Как вести учет библиотечного фонда
В пункте 38 Инструкции №157н указано, что все объекты, включенные в фонды, считаются ОС вне зависимости от продолжительности их использования. Траты на покупку объектов для формирования фонда фиксируются по коду направления расходов 244 и статье 310 «Повышение стоимости ОС».
- Если документы пришли в ветхость или устарели, они могут быть безвозмездно переданы ФЛ или ЮЛ. Если файлы не востребованы в течение полугода, они могут быть отправлены в центры вторичного сырья.
- Если в фонде есть непрофильная документация, она может быть отправлена в обменный фонд. Потом файлы безвозмездно отправляются НКО или коммерческим компаниям.
Можно ли списать весь библиотечный фонд
Такие правила следуют из пункта 3 статьи 298 Гражданского кодекса РФ, статьи 41 Бюджетного кодекса РФ, пунктов 10, 13 статьи 9.2 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ и разъяснены в письмах Минфина России от 24 апреля 2022 г. № 02-04-10/1464, от 16 апреля 2022 г. № 02-04-10/1305. Данные письма рассматривают вопрос о металлоломе. Несмотря на это их положения можно распространить и на макулатуры, поскольку и макулатура, и металлолом являются материальными запасами.
1) Библиотеки должны обеспечить учет, комплектование, хранение библиотечного фонда в порядке, установленном Минкультуры России (п. 6 ст. 12 Закона от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ). Такой порядок определен приказом Минкультуры России от 8 октября 2022 г. № 1077.
Учет библиотечного фонда
Людмила, хочу добавить информацию еще об одном подходе к урегулированию списания и балансовой стоимости библиотечного фонда — это путь, по которому пошли почти все библиотеки (бюджетные). Весь библиотечный фонд (кроме того, что зачисляется на забалансовые счета)поставили на счет «библиотечный фонд — ОЦДИ», как «иное движимое имущество, без которого осуществление автономным или бюджетным учреждением предусмотренных его уставом основных видов деятельности будет существенно затруднено» (Постановление Правительства РФ №538). Это позволило всю имеющуюся балансовую стоимость фонда поставить на один счет и с него уже вести списание. Недостатки этого варианты — сложности списания изданий. Но этот вопрос на контроле Министерства культуры РФ. Особый порядок списания объектов библиотечного фонда заложен в проект «Порядка учета документов. «, находящегося на согласовании в Минюсте России с 19 октября с.г. Если этот документ не будет утвержден, будут предприниматься усилия по внесению изменений в другие нормативные документы с целью нормализовать процесс списания из библиотечного фонда.
Было бы интересно узнать какие решения ваша библиотека примет. поскольку вопрос актуален для многих.
Правильно ли я поняла: счет 010127000 это издания постоянного и длительного хранения? а библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения — это издания временного хранения? До сих пор в нашей библиотеке бухгалтерия учитывала только издания длительного и постоянного хранения. при списании столкнулись с проблемой — списали в макулатуру издания временного хранения, которые в бухгалтерии не числились. Как бухгалтерия должна их учесть, и потом списать? То же касается периодики — в бухгалтерии отражалась до сих пор только подписка.
правильно ли будет передать в бухгалтерию общее количество периодических изданий для постановки на забалансовый учет, для возможности потом списывать по новым правилам? Людмила.
Списание библиотечного фонда
В учреждении функции ликвидационной комиссии выполняет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Такой вывод следует из пункта 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. О том, как создать комиссию, читайте Как ввести в эксплуатацию основное средство.
Такой порядок предусмотрен Методическими указаниями по заполнению форм № 0504105, № 0504143, № 0504144, № 0504104, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2022 г. № 52н, пунктами 34, 52 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктами 9, 10, 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2022 г. № 834, а в части уничтожения имущества разъяснен также в письме Минфина России от 19 декабря 2022 г. № 02-06-010/56211.
