Отличие дополнительного соглашения к трудовому договору от соглашения о дополнительной работе

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Составление дополнительного соглашения к трудовому договору. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Дополнения, изменения или уменьшения

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Оно регламентируется Гражданским кодексом и является одним из видов гражданско-правового договора. При таких отношениях записи в трудовую книжку не заносятся и приказ о приеме на предприятии не издается.

Что такое трудовое соглашение?

Оформление гражданско-правовых отношений производится при составлении документа в письменном виде в двух экземплярах, которые подписываются сторонами.

Разница между соглашением и договором

1. при выполнении всех требуемых работ. В этом случае оформляется акт приема-передачи и производится расчет за проделанную работу.
2. При прекращении отношений в одностороннем порядке. Необходимо уведомление противоположной стороны в письменном виде с указанием причин по статье 450 ГК. Если другая сторона не согласна с этим, она вправе обратиться с исковым заявлением в суд в соответствии со статьей 452 ГК.

За время работы сотрудника в организации могут поменяться некоторые условия, и тогда прежний договор перестает соответствовать реальности. Приходится изменять текст договора, и сделать это можно только при согласии работодателя и работника (ст. 72 ТК РФ). Изменение договора в одностороннем порядке будет нарушением закона.

Какие пункты договора можно менять

Далее пропишите, что не затронутая в допсоглашении часть ТД остается без изменений. Назовите дату, с которой соглашение начинает действовать, и укажите, что стороны пришли к соглашению добровольно. Если одна из сторон хочет прикрепить к соглашению некоторые документы, внесите их в документ в виде отдельного пункта и приложите к нему.

Как заключить дополнительное соглашение

Если в вашей компании есть журнал учета допсоглашений к ТД, внесите в него запись о выдаче сотруднику его экземпляра. Подпись работника в журнале не нужна: она уже будет стоять в дополнительном соглашении.

В контракте с работником обязательно указывают точное название сторон. Для наемного сотрудника это фамилия, имя, отчество, а для организации – точное юридическое название. Договор будет действовать до тех пор, пока не произойдут изменения в наименовании сторон.

Перевод

В процессе смены названия работодателя могут меняться условия, обязанности, проводиться повышение оклада, поскольку предстоит работа с другим юридическим лицом. Часть положений прежнего контракта могут быть аннулированы при смене организации.

При реорганизации

После того, как работник меняет данные в ФИО, по закону, необходимо получить новый паспорт, а значит отношения с работодателем также подлежат переоформлению с внесением информации из полученного паспорта. После замужества работницы предстоит не только подписывать допсоглашение, но и вносить изменения в трудовую и личную карточку.

В первом случае, работодатель должен оповестить работника о предстоящих нововведениях не позже, чем за два месяца до того, как эти нововведения будут введены. Оформляя дополнительное соглашение, следует помнить о таких важных моментах:

лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи, на основании медицинского заключения, выданного в установленном законом порядке (ч. 1 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2022 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Как составить документ

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах и оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами собственноручно. Кроме того, работник должен обязательно поставить подпись на экземпляре работодателя, которая подтвердит факт получения им второго экземпляра соглашения.

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

Образцы дополнительных соглашений

Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

1. В дополнительном соглашении должны быть изложены условия трудового контракта, которые подлежат изменению или дополнению.
2. В соглашении нужно прописать дату, с которой начинают действовать изменения.
3. Соглашения хранятся совместно с трудовыми договорами.
4. Соглашения не могут быть подписаны в одностороннем формате.

При изменении условий труда работника должны предупредить как минимум за 2 месяца до вступления договора в силу. Только если сотрудник согласится на такие изменения, можно приступить к формированию и подписанию допсоглашения.

Какие условия в трудовом договоре можно изменить

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме. Все изменения в трудовой договор, которые отражены в дополнительном соглашении, становятся его неотъемлемой частью. Дополнительное соглашение будет действовать столько же, сколько основной договор.

Второй шаг после подписания согласия — необходимость оформить дополнительное соглашение о переводе работника на дистанционную работу, это регламентирует ст. 72 ТК. Основанием для его заключения послужит заявление работника или предложение работодателя. Необходимо предусмотреть важные нюансы:

По ТК, на дистанционный процесс переводится тот специалист, трудовая функция которого напрямую не связана с пребыванием на территории работодателя. Например, работать удаленно смогут кадровики, юристы, секретари — те сотрудники, чьи функции связаны, например, с обработкой документации. Не получится перевести на дистанционный труд уборщиков, вахтеров, рабочих и др.

