Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как зарегистрировать онлайн-кассу. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:
На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата
-
- Авторизация пользователя кабинета на сайте ФНС. Первая услуга предоставления электронного ключа – платная, ее нужно заказать в специальном удостоверяющем центре. Электронный ключ будет действительным 1 год.
- Сначала нужно перейти на страницу, где можно произвести регистрацию. Для этого на главной странице выбираем «Учет контрольно-кассовой техники».
- Нажимаем «Зарегистрировать ККТ», после чего выбрать пункт, который предусматривает ручное внесение параметров регистрируемой ККТ, а именно:
- адрес установки кассы;
- место, где она будет установлена (офис, магазин и т.п.);
- модель кассового аппарата (нужно выбрать из предлагаемого перечня, обязательно указание заводского номера);
- модель фискального накопителя и его номер;
- назначение ККТ (для автономного режима, для мобильной торговли, бланков строгой отчетности, оплаты Интернет-услуг и др.);
- Выбор из перечня оператора фискальных данных, с которым у организации заключен договор.
- Проверить введенную информацию, поставить электронную подпись и отправить сформированное заявление.
- Нажать ссылку «Информация о документа, направленных в налоговый орган», выбрать регистрационный номер своей заявки (РНМ) и затем кнопку «Завершить регистрацию».
- Получив регистрационный номер, нужно ввести его в кассовый аппарат, как того требует инструкция производителя, и распечатать «Отчет о регистрации».
- Данные из распечатанного отчета не позже следующего дня после получения номера ввести в соответствующие поля:
- дата и время получения фискального признака (распечатанного чека-отчета);
- номер полученного документа;
- фискальный признак (уникальный регистрационный номер, который будет неизменным все время службы кассового аппарата).
Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн
Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2022 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2022 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.
Если Вам необходимо купить и использовать ККТ в своей деятельности, то следующий вопрос, который возникает — как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции? Нужно ли приходить в ИФНС лично, или все можно сделать через интернет? Можно ли провести все операции самостоятельно или проще заказать данную услугу у специалистов?
Онлайн касса и налоговая
С другой стороны, в процедуру регистрации добавились новые звенья: заключение договора с ОФД и получение КЭП (квалифицированной электронной подписи). Первое звено — строго обязательно. Второе — необходимо для регистрации кассы через интернет.
Как зарегистрировать онлайн кассу. Нужен ли посредник?
Итак, чтобы зарегистрировать онлайн кассу, необходимо выбрать ОФД и иметь в наличии/купить КЭП, оформленную на ИП или генерального директора ООО. Договор с ОФД можно приобрести в процессе фискализации онлайн кассы.
Оператор фискальных данных (ОФД) в этой схеме взаимодействия занимает роль посредника. Продавец передает ему подробную фискальную информацию, ОФД в свою очередь обязан обработать и передать её в Федеральную налоговую службу (ФНС).
Инструкция регистрации онлайн-кассы в налоговой
По факту совершения продажи переходим в личный кабинет налогоплательщика и смотрим отобразилась ли информация о переданном чеке. Если чек отобразился, процесс регистрации онлайн-кассы в Федеральной налоговой службе (ФНС) можно считать завершенным.
Шаг 4. Получение отчета о регистрации.
На протяжении всего времени рассмотрения заявления налогоплательщик может отслеживать изменение его статуса. Итоговый статус заявления и ответ ФНС предприниматель может посмотреть в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган».
Для этого сначала касса подключается к ПК. Настраиваются порты передачи данных. Пробивается первый чек, информация о котором поступает через ОФД в ИФНС.
Фактически регистрация кассы произошла раньше, но работать на ККТ в рамках нового закона возможно только теперь.
Если соединение кассы с ОФД настроено не верно, данные в ОФД не передаются. Так, по истечении 30 календарных дней, если ошибка настройки не устранена, фискальный накопитель автоматически блокируется, соответственно, блокируется и касса. Для восстановления работы ФН необходимо устранить причины блокировки.
Выпуск ЭЦП
Из всего вышенаписанного следует, что регистрация КТТ по новому порядку (даже если речь идет о регистрации ККТ в личном кабинете ФНС) отличается сложностью и определенными нюансами. Это очень трудоемкий процесс, при котором налогоплательщиком может быть допущена масса ошибок. Будет потеряно время, силы и средства.
КОМУ НУЖНА РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ ПО 54-ФЗ?
Не отличается. Порядок регистрации кассы для ИП и ООО одинаковый, хотя, как становится понятно из вышесказанного, для регистрации ККТ в налоговой инспекции необходима электронная цифровая подпись, список документов на выпуск которой у ИП и ООО отличен.