Учет библиотечного фонда: новации с 2022 года
по иным основаниям, предусматривающим в соответствии с законодательством РФ прекращение права оперативного управления имуществом (права владения и (или) пользования имуществом, полученным по договору аренды (имущественного найма) либо договору безвозмездного пользования).
при прекращении по решению учреждения использования объекта для целей, предусмотренных при признании объекта, и прекращении получения учреждением экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования этого объекта;
Учет библиотечного фонда в казенных учреждениях
Возмещение читателями ущерба допускается в форме замены утерянного документа равноценным либо в форме денежной компенсации. Размер ущерба определяется экспертной комиссией по оценке документов, назначенной приказом руководителя. При приеме денег от читателей взамен утерянных книг или других документов составляется приходный ордер и читателю выдается квитанция установленного образца (п. 5.4, 5.5 Порядка № 1077).
При отсутствии пунктов вторсырья или в случаях, когда сдача документов на переработку экономически нецелесообразна, библиотеки уничтожают исключенные документы на месте в присутствии лиц, которые составляют акт об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда (п. 5.7.1 Порядка № 1077).
Библиотечный фонд
Стоит обратить внимание и на такой момент. В Порядке учета документов, который утвержден Министерством культуры России, главными причинами списания изданий выступают их физическая утрата, а также ветхость, наличие дефектов, устарелость содержания и непрофильность.
«5.2. Выбытие документов из библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (далее — Акт о списании) по форме (код по ОКУД 0504144), утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2022 г. № 52н, с изменениями, внесёнными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2022 г. № 209н.
Учет библиотечного фонда
Нина Ивановна, я консультировалась по поводу регистрационных номеров на периодику с областной научной библиотекой у нас в городе. У них регистрационным номером каждого журнала является штрих-код. У нас же штрихкодирование в филиалах не ведется. И периодика сосредоточена по филиалам по разным адресам, в отличие от областных библиотек. Может ли быть регистрационным сам номер журнала? Но он тогда не будет являться уникальным (из года в год один и тот же номер как на издание, так и по нашим структурам).
Нина Ивановна, я правильно поняла, что если пришел, например, журнал «Вокруг света», номер 1 за 2022 год, то мы можем пронумеровать в картотеке за определенный год (за 2022 например) по порядку все карточки с названиями журналов, тогда журнал «Вокруг света» номер 1 будет, допустим, четырнадцатым по порядку, значит, пишем: 14/2022/1 ?
Можно ли списать весь библиотечный фонд
В соответствии с п. 2 Приказа Минфина России от 01.01.2022 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» для проведения инвентаризации создается комиссия. Ее состав утверждается приказом руководителя организации.
Когда читатели заменяют утерянные книги равноценными изданиями, то такая литература фиксируется в Тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных. На основании записей в этой Тетради составляются акты на поступление и выбытие библиотечного фонда (Приложение 8 к Приказу N 2488).
Затем указанные акты регистрируются в Книге суммарного учета библиотечного фонда. В первой части Книги записываются акты о поступлении книг, во второй — о выбытии.
Федеральный стандарт «Основные средства» — учет с 2022 года в 1С: БГУ
С 1 января 2022 года вступил в силу федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденный приказом Минфина РФ от 31.12.2022 г № 257н. Стандарт вводит единые требования по учету основных средств, их классификации и начислению амортизации. Рассмотрим самые значимые изменения на практических примерах в 1С: БГУ 8 редакции 2.0.
Списывается при вводе в эксплуатацию на забалансовый 21 счет. Ранее эта граница была 3000 рублей.
Рассмотрим пример: прибрели шкаф стоимостью 9500 рублей.
Первый документ, который мы создаем в 1С: БГУ, – «Поступление ОС, НМА, НПА».
Учет библиотечного фонда по-новому
Итак, допустим, что бухгалтер библиотеки рассчитал сумму амортизации, начисленную на объекты библиотечного фонда, принятые на учет до 01.01.2022, теперь ему необходимо совершить операции по изменению входящих остатков на 2022 год. С использованием каких счетов отражаются эти операции, а также на какую дату необходимо произвести данные изменения и где их отразить?
