Особенности учета основных средств в бюджетных и казенных учреждениях
- По видам: помещения (жилые и нежилые) и сооружения, оборудование и транспорт, инвентарь, библиотечные фонды, ценное имущество.
- По принадлежности: собственное, арендованное, в управлении.
- По использованию: в эксплуатации, на реконструкции, в резерве, на консервации.
Амортизация госучреждениями начисляется равномерными ежемесячными суммами, разнесенными пропорционально на весь период полезной эксплуатации объекта. В исключительных случаях амортизация проводится в момент начала учета ОС в 100% размере. Это:
О порядке списания основных средств, находящихся на балансе казенных учреждений, подведомственных Министерству общего и профессионального образования Свердловской области
В целях упорядочения списания основных средств казенных учреждений, подведомственных Министерству общего и профессионального образования Свердловской области, в соответствии с Постановлением Правительства Свердловской области от 26.12.2022 N 1589-ПП «Об утверждении Положения о списании государственного имущества Свердловской области» приказываю:
Информация по каждому объекту основных средств о наименовании, инвентарном номере, дате выпуска, балансовой, амортизационной, остаточной стоимости и иная информация, указанная в перечне имущества, должны строго соответствовать информации в актах о списании.
Как списать основные средства бюджетного учреждения
Стандартный порядок списания основных средств не позволяет снять с бухучета все нефинансовые активы буджетного учреждения. На некоторые виды объектов придется получить особое разрешение собственника или учредителя.
Списание проводится и в тех случаях, когда провести восстановление актива невозможно либо это требует внушительных финансовых затрат, что будет расценено как нецелесообразное, нерациональное и нецелевое использование бюджетных средств.
Все нюансы процедуры оформления списания основных средств бюджетного, казенного учреждения, ООО: поэтапное документальное оформление, полезные советы
- Тщательная диагностика текущего технического состояния каждой единицы, находящейся на балансе ОС;
- Оформление нужной регламентирующей документации;
- Получение соответствующего разрешения на списания у официального собственника;
- Проведение демонтажа и разборки техники;
- Проведение утилизации и процесса списания с основного балансового учета.
Как и в БУ, в ООО процедура списания устаревшего имущества схожа с аналогичным процессом в БУ. Поводом для списания ОС с бухгалтерского учета служит ведомость дефектов. Списание представляет собой итоговую хозяйственную операцию при постоянном использовании объекта ОС, она включает в себя следующие действия:
Учет амортизации основных средств в учреждениях
Начинается начисление амортизации с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию, и продолжается до полного погашения стоимости актива или его выбытия из оперативного управления бюджетного учреждения.
Амортизация основных средств в бюджетных учреждениях начисляется в зависимости от первоначальной стоимости объектов. Правила начисления едины для всех видов деятельности (финансового обеспечения) бюджетного учреждения.
Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2022 году
Протокол заверяется подписями всех членов комиссии, присутствующих на заседании. Их должно быть не менее двух третей от полного состава комиссии (п. 7 Положения). В состав комиссии могут быть приглашены внешние эксперты на платной основе (п. 8 Положения).
На основании акта бухгалтерия списывает ОС с баланса (п. 12 Положения, п. 13.1 Приложения к приказу 331). Рассмотрим, какие проводки могут быть при этом применены, если списание ОС сопровождается его утилизацией.
Правила списания основных средств в бюджетных учреждениях
По п. 11 ст. 9.2 закона № 7-ФЗ под особо ценным понимается имущество, без которого функционирование предприятия было бы значительно затруднено. Перечень такого движимого имущества вводится органом-учредителем.
Бюджетное — это особенное предприятие, с отличительной чертой: его имущество принадлежит исключительно государству, а предприятие пользуется им на праве оперуправления (п. 9 ст. 9.2 закона «О некоммерческих организациях» № 7-ФЗ от 12.01.1996). Можно выделить 2 особенности в правилах пользования имуществом учреждения:
На какой КПС относить расходы по списанию материалов и начислению амортизации в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»
Потом последует списание. Какой КПС указывать в этом случае, ведь одно и то же номенклатурное наименование окажется поделенным на 2 части: по КПС с начальным сальдо и по КПС вида КРБ, получившимся в течение года. И по таблице в Приложении 2 к Инструкции 162н надо использовать КПС 040913Я000211024. Как же быть с остатками на начало года? Каким образом и с каким кодом бюджетной классификации включать в затраты текущего финансового года списание образовавшихся на 01.01.2022 остатков материалов, а также начисленную амортизацию по имеющимся на 01.01.2022 основным средствам?
Для бюджетных и автономных учреждений законодатель предусмотрел для этих целей указание «нулевых» КПС (классификационных признаков счетов, разряды 1-17 номера счета Рабочего плана счетов учреждения). Согласно пункту 2.1 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (приказ Минфина России от 16.12.2022 № 174н в редакции приказа Минфина России от 31.12.2022 № 227н) «По счетам аналитического учета счета 0 401 20 270 «Расходы по операциям с активами» в 5 — 17 разрядах номеров счетов отражаются нули». Аналогичное положение содержится в пункте 3 приложения № 2 к приказу Минфина России от 23.12.2022 N 183н в редакции приказа Минфина России от 31.12.2022 № 228н.
