Обязательно должна быть печать у ип

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Может ли ИП работать без печати. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

У предпринимателя есть наемные сотрудники — закон требует обязательно заверить печатью записи в трудовых книжках
ИП занимается грузоперевозками — путевые листы должны быть заверены печатью
Участие в тендере — иногда заявку, не заверенную печатью, могут просто не принять.

Содержание

Если вы решили оформить печать, ставить ее придется на всех документах. Предприниматели без печати иногда вместо неё пишут «б/п» или «бп», тем самым подтверждая, что работают без печати. Регистрировать печать в ФНС не требуется.

2. Что можно указать на печати?

Некоторое время назад были проблемы для предпринимателей при открытии расчётного счёта, но Центральный Банк РФ выпустил своё разъяснение по этому поводу, где указал, что ИП не обязан иметь печать при открытии счёта и сейчас таких проблем, как правило, нет.

Приняв к сведению данные нормы, ряд организаций внесли в свои уставы необходимые изменения, прописав в них обязанность по применению печатей. Другие же продолжили работать, как и прежде, применяя печати к месту и не к месту по любому поводу. Все эти обстоятельства привели к тому, что печати используются некоторыми организациями и ИП даже сейчас, в эпоху повсеместного внедрения ЭДО и всеобщего перехода к электронным цифровым подписям.

Законодательная отмена печатей

Если стороны договора до его заключения не договариваются об использовании печати, то использовать ее не обязательно. Поэтому отсутствие в договоре печати не умаляет его юридической силы и не является основанием для признания сделки незаключенной (см., например, постановление Арбитражного Суда Московского округа от 18.03.2022 № А40-26749/13).

Нужна ли печать в первичке

Те же организации и ИП, которые отчитываются на распечатанных бланках, также могут не использовать печати в налоговой отчетности, поскольку НК РФ не устанавливает соответствующих требований. Налоговики в любом случае примут отчетность, если она подается по установленной форме и в ней содержатся все необходимые подписи.

Имеющий печать бизнесмен может рассчитывать на крупные сделки, так как такой атрибут вызывает доверие у партнеров. Но налоговым законодательством этот вопрос не контролируется. Договор считается действительным без оттиска при подписании его двумя сторонами.

Преимущества и недостатки работы с печатью

Подача заявления в полицию с подробным изложением ситуации.
Получение справки в ОВД для подачи документов на новую печать.
Исключение из реестра, в случае регистрации.
Подача объявления в СМИ для предупреждения контрагентов и исключения мошенничества.

Как и где заказать

Законом не предусмотрена другая информация, но владелец может внести ее по своему желанию. Так, например, используют фирменный знак или символику. Не разрешено размещение логотипов других предприятий, герба РФ, символики муниципалитета.

Специальный порядок для уничтожения штампов законодательством не предусмотрен. Сегодня действует рекомендационный ГОСТ 6.30-2022, который определяет порядок использования организациями удостоверяющих инструментов.

Если ИП осуществляет розничную продажу, то удостоверяющий инструмент также потребуется для работы с потребителями. Разумеется, в заявлениях от покупателей можно и вручную прописывать даты. При наличии все функции может заменить печать. Однако наличие штампа придает большей официальности ИП, особенно если у него есть наемные работники.

Для чего нужен оттиск

Какие требования к угловому оттиску по габаритам? Размеры штампа в законодательстве не устанавливаются, главное чтобы он содержал данные ИП, его адрес, место для даты. Поэтому перед тем, как сделать штамп, нужно определиться для какой цели он изготавливается. Угловые оттиски обычно имеют такие размеры – 60х40 мм, 70х30 мм, 72х35 мм. Прямоугольные могут быть – 35х50 мм или 70х100 мм.

ИП вправе работать без печати, но может изготовить ее в добровольном порядке. Изготовители предлагают различные варианты, в том числе из долговечных материалов, многоцветные, с нанесением изображений, защитой от подделки. Из всех этих факторов складывается стоимость печати. На печать разрешается наносить логотипы и прочие рисунки, есть всего несколько запретных изображений, например, российский герб.

