Грамоты Благодарности Какое Косгу

Содержание

Грамоты Благодарности Какое Косгу

Обоснование вывода:
Решение по отнесению расходов бюджетного учреждения на тот или иной код КОСГУ принимается в зависимости от экономического содержания проводимой операции (п. 1 раздела V Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2022 N 65н, далее — Указания N 65н). Порядок отнесения расходов учреждений на определенные коды КОСГУ приведен в п. 3 раздела V Указаний N 65н.
Так, расходы на приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, в частности, приветственных адресов, почетных грамот, благодарственных писем, дипломов и удостоверений лауреатов конкурсов для награждения и т.п. отражаются по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ.
В свою очередь, на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ относятся расходы по оплате договоров, связанных с приобретением объектов, подлежащих учету в качестве материальных запасов учреждения.
При определении экономического содержания данной операции прежде всего следует исходить из того, что приобретаемые бюджетным учреждением нефинансовые активы только еще предполагается использовать для печати грамот и сертификатов в целях дальнейшего награждения. То есть, по сути, речь идет о приобретении расходного материала с целью изготовления материальных запасов. Соответственно, подобные расходы отражаются в бухгалтерском учете с использованием статьи 340 КОСГУ.
Полученные от контрагента материальные ценности, согласно ст. 98 Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2022 N 157н (далее — Инструкция N 157н), подлежат первоначальному отражению в бухгалтерском учете на счете 105 00 «Материальные запасы». Оприходование расходных материалов производится на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение поставщиком условий договора по передаче материальных ценностей (п. 33 Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 16.12.2022 N 174н, далее — Инструкция N 174н).
Для учета учреждением вложений в объекты нефинансовых активов, в том числе при изготовлении их собственными силами, используется счет 106 00 «Вложения в нефинансовые активы». Согласно п. 127 Инструкции N 157н в случае изготовления материальных запасов, необходимых для обеспечения деятельности учреждения и не предназначенных для продажи, используется счет 106 04 «Вложения в материальные запасы» (п. 133 Инструкции N 157н).
Однако ни Инструкцией N 157н, ни Инструкцией N 174н не предусмотрен учет изготовления материальных запасов с целью вручения (награждения) физическим лицам. В такой ситуации бюджетному учреждению конкретный порядок бухгалтерского учета изготовления активов собственными силами с целью их дальнейшего вручения следует разработать самостоятельно и закрепить в рамках формирования учетной политики.
При этом следует учитывать, что первоначально учреждением изготавливается новый объект нефинансовых активов: грамота или сертификат. Бюджетное учреждение заранее не может абсолютно достоверно определить, какое количество расходных материалов потребуется на изготовление таких активов. Следовательно, в данной ситуации целесообразным будет решение о применение счета 106 04 «Вложения в материальные запасы» в целях формирования фактической стоимости изготовленного актива. Учитывая, что бюджетным учреждением грамоты изготавливаются самостоятельно, то изготовленные активы по фактической стоимости могут быть приняты к учету на счет 105 00 «Материальные запасы», с дальнейшим переводом на забалансовый счет 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».
Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых в учреждениях государственного сектора, а также методические указания по их применению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2022 N 52н. Так, выдача расходных материалов для изготовления грамот, сертификатов в подразделение (лицу, осуществляющему изготовление) может оформляться Требованием-накладной (ф. 0504204) или Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Конкретный порядок документального оформления операций по движению материалов, используемых при изготовлении таких активов, между ответственными лицами учреждения устанавливается учетной политикой.
Списание расходных материалов, использованных на изготовление грамот, сертификатов, оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230), который служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов.
Изготовленные хозяйственным способом активы, предназначенные для дальнейшего вручения, принимаются к бухгалтерскому учету в порядке, установленном в учетной политике учреждения. Обоснованность финансово-экономических решений, принимаемых при изготовлении объектов, в части включения затрат в их стоимость может подтверждаться заключением (актом) профильной комиссии учреждения.
Таким образом, руководствуясь нормами Инструкций NN 157н и 174н, бюджетным учреждением операции, связанные с изготовлением грамот и сертификатов, могут быть отражены следующими бухгалтерскими записями:
1. Дебет 0 105 ХХ 340 Кредит 0 302 34 730 — приняты к учету расходные материалы (бумага, картриджи);
2. Дебет 0 302 34 830 Кредит 0 201 11 610, одновременно увеличение забалансового счета 18 (244 КВР, 340 КОСГУ) — оплачена кредиторская задолженность по приобретению расходных материалов;
3. Дебет 0 106 Х4 340 Кредит 0 105 ХХ 440 — списаны расходные материалы на изготовление грамот, сертификатов;
4. Дебет 0 105 ХХ 340 Кредит 0 106 Х4 340 — приняты к учету изготовленные грамоты, сертификаты;
5. Дебет 0 401 20 272 (0 109 00 272) Кредит 0 105 ХХ 440 — списаны с балансового учета материальные запасы, предназначенные для награждения.
Одновременно отражено увеличение по забалансовому счету 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».
Действующие нормативные правовые акты не устанавливают детальный порядок документального оформления операций с имуществом, учитываемым на забалансовом счете 07. Списание объектов, приобретаемых (изготовленных) в целях дарения, может осуществляться на основании документов, при разработке которых за основу берутся следующие унифицированные формы:
— Акт о списании материальных запасов (форма 0504230);
— Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210).
При этом подписание документов лицами, которым были вручены грамоты, сертификаты, обычаями делового (протокольного) оборота, как правило, не предусматривается ввиду публичности проведения таких мероприятий, либо существующих обычаев протокола.
В таких обстоятельствах при осуществлении вручения грамот, сертификатов в рамках различных мероприятий целесообразно по факту их вручения ответственными лицами за вручение составлять Акт вручения по форме, установленной субъектом учета при формировании своей учетной политики, с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренных п. 7 Инструкции N 157н, п. 25 федерального стандарта «Концептуальные основы. » (смотрите например, письма Минфина России от 22.07.2022 N 02-06-10/42173, от 04.10.2022 N 02-05-10/41316). Такой акт может быть подписан комиссией учреждения.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Закупку фотобумаги и краски для принтера, предназначенные для изготовления грамот, сертификатов, следует отразить по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Первичные документы, подтверждающие выдачу грамот и сертификатов бюджетному учреждению, следует разработать самостоятельно и утвердить в рамках формирования учетной политики.

