Оплата суточных в командировке в выходной день

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Размер суточных при командировках и их расчет. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Командировочные расходы (суточные) должны быть выплачены до начала командировки и за все дни нахождения в служебной поездке, начиная с даты отъезда и включая дату возвращения.

Бухгалтеры и кадровики часто ищут информацию об отмене командировочных и суточных, постановление которое отменяет эти расходы. Такого постановления нет. Зато есть постановление Правительства РФ от 26.12.2022 № 812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств бюджетных работников» Последний раз в него вносили изменения 19.07.2022. В нем написано, как платят суточные в командировке.

Размер суточных

Что входит в суточные и командировочные расходы? В суточные расходы (или суточные при командировках) включают затраты работников на питание и подобные ежедневные нужды. А вот расходы на проезд (в командировку и обратно домой) и проживание (например, в гостинице) оплачивают работнику отдельно. Они не входят в командировочные расходы (суточные).

Дни, проведенные работником в командировке, должны оплачиваться, как и любые рабочие дни. Но если командировочные дни придутся на выходной день или праздник, их оплачивают по двойной ставке. Всегда ли это обязательно и какие бывают варианты, вы узнаете из нашей статьи.

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Чтобы отправить сотрудника в командировку на выходные или праздники, надо получить его согласие. Работодатель издает распоряжение, на которое работник оставляет письменное согласие. Однако если командировка длится больше недели и включает в себя выходные дни для отдыха, письменное подтверждение не требуется.

Порядок оформления командировки в выходной день

Чтобы установить обязательства работодателя по оплате командировки, нужно определить время ее начала и завершения. Начало командировки выпадает на день отправления транспорта от места работы. Днем возвращения считают день приезда обратно к месту постоянной работы. Дорога от офиса до вокзала или аэропорта не включается в расчет, как и время ожидания отправления.

• сотрудник работает на условиях восьмичасового рабочего дня и пятидневной рабочей недели;
• должностной оклад составляет 28 000 руб.;
• среднедневной заработок равен 1300 руб.;
• 17 и 18 марта были отработаны полностью;
• 19 марта занимался рабочими вопросами в течение 5 часов.

• Для решения производственных вопросов работник был отправлен в командировку в дни, когда должен был отдыхать. Например, если выходной у него приходится на понедельник, и в этот же день его послали в командировку.
• С целью своевременного прибытия на место он выехал заранее, в свой выходной день. В этом случае временные расходы на дорогу также учитываются и подлежат возмещению.
• Дни командировки совпали с одним или несколькими праздниками. Оплачиваться будут только те из них, которые утверждены законодательно в качестве нерабочих дней.

Порядок оплаты и пример расчета

Стоит учесть, что для направления сотрудника в командировку в выходной работодатель должен получить его письменное согласие – в противном случае эти действия будут незаконными. После отъезда работника руководитель должен вести учет фактически отработанного им времени, чтобы позже на основании этих данных начислить ему оплату.

С другой: в табеле можно ставить сразу две отметки, для отражения нахождения сотрудника в командировке в выходные и праздничные дни. Это будет более целесообразно для правильного расчета начислений. Оплата командировки в выходные и праздничные дни производится в одном порядке.

По истечению этих дней, в случае необходимости, закрывалась одна командировка и тут же приказом открывалась новая. В действующем законодательстве таких ограничений нет: длительность командировки определяет организация.

Что делать, если дата отъезда выпадает на выходной день?

Для расчета командировочных необходимо высчитать средний заработок сотрудника за предыдущий год. Для этого берутся все заработные платы, выплаченные сотруднику за год (без учета социальных пособий, других служебных поездок и тому подобных выплат), и делятся на количество отработанных дней.

На практике часто возникают ситуации, когда работник уезжает в командировку в одном месяце, а возвращается в другом отчётном периоде. Если поездка переходит на следующий месяц, как оплатить командировку, когда и в каком размере включить в расходы? Существуют ли ограничения при выплате аванса? – вопросы, возникающие у бухгалтеров.

