Печать на справке 2-НДФЛ: нужно ли ставить
Сразу не разберешься, надо ли ставить печать на справке 2-НДФЛ в 2022 году? В данной сфере произошло много изменений, поэтому время от времени у бухгалтеров и кадровиков возникают вопросы по правилам оформления этого документа. Правильный ответ ищите в статье.
Начиная с 2022 года, в стране действуют две формы справок о доходах физического лица и суммах налога. Все новое вызывает вопросы, поэтому не удивительно, что время от времени перед специалистами встают вопросы по заполнению новых документов. Например, надо ли ставить печать на справке 2-НДФЛ в 2022 году для сотрудников?
Печать на справке 2-НДФЛ
Выше уже указывалось, что данная печать не нужна для ООО и АО. Это обусловлено тем, что Федеральный закон от 6 апреля 2022 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты в части отмены печати…» не содержит положений об её обязательном использовании в данных видах организаций.
- Данные о налоговом агенте. Печатают его наименование. Также приводят его телефонный номер. Информируют о кодах ОКТМО, ИНН и КПП.
- Сведения о том, кто получает доходы.
- Перечень облагаемых доходов.
- Ставки налогов.
- Различные налоговые вычеты.
- Итоговые суммы доходов и налоговых отчислений.
Печать в 2-НДФЛ
Новая форма справки утверждена приказом ФНС РФ от 30.10.2022 № ММВ-7-11/485. Этим же приказом утвержден Порядок заполнения справки 2-НДФЛ. Требований о проставлении печати не содержится ни в самой форме, ни в Порядке ее заполнения. Это вполне закономерно, поскольку с 07.04.2022 наличие печати у организаций, созданных в форме ООО и АО перестало быть обязательным, кроме случаев, когда это прямо предусмотрено законом. Такое изменение было внесено Федеральным законом от 06.04.2022 № 82-ФЗ.
Думаем, что можно провести аналогию со старой формой справки 2-НДФЛ, где место для печати было предусмотрено под строкой «Налоговый агент». В новой форме справки вполне допустимо поставить печать на той же строке, где стоит подпись руководителя или представителя налогового агента.
Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ — обязательно ставить или нет
В 2022 году продолжают действовать нормы, разрешающие ООО и АО не использовать печать вообще. Если ваша организация отказалась изначально проставлять оттиск на документах, то и на самой справке 2-НДФЛ он не нужен.
Организации, в которых доход за отчётный период получили не более 25 человек, наделены правом предоставлять данные в бумажном виде. Ранее снизу справки 2-НДФЛ были указаны буквы «М. П.», которые предназначались для проставления оттиска работодателя. Образцы отчётности 2022 года данных обозначений не имеют, а значит, и печать ставить не требуется.
Нужно ли ставить печать на новой справке 2-НДФЛ 2022
Впрочем, если печать у организации или предпринимателя все таки наличествует, то ее оттиск на новом бланке справки 2-НДФЛ не сделает ее недействительной (никаких законодательных ограничений на этот счет нет).
На новом бланке нет такого привычного уже многим бухгалтерам поля «М.П.», да и в приказе Федеральной налоговой службы №ММВ-7-11/485@, которым утверждена новая форма справки, упоминания о печати нет. Стало быть, это необязательный реквизит (сейчас, кстати, печать необязательна даже на первичке), и ставить печать не нужно.
Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ в 2022 году
Важно! Согласно закона 82-ФЗ, компании в настоящее время вправе работать без печати. Сам бланк справки 2-НДФЛ также теперь не содержит такой реквизит, как «М.П.» (место печати). Данное поле теперь просто не предусматривается.
Если у работника ИНН имеется, но он его не знает, работодатель может сам определить его.Для этого можно воспользоваться специальным сервисом «Узнай ИНН» на сайте nalog.ru.Сервисом будет запрошены данные: ФИО физлица, дата рождения и данные паспорта. Если ИНН у данного лица действительно есть, то он будет указан на компьютере. В противном случае у работодателя останется только один выход – сдать справку без данного номера. И повторимся еще раз, нарушением это являться не будет.