Проводки при списании основного средства в бюджетных учреждениях
Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.
Поясните, пожалуйста, это — студенческая задача или реальная хозяйственная ситуация? После Вашего пояснения я, при необходимости, перенесу тему в соответствующий раздел. Новую тему с тем же вопросом не создавайте.
Проводки по списанию основных средств
Не является списанием основного средства когда его перемещают в рамках одного предприятия (между структурными подразделениями). Если основное средство временно не эксплуатируется в силу проведения реконструкционных работ или выполнения дополнительного монтажа, то оно также не подлежит списанию.
Списание основного средства в бухгалтерском учете происходит развернуто в разрезе прочих доходов и расходов. По Д-ту 91 счета отображается списание его остаточной стоимости и тех затрат, которые имели место при его выбытии. По К-ту отображается сумма начисленного износа, полученного дохода от его реализации.
Особенности выбытия (списания) основных средств в автономном учреждении
Таким образом, если следовать нормам указанных актов, полный перечень документов, необходимых для списания федерального имущества, находящегося в оперативном управлении автономного учреждения, утверждается федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого оно находится.
- перечень объектов федерального имущества, решение о списании которых подлежит согласованию (с указанием в нем номера по порядку; наименования объекта ОС; инвентарного номера в случае его присвоения; года ввода в эксплуатацию (года выпуска); балансовой стоимости объекта на момент принятия решения о списании; остаточной стоимости объекта на момент принятия решения о списании; срока полезного использования, срока фактического использования на момент принятия решения о списании);
- копия решения о создании комиссии, наделенной соответствующими полномочиями (с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя учреждения), в случае если такая комиссия создается впервые либо если в ее положение или состав внесены изменения;
- копия протокола заседания указанной комиссии;
- акты о списании объектов ОС и документы согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти, в соответствии с п. 6 Положения N 834 (как правило, от учреждений в составе таких документов требуют копии инвентарных карточек, технические заключения и др.);
- сопроводительное письмо, содержащее полное наименование учреждения.
Алгоритм, который поможет списать основное средство, пришедшее в негодность – документы, проводки, пример
Если организация принимает решение списать основное средство, которое еще не самортизировано (то есть имеет ненулевую остаточную стоимость), то причиной тому становится нецелесообразность дальнейшего использования актива.
Станок имеет первоначальную стоимость 1 200 000, начисленную амортизацию 800 000.
Порядок списания основных средств в бюджетных учреждениях в 2022 году
В нынешнем году в отчетности крайне важно относится к отображению основных средств. Во многом это связано с тем, что налоговые орган и иные уполномоченные государственные контролирующие органы уделяют особое внимание данному разделу отчетности.
- год изготовления конкретного объекта, а также период ввода в эксплуатацию;
- время зачисления объекта на баланс компании;
- цену ОС. В данном случае речь идет об указании первоначальной и переоцененной себестоимости;
- полный размер, который относится к показателю износа;
- прогнозируемый период эксплуатации;
- фактический срок использования;
- проводки, которые напрямую связаны с объектом из категории основных средств;
- данные о проведении ремонтных работ;
- причины, которые дали право инициировать процесс списания.
Образец списание основных средств в бюджетных учреждениях 2022
Они устанавливаются за законодательном уровне. По возможности стоит со всеми ними заранее ознакомиться. При отсутствии соответствующего опыта оптимальным решением является рассмотрение примеров соответствующих форматов.
- год производства объекта, дата ввода его в эксплуатацию;
- дата поступления объекта на предприятие;
- стоимость объекта — первоначальная, переоцененная;
- сумма, начисленная на износ объекта;
- предполагаемый срок эксплуатации;
- срок использования – фактический;
- обозначаются проводки, имеющие отношение к ОС;
- проведение ремонта ОС;
- основания для проведения процедуры списания.
Приказ о списании основных средств
Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание. Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем.
Приказ относится к первичной документации, поэтому правила по его хранению строго регламентированы. Его необходимо держать в архиве предприятия не менее пяти лет, на случай востребования налоговыми специалистами (например, для подтверждения списания основного средства).
Бухгалтерские проводки казенного учреждения
Уменьшение суммы денежных обязательств на основании зачета НДС невозможно, в связи с тем, что денежное обязательство отражено полностью в сумме кредитового оборота счетов 1 303 02 730–1 303 13 730. Оборот по дебету счета не предусмотрен (п. 141 Инструкции № 162н).
Денежное обязательство должно отражаться в сумме кредитового оборота счета 0 302 00 000 вне зависимости от формы, произведенной в будущем оплаты, единственное условие: она должна быть произведена в текущем году (п. 141 Инструкции № 162н).