Начисление заработной платы командировочному работнику осуществляется по среднему заработку. Расчётным периодом считается календарный год, предшествующий месяцу начала поездки или число месяцев в случае работы в штате предприятия менее года. Из расчёта исключаются отпускные, больничные, время простоя.

Переходящая командировка

Предприятие внутренним распорядительным документом имеет право нормировать размер суточных, как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Конкретная сумма фиксируется в трудовом договоре с работником и может быть дифференцированной среди сотрудников.

Приказ издают, чтобы зафиксировать факт пребывания гражданина в командировке на протяжении выходных. Тогда у компании тоже появляется дополнительное доказательство.

Если командировка выпала на выходные, двойную оплату назначают любым служащим, в том числе – государственным или муниципальным. Они имеют право получить за это денежную выплату, или дополнительное время отдыха.

Как оформлять сопутствующие приказы?

• основание составления самого приказа;
• дата и время окончания командировки;
• дата и время, когда командировка началась;
• Ф. И. О. сотрудника, который взял на себя обязательства;
• подписи лиц, наделенных полномочиями;
• Ф. И. О. для руководителя, главного бухгалтера, начальника структурного подразделения;
• полное наименование компании.

Служебная поездка по времени может затрагивать длительный период в состав которого включаются выходные дни. Например, работник отбыл в командировку в среди, а вернулся в следующий вторник. На период командировки у него попадают выходные дни.

Возвращается в выходной

Для этого данные дни обязательно необходимо отразить в приказе на оформление командировки с тем, чтобы работник воспользовался существующей гарантией – соответствующая оплата или день отдыха. Свое согласие на отправление в командировку в выходной день сотруднику надо оформить в письменной форме.

Сотрудник уезжает в выходной

Если работник длительное время находится в служебной поездке, некоторые дни обязательно будут выпадать на выходные. Однако оплата за них рассчитывается исходя из того, на какую часть поездки они пришлись.

В соответствии со статьей 166 ТК РФ особенности направления работников в служебные командировки установлены в Положении, утвержденном постановлением Правительства Российской Федераций от 13 октября 2022 г, N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее — Положение),

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 16 октября 2022 г. № ПГ/26391-6-1 Об оплате служебной командировки в выходные или праздничные дни

Согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Обзор документа

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Выходные в командировке. Иногда командировки длятся не пару-тройку дней, а несколько недель, соответственно, некоторые дни в командировке выпадают на выходные. Что делать в таких ситуациях? По закону, если в эти дни сотрудник фактически не работал, то оплачивать их не нужно. Но если ему все же приходилось выполнять свои должностные обязанности, то в этом случае ему полагается, не менее чем двойная оплата труда.

Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде. Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку. Если он работает меньше года, то расчетным периодом будет считаться время с момента трудоустройства;

Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку

Доплата до среднего оклада. Иногда происходит так, что при вычислении командировочных, итоговая сумма, которую получает на руки командированный сотрудник, существенно меньше той, что он получил бы, находясь на своем рабочем месте, без отъезда. В этом случае руководство предприятия вправе разрешить бухгалтерии доплатить ему командировочные до фактической заработной платы.

1. Налогообложение. Выплаты за труд в нерабочее время подлежат налогообложению. С причитающейся суммы должны удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Эти затраты учреждения можно учесть в составе расходов на оплату труда в налоговом учете при общей системе налогообложения и УСН «доходы минус расходы».
2. С суточных, превышающих лимит по ст. 217 НК РФ, начислите страховые взносы и удержите НДФЛ.
3. Учет рабочего времени. В табеле учета рабочего времени, если сотрудник находился в командировке в праздник или в субботу-воскресение, указывают буквенный код «РВ» или цифровое обозначение «03».
4. Командированный сотрудник в праздник не работал. В таком случае работодатель должен выплатить только суточные, других денег по законодательству не положено. Нормы закреплены в п. 9, 11 Постановления № 749.

Следовательно, суточные за выходные выплачиваются за все дни пребывания в служебной поездке, в соответствии с абз. 3 п. 11 Постановления Правительства № 749 от 13.10.2022. Дни простоя, время, проведенное в пути, и дни отправления и возвращения оплачиваются за все обозначенное время.