Оформляем перевод

Чтобы избежать в дальнейшем непредвиденных осложнений, договоритесь с работником и оформите его согласие на перемещение. Поскольку указание рабочего места обязательно в ТД, его изменение фиксируется отдельным документом. Кто инициатор изменения, работодатель либо работник, значения не имеет. Оформляется заявлением сотрудника или предложением руководства компании.

Если же договоренность между участниками сделки отсутствует, действие документа может быть прекращено в судебной инстанции. Требование направляется одной стороной, если другая представит письменный отказ либо задержит на срок до 30 дней (п. 2 ст. 452 ГК РФ).

Служебные отношения между руководителем или владельцем предприятия и наемным работником регулируются трудовым договором. Но если в силу определенных обстоятельств некоторые положения утратили актуальность, требуется провести его корректировку. В кодексе обозначено, что составлять основной контракт можно единожды – при устройстве на работу. Поэтому для изменения условий необходим другой документ. Чаще всего он подписывается как дополнительное соглашение к трудовому договору и оформляется письменно на основе обоюдного согласия.

Характеристики дополнительного соглашения к трудовому договору

Заполнять доп договор к трудовому договору обязан юрисконсульт, служащий кадрового подразделения, бухгалтер либо другое уполномоченное лицо. Главное, чтобы специалист был осведомлен о нормах закона. По окончании оформления допсоглашение нужно завизировать и подтвердить печатью для вступиления в силу.

Допсоглашение о переводе на дистанционную работу не имеет унифицированной формы. Каждая организация, ИП составляет его на свое усмотрение, ориентируясь при этом на нормы гл. 49.1 ТК РФ и ст. 74 ТК РФ. Документ может иметь следующую структуру:

Дополнительное соглашение о переводе на работу дистанционно оформляют в двух экземплярах. Каждый экземпляр должен быть подписан работодателем и работником. Важно, чтобы документ был составлен именно в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Соглашение должно соответствовать всем требованиям, которые на законодательном уровне предъявляются к оформлению трудового договора.

Похожие публикации

Временный перевод на «удаленку» особенно актуален сейчас, в условиях угрозы распространения коронавирусной инфекции — работодатели отправляют персонал по домам на период карантина, и при этом могут не прерывать рабочий процесс.

Оформлять доп. соглашение задним числом закон запрещает. Отказ работника подписывать дополнительное соглашение не может служить основанием для применения к нему санкций со стороны руководства. Соглашение вступает в действие с указанной в нём даты, а если её нет – с момента подписания.

Досрочное расторжение действующего трудового договора

Заканчивается допсоглашение подписями сторон. И здесь особое внимание обратите на то, что подписывать допсоглашение должно уполномоченное лицо работодателя. Причем у него должны иметься полномочия не только на подписание трудовых договоров и соглашений к ним, но и на совершение определенных действий. Например, чтобы заключить допсоглашение о досрочном расторжении трудового договора, должно быть право на увольнение работников.

Форма дополнительного соглашения.

При принятии на работу нового сотрудника, между ним и работодателем составляется — специальный документ, регулирующий права и обязанности сторон, и устанавливающий определенные условия труда. В течение трудовой деятельности, нередко случается так, что различные пункты основного договора устаревают и подлежат замене.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует, работодатель вправе оформить его произвольно. Однако определенные требования все же соблюдать придется. Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по аналогии с формой этого договора. Составляется допсоглашение письменно, в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Как разработать образец эффективного договора

Если инициатором изменений выступает работодатель, он изначально должен направить работнику уведомление. Делать это не обязательно, если изменения условий труда не связаны с организационными или технологическими изменениями в организации. Можно устно предложить работнику изменить условия трудового договора и, если он согласен, заключить допсоглашение по правилам ст. 72 ТК РФ. Если же без таких изменений не обойтись и они вызваны изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства и т. п., уведомление обязательно. Причем направить его работодатель обязан за два месяца до таких изменений в соответствии со ст. 74 ТК РФ.