Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Подвижной характер работы в трудовом договоре пример. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Условие о разъездном характере работы является обязательным. Поэтому ч. 2 статьи 57 ТК РФ прямо указывает на то, что в контракте обязательно должно быть указание на разъездной характер работы, если он предусмотрен работодателем для этой должности. В контракте желательно четко прописать территорию, в пределах которой работа будет считаться разъездной: сам город или муниципальное образование, где находится фирма, и область вокруг. И хоть сотрудник должен иметь возможность ежедневного возвращения домой, законодательство не запрещает установить такую территорию в пределах всей Российской Федерации. Более того, законодательство дает возможность не указывать в контракте такую территорию, но ее указание обезопасит работодателя от признания служебной поездки служебной командировкой в случае возникновения вопросов у проверяющих органов, например, к возмещению расходов. Пример формулировки в трудовом договоре:
Все расходы должны быть подтверждены документально (чеки, квитанции, билеты и т.п.), однако четких требований в НПА к этому нет. Поэтому для таких сотрудников можно установить упрощенный порядок представления отчетности по поездкам: отчет раз в неделю или даже в месяц.
Как правильно заключить договор
Чтобы избежать возможных недоразумений, рекомендуем всего прописать размер и порядок возмещения расходов сотрудников непосредственно в положении или других внутренних нормативных актах. Поскольку в этом случае работодатель не должен оформлять командировочные документы и платить суточные, он должен правильно учитывать отработанное время. Для этих целей может быть использован обычный табель. В нем периоды служебных поездок необходимо отмечать как рабочее время. Ведь обычно такие сотрудники получают обычный должностной оклад, а также дополнительные выплаты, если они установлены трудовым договором (ч. 1 ст. 129 ТК РФ, ст. 149 ТК РФ). Кроме того, в силу статьи 168.1 ТК РФ фирма обязана компенсировать множество расходов таких сотрудников:
Затраты, что сотрудник несёт из-за характера труда, должны быть возмещены работодателем. Исключением станут случаи, когда ему предоставляется служебный транспорт для передвижения, но и тогда необходимо будет делать доплату за время в дороге. Обычно это надбавка к ставке примерно в 20-40%, оговариваемая в контракте.
При оформлении трудового договора первостепенно нужно обратить внимание на требования и нормы, которые указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так в пятьдесят седьмой статье ТК РФ (о содержании трудового договора) указано, что при оформлении трудового договора разъездной характер работы обязательно должен быть внесен в документ.
ВИДЫ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ХАРАКТЕРУ ВЫПОЛНЯЕМОЙ РАБОТЫ
Трудовые договоры отличаются между собой по разным критериям. Необходимо отметить, что трудовые договоры могут одновременно отличаться между собой по форме, по сроку, содержанию и субъектам (например, контракт). Следует учитывать, что трудовое законодательство не распространяется на отношения касающиеся прохождения службы в органах Министерства внутренних дел Украины и прохождения службы военнослужащими.
Перечень документов, подтверждающих расходы работника, действующее законодательство не предусматривает. Подтвердить разъездные расходы работник может проездными билетами, квитанциями, чеками на бензин. Других компенсаций при разъездном характере работы, помимо возмещения расходов работника, закон не устанавливает, однако дополнительные надбавки к заработной плате за разъездной характер работы могут быть предусмотрены отдельно коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором с работником.
Общие правила направления работников в командировки определены в постановлении Правительства РФ от 13.10.2022 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Данный нормативный правовой акт обязателен как для работодателя, так и для работника.
Как правильно заключить трудовой договор
- в коллективном договоре (при его наличии) или в локальном нормативном акте организации (приказе руководителя, положении о разъездном характере работ или ином документе), в котором определяются: перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, определяются формы документов, позволяющие вести учет служебных поездок работников;
- в трудовом договоре с работником.
