Оплата медицинского осмотра при приеме на работу

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Кто должен оплачивать медосмотр при приеме на работу. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Существует ряд законодательных актов, которые регулируют данное мероприятие в правовом поле. Наиболее подробно оно расписано в Трудовом кодексе Российской Федерации. В нем имеется ряд статей, которые затрагивают медосмотр:

Законодательные акты

Согласно ФЗ №38, все иностранные граждане, которые поступают на работу должны предъявить справку об отсутствии ВИЧ-инфекции. В отдельных случаях могут вводиться дополнительные медицинские осмотры, чтобы избежать возникновения и распространения различных инфекционных и массовых заболеваний, а также для выявления у сотрудников различных хронических заболеваний. Медосмотр также проводится, для работников, которые заняты на тяжелых и вредных работах, или же если имеются опасные условия труда на производстве. Об этом гласит приказ № 302н Министерства труда.

За чей счет проводится первичный медосмотр при приеме на работу?

Как и у любого документа справка имеет свой срок действия, в течение которого она может быть использована для устройства на работу. В зависимости от формы этого документа, которые различаются у разных профессий, имеются различные сроки его годности. Так, для:

Статьей 41 Конституции РФ определено право каждого гражданина на охрану здоровья, важные нормы в вопросах данной направленности приведены в ФЗ от 30.03.2022 № 52-ФЗ, предмет охраны труда регулируется ТК РФ, в частности, главой 34.

Законодательная база

Кроме того, немаловажная роль в этой сфере отведена Приказу Минздравсоцразвития России № 302н, который, после вступления в действие в январе 2022 года, утвердил перечни опасных или (и) вредных работ и факторов, требующих прохождения работниками, занятых в характерной для них сфере, обязательных первичных и периодических медобследований и порядок их произведения.

Кто должен безоговорочно проходить обследование в медицинском учреждении?

Вопрос «Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу?» весьма существенный – довольно часто работодатели предпринимают попытки переложить денежные затраты на обследование в медучреждениях на сотрудников. Тем не менее, статьей 213 ТК России четко установлено, что предусмотренные ее содержимым психиатрические освидетельствования и медицинские обследования при любых условиях должны осуществляться за счет работодателя.

1. Составить акт об отказе, подписанный двумя или более работниками, которые это подтвердят.
2. Затребовать у работника письменное объяснение о причине отказа. Если его нет, через 2 дня написать акт о не предоставлении объяснения.
3. Написать приказ об объявлении выговора или штрафа.
4. Ознакомить работника с приказом об ответственности в течение 3-х дней. Если он откажется подписывать ознакомление с приказом, составить об этом акт.
5. Если после этого он не проходит медосмотр, создать приказ об увольнении в связи с неоднократным невыполнением трудовых обязанностей без уважительной причины.

Права и ответственность кандидата

Медицинские услуги из года в год становятся дороже. В среднем стоимость медицинского осмотра – от 1000 до 5000 рублей, в зависимости от медучреждения и вашей специальности. За работником сохраняется средняя зарплата и рабочее место на время, нужное для прохождения периодического медосмотра. Люди, которые занимаются индивидуальной предпринимательской деятельностью, сами оплачивают медосмотр и медицинскую книжку.

Оплата услуг медучреждения

Если будущий сотрудник отказывается проходить обязательный медосмотр, работодатель имеет право не принимать кандидата на должность. Даже когда соискатель прошел медкомиссию, но имеет заболевание, с которым не допускают к работе по закону, он не может приступать к выполнению обязанностей.

Если работодатель отказывается оплачивать предварительный медосмотр работникам, граждане могут обратиться в Прокуратуру или Государственную инспекцию труда по с жалобой на нарушение работодателем 212 статьи ТК РФ.

За чей счет проводится медосмотр

После прохождения осмотра соискателю выдается заключение о его годности или запрете выполнения определенных обязанностей и функций. Это заключение он передает работодателю. Затем заключается трудовой договор, и работник приступает к выполнению своих трудовых функций.

Кто обязан оплатить медицинскую книжку

Кроме перечисленных профессий, медицинский осмотр проходят лица, указанные в перечне работ, при выполнении которых обязательны предварительное и периодическое медобследование. Утвержден он приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12.04.2022. В нем поименованы, в том числе, сотрудники, которые 50% времени работают с компьютером.