Печать на справке 2-НДФЛ не требуется
Дело в том, что для организаций, созданных в форме ООО и АО, отменена обязанность иметь печать, за исключением случаев когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом (Федеральный закон от 6 апреля 2022 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»). Напомним, наличие печати стало добровольным с 6 апреля 2022 года 1 .
Совсем скоро налоговые агенты должны будут представить в налоговые инспекции сведения о доходах физлиц и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет за 2022 год по форме 2-НДФЛ. Причем в этом году справка 2-НДФЛ будет подаваться по новой форме (приказ ФНС России от 30 октября 2022 г. № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме»). В связи с этим вопросов у организаций по заполнению справки возникает все больше. Налоговики ответили на очередной из них. Так, они разъяснили, что печать организации на справке проставлять не требуется (письмо ФНС России от 17 февраля 2022 г. № БС-4-11/2577@ «Об отсутствии обязанности проставления печати организации в форме справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)»).
Нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ в 2022 году
Если при перерасчете НДФЛ за весь отчетный период государственным агентом будет обнаружен недочет, связанный с обязательствами перед государственным налоговым органом, то в форме 2-НДФЛ нужно заполнять специальную графу корректирующего характера. При аннулировании формы 2-НДФЛ необходимо оформить ее заголовок и первые два раздела. Следующие подпункты заполнять не нужно.
Прежде чем ответить на него, следует понять, что все показатели, вносимые в данную форму, должны отображаться в национальной валюте. Поэтому по правилам заполнения справка утверждается подписью руководящего органа компании, на ней должна стоять печать организации. Если собственная печать еще не сделана или по каким-то причинам отсутствует в компании, ставить ее необязательно. Отсутствие оттиска не засчитавается как нарушение. Стоит уточнить, что если печать не будет поставлена, многие инстанции все же не захотят принимать такой образец справки. Поэтому, если есть возможность, лучше не игнорировать это требование. В целом свой оттиск сильно упрощает ведение бизнеса для ИП.
Ставится ли печать на справке 2 ндфл с 2022 года
Адрес работника Без адреса работника 2-НДФЛ не получится сдать в электронном виде. С работника следует потребовать любой документ, подтверждающий его адрес (например, заявление). Если получить сведения о прописке с работника не удалось, то справку лучше отправить по почте.
Если справка будет сдана в органы контроля и статистики несвоевременно, сотрудники надзора вправе выписать штрафную санкцию в размере двухсот рублей. При проверке документа и выявлении недостоверных сведений сумма штрафа может возрасти до пятисот рублей.
Можно ли работнику для предоставления в банк выдать справку 2-НДФЛ без печати
Печать на 2-НДФЛ в 2022 году ставить не нужно. Ведь в ней действительно больше нет такого реквизита как «М.П.».
Кроме того, в Порядке заполнения справки (утв. Приказом ФНС от 30.10.2022 № ММВ-7-11/485@ ) ничего не сказано про необходимость поставить на справке печать. Требование этого Порядка: заполнить справку и подписать на каждой странице, если она не помещается на одну страницу.
В НК также нет требования заверять справку печатью организации. Поэтому вы без проблем можете сдать в ИФНС справку 2-НДФЛ без печати.
Вместе с тем, ваша организация может поставить печать в новой 2-НДФЛ по своему желанию.
Цитата (Печать на справке 2-НДФЛ не требуется): Совсем скоро налоговые агенты должны будут представить в налоговые инспекции сведения о доходах физлиц и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет за 2022 год по форме 2-НДФЛ. Причем в этом году справка 2-НДФЛ будет подаваться по новой форме (приказ ФНС России от 30 октября 2022 г. № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме»). В связи с этим вопросов у организаций по заполнению справки возникает все больше. Налоговики ответили на очередной из них. Так, они разъяснили, что печать организации на справке проставлять не требуется (письмо ФНС России от 17 февраля 2022 г. № БС-4-11/2577@ «Об отсутствии обязанности проставления печати организации в форме справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)»).
Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ с 2022 года
А куда поставить печать, ведь места для печати теперь нет? Можно на строке, где указывается ФИО и ставится подпись. Но помните, что это будет личной инициативой компании, так как не нужна печать на справке 2-НДФЛ с 2022 года (образец справки ниже).
- Справки 2-НДФЛ с признаком «1» (удержать НДФЛ получилось) необходимо сдать в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля 2022 года (п. 2 ст. 230 НК РФ). Узнайте, когда можно не сдавать годовую 2-НДФЛ .
- Если работодатель не смог удержать НДФЛ у сотрудника, то в ИФНС предоставляется справка 2-НДФЛ с признаком «2» (п. 5 статья 226 НК РФ). Срок – не позднее 1 марта 2022 года. Подробнее об этом в статье » Когда и на кого нужно подать справку 2-НДФЛ с признаком 2 «.
Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ
Согласно Налоговому законодательству все юридические лица, имеющие в своем штате наемных сотрудников, обязаны предоставлять в Фискальную службу справку по форме 2-НДФЛ отдельно на каждого своего работника, получившего доход. Направляется в ИФНС по одному из двух предложенных вариантов:
- Если решение было принято не иметь печать, значит, она не требуется ни в одной из документации.
- Если предприятие решило пользоваться печатью, она проставляется только в некоторых документах (доверенность для доверенного лица компании, на деловых бумагах при эмиссии ценных бумаг и иные, законодательно утвержденные для использования печати).
Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ
Согласно Налоговому законодательству все юридические лица, имеющие в своем штате наемных сотрудников, обязаны предоставлять в Фискальную службу справку по форме 2-НДФЛ отдельно на каждого своего работника, получившего доход. Направляется в ИФНС по одному из двух предложенных вариантов:
- Если решение было принято не иметь печать, значит, она не требуется ни в одной из документации.
- Если предприятие решило пользоваться печатью, она проставляется только в некоторых документах (доверенность для доверенного лица компании, на деловых бумагах при эмиссии ценных бумаг и иные, законодательно утвержденные для использования печати).
Ставить ли печать в справках 2-НДФЛ
Форма справки 2-НДФЛ и рекомендации по ее заполнению требуют, чтобы налоговый агент ставил в ней печать (приказ ФНС России от 17.11.2022 № ММВ-7-3/611@). Но ООО и АО сейчас могут работать без штампа. Нужна ли печать в справках 2-НДФЛ, мы выяснили в Минфине.
ФНС в письме от 05.08.2022 № БС-4-17/137069@ сообщила, что до поправок в приказы инспекции должны принимать документы без печати. Можно ли справки 2-НДФЛ, которые компании выдают, к примеру, уволенным сотрудникам, заверять только подписью?
Роль печати на справке 2-НДФЛ
В текущем году значительных изменений в форме отчета не произошло. По-прежнему необходимо использовать бланк, утвержденный Приказом ФНС России № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2022г. Некоторые изменения коснулись только кодов доходов и налоговых вычетов.
Отмена печатей на бланке 2-НДФЛ привела к тому, что пользователям данной информации стало сложнее определять ее достоверность. Например, при оформлении крупного кредита банки заинтересованы в подтверждении платежеспособности потенциального заемщика, поэтому бывают случаи, что они отказываются принимать справки без печати организации.
В справке 2-НДФЛ печать больше не нужна
Чиновники пояснили, что в действующей форме справки 2-НДФЛ не предусмотрено поле для проставления оттиска печати организации. Порядок заполнения справки также не требует ставить на ней печать. Такие новшества, как отмечено в письме, были вызваны тем, что для организаций, созданных в форме обществ с ограниченной ответственностью, отменена обязанность иметь печать.
Вместе с тем, ставить печать в справке 2-НДФЛ не нужно и компаниям, которые не отказались от ее использования. Но если работник, получающий справку, настаивает на наличии оттиска печати, то компания может ее поставить. Ошибкой это считаться не будет.
