Персонифицированные сведения о застрахованных лицах что это

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Персонифицированный учет. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

• расчетный период — 2022 год;
• фамилию, имя, отчество застрахованного лица указывают в именительном падеже;
• период временной нетрудоспособности — указывают суммарную продолжительность периодов неуплаты страховых взносов, засчитываемых в страховой стаж;
• отпуск без сохранения заработной платы — указывают суммарную продолжительность периодов, за которые работнику не начислялась заработная плата;
• код основного тарифа — это код категории застрахованного лица (см. Таблицу 2);
• код дополнительного тарифа заполняют организации, уплачивающие взносы по дополнительному тарифу АВИА;
• территориальные условия заполняют для работников Крайнего Севера и работающих в зонах отселения и отчуждения (можно посмотреть в Приложении № 1 к Инструкции по заполнению форм).

Представление индивидуальных сведений о застрахованных лицах

Учтите, что на момент сдачи сведений все ваши сотрудники должны иметь страховые свидетельства. При этом лица, впервые поступившие на работу, получают указанное свидетельство через страхователя (пункт 2 статьи 7 Закона № 27-ФЗ). Работодатель должен в течение двух недель с момента заключения договора с таким работником подать на него соответствующие документы в Пенсионный фонд (пункт 6 Инструкции). После чего фонд в течение трех недель открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации (пункт 8 Инструкции). Отметим, что и при утрате страхового свидетельства сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о выдаче его дубликата. В этом случае страхователь в 2-недельный срок передает документы в Пенсионный фонд (пункт 24 Инструкции). В свою очередь у территориального органа есть месяц на принятие решения (пункт 25 Инструкции). Аналогичный порядок действует и при обмене страхового свидетельства, в связи с изменением фамилии, установлением неточности или ошибочности в сведениях, содержащихся в страховом свидетельстве.

Индивидуальный (персонифицированный) учет

• если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету;
• если страхователь в 2-недельный срок исправил обнаруженные территориальным органом ПФР ошибки.

• Создать все необходимые факторы, для того чтобы назначить человеку будущую пенсию, исходя из итогов трудовой деятельности.;
• Обеспечить достоверность предоставляемой информации о стаже и заработной плате (дохо­де), которые являются главными инструментами информации для назначения величины трудовой пенсии;
• Создать информационную базу данных для того, чтобы назначать пенсию, основываясь на итоговом стаже человека, а также учитывая страховые вносимые суммы;
• Создать условия, контролирующие уплату страховых вносов застрахованными лицами;
• Упростить порядок, а также ускорить процесс назначений трудо­вой пенсии застрахованным лицам.

Что такое персонифицированный учет в ПФР?

Индивидуальный (персонифицированный) учет. Индивидуальным (персонифицированным) учетом называют процесс организации и ведения специального учета всей информации о каждом человеке, который застрахован в ПФР. Данный процесс осуществляется с целью реализации прав (пенсионных) человека по действующим законам. Информацию о застрахованных лицах передают либо с помощью магнитных носителей, либо с помощью канальной связи. Иногда, данные сведения передаются в электронной форме.

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах

• Суммы взносов, которые были начислены работодателем, либо страхователем данному работнику;
• Суммы, которые поступили на страховой счет от страхователя за весь период;
• В соответствии со страховой частью, установление пенсии и ее последующая индексация;

База для исчисления страхвзносов на обязательное соцстрахование ВНиМ в отношении сумм выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу иностранцев и лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ (кроме лиц-граждан государств-членов ЕАЭС (нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяцы из последних 3 месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно)

Список смягчающих обстоятельств приведен в ст. 112 НК РФ, но ориентирован на «физиков» (личные и семейные проблемы, тяжелое финансовое положение и т. д.). Этот список открытый, поэтому заранее подготовьте аргументы, чтобы убедить контролеров снизить штраф.

Штрафы за РСВ 2022

Код категории застрахованного лица. Уточнить его можно в Приложении № 7 к Порядку заполнения (например, «НР» обозначает лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, включая тех, кто занят на рабочем месте с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда, за которых уплачиваются страхвзносы по основному тарифу)

Внимание! Организации, осуществляющие деятельность в сфере производства анимационной продукции, имеют право применять пониженные тарифы страховых взносов при условии наличия численности работников в размере не менее 7 человек.

Строку 055 заполняют организации и ИП, которые выплачивают доходы временно пребывающим иностранным сотрудникам. В ней указывается база для расчета страховых взносов в части выплат в пользу таких сотрудников (исключение — граждане стран из ЕАЭС).

Приложение 7 к разделу 1. Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 15 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации

Приложение 8 заполняется организациями, заключившими трудовые договоры с иностранными гражданами и лицами без гражданства, временно пребывающими в России. Исключение — высококвалифицированные специалисты и лица, являющиеся гражданами государств-членов ЕАЭС.

