Особенности налогообложения некоммерческих организаций
Пусть прибыль – не главная цель некоммерческих структур, но наличие ее возможно в большинстве случаев. Главное, чтобы ее получение преследовало заявленные организацией задачи, а не использовалось для прикрытия с целью налоговых льгот. Чтобы контролировать применение прибыли НКО по назначению, существуют положения Федерального закона от 12 января 1996 года № 7-ФЗ (свежая редакция от 31 декабря 2022 года) «О некоммерческих организациях».
- Госпошлина. Если НКО обращаются к государственным структурам для совершения правовых действий, они платят пошлину наравне с другими физическими или юрлицами. Отдельные НКО и виды их деятельности могут быть освобождены от госпошлины, а именно:
- финансируемые федеральным бюджетом – логично, ведь пошлина все равно направляется туда;
- государственные и муниципальные хранилища культурных ценностей (архивы, музеи, галереи, выставочные залы, библиотеки и др.) – они могут не платить госпошлину за вывоз ценностей;
- НКО инвалидов – для них упраздняются госпошлины в судах и у нотариусов;
- спецзаведения для детей с общественно-опасным поведением – им разрешают не платить пошлину на взыскание родительской задолженности;
- Таможенная пошлина. А вот этот платеж «не смотрит на лица», а исключительно на товары, поэтому от нее не освобождают на основании статуса НКО, а только если товары входят в соответствующий перечень.
Как Принять К Учету Право На Использование Простую Не Исключительную Лицензию В Некомерческой Организации
Выбранный порядок признания расходов в бухгалтерском учете и для целей налогообложения необходимо закрепить в соответствующих разделах учетной политики (смотрите также постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.08.2022 N Ф07-7033/11).
При формулировании соответствующих элементов учетной политики для целей бухгалтерского учета организации допустимо остановиться на одном из вариантов (п. 7 ПБУ 1/2022 «Учетная политика организации», далее — ПБУ 1/2022):
1. Расходы на приобретение неисключительных прав признаются в течение пятилетнего срока, установленного п. 4 ст. 1235 ГК РФ. Данный вариант предпочтителен с точки зрения минимизации налоговых рисков;
2. Расходы на приобретение неисключительных прав признаются в течение меньшего срока, установленного организацией самостоятельно.
На наш взгляд, при установлении срока налогоплательщику следует исходить из реального планируемого срока использования программного обеспечения в своей деятельности, а не из сроков, рекомендованных производителем. При этом планируемый срок может совпадать и со сроком, рекомендованным производителем программного обеспечения или иным уполномоченным лицом.
С учетом п.п. 8 и 10 ПБУ 1/2022 при отсутствии в учетной политике указанного порядка (в том числе и в части определения срока использования ПО) организация может дополнить ее соответствующими правилами.
Программное обеспечение (ПО) в целях бухгалтерского учета признается нематериальным активом (НМА) только в том случае, если предприятие получает исключительные права на него (п.п. 3, 4 ПБУ 14/2022 «Учет нематериальных активов», далее — ПБУ 14/2022).
Приобретенные по лицензионному договору неисключительные права на использование результата интеллектуальной деятельности объектами НМА не признаются, то есть затраты на приобретение неисключительных прав подлежат включению в состав расходов (смотрите также п.п. 7.2 и 8.6 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобренной Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов Российской Федерации, Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29.12.1997).
Если программа будет использоваться в производстве или продаже продукции (товаров), для оказания услуг, выполнения работ, или для управленческих нужд предприятия, то затраты на ее приобретение по лицензионному договору признаются в бухгалтерском учете в качестве расходов по обычным видам деятельности (п.п. 2, 4, 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», далее — ПБУ 10/99).
Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы должны признаваться в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени их фактической оплаты.
С учетом п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, и п. 39 ПБУ 14/2022 НМА, полученные в пользование (по лицензионному договору), учитываются лицензиатом на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (например, по дебету забалансового счета 012 «НМА, полученные в пользование на основании лицензионного договора»).