— при отсутствии информации в законодательстве РФ и в документах производителя — на основании решения комиссии учреждения по выбытию основных средств, принятого с учетом: ожидаемого срока использования объекта библиотечного фонда; ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта; гарантийного срока использования объекта; сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной амортизации — для безвозмездно полученных объектов.
Списание библиотечного фонда в учреждениях МВД
В каждом акте фиксируются сведения о документах, исключаемых по одной из перечисленных причин. К акту прилагается список документов, подлежащих исключению, допускается замена списка книжными формулярами для документов, не состоящих на бухгалтерском учете. Для документов, обрабатываемых групповым способом, вместо списка даются перечень регистрационных номеров, вид списываемых изданий, их количество (п. 9.5 Инструкции N 590).
Как и все основные средства, библиотечные фонды подлежат инвентаризации. Общие правила проведения инвентаризации установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания). Указанными рекомендациями установлено, что инвентаризация библиотечных фондов может проводиться один раз в пять лет. Для проведения инвентаризации создается комиссия. Ее состав утверждается приказом руководителя организации. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Сведения о фактическом наличии имущества вносятся в инвентаризационные описи. По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения в учетных данных, составляются сличительные ведомости. В них отражаются расхождения между показателями бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы недостач относят на виновных лиц (п. п. 1, 2, 4, 5.1 Методических указаний).
Бюджетный учет библиотечного фонда
Учреждение оплатило годовую подписку на ежемесячный журнал для пополнения библиотечного фонда. Стоимость подписки составила 6 000 руб. (в том числе НДС). Стоимость одного номера журнала — 500 руб., периодичность — 1 номер в месяц.
Казенное учреждение безвозмездно передает объекты библиотечного фонда другому казенному учреждению (оба учреждения подведомственны одному главному распорядителю бюджетных средств). Первоначальная стоимость фонда — 30 000 руб., амортизация начислена в размере 100%. Дополнительных затрат у учреждений не возникло.
Учет и списание периодических изданий
Сегодня мы поговорим о работе с фондом периодических изданий. Для начала вспомним определение этих видов документов. Итак, периодические издания — это сериальные издания, выходящие через определенные промежутки времени, с постоянным для каждого года числом номеров (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежегодные и т. п.). К периодическим изданиям относятся газеты, журналы, продолжающиеся издания и др.)
При разработке указанной методики можно воспользоваться постановлением Минтруда России от 03.02.97 № 6 «Об утверждении межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках», в котором приведен подробный перечень всех работ, проводимых библиотечными работниками в период проверки библиотечного фонда. Сроки ее проведения устанавливаются на основании указанных в документе норм времени на проверку.
Забалансовые счета в бюджетных учреждениях в 2022 году
Счет 01 «Имущество, полученное в пользование» предназначен для учета объектов движимого и недвижимого имущества, полученных учреждением в безвозмездное пользование, в том числе объектов, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации, не подлежат отражению на балансе учреждения (музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации), а также объектов движимого и недвижимого имущества, полученных в возмездное пользование, кроме финансовой аренды, если объект имущества находится на балансе лизингополучателя (пункт 333 Инструкции 157н).
Объект имущества, полученный учреждением от балансодержателя (собственника) имущества, учитывается на счете 01 на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его пользования) по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником).
Кому нужны забалансовые счета
Правильное ведение учёта на забалансовых счетах в учреждении поможет бухгалтеру быстро и безболезненно составить справку по забалансовым счетам. Приведём таблицу забалансовых счетов, используемых в библиотеках:
Библиотека (бюджетное учреждение) в целях пополнения библиотечного фонда заключила договор на подписку ежемесячного журнала на 2-е полугодие 2022 года. Полная стоимость подписки (6 номеров) составляет 300 руб. (50 руб. за номер). Расходы на подписку оплачиваются за счет субсидии, предоставленной на выполнение государственного задания.