Приобретение материалов в 2022 году: какой КОСГУ применить

В то же время следует четко понимать, что ключевым словом для применения подстатьи 347 КОСГУ является слово «цель». То есть одни и те же материальные запасы в зависимости от цели их приобретения могут относиться как на подстатью 347 КОСГУ, так и на иные подстатьи статьи 340 КОСГУ. Если целью является формирование капитальных вложений в основные средства, нематериальные или непроизведенные активы, то применяется подстатья 347 КОСГУ. При этом для того, чтобы обосновать принятое решение по отнесению расходов, цель целесообразно подтвердить соответствующими документами (например, строительной сметой, сметой на ремонт, реконструкцию, иными аналогичными документами).

Обратите внимание: данный перечень является закрытым и не предусматривает отнесения иных видов расходов. При этом такой вид расходов, как подарочная и сувенирная продукция, в свою очередь, является открытым.

По какому коду КОСГУ следует отражать расходы бюджетного учреждения на оплату договоров на приобретение (изготовление) подарочной, сувенирной, печатной и бланочной продукции

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2022 N 157н.

– подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, следует отражать по статье 290 “Прочие расходы” КОСГУ. При этом к категории подарочной продукции отнесены поздравительные открытки и вкладыши к ним, приветственные адреса, почетные грамоты, благодарственные письма, дипломы и удостоверения лауреатов конкурсов для награждения и т.п., цветы. Однако этот перечень не является закрытым;

Грамоты Благодарности Какое Косгу

Расходы на приобретение учреждением сувенирного фотоальбома, предназначенного для награждения (дарения), обоснованно могут быть отнесены на статью 290 «Прочие расходы» КОСГУ, а предназначенного для использования в деятельности учреждения — на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Таким образом, операция по приобретению (изготовлению из материала подрядчика) сувенирного фотоальбома не всегда аналогична операции по приобретению (изготовлению) другой сувенирной продукции, оплачиваемой по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

ИЗГОТОВЛЕНИЕ ГРАМОТ, СЕРТИФИКАТОВ

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу.
Закупку фотобумаги и краски для принтера, предназначенных для изготовления грамот, сертификатов, следует отразить по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Первичные документы, подтверждающие выдачу грамот и сертификатов бюджетному учреждению, следует разработать самостоятельно и утвердить в рамках формирования учетной политики.

Обоснование вывода.
Решение по отнесению расходов бюджетного учреждения на тот или иной код КОСГУ принимается в зависимости от экономического содержания проводимой операции (п.1 раздела V Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2022 №65н; далее – Указания №65н).

Проведение мероприятий и праздников: какие коды КОСГУ применять в 2022 году

Накануне мы упоминали о том, что с 2022 года расходы на приобретение поздравительных открыток и вкладышей к ним, приветственных адресов, почетных грамот и т. п. следует отражать по новому коду КОСГУ – 349. Обратите внимание, что по этому коду будут также учитываться расходы, связанные с организацией и проведением различных мероприятий. В частности, это те затраты, которые в этом году мы отражаем по коду КОСГУ 296 – приобретение или изготовление подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи. К такой продукции могут относиться как цветы и предметы с символикой учреждения, например, блокноты, ручки, футболки, кепки, значки и т. п., так и подарочные сертификаты на получение каких-либо товаров или услуг. Не забудьте порядок учета сувенирной продукции и подарочных сертификатов установить в учетной политике (приказ Минфина России от 29 ноября 2022 г. № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления»).

А вот расходы на оплату материальных ценностей, которые учреждение использует при организации и проведении мероприятия: воздушные шары, ленточки, флажки, ГСМ для доставки персонала учреждения и оборудования, приобретение или изготовление баннеров и стендов, а также продукты для организации питания участников мероприятия, – должны быть отражены по кодам КОСГУ группы 300 «Поступление нефинансовых активов». И еще одно новшество – с 2022 года представительские расходы, прием и обслуживание делегаций, до этого учитываемые по коду КОСГУ 296, будут относиться на подстатью КОСГУ 226.

Как в 1С: БГУ 8 отразить приобретение наград, призов, кубков, ценных подарков и сувениров

поздравительные открытки и вкладыши к ним;
приветственные адреса, почетные грамоты, благодарственные письма, дипломы и удостоверения лауреатов конкурсов для награждения и т.п.;
цветы;
призы, знамена, кубки;
материальные ценности, приобретаемые в целях награждения (дарения), в т.ч. ценные подарки и сувениры.

В соответствии с указаниями, утв. приказом Минфина России от 01.07.2022 № 65н, расходы на приобретение (изготовление) подарочной, наградной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, относятся на статью 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

Проведение мероприятий и праздников: какие коды КОСГУ применять в 2022 году

Учет расходов на приобретение бланочной продукции и служебных удостоверений в бюджетных и автономных учреждениях

Исключение из данного правила предусмотрено, в частности, для бланочной продукции, которая относится к документам строгой отчетности. Ее отражают на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» . Стоимость изготовления такой продукции учитывают в текущих расходах учреждения и оплачивают за счет статьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. К подобным ценностям относят бланки:

Таким образом, расходы по изготовлению бланочной продукции строгой отчетности (в том числе и бланков удостоверений) не могут быть отнесены учреждением на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации, утвержденным приказом Минфина России от 21.12.2022 № 180н, расходы, связанные с изготовлением (приобретением) бланочной продукции, подлежат отнесению на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Данное правило применимо и в случае осуществления расходов, связанных с изготовлением бланков удостоверений (относящихся к бланкам строгой отчетности).