Платежи за предоставленное право пользования объектами интеллектуальной собственности, производимые в виде фиксированного разового платежа (как в рассматриваемой ситуации), отражаются в бухгалтерском учете лицензиатом как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.
На наш взгляд, при приятии к учету расходов по лицензионному договору, в соответствии с условиями которого производится установка ПО, стоимость установки не обособляется, поскольку без нее приобретенная программа не может быть использована.
Таким образом, если приобретенные неисключительные права на ПО используются по назначению в течение нескольких отчетных периодов (месяцев), совокупные затраты на приобретение таких прав, оплаченные разовым платежом, первоначально отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» с последующим их списанием в дебет счетов учета производственных затрат (расходов на продажу, общехозяйственных расходов) в течение срока действия договора.
В бухгалтерском учете делаются следующие записи:
Дебет 012
— права, приобретенные по лицензионному договору, поставлены на учет на забалансовый счет в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре;
Дебет 97 Кредит 60 (76)
— отражены в составе расходов будущих периодов затраты, связанные с приобретением прав на использование дополнительных модулей.
По мере признания расходов:
Дебет 20 (26, 44) Кредит 97
— списана часть расходов, приходящаяся на отчетный период.
Как Принять К Учету Право На Использование Простую Не Исключительную Лицензию В Некомерческой Организации
При заключении лицензионного договора исключительное право остается у правообладателя, т.е. у лицензиара, поэтому НМА остаются на балансе у лицензиара, но при этом учитываются на счете 04 обособленно на отдельном субсчете 04п «НМА, переданные в пользование». Лицензиар продолжает начислять амортизацию по данным НМА.
Организация, обладая исключительным правом на НМА, может передать право использования данного актива другим организациям. Такие операции осуществляются на основании лицензионных договоров, при этом сторона, предоставляющая право использования НМА называется лицензиаром, а сторона, получающая право использования НМА называется лицензиатом.
Учет прав использования программ для ЭВМ
На основании п. 3 ст. 1286 ГК РФ допускается заключение лицензионных договоров о предоставлении права использования программы для ЭВМ путем заключения каждым пользователем с соответствующим правообладателем договора присоединения, условиякоторого изложены на приобретаемом экземпляре программы либо на упаковке этого экземпляра.
платежи в счет вознаграждения будут отражены на счете 97 «Расходы будущих периодов» (с последующим списанием на счета учета производственных расходов в течение срока действия договора) или учитываться на счетах текущих затрат в зависимости от конкретного содержания хозяйственной операции по учету расходов на вознаграждение.
Исключительные права на программу: проводки и учет
1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете приобретение компьютерной программы
Компьютерную программу организация может не только создать самостоятельно, но и купить.
Покупая компьютерную программу, организация может приобрести:
— исключительные права на нее по договору отчуждения
— права на ее использование (неисключительное право, лицензию) по лицензионному договору.
Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 1233, пунктом 1 статьи 1235 и статьей 1236 Гражданского кодекса РФ.
Исключительные права
Если организация приобрела компьютерную программу по договору отчуждения, то она становится единственной, кто может распоряжаться и использовать компьютерную программу (ст. 1234 ГК РФ).
При приобретении компьютерной программы заключается договор с правообладателем (п. 1 ст. 1233 ГК РФ). При этом договор об отчуждении исключительных прав на компьютерную программу нужно составить в письменной форме (п. 2 ст. 1234 ГК РФ).
Права на использование
Если организация приобрела право на использование компьютерной программы по лицензионному договору (неисключительное право, лицензию), то это право может быть исключительным или неисключительным.
Если организации была предоставлена исключительная лицензия, она является единственной, кто использует компьютерную программу в рамках переданных ей прав. Например, по заказу организации разработана программа для управленческого учета. По договору организации принадлежат исключительные права на использование программы в своей хозяйственной деятельности, а разработчику – исключительные права на нее. В такой ситуации разработчик не имеет права предоставлять компьютерную программу в пользование другим лицам, а организация не имеет права распоряжаться компьютерной программой способом, иным, чем использовать ее в своей деятельности.