Принципы и порядок оплаты

1. Длительная поездка, когда срок выполнения задания растягивается на несколько недель. Суббота и воскресенье автоматически зачисляются в период командировки. Это актуально, когда возвращение работника к основному месту жительства на нерабочие дни невозможно или экономически нецелесообразно.
2. Цель поездки или мероприятии имеет конкретную дату, поэтому работнику приходится заранее отправиться в путь. Например, когда сделка назначается на понедельник на 9 часов утра. Сотруднику придется выехать в субботу или в воскресенье, чтобы прибыть точно в срок. Дату сделки следует узнавать и согласовывать заранее.
3. Выполнить задание можно только в нерабочий день. При командировании работодатель сразу оговаривает с подчиненным, что придется трудиться в праздники или субботу-воскресенье, потому что в рабочее время решить проблему невозможно. Например, провести техническое обслуживание оборудования можно только в субботу, когда офисные работники отдыхают.

Сотрудника привлекать к работе в нерабочий день можно исключительно с его согласия, оформленного письменно. То же правило действует в случае его нахождения в служебной поездке. Основанием для выплаты за работу в нерабочий день являются:

Какие затраты оплачивает организация

Первичным документом является служебная записка, которая составляется работником. Если был использован служебный либо личный транспорт как способ передвижения туда и обратно до пункта назначения, необходимо к служебной записке приложить: маршрутный и путевой лист, кассовые чеки и квитанции с автозаправочных станций.

Нюансы проведения начислений

В некоторых случаях командировка длится один день. Такая поездка не предусматривает выплату суточных, если она проходит в России. Для однодневной заграничной поездки суточные должны выплачиваться в размере 50% от установленного норматива.

3. Руководитель утверждает служебное задание (форма Т-10а), и его цели. После окончания командировки сотрудник должен изложить в данном документе, какая работа была им проделана, и подписать его. Если труд проходил (в том числе) в день отдыха, то данный отчёт приобретает ещё большую значимость.

Как оформляется командировка в выходные

Чтобы проиллюстрировать это, приведём пример. Чтобы приступить к работе уже утром понедельника, сотруднику приходится отправиться в путь в выходной. Вылет запланирован на восемь, в значит оставшиеся до окончания суток 4 часа оплачиваются в двойном размере. Однако, сотрудник отмечает, что ему необходимо время и на путь до аэропорта, который находится за пределами города, на что уйдут ещё три часа, и хочет, чтобы их ему также оплатили по двойной ставке. Обосновано ли это?

Оплата дней отъезда и приезда, если они приходятся на выходной

Как гласит статья 168 ТК, во время командировки на компанию ложится бремя расходов сотрудника, которые связаны с его проживанием вне дома – так называемые суточные. Они должны выплачиваться как за все дни нахождения непосредственно в командировке, так и за дни пути, а нормы их начисления должны быть установлены коллективным договором внутри организации либо другими локальными нормативными актами.

Время в пути приравнивают к работе в выходные. Потому его нужно оформить согласием и компенсировать, как в кейсе 2: в двойном размере или дать отгул+одинарную зарплату. Такого мнения придерживаются и ведомства: Письмо Минтруда России от 13.10.2022 №14-2/В-921 .

За эти дни полагаются только командировочные и суточные. Последние рассчитывают и выплачивают за каждый день командировки, в том числе выходной или нерабочий праздник. А вот дополнительная выплата в виде среднего заработка не положена. Ведь сотрудник не исполняет служебные обязанности, а отдыхает. В табеле учета ставят значение “К” или код “06” ( Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2022 №1 ).

Кейс 1. Выходные попали в командировку, и сотрудник отдыхает

В табеле учета дополнительно к коду “К” ставят значение “РВ”, удобно сделать это так “К/РВ” (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2022 № 1). Также в табеле указывают точное количество отработанных часов, — если перед отъездом руководитель обсудил это с сотрудником (п. 2 Письма Минтруда РФ от 14 февраля 2022 г. № 14-2-291 ). По нашему мнению, для этих целей достаточно указать часы работы в согласии и приказе о работе в выходной. В этом случае оплачивают в двойном размере фактически отработанные часы, а не стандартный рабочий день.