Учет конвертов в бюджетном учреждении
Также следует помнить, что согласно инструкции о применении общего плана для счетов бухгалтерского учета, все почтовые марки, а также конверты с маркировкой и бланки с аналогичными метками имею отношение к документальным актам по денежному эквиваленту, а, значит, должны учитываться на счете для денежных документов. Стоимость денежного документального акта отображается в учете бюджетного характера. По своей сути, эта цена полностью эквивалентна размерам активов или услуг нефинансового назначения, которые могут оказываться вне нарушений соответствующего договора.
Траты кассового значения сформированы в учете бюджетного характера на случай приобретения денежных документальных актов, а траты фактического порядка за нынешний финансовый год могут быть сформированы только после их выполнения. Если же приобретаются конверты без маркировки, то ни о какой уплате за услуги почтовой связи речи быть не может. Поэтому относить такие траты на статью почтовых услуг нет причин.
Учет марок и маркированных конвертов
Денежные документы храните в кассе учреждения и учитывайте на счете 201.35 «Денежные документы». К таким документам, в частности, относятся: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание, оплаченные путевки в санатории, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и т. д. Об этом сказано в пункте 169 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Немаркированные конверты, приобретенные для текущей деятельности учреждения (кроме конвертов, приобретенных для награждения сотрудников), отражайте в составе материальных запасов на счете 105.06 «Прочие материальные запасы» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Подробнее.
Учет маркированных конвертов
Отметим, что аналитический учет ведут по видам маркированных конвертов и их стоимости в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051). При этом операции по движению маркированных конвертов отражают в Журнале по прочим операциям.
Реестр прикладывается к авансовому отчету, составленному работником, и сдается в бухгалтерию.
Подотчетное лицо может испортить бланк маркированного конверта. Разъяснений по списанию испорченных бланков денежных документов пока нет. Поэтому рекомендуем списывать их с применением Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) либо самостоятельно разработать аналогичную форму, закрепив ее в учетной политике учреждения. Списанные таким образом маркированные конверты уничтожаются (сжигание, дробление на части с использованием, например, шредера).
Учет маркированных конвертов
Бюджетным учреждениям приобретаются марки и маркированные конверты.
Возможно ли прямое списание (отнесение сразу на расходы) марок и маркированных конвертов? На каком забалансовом счете следует вести учет марок и маркированных конвертов?
Сразу отметим, что в соответствии с п. 169 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета. «, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2022 N 157н (далее — Инструкция N 157н), в целях бухгалтерского учета почтовые марки, а также маркированные конверты относятся к денежным документам и учитываются на балансовом счете 201 35 «Денежные документы».
Ведение же учета марок и маркированных конвертов бюджетными учреждениями на забалансовых счетах положениями Инструкции N 157н, напротив, не предусмотрено.
Не предусмотрена положениями Инструкции N 157н и «Инструкции. «, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2022 N 174н (далее — Инструкция N 174н), и возможность «прямого списания» (отнесения сразу на расходы) денежных документов (марок, маркированных конвертов), минуя счет учета денежных документов.
А вот отражение в бухгалтерском учете различных фактов хозяйственной жизни учреждения (например поступление марок в учреждение, выдача из под отчет сотруднику учреждения и их списание на основании авансового отчета сотрудника), произошедших в течение одного рабочего дня, с указанием одинаковой календарной даты, напротив, будет соответствовать требованиям, предъявляемым к ведению бухгалтерского учета*(1).
Так, например, в бухгалтерском учете в соответствии с положениями Инструкции N 174н могут быть отражены следующие бухгалтерские записи:
6 декабря
1. Дебет 0 206 21 560 Кредит 0 201 11 610
— перечислен аванс почтовому отделению за почтовые марки, одновременно отражено увеличение по забалансовому счету 18;
7 декабря
1. Дебет 0 302 21 830 Кредит 0 206 21 660
— получены почтовые марки;
2. Дебет 0 201 35 510 Кредит 0 302 21 730
— почтовые марки приняты к учету на основании приходного кассового ордера с пометкой «Фондовый» в кассе в составе денежных документов;
3. Дебет 0 208 21 560 Кредит 0 201 35 610
— почтовые марки выданы по расходному кассовому ордеру с пометкой «Фондовый» подотчетному лицу;
4. Дебет 0 109 80 221 Кредит 0 208 21 660
— стоимость почтовых марок учтена в общехозяйственных расходах учреждения на основании авансового отчета сотрудника с приложенным реестром почтовых отправлений корреспонденции.
Выдача подотчета на приобретение маркированных конвертов
- внутреннее положение организации о выдаче денежных средств под отчет, в котором целесообразно указать сроки выдачи средств, список лиц, имеющих право на получение денег под отчет;
- заявление от сотрудника на выдачу денежных средств с визой руководителя.