Однако программа может использоваться и по простой (неисключительной) лицензии. Тогда за первоначальным обладателем программы сохраняется право заключать лицензионные договоры и с другими организациями.
Такой порядок следует из статей 1235 и 1236 Гражданского кодекса РФ.
Форма договора
Как правило, лицензионный договор заключается в письменной форме (п. 2 ст. 1235 ГК РФ). Исключением является приобретение экземпляра компьютерной программы. Условия такого договора могут излагаться на приобретаемом экземпляре (договор присоединения). Например, при установке компьютерной программы предлагается заключить лицензионное соглашение с правообладателем. Об этом сказано в пункте 3 статьи 1286 Гражданского кодекса РФ.
Внимание: использование контрафактных (пиратских) экземпляров компьютерной программы (в т. ч. при отсутствии (расторжении, истечении) договора отчуждения или лицензионного договора) влечет гражданскую, материальную, административную или уголовную ответственность (п. 1 ст. 1229 ГК РФ, ст. 146 УК РФ).
Бухучет программы как НМА
В бухучете компьютерную программу отразите в составе нематериальных активов, если одновременно выполняются следующие требования:
право организации на компьютерную программу и существование самой программы подтверждены документально;
организация не планирует в дальнейшем передать (продать) права на компьютерную программу (по крайней мере, в течение 12 месяцев);
компьютерная программа используется в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд;
— использование компьютерной программы может принести экономические выгоды (доходы);
— срок использования компьютерной программы превышает 12 месяцев;
— первоначальная стоимость нематериального актива может быть определена;
— компьютерная программа учитывается отдельно от других активов.*
Об этом сказано в пунктах 3 и 37 ПБУ 14/2022. Стоимостного ограничения для признания компьютерной программы в составе нематериальных активов в бухучете законодательством не предусмотрено.
Если компьютерная программа признана нематериальным активом, то срок ее полезного использования определяйте по следующим правилам.
Поскольку организации принадлежит исключительное право на компьютерную программу, то срок ее действия не ограничен во времени. Даже в том случае, если организация получила свидетельство о регистрации компьютерной программы в Роспатенте (приказы Минобрнауки России от 29 октября 2022 г. № 323 и от 29 октября 2022 г. № 324). Поэтому для целей бухучета срок использования компьютерной программы определите исходя из периода, в течение которого организация планирует использовать ее, но не более срока деятельности организации (п. 26, 27 ПБУ 14/2022).
Если срок использования компьютерной программы определить невозможно, то срок считается неопределенным и амортизация по такому объекту не начисляется (п. 23, 25 ПБУ 14/2022).
Срок полезного использования компьютерной программы утвердите приказом руководителя организации (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2022 г. № 402-ФЗ).
Главбух советует: в бухучете срок полезного использования компьютерной программы установите таким же, как и в налоговом учете. В этом случае у организации не будут возникать временные разницы.
Компьютерную программу учитывайте в составе нематериальных активов по первоначальной стоимости. Она равна сумме всех затрат на ее приобретение, которая включает в себя:
суммы, уплачиваемые за приобретение исключительных прав на компьютерную программу;
суммы, уплачиваемые за доведение компьютерной программы до состояния, пригодного для использования (например, стоимость информационных и консультационных услуг, оплата услуг наладчиков, которые устанавливали программу);
суммы предъявленного НДС (в тех случаях, когда не планируется использование компьютерной программы в деятельности, облагаемой этим налогом);
прочие расходы, связанные с приобретением компьютерной программы (например, регистрационные пошлины).
Об этом сказано в пункте 8 ПБУ 14/2022.*
Расходы на приобретение компьютерной программы предварительно учитывайте на счете 08-5 «Приобретение нематериальных активов»:
Дебет 08-5 Кредит 60 (68, 76. )
– учтены расходы на приобретение компьютерной программы, которая относится к нематериальным активам.