Иногда требования печати для ИП в 2022 году предъявляют банковские учреждения при открытии расчетного счета. Такие правила устанавливаются внутренними актами банка. А вот с чековыми книжками работа возможна исключительно с печатью.

Что нужно для ее оформления

Бывают случаи, когда печати изготавливаются по чужим реквизитам. Чтобы снизить риск подделки, специалисты рекомендуют делать многоцветные печати с гравировкой рисунков, специальными контрольными или химическими метками, двумерным штрих-кодом.

Если Вы начали работать с печатью, то придется ставить ее везде, на всех документах (т.е. не получится где-то ставить, а где-то нет). Соответственно, печать всегда должна быть под рукой.
Дополнительные расходы на изготовление печати (в среднем где-то от 400 до 800 рублей), штемпельную подушку и краску.

Наличие печати у ИП обязательно, при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае применения им УСН (Упрощенной Системы Налогообложения).

Нужна ли печать ИП (индивидуальному предпринимателю)?

Чтобы изготовить печать для ИП, нужно обратиться в соответствующую фирму, которая занимается изготовлением печатей и штампов. Для того, чтобы оформить заказ на изготовление печати вы должны предоставить свидетельство частного предпринимателя.

В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2022 N 28-10/15239) говорится о том, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2022 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.

Есть ли закон об ИП без печати?

Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в Вашем городе. Для изготовления печати ИП обычно предоставляют копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Где заказать печать для ИП?

Регистрация печати ИП не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ИП в налоговой инспекции не нужно, поэтому индивидуальный предприниматель может иметь печатей столько, сколько захочет и сделать их когда угодно.

невозможность подделать документ посторонними лицами;
вызывает доверие у крупных компаний документы с печатью ИП. Потому что большинство из них требует, чтобы в договорах и документах была печать;
вызывает доверие со стороны сотрудников банков;
наличие печати даёт представление о солидности ИП.

Требования для печатей ИП

ИП имеет право иметь несколько печатей, поэтому можно заказывать несколько. Одну личную печать, одну для накладных, одну с логотипом «Проверено», «Оплачено» или «Опечатано». Также можно отправить заявку на изготовление печати через интернет, указав свои личные данные.

Закон РФ о печатях ИП

В компаниях по изготовлению печатей заказчику могут предложить несколько шаблонных вариантов печати. Из них нужно выбрать любой понравившийся. На них разместят все личные данные ИП и его предприятии. На изготовление печати уходит не более 3-х дней. Можно сделать ускоренно, но такая услуга обойдётся дороже.

Речь идет о защите от действий мошенников. Например, если какие-то граждане сделают копию печати и начнут использовать ее в рамках незаконных действий, то предпринимателю будет ощутимо легче доказать свою непричастность, если его штамп зарегистрирован в налоговой службе.

Минусы

Законодательство РФ не содержит такого требования. Предприниматель может сделать печать, но это не является обязательным условием его деятельности. Для заверки документов во многих случаях достаточно подписи.

Когда печать необходима

Обязательна ли для ИП печать – это вопрос, с которым вынуждены разбираться все, кто начинает свое дело. Однозначного ответа нет, поскольку необходимость наличия оттиска во многом зависит от вида деятельности и категории клиентов (госструктуры и др.). То есть можно заниматься бизнесом без штампа – в большинстве случаев он необязателен. При этом в некоторых ситуациях без него не обойтись.

С другой стороны в России очень много предпринимателей, которые не нуждаются в печати. Например, ИП работает по договорам со своими клиентами. Ему перечисляют деньги за его работу либо на его расчетный счет, либо через кассу. У нас есть банки, в которых не обязательно предоставление печати, чтобы открыть расчетный счет ИП. Так что в обоих случаях от предпринимателя потребуется лишь его присутствие и подпись. Хотя на чековую книжку (при наличии таковой) печать все же понадобится.

Несколько примеров когда ИП нужна печать

У начинающих индивидуальных предпринимателей бывает много вопросов. Очень много вопросов, связанных с правильностью их действий. На самом деле они знают, для чего регистрировались в качестве ИП, но совершенно не в курсе как работать, чтоб все было «как положено». Например один из частых вопросов, который слышишь от них: «Нужна ли ИП печать? Зачем ИП обзаводиться печатью?»