- Дт 71.1 Кт 50.01 — 1 200 руб. — выдано в подотчет на приобретение конвертов и марок;
- Дт 50.03 Кт 71.1 — 400 руб. — учтены приобретенные марки;
- Дт 10 Кт 71.1 — 800 руб. — учтены конверты;
- Дт 26 (44) Кт 50.03 — 80 руб. (4 × 20) — списана стоимость потраченных марок;
- Дт 26 (44) Кт 10 — 160 руб. (8 × 20) — списана стоимость конвертов.
ОБЩИЕ ПРАВИЛА УЧЕТА УСЛУГ СВЯЗИ В УЧРЕЖДЕНИЯХ
Услуга связи в соответствии с Федеральным законом от 07.07.2022 № 126-ФЗ «О связи» — это деятельность по приему, обработке, хранению, передаче, доставке сообщений электросвязи или почтовых отправлений.
Почтовая связь, согласно Федеральному закону от 17.07.2022 № 176-ФЗ «О почтовой связи», — это такой вид связи, который представляет собой единый производственно-технологический комплекс технических и транспортных средств, обеспечивающий прием, обработку, перевозку, доставку (вручение) почтовых отправлений, а также осуществление почтовых переводов денежных средств.
Электросвязь — это любые излучения, передача или прием знаков, сигналов, голосовой информации, письменного текста, изображений, звуков или сообщений любого рода по радиосистеме, проводной, оптической и другим электромагнитным системам. Таким образом, электросвязь — разновидность связи, способ передачи информации с помощью электромагнитных сигналов, например по проводам, волоконно-оптическому кабелю или по радио. По виду передачи информации все современные системы электросвязи условно классифицируются на предназначенные для передачи звука, видео, текста.
Расходы на приобретение услуг связи выделены в самостоятельную подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ. В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации на 2022 год и на плановый период 2022 и 2022 годов, утвержденными приказом Минфина России от 21.12.2022 № 171н (далее — Указания № 171н), на эту подстатью относятся, в частности, расходы по оплате:
Каждое учреждение несет расходы на услуги связи — все работники пользуются телефонами и услугами Почты России, почти у всех есть Интернет, а некоторые прибегают к услугам специальной и фельдъегерской связи (например, при пересылке важных и секретных документов). Бухгалтерский и налоговый учет таких расходов таит в себе целый ряд нюансов.
Образец реестра на списание конвертов и марок
На закладках Документ-основание и Контрагент все реквизиты заполняются автоматически и при необходимости могут быть изменены. 2.4. Закладка Расшифровка платежа (рис. 8) содержит табличную часть, в которой указывается сумма кассовой выплаты по КБК и КОСГУ для формирования Раздела 5 Расшифровка заявки на кассовый расход. Рис. 8 2.5. На закладке Бухгалтерская операция (рис. 9): Типовая операция — Оплата поставщикам и другие платежи (206.00, 302.00). Рис. 9 2.6. Документ Заявка на кассовый расход может при проведении сформировать проводки только если изменить статус В работе и установить статус Исполнен (рис. 9). Присвоение и изменение статуса документа вручную выполняется с помощью формы Статус исполнения документа. В открывшемся окне следует включить флажок Оплачено, указать дату выписки или выбрать из списка статус Исполнен (рис. 10). Рис. 10 2.7.
3.5. Документ Расходный кассовый ордер (фондовый) формирует следующие бухгалтерские записи (рис. 16): Рис. 16 3.6. После проведения документа по кнопке Печать (рис. 15) можно распечатать Расходный кассовый ордер (ф. 0310002) — рис. 17. Рис. 17
Тема: Учет маркированных конвертов
Если же утеря документа не является даже малейшим основанием в отказе предоставления услуги то он в свою очередь денежным документом являться не может.
Например электронный авиабилет. Вы его ведь не будете учитывать как денежный документ? Его вполне можно утерять но на самолет вас несмотря на это без проблем посадят. И распечатать вы его можете хоть в двух хоть в тысяче экземпляров.
Мы делаем реестр типа акта, подписи 3 человек, составлен настоящий в том, что были отправлены след почтовые отправления по таким-то адресам, опись отправлений и подписи комиссии, обычно бухгалтерия+завхоз и еще кто-либо из сотрудников
Как бюджетной организации учесть приобретение почтовых конвертов
В связи с этим полагаем нецелесообразным относить немаркированные конверты к денежным документам и рекомендуем учитывать их в качестве канцелярских принадлежностей на субсчете 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» .
На почтовые немаркированные конверты почтовая марка типографским способом не наносится. В общем случае такие конверты представляют собой плоскую прямоугольную оболочку из бумаги (или другого подобного материала), закрываемую с одной из сторон липким или самоклеящимся клапаном.
Как бюджетникам учитывать почтовые марки и конверты
Марки (в том числе напечатанные на почтовых конвертах и почтовых карточках) являются не бланками строгой отчетности, а денежными документами, и их аналитический учет осуществляется в разрезе кодов бюджетной классификации в порядке, определенном для кассовых операций. Вести типовые формы первичного учета бланков строгой отчетности не требуется.