Компенсация за разъездной характер работы является обязанностью работодателя. Она должна быть отражена в расчетах с персоналом, стоять отдельной строкой в расчетных листках. Так ее наличие можно будет доказать. Размер доплат устанавливается работодателем, как правило, это ежемесячная фиксированная сумма. При этом она не облагается налогами, что может снизить общую налоговую нагрузку работодателя (абз. 11 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Поэтому, если в организации присутствует разъездной характер работы, договор работника должен отражать эту информацию.
2. Разъездной характер работы – работа, связанная с постоянными поездками по служебным делам. Пример такой занятости – курьеры, экспедиторы, торговые представители и др. Так как поездки входят в трудовую функцию, они не могут считаться командировкой.
Трудовой договор для разъездной работы
1. Работа, связанная с командировками – рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор.
Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено ч.ч. 2 и 3 настоящей статьи и ст. 5.27.1 КоАП РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до 5000 руб.; на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
Какие риски возникают при неоформлении командировок на выезд работника и одновременном неотнесении должности к разъездному характеру работы?
Законодатель не закрепляет императивно характер работы ни за конкретными профессиями или должностями, а предоставляет работодателям право самостоятельно определить в своем локальном акте (коллективном договоре, соглашении), работа каких работников в силу их трудовых функций, должностных обязанностей носит разъездной характер, характер работы в пути или подвижной характер. Примечательно, что установленная градация будет действовать только в рамках указанного конкретного предприятия. У другого работодателя те же работы или должности могут быть отнесены (или не отнесены) к другим видам характера работы.
К примеру, такой характер работы у водителя подразумевает наличие чеков на бензин, а в случае неисправности в дороге — наличие квитанции из автосервиса. За неимением таковых, работодатель в выплате компенсации вправе отказать.
- В соответствии со статьей 57 ТК в документах отражаются условия, подтверждающие индивидуальный труд.
- Утверждаются профессии и должности, носящие особое рабочее течение.
- Прописывается компенсационная оплата или надбавка.
В пути
- Регулярном осуществлении службы находящейся на другой территории, в другом городе, требующая постоянных служебных поездок.
- Прохождении рабочей деятельности на объекте, прикрепленном к организации за пределами города.
Оформление разъездного характера работы несколько проще, чем оформление командировки, ведь для этого достаточно одного приказа руководителя с указанием нужных данных. Так в перечень таких данных входит следующее:
- У работника отсутствует постоянное неподвижное место работы (водители).
- Работник тратит определенное время на поездки от места постоянного размещения предприятия или фирмы до непосредственного места работы (строители, инженеры и т.д.).
Законодательство
- Размер расходов на поездки, которые возмещаются организацией.
- Список должностей, которые имеют разъездной характер работы в фирме или компании.
- Порядок подтверждения начала и завершения поездки или перемещения.
Для особых видов трудовых договоров могут быть специальные требования. В частности, если работник устраивается работать по совместительству, это надо обязательно отражать в трудовом договоре, потому что к такому трудовому договору применяются особые правила.
Подвижная работа
Рекомендуем почитать:Расстаемся мирно: правила увольнения работникаНюансы кадрового законодательства: ответ эксперта (Я кадровик №8)Нюансы кадрового законодательства: ответ эксперта (Я кадровик №7)Буквы закона: каждая на своем месте!
Что такое характер работы в трудовом договоре
На первый план в этом случае выходит рабочее место сотрудника, а именно не стационарность, а, наоборот, его «подвижность». На первый взгляд, данная профессия может показаться странной, однако для некоторых специалистов это норма. К людям, которые заняты подвижным трудом, можно отнести:
Очень важно определить и зафиксировать дальность поездок (пределы города, пригородная зона и т. д.) Если планируются разъезды по области, информация также должна быть зафиксирована. Главное, стоит отметить, что работник должен своевременно вернуться домой. В противном случае – это будет считаться командировкой с соответствующим оформлением.