В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, работодатель обязан за счет собственных средств организовывать проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медосмотров. Если работодатель оформил договорные отношения с медицинской организацией, в которую будет направлять работников на осмотры, то вопросов об исчислении НДФЛ и взносов возникнуть не должно. Однако на практике распространена ситуация, когда соискатели по вакансии и сотрудники фирм самостоятельно оплачивают прохождение медосмотра, а работодатель в дальнейшем выплачивает им соответствующую компенсацию. И в данном случае относительно удержания НДФЛ и начисления взносов у контролирующих органов нет единой позиции.

Нужно ли удерживать НДФЛ?

Считаем необходимым довести до сведения читателей выводы, сделанные в Постановлении ВС РФ от 06.12.2022 № 34‑АД17-5: проходить ежегодные обязательные медосмотры должны все сотрудники, работающие на предприятиях торговли. Причем не важно, чем именно торгует работодатель (продуктами или непищевыми товарами) и какую должность занимает работник (контактирует непосредственно с покупателями либо занимается аналитической или административной деятельностью).

Нужно ли начислять страховые взносы?

Частью 2 ст. 213 ТК РФ установлено, что работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Когда здоровье человека имеет прямое отношение к исполняемым трудовым обязанностям, работодатель организует первичный медосмотр при приеме на работу. Его проведение строго регулируется положениями ТК РФ, определяющим, кто не обязан проходить медицинский осмотр, а в каких случаях медицинское заключение о годности к профессии обязательно.

Основные положения о проведении процедуры

Основной статьей, регулирующей обязательность прохождения медосмотра, служит ст.213 ТК РФ. Так, без осмотра медиками не обойтись при приеме на работу, связанную с управлением транспортом. Не возьмут на работу без проверки состояния здоровья и при частом контакте со взрослыми людьми и детьми.

Что включает

Существует несколько категорий граждан, представителей различных возрастов и специальностей, для которых трудоустройство без медкомиссии невозможно. Врачи определенных специализаций должны осмотреть работника до того, как он приступит к работе, и дать заключение о возможности выполнять определенный круг обязанностей.

В трудовом кодексе прописано, что работодатель обязан оплачивать расходы, понесенные работником на прохождение медосмотра, независимо от того будет ли заключен трудовой договор между сторонами или нет. Это значит, что даже если сотрудник проработал всего один день или вообще в силу обстоятельств не приступил к работе, работодатель обязан вернуть средства.

• работодатель самостоятельно организует медосмотр (заключает договор с государственной или частной поликлиникой, оплачивает работу необходимому набору медицинских специалистов. Работники только приходят в назначенное время и обходят всех врачей по очереди);
• работодатель организовывает медосмотр в определенное время, сотрудники его самостоятельно оплачиваю своими средствами, а потом работодатель компенсирует стоимость осмотра в заработной плате уже в процессе трудовой деятельности;
• работодатель просто дает направление на медосмотр с указанием списка необходимых специалистов, процедур и анализов. Работник проходит все самостоятельно в тех клиниках, в которых ему удобнее или выгоднее и во время работы каждого из специалистов. Работник собирает чеки и предоставляет их работодателю, а тот в свою очередь возмещает понесенный работником ущерб уже в процессе трудовой деятельности в заработную плату.

Прохождение медосмотра является платной процедурой

Но есть ещё и другие организации, которые не подходят под эти категории, например, банковские работники. В этих организациях прохождение медосмотра необязательно и проводится на добровольных началах самих работников. Однако банки при этом заключают договора об обязательном медицинском страховании и снабжают каждого сотрудника таким полисом. Этот полис дает право сотруднику пройти мед обследование или любые медицинские процедуры в определенных медучреждениях либо бесплатно, либо со скидкой, в зависимости от условий договора.

• на работах с опасными или вредными условиями профессиональной деятельности (включая подземные);
• в транспортной сфере;
• на тяжелых работах;
• в промышленности, торговли, лечебно-профилактических учреждениях, детских заведениях и др.

Законодательная база

Вопрос «Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу?» весьма существенный – довольно часто работодатели предпринимают попытки переложить денежные затраты на обследование в медучреждениях на сотрудников. Тем не менее, статьей 213 ТК России четко установлено, что предусмотренные ее содержимым психиатрические освидетельствования и медицинские обследования при любых условиях должны осуществляться за счет работодателя.