Что касается учета почтовых марок или маркированных конвертов, то он ведется на субсчете 331 «Денежные документы в национальной валюте» счета 33 «Прочие средства», где обобщается информация о наличии и движении денежных документов в национальной валюте, находящихся в кассе учреждения. Учитывать же почтовые марки или маркированные конверты на забалансовом счете 08 «Бланки документов строгой отчетности» теперь нет необходимости.
Вопрос: Бюджетная организация закупила конверты
ОТВЕТ: В соответствии с п.28 Методических указаний о порядке учета денежных средств организациями, финансируемыми из бюджета, утвержденных приказом Минфина РБ от 17.12.2022 № 364, на субсчете 132 «Денежные документы» учитываются следующие денежные документы: оплаченные талоны на питание, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки госпошлины, облигации займа (сданные больными на хранение), бланки трудовых книжек и вкладыши к ним и др. Все эти ценности имеют номинальную стоимость и учитываются в бухгалтерском учете по номинальной стоимости.
Прием и выдача денежных документов производится по приходным и расходным кассовым ордерам, которые подлежат регистрации в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров формы 1 или 1-а (где им присваиваются порядковые номера в хронологической последовательности). Причем регистрация их производится отдельно от ордеров, по которым оформляется прием и выдача наличных денежных средств в кассу организации.
Сколько клеить марок на конверт: принцип расчета
Если стоит буква B, то в подавляющем большинстве случаев необходимость высчитывать, сколько клеить марок на конверт, отпадает. В случае с другими литерами также возможна такая схема, но необходимо уточнять. В калькуляторе такие особенности также будут учитываться.
Чтобы понять, сколько клеить марок на конверт, нужно определиться с тарифами. Например, стоимость простого письма может составлять 19 руб., заказное же обойдется в 37 рублей. Эти цифры могут изменяться каждый год, поэтому информацию нужно обновлять.
Массовая отправка писем и счетов
Для оплаты пересылки большого количества писем и бандеролей подходят франки. Франки наносят на конверты автоматически с помощью франкировальной машины. Это быстрее и удобнее, чем наклеивать марки. Вы можете заказать франкирование у Почты России или купить и установить в офисе вашей компании собственную франкировальную машину, заказав у Почты ее техническое обслуживание. Подробнее
Автоматически распечатать, упаковать и отправить ваши письма и счета позволяет гибридная почта. Вы передаете содержание писем и адреса получателей в электронном виде. Почта России распечатывает и отправляет письма. Подробнее
Почтовые марки и конверты: от приобретения до списания
Подотчетное лицо, которому в течение месяца выдаются почтовые марки, ведет у себя учет этих марок в Журнале регистрации исходящих документов, а в конце отчетного периода составляет отчет об использовании почтовых марок, на основании которого комиссией по списанию товарно-материальных средств, созданной по приказу руководителя, составляется акт на списание использованных денежных документов. Именно этот акт является основанием для бухгалтера списать марки на фактические расходы. Не использованные в течение месяца почтовые марки желательно вернуть в кассу учреждения.
Итак, согласно п. 3 Положения № 388 почтовая марка — это государственный знак, изготовленный в установленном законодательством порядке с указанием номинальной стоимости и государства, являющийся способом оплаты услуг почтовой связи, которая предоставляется национальным оператором. Сразу же заметим, что согласно п. 23 этого же Положения приобретение, а соответственно и бухгалтерский учет почтовых марок осуществляется по их номинальной стоимости.
Маркированный конверт
В каталоге «Скотт» описаны цвета появившихся в США конвертов и номиналы знаков почтовой оплаты, что идеально подходит для работы с вырезками из конвертов, но не даёт информации, необходимой для коллекционирования маркированных конвертов целиком, то есть полностью конверта Обществом коллекционеров цельных вещей США11 опубликованы две книги, каталогизирующие маркированные конверты США79 В этих книгах описываются все другие указанные критерии, а также высечка форма клапанов конверта, что делает их наиболее полными каталогами маркированных конвертов США
Великобритания: бандероль, отправленная в 1911 году в адрес издания «Briefmarkenzeitung»de Лейпциг из филателистической фирмы Ewen’s Ltd в Норвуде Лондон, владельцем которой был Х Л Юэн На оболочке бандероли наклеен напечатанный знак почтовой оплаты, вырезанныйen из другой цельной вещи^
Отчет по маркированным конвертам
Немаркированные конверты отражайте в составе канцелярских принадлежностей (счет 10), а маркированные конверты в составе денежных документов и при использовании в деятельности списывайте по основанию, установленному в учетной политике (п.4 ст. 252 НК РФ). В налоговом учете затраты на приобретение непромаркированных конвертов могут быть учтены как затраты на приобретение канцелярских товаров, т.е.
Большинство организаций в своей деятельности сталкивается с почтовой службой — иногда надо отправить посылку или письмо, получить почту от контрагентов, отправить отчетность «заказным с уведомлением». Есть несколько путей для этого:
