Образец приказ уволить в связи со смертью

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Увольнение в связи со смертью работника – особенности процедуры и проставление даты и статьи в документах (образец приказа). Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Денежные средства работника вправе получить любой член его семьи при условии документального подтверждения родства и личного заявления. На это родственнику отводится четыре календарных месяца. Недополученные средства, включая текущее содержание и задолженность, если таковая имеется:

Процедура увольнения в связи со смертью работника отличается от обычного порядка при прекращении трудовых отношений по другой причине. Особенности и порядок действия заявителей и должностных лиц в такой ситуации мы опишем в данной статье.

Процедура увольнения работника в связи со смертью

На этом работа инспектора отдела кадров окончена. Остается только передать приказ в бухгалтерию. Там произведут начисления заработной платы за период с 1 числа текущего месяца и до момента установления факта смерти, а затем выпустят новый приказ о внеочередной выплате заработной платы, причитающейся умершему человеку. Также бухгалтер внесет соответствующие изменения в личную карточку покойного.

Если дата смерти не установлена, но имеется решения суда о том, что человек безвестно исчез или признан умершим, то дата увольнения совпадает с тем моментом, когда это решение вступило в силу — через 1 месяц после его принятия судом.

Если работник умер, или суд признал его умершим или безвестно пропавшим, то у работодателя возникает необходимость оформить увольнение такого сотрудника. Кадровому специалисту следует подготовить приказ об увольнении для утверждения руководителем, использовать удобнее существующую типовую форму Т-8.

Правильное оформление

Не допускается увольнять работника днем, предшествующем дате, указанной в свидетельстве о смерти, так как получается, что работник уволен в связи со смертью, но на момент увольнения он был еще жив. Поэтому во избежание возможных споров и проблем с ФСС лучше указывать дату увольнения, соответствующую дате из свидетельства о смерти.

Иногда смерть наступает не по болезни или несчастному случаю, а в результате аварий на производстве или в процессе исполнения служебных обязанностей. Если произошла смерть сотрудника на рабочем месте, действия работодателя включают согласование материальных выплат в рамках действия положений ст. 184 ТК РФ. На материальную помощь вправе рассчитывать родные погибшего на производстве в следующих обстоятельствах:

Отдельного внимание заслуживает вопрос правильного расчета выплат, которые полагаются родным за умершего человека. Трудовой Кодекс предписывает выдать все причитающиеся средства первому, кто обратится из числа:

НДФЛ и страховые взносы

Затруднения, каким числом уволить умершего сотрудника, возникают, когда день смерти приходится на нерабочий день, больничный, во время отпуска. В таких ситуациях следует исходить из логики, что продлевать действие договора до следующего рабочего дня или окончания отпуска не представляется возможным, если, судя по документам, человек уже считается умершим.

Все гораздо сложнее, когда человек исчезает и нигде не появляется в течение длительного времени. Совсем худо, когда его некому искать: пропавший одинок, нелюдим, никому, кроме работодателя, не интересен. Здесь руководителю стоит самому проявить инициативу, написав заявление в суд по месту своего фактического нахождения о признании работника, не выходящего на контакт в течение двенадцати месяцев, безвестно пропавшим. Иначе придется ждать целых пять лет, когда по закону исчезнувший гражданин автоматически признается умершим.

Только при документальном подтверждении факта смерти работника можно начинать процедуру его увольнения. Не раньше. Понятно, что может пройти несколько месяцев или даже лет, пока эти документы будут оформлены. Однако с этим придется смириться, временно приняв на должность исчезнувшего работника другого специалиста.

Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция

Смерть находящегося в командировке сотрудника тоже требует расследования: в рабочее время умер командированный или в свободное от служебных обязанностей? Результаты исследования обстоятельств смерти могут заставить «хозяина» выплачивать семье покойного материальные компенсации.

• ФИО и пол гражданина;
• адрес прописки и место рождения;
• национальность и гражданство;
• место и дата гибели;
• причина смерти;
• сведения о бумаге, которая выступает в роли юридического подтверждения факта гибели;
• наименование, адрес и реквизиты органа, установившего факт смерти;
• данные о соответствующем свидетельстве;
• ФИО лица, получившего документ.

Следует учесть, что смерть сотрудника – это фактический акт гражданского состояния. Поэтому это событие должно пройти этап обязательной государственной регистрации. Основанием для совершения этого действия является ФЗ №143. В связи с этим информация, полученная из отделения полиции или со слов родственников погибшего, не может считаться достоверной без документального подтверждения. В качестве последнего может выступать судебное постановление или свидетельство о смерти.

