Кадровикам придется сдавать отчет в Пенсионный фонд
Специалисты ПФР России напомнили всем работодателям-страхователям, что с 1 января 2022 года администрирование страховых взносов по социальному, пенсионному и медицинскому страхованию передано ФНС России, а за ПФР сохранились функции персонифицированного учета застрахованных лиц. В связи с этим был упразднен отчет РСВ-1, а вместо него введены новые формы, которые страхователи должны сдавать по итогам 2022 года. Две из них касаются непосредственно учета работников и их страхового стажа.
Форму СЗВ-СТАЖ по итогам года организациям-работодателям придется заполнить и сдать на всех застрахованных лиц, с которыми в текущем периоде были заключены и действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Кроме этого, вместе с ней необходимо сдавать еще одну новую форму ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)». Первый отчет заполняется по каждому работнику отдельно, а второй включает сведения в целом по страхователю и всем работникам. Работодатель должен будет указывать количество рабочих мест по штатному расписанию, упоминать об особых условиях работы, а также указывать характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда по каждому из сотрудников. Сами отчетные формы пока ожидают регистрации в Минюсте, но их внешний вид и порядок заполнения уже вряд ли изменятся.
Для кого обязательны профстандарты: перечень должностей
А что можно сказать про самих сотрудников, про тех людей, для кого обязательны профстандарты? Если в закон были внесены изменения, и положения соответствующей документации стали другими, то работник, конечно же, не увольняется. Он лишь должен пройти переаттестацию, или получить дополнительное образование. Однако если подобная задача оказалась для него непосильной, то увольнение будет вполне законным.
- документационное обеспечение рабочей деятельности с персоналом (необходима квалификация пятого уровня, предполагающая среднее образование);
- работа по обеспечению персонала (нужно высшее образование и квалификация шестого уровня);
- работы по оцениванию и аттестации сотрудников (необходим 6 уровень квалификации);
- операционное или стратегическое управление персоналом организации (необходим седьмой уровень квалификации, а также опыт работы не менее пяти лет).
Кто сдаёт СЗВ-М: бухгалтер или кадровик
Принцип назначения может основываться на следующих параметрах:
- предложение выбора двум отделам – может кто-то по собственному желанию захочет нести ответственность по подаче СЗВ-М;
- анализ профессиональных качеств и опыта сотрудников – при организации нового предприятия с молодым штатом сотрудников руководителю целесообразно изучить резюме и поинтересоваться, какие обязанности выполнялись ими на прежнем месте работы. Если кто-то непосредственно работал с СЗВ-М, то рекомендуется закрепить функционал работы именно за этим сотрудником. И совсем неважно, бухгалтер он или кадровик;
- провести небольшую лекцию и тренинг по новой форме отчетности, если кто-то незнаком. Выявить наиболее опытные и профессиональные кадры.
Учитывая, что форма СЗВ-М введена в апреле 2022 года, то уже прошло достаточно времени, чтобы работающие люди с ней ознакомились. При приеме на работу необходимо обращать внимание на опыт сотрудника. Если период охватывает время с 2022 года, то работник в любом случае сталкивался с отчетностью или теоретически знаком с ней.
Отчетность СЗВ-М – достаточно новая форма подачи данных, принятая в апреле 2022 года. Она обозначает сведения о застрахованных лицах и подается в Пенсионный фонд только в электронном виде (при условии, что организация насчитывает штат более 25 человек). Учитывая специфику данных и отсутствие указаний от правительства, кем должна предоставляться информация, возникает вопрос, кто подает отчетность СЗВ-М – кадровик или бухгалтер.
СЗВ-СТАЖ — кадровики или расчетчики сдают
Раньше эти данные формировали и сдавали расчетчики — так как и суммы и стажи были в одном отчете.
Теперь же это 2 разных отчета. РСВ расчетчики уже сдали. Теперь очередь за СЗВ-СТАЖ.
И вот вопрос: кто должен делать и сдавать отчет СЗВ-СТАЖ: кадровики или расчетчики?
Я думаю учитывая что для заполнения этого отчета нужны исключительно кадровые данные то в общем случае и сдавать его должен отдел кадров. А уже в конкретных организациях возможны отклонения, если недоукомплектована кадровая служба, если компетенция кадровой службы оставляет желать лучшего — всё таки 500 рублей штрафа за ошибки в сведениях по каждому сотруднику, ответственность и собранность кадровика, то есть если вообще просрочить отчет например 600 человек в организации * 500р. штрафа= 300 тысяч рублей штрафа.
Выгрузка в Перечень льготных профессий из ЗУП 2
Для кого эта обработка? Для владельцев базовых версий УПП/ЗУП?
Автор не знает, что в базе может быть несколько организаций?? Хотя в «Перечне ЛП» разделение по организациям организациям есть.
Мало того, что выбора организации нет (тупо выбирается самая первая в справочнике), так еще и ни в одном запросе нет отбора по организации.
Плюс падает на ошибку, если ИП, у которого нет должностей.
Падает на ошибку, если не находит должность кадровика, в ответственных лицах, ага.
Короче, еще пара часов допиливания и отладки, и может сможете ей воспользоваться.
Особенности кадрового делопроизводства
За 2 недели до отпуска сотруднику сообщают об этом. Издается распоряжение, с которым сотрудника ознакамливают под роспись. В ноябре можно подготовить приказ для всех руководителей подразделений, обязывающий их сдать в бухгалтерию графики отпусков до 1 декабря. Это облегчит подготовку общего графика.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Профстандарт «Бухгалтер» – «дорожная карта» бухгалтерской профессии
Примечательно, что кассиры относятся к служащим сферы обслуживания (код 421 по ОК 010-93). Бухгалтерами они не считаются. Получается, что после кассира участок «Касса» должен обрабатывать еще и бухгалтер. Такая двойная обработка информации неудобна, да и не практикуется.
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации. Это указано в статье 81 ТК РФ.
Как составить льготную справку в Пенсионный фонд
Выйти на досрочную пенсию смогут еще женщины, воспитавшие 3 и более детей, родители и опекуны инвалидов с детства, предпенсионеры, вставшие на учет в качестве безработных на биржу труда, но так и не сумевшие найти работу.
При заполнении бланка следует руководствоваться документами по исчислению льготного стажа. Постановлением Правительства РФ от 11.07.2022 № 516 утверждены Правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ».
Ошибки при сдаче отчетности в ПФР
Рекомендую кадровикам максимум внимания уделять проверке соответствия дат и наименований профессий (должностей) в трудовых книжках работников первичным документам организации: штатным расписаниям, приказам о приеме (переводе), лицевым счетам, должностным инструкциям и т д.
В «Контур-Персонале» вам не нужно высчитывать периоды стажа и исключаемые периоды самостоятельно. Вы оформляете в программе приказы об отпусках (по уходу за ребенком, без сохранения зарплаты и др.), приказы о направлении на обучение с отрывом от работы, вносите больничные листы и другие неявки. «Контур-Персонал» на основе этих приказов сам рассчитывает льготный стаж, периоды стажа и исключаемые периоды! А вы только автоматически формируете из программы перечень льготных профессий (ФУФ и печатные формы), а также ФУФ для РСВ-1 со стажевыми периодами, который в дальнейшем можно загрузить в любую программу подготовки отчетности в ПФР.
Бухгалтер-кадровик: эффективное сочетание
- работник захочет продлить отпуск на количество дней болезни, которые пришлись на период отпуска, то в табеле учета рабочего времени (форма на основании приказа о предоставлении отпуска и больничного листа отметьте:
- дни временной нетрудоспособности буквенным кодом «Б» или цифровым «19»;
- дни, на которые продлевается отпуск, — кодом «ОТ» или «09».
: Вы обязаны начислить и выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуск Сделайте это, поскольку дата отпуска известна заранее из графика отпусков и у вас нет письменного заявления работника с просьбой о переносе отпуска на другой период.