В данной ситуации работник получит доплату, если время в пути составит два или три часа. Доплата за командировку составляет от 20 до 30% к базовой ставке. Согласно статье 168.1 Трудового Кодекса Российской Федерации все расходы, связанные с дорогой и проживанием вне дома, обязан возмещать наниматель.
Обязан ли работодатель возмещать командировочные расходы?
Трудовой контракт состоит из нескольких частей, важной из которых является условия труда. Иногда рабочий процесс подразумевает множество служебных командировок. Как характер работы отражается в трудовом контракте, каких видов он бывает, как при этом возмещаются расходы, рассмотрим всё более подробно.
Однако случается и так, что работник, по тем или иным причинам, не может предоставить подобные документы на расходы. В таком случае предприятие также обязано их возместить, но на такие выплаты необходимо насчитывать и НДФЛ, и страховые взносы.
В соответствующем документе сотрудник обязан будет указывать все свои передвижения, с указанием даты, задачи поездки, ее стоимости и пр. При этом работник непременно обязан сохранять все чеки, проездные билеты, квитанции и пр., которые бы смогли подтвердить все его траты, понесенные в период разъездной деятельности.
Как указать разъездной характер работы в трудовом соглашении
К тому же, довольно проблематично дать определение условиям в договоре того человека, который, по долгу своей службы, будет работать в офисе не на постоянной основе, а чаще всего бывать в разъездах. Разберемся, что же собой представляет разъездной характер работы в трудовом договоре, как осветить все тонкости подобной деятельности, а также где скачать подобный образец.
Разъездной обычно именуется работа, выполнение которой непосредственно связано с перемещениями по одному или нескольким населенным пунктам или от одного населенного пункта к другому. Из содержания Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 1 июня 1989 г. N 169/10-87 (далее — Положение N 169/10-87), можно сделать вывод, что разъездной характер работы подразумевает, что у работодателя в разных местах поочередно возникает потребность в выполнении одинаковой работы и такая работа на разных объектах выполняется силами одного специалиста.
При подвижной работе работник часто меняет рабочее место (место выполнения трудовой функции). Местом работы в этом случае является какая-либо территория. Обращаем внимание, что различия между разъездным и подвижным характером работы не установлены на законодательном уровне.
К работе в пути относится работа, выполняемая при движении какого-либо транспортного средства.
Муниципальный служащий вступает в отношения с государственным органом, а не с конкретным его представителем. Такой порядок заключения существенно влияет на дальнейшие правоотношения, которые не могут прекратиться по желанию конкретного представителя, а могут расторгаться только в интересах самого государственного органа.
На сезонные работы
Бессрочное соглашение имеет ряд положительных нюансов для наемных лиц, а именно работодатель не может уволить человека просто так без причины. Расторгнуть отношения от лица организации можно лишь в случае доказанной некомпетентности работника. А вот сам сотрудник может в любое время прекратить сотрудничество, при этом его мотивы могут быть различными и не требуют дополнительного обоснования.
В соответствии со ст. 310 Трудового Кодекса, в качестве надомных работников выступают лица, которые заключают договор об осуществлении трудовой деятельности на дому при помощи инструментов и материалов, предоставляемых руководством или покупаемых за счет сотрудника.
Дистанционный
В качестве разъездной работы рассматривается трудовая деятельность, при которой выполнение сотрудником должностных обязанностей осуществляется за пределами трудоустроившей организации, однако при этом у него имеется определенное рабочее место, ему дается задание и он обязан отчитаться о завершении работы, ежедневно возвращается к месту собственного жительства.
Нормативное регулирование и понятийная база
При этом у руководства нет права в качестве одного из условий в трудовой договор о совместительстве включать пункт, который запрещает сотруднику параллельно трудоустраиваться и в другие организации. На законодательном уровне количество работодателей не ограничивается. Также в договор запрещено добавлять пункты, ухудшающие положение сотрудника на рабочем месте.