В 2022-м сертификату TLS 1.0 исполнилось 20 лет, а TLS 1.1 — 12. Обе версии морально устарели и используют слабые шифры и алгоритмы. Им на смену в 2022 году появился более криптостойкий протокол TLS 1.2, который сейчас используется большинством браузеров. В первой половине 2022-го все топовые браузеры планируют отказаться от TLS 1.0 и TLS 1.1 насовсем.
1. Получаем данные кассы для регистрации в налоговой инспекции
В феврале 2022-го новые криптонаборы официально зарегистрировала в своем реестре международная организация IANA (Internet Assigned Numbers Authority), управляющая идентификаторами и параметрами протоколов сети Интернет. Регистрация была нужна, чтобы избежать блокировок TLS с ГОСТ из-за захвата номеров криптонаборами третьих стран.
2. Регистрируем кассу на сайте налоговой инспекции
Чтобы решить проблему с уязвимостью зарубежных TLS, в России создали собственные криптонаборы TLS 1.2 с российскими алгоритмами хэширования, шифрования (тем самым «Кузнечиком») и электронной подписи, использующие современные практики использования криптоалгоритмов.
Для ИП по закону есть небольшое послабление. Они могут подать документы на выдачу электронной подписи через “Почту России”, многофункциональные центры — МФЦ, или любое отделение налоговой службы. Бумаги можно принести, или снять сканы и отправить по электронной почте. Но для того, чтобы забрать ЭЦП все равно придется идти в удостоверяющий центр.
Важно! Электронная подпись не работает вечно — срок ее действия ограничен. Обччно это 12 месяцев, после прошествия которых ЭЦП нужно заменить на новую. Сейчас некоторые центры предлагают подписи сроком действия 15 месяцев и даже больше. Стоят они чуть дороже, но в итоге получается выгоднее: стоимость месяца выходит меньше.
Снятие онлайн-кассы с учета
По результатам процедуры онлайн-кассе также присваивается регистрационный номер. Отчет о регистрации можно сохранить себе в виде PDF — файла. Сам кассовый аппарат формирует и распечатывает отчет о прохождении регистрации — его нужно сохранить.
Преимущество первого варианта в том, что процедура проходит в кратчайшие сроки и не требует траты времени на посещение налоговой. Но в этом случае с нюансами удаленной работы на компьютере придется разбираться самостоятельно. Во втором случае сотрудник ИФНС поможет преодолеть трудности, но необходимо явиться в отделение и принести с собой саму технику и предоставить пакет документов.
Регистрация онлайн касс в ФНС через интернет
- Войдите в личный кабинет под своим логином и паролем.
- Выберите в горизонтальном меню вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».
- На новой странице найдите кнопку «Зарегистрировать ККТ». Список доступных действий можно развернуть.
- Выберите строку «Заполнить параметры заявления вручную» и внесите на странице следующие данные:
- адрес, где стоит ККМ (область, район, город, дом, номер квартиры или офиса);
- название места нахождения ККТ (это поле необязательно к заполнению, можно написать «магазин», «офис» и т.п.);
- заводской номер (ищите на корпусе);
- модель (можно найти в документации, прилагаемой к ККТ в упаковке);
- заводской номер фискального накопителя (ищите в инструкции к фискальному накопителю);
- название модели фискального накопителя;
- наименование ОФД, с которым у вас заключен договор;
- ИНН организации, предоставляющей услуги фискального оператора;
- номер договора с ОФД;
- дата подписания договора с ОФД.
Подготовка к регистрации онлайн кассы в ФНС
- Откройте личный кабинет на сайте ФНС.
- Пройдите по вкладке «Учет контрольно-кассовой техники».
- Откройте регистрационный номер ККТ, который вы недавно получили.
- Выберите пункт «Завершить регистрацию».
- Откроется новое окно, в которое переносятся сведения из первого фискального чека. Указываются следующие параметры:
- дата в формате хх.хх.ххх и посекундное время получения фискального признака;
- номер распечатанного отчетного чека;
- фискальный признак.
- Завершите действие нажатием кнопки «Подписать и отправить».
После того как онлайн-кассе будет присвоен регистрационный номер его необходимо будет внести в настройки, вместе со сведениями о наименовании организации, ее ИНН, месте осуществления расчетов, ОФД и системе налогообложения.
Так, при ведении деятельности в удаленных и труднодоступных районах, необходимо будет выбрать следующее назначение – «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Для интернет-магазина подойдет назначение: «ККТ используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для вендингового бизнеса – «ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов».