После выполнения всех условий для признания компьютерной программы в составе нематериальных активов заполните карточку учета нематериальных активов (например, по форме № НМА-1) и сделайте проводку:
Дебет 04 Кредит 08-5
– введена компьютерная программа в составе нематериальных активов.
Стоимость компьютерной программы, учтенной в составе нематериальных активов, списывайте через амортизацию (п. 23 ПБУ 14/2022). Начните начислять амортизацию со следующего месяца после отражения компьютерной программы на счете 04(п. 31 ПБУ 14/2022).*
Бухучет программы не в составе НМА
Если условия о признании компьютерной программы в составе нематериальных активов не выполняются, а также если она получена в пользование по лицензионному договору, затраты на ее приобретение отразите в составе:
-расходов будущих периодов, если за использование компьютерной программы установлена фиксированная сумма, которая перечисляется единовременно;
-текущих расходов, если за использование компьютерной программы перечисляются периодические платежи.
Например, ежемесячная сумма платежа зависит от количества проданных экземпляров компьютерной программы. Такой порядок следует из пункта 39 ПБУ 14/2022, пункта 18 ПБУ 10/99.
В бухучете при этом сделайте следующие проводки:
Дебет 97 Кредит 60 (76)
– учтен фиксированный разовый платеж за использование компьютерной программы;*
Дебет (20, 23, 25, 26, 44. ) Кредит 60 (76)
– учтены периодические платежи за использование компьютерной программы.
После ввода компьютерной программы в эксплуатацию расходы на ее приобретение, учтенные как расходы будущих периодов, подлежат списанию. Порядок списания расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, организация устанавливает самостоятельно. Например, единовременный разовый платеж за использование компьютерной программы организация может списывать равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя. Применяемый вариант списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. 7 и 8 ПБУ 1/2022).
Списание затрат на приобретение компьютерной программы, учтенных как расходы будущих периодов, отражайте проводками:
Дебет 20 (23, 25, 26, 44. ) Кредит 97 – списаны расходы на приобретение компьютерной программы.*
Главбух советует: в учетной политике для целей бухучета закрепите такой же порядок списания расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, как и в налоговом учете. В этом случае в учете организации не будут возникать временные разницы.
Кроме того, если организации переданы права на использование компьютерной программы (по лицензионному договору), она признается нематериальным активом, полученным в пользование. Такую компьютерную программу учтите на забалансовом счете. Об этом сказано в пункте 39 ПБУ 14/2022. План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета нематериальных активов, полученных в пользование. Поэтому организации нужно самостоятельно открыть забалансовый счет и закрепить это в учетной политике для целей бухучета. Например, это может быть счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование»:
Дебет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование»
– учтена стоимость прав на компьютерную программу, полученных в пользование (на основании лицензионного договора).*
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
Учет идентифицируемых НМА
Как отмечалось, в России господствующей правовой концепцией была и остается марксистская теория собственности, находящаяся в рамках романского (или континентального) права. По мнению автора, это является основной причиной того, что в отношении огромного числа используемых в коммерческом обороте объектов гражданских прав (квалифицируемых в рамках романской модели как неисключительные имущественные права) отсутствует четкая нормативная регламентация правил их бухгалтерского и налогового учета. Подтверждением данного тезиса является тот факт, что в МСФО (основанных на положениях англосаксонского права) проблема учета неисключительных прав организации на нематериальные активы отсутствует. Так IAS 38 к правам на объекты интеллектуальной собственности не предъявляет специального требования «исключительности».
При выдаче исключительной лицензии возникает довольно странная ситуация. С одной стороны, организация-пользователь получает монопольное право на использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации в предусмотренных лицензионным договором пределах (т.е. пучок прав, отвечающий всем признакам локального исключительного права). С другой стороны, юридически эти права квалифицируются как неисключительные, так как ГК РФ содержит прямое указание на то, что «заключение лицензионного договора не влечет за собой перехода исключительного права к лицензиату» [17, ст. 1233 п. 1].