КОСГУ-2022: учитываем новшества

Согласно Порядку № 209н безвозмездные перечисления организациям детализированы по характеру поступлений на текущие и капитальные (статьи 240 «Безвозмездные перечисления текущего характера организациям» и 280 «Безвозмездные перечисления капитального характера организациям»).

на производство. Безвозмездные и безвозвратные трансферты (субсидии) текущего характера на производство предоставляются на возмещение недополученных доходов и (или) финансовое обес– печение (возмещение) затрат, связанных с приобретением материальных запасов, оплатой труда работников, уплатой процентов по кредитам, полученным в российских кредитных организациях, и другими текущими затратами на производство. К безвозмездным и безвозвратным трансфертам текущего характера на производство относятся трансферты организациям, которые невозможно однозначно отнести к безвозмездным и безвозвратным трансфертам (субсидиям) текущего характера на продукцию (то есть субсидия, которая включает в себя как признаки субсидии на производство, так и признаки субсидии на продукт в том случае, если она составляет единую субсидию). К таким субсидиям, например, относятся гранты в форме субсидий молодежным и детским общественным объединениям, образовательным организациям высшего образования (Постановление Правительства РФ от 19.09.2022 № 1120) в целях финансового обеспечения развития проектов, отобранных по результатам конкурса, направленных на вовлечение молодежи в активную социальную практику, в том числе на развитие творческих способностей, повышение ее гражданской активности, не предусматривающих количественные показатели произведенных товаров, работ и (или) услуг (подстатья 246).

Какие коды КОСГУ применять в 2022 году

Разбираем основные изменения в КОСГУ в 2022 году

код 100 соответствует доходным операциям, которые имеют отношение к деятельности учреждения;
шифр 200 отражает затраты, производимые организацией в процессе работы;
комбинация чисел 300 свидетельствует о наличии действий, направленных на увеличение объема нефинансовых активов (эти активы не связаны с производственным процессом);
кодом 400 обозначается процедура уменьшения величины нефинансовых активов (пример – выбытие объектов учета, не относящихся к производственной сфере);
500 – при помощи этого шифра показывают рост финансового типа активов (например, поступление наличных денежных средств, приходные безналичные переводы, погашение обязательств перед предприятием, возврат вкладов);
появление в учете комбинации чисел 600 говорит о проведении операций по уменьшению финансового вида активов (денежные платежи в наличной или безналичной форме);
шифр 700 используется при наращивании размера обязательств;
если объем обязательств организации сокращается, то эти операции обозначаются под кодовым признаком 800.

Код 131 – подстатья собирает весь комплекс поступлений средств от оказанных услуг или выполнения работ на платной основе. В эту группу можно включать суммы субсидирования, выделяемого для выполнения государственных заданий. Дополнительно введена норма, по которой в указанную категорию относятся доходы, получаемые за счет выполнения работы осужденными лицами (на оплачиваемой основе).

Изготовление бланков строгой отчетности — статья КОСГУ

наличие всех обязательных реквизитов — для обычного бланка (например, для фирменного бланка компании или бланка приказа) это не требуется;
присутствие защитного элемента — индивидуального (уникального) номера.

Бланки строгой отчетности — по КОСГУ расходы на их изготовление отражаются с применением специального аналитического кода. Когда возникает необходимость в изготовлении бланков и какие статьи учета применяются — узнайте из нашей статьи.

Примеры применения статей 310 КОСГУ и 340 КОСГУ в 2022-2022 году

В соответствии с приказом № 65 на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» относятся расходы учреждений на приобретение или изготовление объектов, которые относятся к основным средствам. В том числе драгоценных камней, самородков драгоценных металлов, слитков и брусков золота, серебра, платины и палладия, а также монет из драгоценных металлов кроме тех, что не являются валютой Российской Федерации.

Комиссия учреждения может принять другое решение и включить таблички или вывески в ОС. Например, подвесные таблички, которые не крепят к поверхности, или фасадные вывески. Расходы на такие таблички проведите по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».