Как заполняется приказ об увольнении при смерти сотрудника по форме Т-8

В случае смерти работника, ответственный сотрудник должен сделать отметку в 3 графе трудовой книжки. В ней указывается информация причине прекращения действия трудового соглашения на основании заполненного образца приказа. В этой же графе проставляется ссылка на 83 статью ТК РФ. Графа под номером 2 должна содержать дату смерти, которая соответствует информации, указанной в подтверждающих бумагах.

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом. Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ. Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.

Какой датой оформляется приказ?

Получив подтверждающие документы, сотрудник кадровой службы обязан составить приказ. Он заполняется по форме т-8. Организация имеет право использовать собственный бланк документа. При этом он должен содержать все необходимые данные. Заполнение бумаги не отличается от приказа, оформляемого в случае увольнения сотрудника по собственному желанию. Разница будет лишь в датах увольнения работника и издания приказа.

Образец приказа

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Приказ о смерти работника – это документ, который обуславливает процесс увольнения определенного сотрудника. Оно имеет несколько важных моментов при составлении, поэтому был разработан заполненный образец.

Что это

Смерть сотрудника является веской причиной расторжения трудового договора. Но устное оповещение не имеет юридической силы. Работодатель должен изучить все документы, которые связаны с увольнением в связи со смертью. Это также обусловлено статьями определенных нормативных актов.

Как и для чего использовать

Семья человека должна предоставить соответствующее свидетельство, решение суда или медицинское заключение. Если у работника нет родных, то требуется обратиться в государственные органы, которые предоставят копии журналов и документов, подтверждающих этот факт.

Документ составляется по унифицированной форме Т-8. Образец рекомендованный – после внесенных изменений единые способы оформления отменены, но большинство предприятий до настоящего момента их используют. На основании составленной формы осуществляется запись в трудовой, рассчитываются суммы в бухгалтерии.

Необходимые документы

Каждый сотрудник кадрового отдела должен знать, как уволить работника в связи со смертью. Данная ситуация не редкость, особенно на опасных производствах. Трудовой кодекс РФ четко регулирует порядок действий. Нарушение любого из пунктов является серьезным проступком. Наказание предусмотрено статьями КоАП РФ. В соответствии с нормами данного НПА, возможны следующие санкции:

Каким числом аннулируется трудовой договор

Процедура расторжения рабочего контракта проводится по правилам, указанным в ст. 84.1 ТК РФ, но с некоторыми нюансами. Например, в документах (приказах, «обходных», иных) не требуется подпись физического лица ввиду очевидных причин, хотя в других ситуациях это обязательный момент.

Один экземпляр приказа с ксерокопией свидетельства о смерти нужно приобщить к комплекту документов в личном деле. Второй передается в бухгалтерию. Подпись в графе «Ознакомлен» ставит лицо, сообщившее о наступлении смерти работника и инициировавшее расчет. Образец приказа представлен ниже.

Формулировка в приказе

Важно отметить, что если смерть наступила не по причине несчастного случая на производстве и случилась вне его, то процедура для должностных лиц окончена на внесении данных во внутренние документы и выплате причитающегося умершему денежного содержания.

Зарплата и прочие выплаты

1. Затребовать и получить на руки оригинал и копию свидетельства о смерти работника.
2. Сличить данные обоих экземпляров.
3. Оформить приказ об увольнении. В документе обязательно указать, что сотрудник уволен по причине смерти.
4. Произвести отметки в табеле рабочего времени и выдать справку о количестве дней работы, предшествующих смерти, а также неиспользованном основном и дополнительном отпуске.
5. Ознакомить с приказом заявителя, который уведомил о факте.
6. Внести в трудовую книжку сведения об увольнении работника, а затем ее выдать на руки заявителю или же оставить в архиве с пометкой причины хранения. Если документ передается родным, то им следует написать обращение на имя руководителя предприятия. Документ приобщают к личному делу. Срок хранения архивного документа – 75 лет.

Основанием для предоставления денежных средств выступает составленное в письменной форме заявление. Его необходимо дополнить свидетельством о гибели, документом, удостоверяющим личность родственника и бумагой, подтверждающей родство.

На основании полученных бумаг оформляется приказ. Составляя его, нужно руководствоваться классическими правилами. Единственное отличие будет содержаться в отсутствии подписи увольняемого. Просить поставить её кого-либо из родственников сотрудникам не нужно.

Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника

Специалист по кадрам обязан не только посмотреть бумаги, но и сделать их ксерокопии, приложив к личному делу сотрудника. Перед тем, как предоставить документы на руки, потребуется внести запись в книге учета движения трудовых книг. Она указывается в графе “Расписка работника в получении трудовой книжки”. Сюда вносятся данные человека, которому был предоставлен документ. Факт получения трудовой книжки подтверждается подписью.

Следует сказать о том, что уволить работника можно только после того, как будет предоставлен документ, подтверждающий регистрацию в государственных органах события. Акт составляется работниками ЗАГСа. Печатается документ на гербовой бумаге.

Процедура увольнения работника в связи со смертью

1. На основании предоставленных документов, руководителем издается приказ об увольнении. К нему прикладывают копию свидетельства о смерти или решения суда.
2. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов.
3. Делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
4. Бухгалтерия начисляет необходимые выплаты.

Подведем итоги

Если событие случается в нерабочее время, тогда выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия. В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.

Важно отметить, что если смерть наступила не по причине несчастного случая на производстве и случилась вне его, то процедура для должностных лиц окончена на внесении данных во внутренние документы и выплате причитающегося умершему денежного содержания.

1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа + его копия;
2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

Какую дату и статью проставляют в документах?

«… уволить… (ФИО, цех, табельный номер, должность, специальность, разряд) … в связи со смертью на основании ст. 83 п. 6, ч. 1 ТК РФ с … (число и дата увольнения, читай, дата смерти). … Дополнение: Свидетельство о смерти (номер и серия), выданное … (наименование учреждения) (дата выдачи).»

Если у сотрудника имеется неполученная заработная плата или иные суммы, которые он должен был получить, то их требуется выплатить семье покойного (супругам, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении). Родственнику, обратившемуся за денежными средствами, перечисляют все положенные выплаты в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 8, ч 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140, ст. 141 ТК РФ.

Важный этап инструкции, как уволить умершего сотрудника, — выплата денег. Для этого оформляют записку-расчет при увольнении. Бумага составляется кадровиком и бухгалтером. На ее основании рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска.

Что написать в трудовой книжке

• пособия для погребения в сумме, предусмотренной ФЗ от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Денежные средства получит первый обратившийся. Условия — обратиться не позже 6 месяцев с даты смерти, написать заявление на получение средств и предоставить справку о смерти из ЗАГСа (п. 1, 2, 3 ст. 10 ФЗ № 8-ФЗ);
• матпомощи, если она установлена локальным актом организации (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Признание умершим наступает, если о гражданине, исчезнувшем при жизненно опасных обстоятельствах, нет никаких известий в течение полугода. Также гражданин будет признан умершим, если он пропал при обычных обстоятельствах, и о нем нет сведений в течение 5-ти лет. Признать умершим может только суд.

Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника

1. Затребовать паспорт родственника.
2. Затребовать документы, подтверждающие родственные связи с умершим. Это могут быть: свидетельство о браке, свидетельство о рождении. При этом должна прослеживаться смена фамилии, если документы получает брат или сестра работника.
3. Копии всех перечисленных документов необходимо оставить в отделе персонала и хранить в личном деле сотрудника, уволенного в связи со смертью.
4. Выдать родственнику трудовую книжку под расписку, в которой он указывает свои реквизиты: фамилию, имя и отчество полностью. Если родственники живут в другой местности, право на отправку документов по почте распространяется также как и на владельца документа. Для этого необходимо получить от родственника письмо-запрос с указанием просьбы выслать трудовую книжку по конкретному адресу. Документ будет отправлен в пластиковом конверте заказным письмом с уведомлением о вручении и внутренней описью. После возвращения отправителю уведомление хранят в личном деле сотрудника.
5. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним делают соответствующую запись. «Документ отправлен почтой по требованию, дата, подпись сотрудника отдела кадров, отправившего трудовую книжку». Если родственник получил трудовую книжку лично, в Книге учета он подпись не ставит, для этого есть расписка в получении. Напротив даты регистрации документа в соответствующей колонке специалист по кадрам ставит отметку о том, что «документ выдан под расписку».

Это тоже важно знать:Увольнение совместителя: как уволить внешнего или внутреннего совместителя

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

Смерть находящегося в командировке сотрудника тоже требует расследования: в рабочее время умер командированный или в свободное от служебных обязанностей? Результаты исследования обстоятельств смерти могут заставить «хозяина» выплачивать семье покойного материальные компенсации.