Постановка на учет путем личного обращения в ИФНС
Положительным моментом перехода бизнеса на новый порядок расчетов является упрощение процедуры постановки на учет контрольно-кассовой техники. Если ранее зарегистрировать ККТ можно было только путем личного обращения в налоговый орган, то теперь произвести регистрацию онлайн-кассы можно удаленно – в режиме онлайн на сайте налоговой.
Зарегистрировать кассу в налоговой можно, обратившись в отделение ФНС лично. Но такой способ используется все реже, потому что онлайн регистрация кассы в личном кабинете на сайте налоговой быстрее и удобнее. Ниже мы приведем основные этапы этой работы:
Мы учились, развивались и теперь можем предложить широкий комплекс услуг по низким ценам. Что нас отличает от остальных компаний — это индивидуальный подход и прямота. Ведь мы, как и Вы, хотим одного — качества и скорости выполнения заказа. Мы благодарим Вас за то, что зашли к нам и надеемся на долгое и плодотворное сотрудничество!
Преимущества работы с нами
- Подберем кассовый аппарат и заключим договор с проверенным ОФД. При необходимости создадим личный кабинет организации на сайте ФНС.
- Выпустим ЭЦП Вашей организации, если ее еще нет. Она будет необходима для регистрации онлайн кассы в ЛК ФНС и ЛК ОФД.
- Возьмем на себя заполнение заявления на регистрацию ККМ в ИФНС. Мы сделаем это быстро, потому что знаем все «подводные камни» подачи документов.
- Проведем фискализацию ККМ.
- Проверим корректность работы фискального накопителя и вернем Вам готовую к работе кассу вместе с карточкой регистрации.
- Проведем инструктаж Ваших сотрудников по работе на онлайн-кассе.
- Предоставим техническое сопровождение.
Владельцу бизнеса нужно выбрать способ регистрации нового аппарата: «по старинке», с помощью бумажных документов, или электронным образом (в личном кабинете на интернет-портале налоговиков или сайте оператора данных). Если выбран второй вариант, стоит, во-первых, зарегистрировать свой аккаунт на этих ресурсах, если гражданин не сделал этого ранее, во-вторых, озаботиться покупкой усиленной цифровой подписи в специальной уполномоченной компании. Подпись необходима для верификации электронных версий документов. Её можно использовать не только для входа в собственную учётную запись, но и в любых других ситуациях, которые возникают при электронном документообороте.
Шаг 2. Подписание контракта с ОФД
В электронном и печатном вариантах обращения оно одинаково, содержит похожие пункты, которые необходимо заполнить по определенной форме КНД-1110061, утверждённой еще два года назад. Текст содержит сведения о самом бизнесмене, техническом устройстве, фискальном накопителе и организации, получающей от него информацию. Различия процедуры регистрации ИП и юридического лица тут не существенны, так как различаются только информация, определяющая пользователя устройства: ИП прописывают свое ФИО по паспорту, а организация указывает наименование.
Шаг 1. Заполнение заявления
Кстати! Как только предприниматель купил определенную модель техники, он может оформить за неё налоговый вычет, но не более 18 тысяч рублей и если он успел зарегистрировать аппарат в налоговой до определенной даты. Она варьируется в зависимости от системы налогообложения, которую использует ИП, и типа компании. Если аппарат поставили на учёт до 1 июля 2022 года, могут получить назад уплаченные налоги ИП на ЕНВД и патенте (розница, общепит с работниками), до 1 июля 2022 — те же системы, кроме обычных торговых магазинов и предприятия общественного питания, в том числе и без сотрудников.
Существенные видоизменения затронули содержание чека на покупку. Теперь в нем содержится больше информации. Например, в кассовом чеке, выдаваемом онлайн-кассой, указывается адрес места осуществления покупки. В чеке нового образца обязательно должно быть указано наименование покупки, ее цена, стоимость, применяемые скидки или надбавки, общая стоимость покупки, ставка и сумма налога на добавленную стоимость, способ проведенной оплаты (наличными, безналичными), режим системы налогообложения и другое. Также в чеке на покупку указываются данные фискальных показателей.
Согласно действующей редакции закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2022 № 54-ФЗ, сейчас (за некоторым исключением) должны использоваться только онлайн-кассы. Такие кассовые машины передают необходимую информацию в налоговый орган через интернет в режиме онлайн.
Основные моменты перехода на онлайн-кассу
В то же время организация имеет право самостоятельно определиться, какие документы ей нужны и при онлайн-кассе. Если вы продолжите заполнять унифицированные формы документов, предусмотренные при расчетах с применением ККТ, нарушением это не будет.