Кто должен безоговорочно проходить обследование в медицинском учреждении?

Здоровьем своего персонала озабочены, к сожалению, не все наниматели, да, впрочем, и самих сотрудников не особо волнует подобный вопрос. Хотя заинтересованы должны быть и те, и другие: быть здоровым для работника бесспорно лучше, работодателю же лишние больничные и экономически невыгодны, и юридически могут привести к разным неприятным последствиям. В общем, знать в данном аспекте трудовых взаимоотношений свои обязанности и права, безусловно, необходимо, и потому рассмотрим вопрос, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу, а также все последующие за ним обследования сотрудников в медицинских учреждениях.

Действующие нормативные акты говорят о том, что каждый работник обязан получить компенсацию всех затрат, связанных с прохождением медицинской комиссии. Это правило действует даже в тех случаях, когда срок профессиональной деятельности в условиях конкретного предприятия равен одному дню. Однако в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок выдачи компенсации претендентам, которым было отказано в трудоустройстве. Это означает, что в отношении данных лиц действуют те же правила, что и для работников, имеющих официальное трудовое соглашение.

Как возместить расходы

Важно отметить, что проведение первичной комиссии необходимо не только работодателю, но и самому работнику. Возможность выявления опасных болезней на ранней стадии развития значительно перекрывает все издержки.

Передача документов в бухгалтерию и их фиксация

Каждый работодатель желает знать о состоянии здоровья человека, принимаемого в штат. Такая информация позволяет узнать о том, справится ли претендент на свободную должность со своими профессиональными обязанностями. Для получения подобной информации проводится первичный медицинский осмотр. В рамках этой статьи мы предлагаем разобрать вопрос о том, кто должен оплачивать медосмотр работников при устройстве на работу.

В тексте документа указывается просьба о возмещении стоимости прохождения медицинского обследования с указанием потраченной суммы, что подтверждается приложенной к заявлению квитанцией из медицинского учреждения. В конце заявитель ставит дату составления документа и личную подпись.

В некоторых ситуациях, даже если законодательством не предусмотрено, работодатель требует от работников справку о состоянии здоровья из медицинского учреждения. В такой ситуации обследование при приеме на работу происходит по инициативе работодателя, но должно выполняться кандидатом на добровольной основе и оплачиваться самим работодателем.

Должно ли быть возмещение расходов, когда справка о состоянии здоровья требуется по инициативе работодателя?

Если работнику отказано в трудоустройстве, то работодатель в любом случае обязан возместить потраченные на медосмотр средства. Если работодатель отказывает в оплате, то работник имеет право обратиться в суд с исковым заявлением.

• Получение направления, в котором отражена информация о вредности и опасности условий труда, а также о требованиях к состоянию здоровья потенциального работника. Этот документ ему потребуется взять с собой на прием к терапевту в определенном медицинском учреждении.
• Терапевт может либо единолично принять решение о том, насколько данные соискатель соответствует требованиям выбранной профессии по здоровью, либо направить будущего работника на иные обследования.
• Каждый врач заносит свое заключение в медицинскую карту.
• Если решение медицинской комиссии является положительным, то работнику будет выдана справка о здоровье, в которой и будет отражено данное решение. Данный документ следует оформлять так, как того требует актуальное законодательство. Так, например, он в обязательном порядке должен содержать соответствующие указания и рекомендации врача. Они могут быть связаны с требованием о применении слухового аппарата или очков, если это необходимо для корректного выполнения своих должностных обязанностей.
• Если же решение принято отрицательное, то врачи составляют соответствующую справку, фиксирующую все физические ограничения, которые имеет соискатель в контексте своих потенциальных рабочих обязанностей. Ее оригинал будет выдан лично, а ее копию необходимо выслать в компанию, по запросу которой данное обследование и было инициировано.

Порядок проведения

Что следует знать тому, кто должен оплачивать медосмотр работников? Что, согласно актуальному законодательству Российской Федерации, стоимость такого рода медицинских обследований не может облагаться Налогом на добавочную стоимость. Помимо прочего, никаких социальных сборов из этой суммы производиться не может. Исключением являются только страховые взносы.

По желанию работодателя

• сотрудникам организации, которые проходят плановый медосмотр во время их работы в компании;
• сотрудникам, которые нуждаются во внеплановых диагностических обследованиях по собственной инициативе во время их работы на предприятии, при условии сохранения рабочего места и заработной платы.