Кадровые документы для бухгалтера и кадровика
Кадровикам регулярно приходится иметь дело с однотипными процессами — приемом на работу и увольнением, оформлением премий или отпусков. Для оперативного оформления шаблонных кадровых процедур законодателем утверждены унифицированные бланки.
27 КоАП, нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа на генерального директора до 5 тыс. руб., а на компанию до 50 тыс. руб. Также возможна замена штрафа на административное приостановление деятельности до 3-х месяцев.
Список профессиональных стандартов с 2022 года на все специальности
Обязательно использование профстандартов с начала 2022 г. для тех профессий, которые дают право на получение различных льгот, в том числе и льготной пенсии. Трудовой договор с новыми работниками обязательно заключается уже с учетом требований стандартов. Что же до уже работающих в этой должности сотрудников, то для перевода их на профстандарты в организации разрабатывается план специальных мероприятий. О нем речь пойдет ниже.
Профессиональный стандарт проходит определенную процедуру составления и утверждения. По сути — это нормативный правовой акт. Инициатором введения того или иного стандарта выступает не только Минтруд, но и объединения работодателей и даже отдельные граждане. Проект профстандарта направляется в Минтруд, где проходит первичную экспертизу. Затем документ публикуется на сайте Министерства для общественного обсуждения. После рассмотрения всех замечаний и предложений, проект дорабатывается и только после этого утверждается и становится общеобязательным.
В перечне льготных профессий
несколько лет — это сколько? чтоб хоть какие-то льготы получить, надо на севере отработать не менее 7,5 лет, а по списку 2 для мужчины — минимум 6 лет и 3 месяца. Если этого нет, то льгот не будет. А полный стаж 15 и 12,5 лет.
в любом случае, вы имеете право обратиться письменно (заказным письмом) в пенсионный фонд и задать свой вопрос. обязаны ответить в течение 1 месяца. если вам не понравится их ответ, его можно обжаловать в суд (глава 25 ГПК РФ)
Отчет кадровика в пенсионный фонд
Привычная для всех форма РСВ-1 больше не существует. Налоговая разработала новую форму (Форма по КНД 1151111), которая называется «Расчет по страховым взносам». скачать Кто обязан сдавать Ознакомиться с перечнем лиц, которые сдают расчет, можно в статье 419 НК РФ. Если коротко, то это организации и предприниматели, которые производят выплаты физическим лицам. Образец заполнения формы Расчет обязателен к сдаче в ИФНС, даже если не было никаких начислений. В этом случае бухгалтер обязан сдать минимальный набор таблиц. Рассмотрим перечень листов «пустого» расчета более наглядно: Наименование листа Наименование раздела Номер страницы Титульный лист Расчет по страховым взносам стр.1 Раздел 1 Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов стр.2, стр.3 Приложение 1 Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинскоестрахование к разделу 1 стр.4, стр.
Даже если рядовой менеджер ничего не знает о его внутренней конструкции, он наверняка сумеет его запустить и использовать в работе полученные данные.
Плюсы для компании Теперь давайте посмотрим, какие преимущества может дать компании в целом использование произвольных отчетов в повседневной практике.
В первую очередь это экономия денег организации в результате снижения рисков.
Если процесс учета кадров не автоматизирован, могут сработать различные факторы, в том числе человеческий: людям свойственно ошибаться, а любая ошибка во время проверки может обернуться для компании серьезными штрафными санкциями.
Так ли уж прав бухгалтер, ведущий кадровую документацию
Но зарплата выдается по другому документу — по расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49). В ней фиксируются только начисления и выплаты, а в последней графе сотрудники расписываются в получении. На наш взгляд, использовать расчетно-платежную ведомость неудобно: люди могут узнать о чужих заработках, а все-таки в цивилизованном мире личные доходы считаются конфиденциальной информацией.
Все это относится только к организациям. Индивидуальные предприниматели не заводят работникам трудовых книжек, а в имеющихся ничего не записывают. Документом, подтверждающим работу у физического лица, является только трудовой договор.