Какой должна быть печать у ИП? Основные требования

Сразу же обозначим, что в законе не предусмотрено обязательное наличие у ИП такой вещи, как печать. Однако, индивидуальные предприниматели, как класс, уже давно переросли уровень «челночников» 90-х годов, курсирующих из Москвы в Китай, чтобы «набрать товара» и скинуть его коллегам на своем рынке. Сегодняшний предприниматель, даже продолжающий заниматься торговлей, либо обзаводиться штатом снабженцев, либо пользуется услугами сторонних предприятий, занятых в сфере грузоперевозок.

гербовая является основной и заверяет все документы;
штамп является дополнительным элементом, который помогает упорядочить работу внутри организации, если она большая. Например, штампы с надписью «одобрено», «исполнено» используются во внутреннем обороте документов.

Требования к печатям ИП в 2022 году

При самостоятельной регистрации ИП возникает достаточно много вопросов. Даже такой простой момент, как получение печати, может вызвать некоторые затруднения у неосведомленного человека. Сегодня мы ответим на все ваши вопросы, которые касаются приобретения и использования печати в своей деятельности.

Зачем нужна печать ИП?

Для начала уточним, что закон не обязывает ИП иметь печать. Однако практика показывает, что она все-таки нужна. Поэтому при открытии своего бизнеса, советуем сразу настраиваться на то, что вся работа будет вестись с использованием печати.

Закон не требует от индивидуальных предпринимателей обязательного наличия печати. Но они могут регистрировать её по собственной инициативе. О том, когда ИП нужна печать, какой она должна быть и как зарегистрировать её в налоговой, расскажем в статье.

Зачем ИП печать?

Это постановление утвердило правила хранения и ведения трудовых книжек. И согласно этим правилам, при увольнении работника все записи, которые были внесены в трудовую книжку, надо заверить подписью сотрудника, подписью и печатью работодателя. Получается, это правило справедливо для всех работодателей. ИП-физлица не являются исключением из него.

ИП выдаёт приходной кассовый ордер.

Игнорирование этих правил, скорее всего, обернётся для ИП штрафом и судебным разбирательством. И несмотря на то, что суд, вероятно, встанет на сторону предпринимателя, дешевле и спокойнее вовсе не попадать в такую ситуацию – то есть, зарегистрировать печать и заверять ей бланки строгой отчётности.

Некоторые предприниматели оформляют доверенность на уполномоченных или законных представителей. В таком статусе могут действовать как физические лица, так и ООО, которые были уполномочены предпринимателем для осуществления конкретных действий.

отказ от кассовой техники (при условии, что такое действие позволительно в рамках выбранной системы налогообложения);
возможность официально нанимать сотрудников;
значительное снижение риска подделки документов;
повышение статуса ИП при взаимодействии с крупными клиентами.

Минусы

Добровольное уничтожение печати проводится на основании соответствующего акта. Причинами такого действия могут быть отсутствие нужных реквизитов, неточность отображаемых данных, неудачный дизайн. Акт подписывается предпринимателем. При использовании оттиска для банковских операций в финансовую компанию следует предоставить копию акта.

Ведение предпринимательской деятельности основано на статьях ГК РФ и ФЗ № 129 от 08.08.2022 года «О регистрации». Гражданское законодательство не содержит прямых указаний о том, что ИП необходимо иметь печать. Есть документальное подтверждение, что такая обязанность не предусмотрена. Основанием этого служит текст письма УФНС № 28-10/15239 от 28.02.2022 г. по г. Москва. Предприниматели столицы вполне могут руководствоваться данным документом.

Правовая база

Указывать габариты. Круглая форма ограничена диаметром 38-42 мм, треугольная – гранями по 35-50 мм, прямоугольная – сторонами 70-100 мм.
Выбрать тип оттиска. Существует карманная, автоматическая, полуавтоматическая, ручная печати.
Отображать символику. Здесь запрещено размещать государственные символы, логотипы и товарные знаки других фирм. За нарушение этого правила предусмотрены штрафные санкции. Разрешаются любые графические и буквенные обозначения, отличающиеся от перечисленных выше.