Перечень мед. противопоказаний, при наличии которых обследуемое лицо нельзя допускать к работе, определяет ч. IV Порядка, утв. Приказом № 302н. К ним относят, например: ИБС, активные формы туберкулеза, хронические болезни кожи, глаукому, токсикоманию, психические заболевания со стойкими, обостряющимися проявлениями и др. заболевания.

Оплата нанимателем предварительного медосмотра при трудоустройстве соискателя

В ситуации, когда наниматель заключил договор с мед. организацией, подтверждающим документом может быть, например, платежное поручение либо акт оказания конкретных услуг. Акт унифицированной формы не имеет, поэтому при его составлении следует включать в него требуемые законом реквизиты.

Пример 1. Возмещение трат за первичный медосмотр молодому специалисту

Для того, чтобы наниматель оплатил обоснованный медосмотр, соискателю предпринимать ничего не нужно. Вопросами оплаты занимается бухгалтерия по соответствующему распоряжению нанимателя. На руки соискателю выдают направление, с которым он должен подойти в мед. организацию и пройти обследование. Все, больше ничего от него не требуется.

Если работник не обратился к нанимателю в письменном виде за выплатой положенной компенсации по медосмотру, то она выплачиваться не будет. При этом наниматель ответственность за подобные действия работника не несет.

Трудовое законодательство в ряде случаев при оформлении на работу предусматривает прохождение медосмотра. Главная его задача — определить насколько состояние здоровья потенциального работника соответствует поручаемой ему работе. Таким образом выясняется профпригодность соискателя, наличие противопоказаний к работе на конкретной должности.

Когда при трудоустройстве необходимо проходить предварительное медобследование

• лица, занятые на работах, связанных с движением ТС;
• работники общепита, пищепрома (для целей получения медкнижки);
• медики;
• работники, работающие в сфере бытовых услуг;
• педагоги дошкольных, школьных учреждений и др.

• В первом случае организация заключает договор оказания услуг по проведению медосмотра новых сотрудников с определенным лицензированным медицинским центром, зарекомендовавшим себя как надежный партнер в области предоставления такого рода услуг. В штате сотрудников должен быть врач профпатолог. Именно он разрабатывает окончательное заключение.
• Во втором сотрудник сам выбирает учреждение для прохождения медосмотра и предъявляет работодателю платежные документы для возмещения произведенных расходов. Порядок возмещения расходов должен быть прописан в локальном акте организации.

• название организации, предприятия;
• вид деятельности и форму собственности;
• название той поликлиники, где надо пройти медосмотр с указанием контактных телефонов и адреса;
• вид медосмотра;
• ФИО направляемого и дату его рождения;
• название будущей его профессии;
• факторы риска на предприятии.

Медосмотр при приеме на работу

По российскому законодательству кто оплачивает медосмотр при поступлении на работу, если соискатель участвует в процедуре самостоятельно? Поскольку это требование установлено на федеральном уровне, расходы возлагаются не на кандидата, а на работодателя при любом результате трудоустройства. Для возмещения стоимости медицинского освидетельствования при приеме на работу гражданину необходимо предъявить подтверждающие документы – чеки, квитанции об оплате, договор при наличии.

• Предприятие и медицинская организация заключают между собой договор об оказании услуг, и оплата выполняется в безналичной форме.
• Кандидат на должность проходит обследование за свои средства, а работодатель ему возмещает потраченную сумму.

Порядок и сроки компенсации за медосмотр при приеме на работу

• название организации, предприятия;
• вид деятельности и форму собственности;
• название той поликлиники, где надо пройти медосмотр с указанием контактных телефонов и адреса;
• вид медосмотра;
• ФИО направляемого и дату его рождения;
• название будущей его профессии;
• факторы риска на предприятии.

• 1 Кто должен оплачивать медосмотр?
• 2 Кого направлять на медосмотр при приеме на работу
• 3 Способы направления сотрудника на медосмотр
• 4 Итоги медосмотра
• 5 Возмещение работнику оплаты медосмотра

• 5.1 Бухгалтерский учет возмещения медосмотра

Заключение

Должен ли работодатель оплатить медосмотр работников при устройстве на работу? Согласно Трудовому кодексу РФ предварительный медицинский осмотр при приеме на работу обязано оплатить руководство организации.