Особенности бухгалтерского и налогового учета в некоммерческой организации
По основным фондам НКО начисляют износ вместо амортизации, как коммерческие компании. Полученные данные применяют при расчете имущественного налога со средней за год стоимости основных фондов (ст. 375 НК РФ).
Поступление взносов от участников объединения оформляют так: Дт 50 (51, 52, 55), Кт 86 — отражено поступление средств целевых денег в кассу (на счет). Инвентаризация кассы проводится согласно законодательству РФ. Читайте также статью: → “Инвентаризация кассы на предприятии 2022».
О бюджетном учете ФКУ программного продукта, полученного в пользование на условиях простой (неисключительной) лицензии
Например: федеральное казенное учреждение приобрело по лицензионному договору неисключительные права на программный продукт стоимостью 360 000 руб., срок действия договора – 36 месяцев. Согласно учетной политике федерального казенного учреждения расходы будущих периодов признаются расходами текущего финансового года ежемесячно в течение периода, к которому они относятся.
В бюджетном учете расходы, произведенные федеральным казенным учреждением по лицензионному договору на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение, отражаются следующими бухгалтерскими записями.
Налогообложение некоммерческих организаций
Исходя из экономического содержания счетов, участвующих в бухгалтерских проводках, можно сделать следующие выводы: — счет 26 «Общехозяйственные расходы» целесообразно использовать для обобщения информации о произведенных административных, хозяйственных и иных аналогичных расходах, которые не относятся к конкретной программе или целевому мероприятию.
Особое внимание при ведении операций в некоммерческих структурах следует обратить на точность и логичность формулировок при принятии на учет целевых поступлений. Ошибки, совершенные при оформлении документов, могут привести к самым негативным последствиям. Так, например, наличие в тексте платежного поручения на получение пожертвований записи «НДС в том числе» или отсутствие записи «НДС не облагается» дает формальное право налоговой инспекции изъять НДС по целевым пожертвованиям и другим аналогичным поступлениям.
09: 35 Приобретение неисключительных прав на условиях простой лицензии
В данном случае условиями договора не установлен срок использования программы для ЭВМ. По мнению Минфина России, в такой ситуации затраты на приобретение программы распределяются с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов. При этом организация в налоговом учете вправе самостоятельно определить период, в течение которого указанные расходы подлежат учету для целей налогообложения прибыли (абз. 3 п. 1 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 13.02.2022 N 03-03-06/2/19, от 02.02.2022 N 03-03-06/1/52, см. также консультацию заместителя начальника отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Г.Г. Лалаева от 29.05.2022).
В соответствии с абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2022 фиксированный разовый платеж за предоставленное право использования программы для ЭВМ отражается в бухгалтерском учете пользователя как расходы будущих периодов и подлежит списанию в течение срока действия лицензионного договора (Письмо Минфина России от 26.04.2022 N 07-02-06/64). Значит, на сумму уплаченного вознаграждения организация производит запись по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2022 N 94н).
Учет расходов на приобретение неисключительных прав на программы ЭВМ
Согласно абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2022 платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
Если организация применяет в налоговом учете кассовый метод, то при единовременном перечислении лицензионного (сублицензионного) платежа в бухгалтерском учете возникают налогооблагаемая временная разница (НВР) и отложенное налоговое обязательство (ОНО). Это связано с тем, что расход в налоговом учете признается единовременно на дату перечисления лицензионного (сублицензионного) платежа, а в бухгалтерском учете расход признается в течение срока действия лицензионного (сублицензионного) договора. По мере того как указанный расход будет формировать бухгалтерскую прибыль (убыток), эти НВР и ОНО будут погашаться (п. п. 12, 15, 18 ПБУ 18/02).
Учет исключительных прав
Стоимость НМА, использование, которого прекращено, в том числе при его выбытии в результате продажи, подлежит списанию. Одновременно со списанием стоимости НМА подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений по этому НМА (абз. 1, 2, 3 п. 34 ПБУ 14/2022).
При выборе линейного способа амортизации НМА сумма амортизационных отчислений рассчитывается как частное фактической (первоначальной) стоимости НМА и срока полезного использования этого актива (абз. 2 п. 28, п. «а» п. 29 ПБУ 14/2022).
Бухгалтерский учет основных средств НКО
Cооружение или изготовление основного средства силами организацииПример 3. Общественное учреждение собственными силами изготовило стенды для проведения постоянно действующей экспозиции. Стоимость материалов Работы по изготовлению произвели сотрудники учреждения безвозмездно на добровольных началах. Стенды как экспозиционный комплекс предстоит эксплуатировать в течение 36 мес. В бухгалтерском учете учреждения должны быть сделаны следующие записи: Д 60 — К 51 — 20 000 руб. — перечислена предоплата оптовой базе; Д 10 «Материалы», субсчет 8 «Строительные материалы» — К 60 — 20 000 руб. — оприходованы материалы на склад; Д 08-4 — К 10-8 — 20 000 руб. — отражена стоимость списанных со склада для изготовления стендов материалов в составе вложений во внеоборотные активы; Д 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — К 50 — 7500 руб. — выданы денежные средства из кассы под отчет; Д 10, субсчет 6 «Прочие материалы» — К 71 — 7500 руб. — утвержден авансовый отчет; Д 08-4 — К 10-6 — 7500 руб. — отражена стоимость прочих материалов в составе вложений во внеоборотные активы; Д 01 — К 08-4 — 27 500 руб. — введен в эксплуатацию экспозиционный комплекс; Д 86 — К 83 — 27 500 руб. — отражено использование средств целевого финансирования; Д 010 — 764 руб. (27 500 руб. : 36 мес.) — начислен износ по приобретенному объекту ОС.
В соответствии с п. 3 ст. 39 НК РФ передача основных средств, нематериальных активов и (или) иного имущества некоммерческим организациям на ведение основной уставной деятельности, не связанной с предпринимательской деятельностью, не признается реализацией, поэтому такие операции не облагаются налогом на добавленную стоимость.
Тема: Учет неисключительного права
Добрый день.
Подскажите пожалуйста!Интересует три момента:
-учет неисключительного права использования «СБиС++Электронные торги»,
-устройство хранения ключевой информации,
-установка и настройка программного обеспечения.
Какие проводки нужно отразить на эти операции в бухгалтерском учете? И как отразить это в налоговом учете?
Здравствуйте. Выкладываю выдержку, может Вам пригодится
СИТУАЦИЯ: Как учесть расходы на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение для ЭВМ (единовременно или равномерно), в том числе если срок использования программы в договоре (лицензии) не установлен
Особенности бухгалтерского учета в некоммерческих организациях
Отсутствие внутрисистемных научных разработок и методических рекомендаций по бухгалтерскому учету для некоммерческих организаций на практике приводит к существенным затруднениям учета основных средств в данной сфере.
Исключение составляют только те расходы, которые упомянуты в ст. 270 НК РФ. В целях налогового учёта, все расходы организаций должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы. Стоит разобраться, какие расходы понимаются под «экономически обоснованными», а какие под «документально подтверждёнными».
Простая (неисключительная) лицензия
Как отразить в учете организации-исполнителя создание программы для ЭВМ по заключенному с заказчиком договору подряда, если организация планирует использовать созданную программу для собственных управленческих нужд?
Стоимость работ по договору на разработку программы составляет 118 000 руб., в том числе НДС — 18 000 руб. Фактические затраты организации на разработку программы (заработная плата, ЕСН и страховые взносы, амортизация основных средств) составили 50 000 руб.
Гражданско-правовые отношения
По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 Гражданского кодекса РФ).
В данном случае результатом работ по договору подряда является создание программы для ЭВМ.
Программы для ЭВМ относятся к объектам авторских прав и охраняются как литературные произведения (пп. 2 п. 1 ст. 1225, абз. 13 п. 1 ст. 1259, ст. 1261 Гражданского кодекса РФ).
Для возникновения, осуществления и защиты авторских прав на программу для ЭВМ не требуется ее регистрация или соблюдение каких-либо иных формальностей. Однако такая регистрация возможна по желанию правообладателя и осуществляется в соответствии с правилами ст. 1262 ГК РФ (п. 4 ст. 1259 ГК РФ).
Исключительное право на программу для ЭВМ, созданную по договору, предметом которого являлось ее создание (созданную по заказу), принадлежит заказчику (если договором между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком не предусмотрено иное) (п. 1 ст. 1296 ГК РФ).
При этом подрядчик (исполнитель) вправе (поскольку договором не предусмотрено иное) использовать такую программу для собственных нужд на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права (п. 2 ст. 1296 ГК РФ) .
Бухгалтерский учет
Выручка от выполнения работ по договору подряда признается доходом по обычным видам деятельности и принимается к учету в сумме, равной договорной стоимости выполненных работ, на дату сдачи результата работ заказчику (п. п. 5, 6.1, 12 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.2022 N 32н).
Фактические затраты на выполнение работ являются расходами по обычным видам деятельности и признаются в себестоимости выполненных работ при признании выручки от выполнения работ (п. п. 5, 9, 16, 19 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.2022 N 33н).
Признание выручки и затрат по принятым заказчиком работам отражается на счете 90 «Продажи» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2022 N 94н).
В бухгалтерском учете исключительное право на программу для ЭВМ признается нематериальным активом (НМА) (п. п. 3, 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2022), утвержденного Приказом Минфина России от 27.12.2022 N 153н).
Как указывалось выше, организации-исполнителю в силу создания программы для ЭВМ принадлежит право на использование этой программы для собственных нужд на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права.
Согласно п. 37 ПБУ 14/2022 отражение в бухгалтерском учете организации операций, связанных с предоставлением (получением) права использования результата интеллектуальной деятельности, осуществляется на основании лицензионных договоров, договоров коммерческой концессии и других аналогичных договоров, заключенных в соответствии с установленным законодательством порядком. Нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (п. 39 ПБУ 14/2022).
В данном случае организация получила права на использование программы для собственных нужд в силу ее создания по договору подряда, а не на основании заключенного лицензионного договора. При этом пользование программой осуществляется организацией без выплаты вознаграждения лицу, которому принадлежат исключительные права на программу. На наш взгляд, к такому праву на использование программы нормы п. п. 37, 39 ПБУ 14/2022 не применяются.
Налог на добавленную стоимость (НДС)
Реализация исключительных прав на программы для ЭВМ, а также прав на использование программ для ЭВМ на основании лицензионных договоров не подлежит налогообложению НДС (пп. 26 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса РФ). В данном случае организация при создании программы по договору подряда не передает заказчику исключительных прав на программу, а они, как указывалось выше, возникают у заказчика в силу создания программы по договору подряда.
Реализация на территории РФ работ по созданию программ для ЭВМ облагается НДС в общеустановленном порядке (пп. 1 п. 1 ст. 146, пп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ). Таким образом, организация при сдаче заказчику результатов работ по договору на создание программы предъявляет заказчику к оплате сумму НДС и выставляет счет-фактуру (п. 1 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ). По данному вопросу см. также Письмо Минфина России от 29.12.2022 N 03-07-11/648.
Налог на прибыль организаций
В налоговом учете выручка (без НДС) от реализации работ по созданию компьютерной программы признается доходом от реализации (п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249 НК РФ).
Расходы, связанные с созданием программы, признаются в порядке, установленном ст. 318 НК РФ. В данном случае исходим из предположения, что все расходы, связанные с созданием программы, которые формируют себестоимость выполненных работ по созданию программы в бухгалтерском учете, признаются в налоговом учете прямыми расходами (п. п. 1, 2 ст. 318 НК РФ).
Заметим, что вышеуказанное право на безвозмездное использование программы возникает у исполнителя в силу закона, а не заключенного договора на передачу ему таких прав третьим лицом. В связи с этим указанное право в налоговом учете не может рассматриваться как полученное безвозмездно (п. 2 ст. 248 НК РФ).
