начисленная сотруднику за работу по сдельным тарифам.
- Заработная плата, начисленная сотруднику на основании процента от реализации выручки товара или работ по оказанию каких-либо услуг (в том числе и комиссионное вознаграждение).
- Надбавки к окладу на основе повышения по должности, выслугу лет, стаж работы, личное мастерство, ученую степень или звание, владение иностранным языком, работу со сведениями, входящими в государственную тайну, совмещение основных профессий и должностей, увеличение зоны работы или ее качества, руководство другими сотрудниками, отделами и подразделениями.
- Вознаграждения и премии, предусмотренные системой оплаты труда.
Отпускные
Согласно законодательству трудового кодекса РФ, за каждый год работы сотруднику полагается отпуск длиной в 28 календарных дней. График отпуска составляется с учетом трудового стажа работника и не позднее наступления нового календарного года с учетом всех особенностей и мнения профсоюзной организации (если таковая имеется).
Расчет отпуска в 2022 году следует начать с определения расчетного периода. Если человек трудится на месте работы больше года – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2022 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.
Количество дней отпуска в 2022 году
Новый порядок. Выдавать отпускные придется не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Первый день отпуска не считается. Три рабочих дня это пятница, четверг и среда. Значит, выплатить отпускные придется до конца дня во вторник недели, которая идет перед отпуском.
За сколько дней до отпуска в 2022 году выплачиваются отпускные
Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, грозит штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Также компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2022 № 14-2/В-644).
Для расчёта фактически отработанных дней в рабочем году следует знать, какие периоды входят в стаж для начисления отпускных, а какие нет. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ. В стаж, дающий право на отпуск входят периоды:
Что не входит в расчет отпускных
Иногда на практике возникают и такие ситуации, при которых сотрудником не полностью был отработан обязательный временной период. Например, когда служащий устроился на новое место работы совсем недавно. В таком случае все отработанное сотрудником время должно быть использовано по факту. Пример расчета отпускной выплаты, в данной ситуации, может выглядеть следующим образом:
Артемов И.В. был трудоустроен в ООО «Арт-объект». В июле 2022 года он пожелал уйти в положенный оплачиваемый отпуск. Период отдыха составил 14 календарных дней, о чем сотрудник указал в соответствующем заявлении о предоставлении ему отпуска, которое было подано на стол начальству. На момент ухода на отдых размер оклада Артемова И.В., в соответствии с положениями его трудового договора, а также с тарифной сеткой, действующей внутри организации, составлял 20 000 рублей. Однако в расчетном периоде 4 дня сотрудник пребывал на больничном. Именно поэтому за один из месяцев ему была начислена заработная плата в размере 16 190 рублей.
Для расчёта среднего заработка сотрудника для отпускных, необходимо использовать формулу:
Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3, где Д – общая сумма годового дохода, 12 – количество месяцев в году, а 29,3 – среднее количество дней в году. Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2022 года.
- премии, зависящие от отработанного времени, будут полностью учитываться при расчёте;
- премии, которые выплачиваются в фиксированном размере, будут учитываться в зависимости от фактически отработанного данным сотрудником времени.
Особое внимание стоит обратить на премии, которыми работодатель имеет право поощрять своих сотрудников. Если сотрудник полностью отработал расчётный период, то квартальная премия, точно так же как и месячная будет учтена при расчёте среднего заработка на общих условиях. Если же расчётный период отработан не полностью, то:
Расчёт среднего заработка для отпускных
Работодатели организаций, расположенных на территории РФ обязаны соблюдать правила законодательства о труде, которые закреплены Трудовым Кодексом. Методика начисления всех видов заработка, в том числе и отпускного выходного пособия в бухгалтерском учете производится согласно его статей.
- 12*29,3 = 351,6 (среднее количество дней в году)
- 400000/351,6 = 1137,656 (среднедневной заработок)
- 1137,656*28 = 31 854,37 (сумма отпускных, без налоговых вычетов, то есть на руки работник получит данную выплату, но за минусом подоходного налога).
Порядок выдачи
Отказ от отпуска самим работником влечет определенные санкции со стороны работодателя, и расценивается как дисциплинарное нарушение. Если отпуск отказывается предоставить руководитель или пытается заменить его компенсацией, то наказание может понести и он и предприятие, за нарушение Трудового Кодекса.
Что исключается?
Первая часть отпуска не должна быть менее 14 дней, а последующие не менее 7-ми, таким образом, отпуск можно разбить на максимум 3 части. При расчете имеет значение количество дней оформленного отпуска.