На застрахованных лиц, у которых в первом квартале 2022 года суммы выплат, произведенных в их пользу, превысили предельную величину базы для начисления страховых взносов (463 000 рублей), за отчетный период 1 полугодие 2022 года представляются индивидуальные сведения, содержащие только данные о страховом стаже застрахованного лица.

Персотчетность за I полугодие 2022 г.: формы отчетности

В индивидуальных сведениях указываются суммы как начисленных, так и уплаченных за каждое застрахованное лицо страховых взносов, причем начисленные взносы — это взносы, начисленные ЗА апрель, май и июнь 2022 года, а уплаченные взносы — это взносы, уплаченные В период с 01.04.2022 по 30.06.2022 (в общем случае в сумму уплаченных взносов в полугодовой отчетности войдут суммы, уплаченные в апреле за март 2022 года, и не войдут взносы, уплаченные в июле за июнь 2022 года).

Персотчетность за I полугодие 2022 г.: на что обратить внимание

После указания всех необходимых документов Опись сведений АДВ-6-2 прошлых периодов обработка Подготовка данных для ПФР автоматически переключается на новый алгоритм распределения уплаченных взносов (т.е. распределение с учетом ранее переданных в ПФР сведений). Для выполнения распределения сумм уплаченных взносов по этому алгоритму следует воспользоваться кнопкой «Перераспределить взносы во всех пачках».

Впервые отчет нужно предоставить не позднее 17 февраля (так как 15-е число попадает на выходной день, срок сдачи отчета сдвигается на ближайший следующий за ним рабочий день) только на тех работников, у которых был в январе прием на работу, или постоянный перевод, или увольнение, или подача вышеназванного заявления.

• прием на работу;
• перевод на другую постоянную работу;
• увольнение;
• подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

Обратите внимание на ситуацию для 2022-2022 гг.: работник трудоустроен до 1 января 2022 года, допустим, в 2022 году у него не будет постоянного перевода, увольнения и он не подаст заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности. Отчет по форме СЗВ-ТД на такого работника нужно будет предоставить в ПФ РФ не позднее 15 февраля 2022 года.

1. Заполнение анкеты. Для регистрации сотрудника в системе необходимо заполнить соответствующую анкету на работника. Не допускается произвольное ее составление. Для подачи в ПФР существует специальная форма АДВ-1. В данный документ вносятся следующие сведения: ФИО; пол; дата рождения; место рождения (населенный пункт); адрес регистрации; паспортные данные; гражданство лица; контакты, по которым можно связаться с застрахованным лицом. Документ подписывается самим сотрудником.
2. Подача документов. Сведения подаются в пенсионный фонд. Кроме анкеты, подается и специальная опись по форме АДВ-6-1. В ней указывается перечень поданных документов, а также основные сведения (реквизиты) об организации-страхователе. Подача документов возможна как на бумажных носителях, так и в электронной форме. Электронные документы должны быть заверены цифровой подписью.
3. Получение подтверждения регистрации. Государственный пенсионный фонд обязан зарегистрировать лицо в системе учета в течение 5 рабочих дней. После этого в адрес страхователя приходит документ, подтверждающий регистрацию работника в данной системе. Работодатель, в свою очередь, передает его своему сотруднику, предварительно сняв копию с бумаги, которую необходимо хранить в его личном деле.

Если в полученной справке работник обнаружил фактические ошибки, то ему следует подать заявление об изменении данных сведений. Для этого необходимо заполнить специальный документ по форме АДВ-2. Порядок его направления в ПФР аналогичен предыдущему и не представляет значительной сложности.

Что такое персонифицированный учет

Действующее законодательство устанавливает, что каждый работающий гражданин должен быть застрахован в системе ОПС. Это требование является общеобязательным. Без соответствующей регистрации начисление пенсионных денег не производится.

Если организация нарушит срок представления сведений по персонифицированному учету, Пенсионный фонд вправе применить к ней финансовые санкции. Размер штрафа составляет 10% от суммы страховых взносов, начисленных за отчетный год. Об этом сказано в ст.17 Федерального закона N 27-ФЗ.

Что такое персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования? Какие документы страхователь должен представить в органы ПФР? Какова ответственность за непредставление этих сведений? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Понятие персонифицированного учета

Вместе с указанными сведениями застрахованные лица, за которых уплачиваются страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии, получают бланк заявления о выборе управляющей компании с инструкцией по его заполнению.

Помимо финансовой ответственности, стоит отметить, что лица, занимающиеся этим на предприятии, а также ответственные работники пенсионного фонда, которые кропотливо вводят данные в базу, решают судьбу будущих пенсий. От них зависит как корректность начислений, так и правильность ввода, а значит, и управление пенсионными накоплениями. В будущем это напрямую отразится на размере пенсий.

Страхователи обязаны предоставлять в территориальные органы Пенсионного фонда сведения о работниках (застрахованных лицах), необходимые для ведения персонифицированного учета. В соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ, страхователями являются все юридические лица (в т.ч. иностранные), их обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели и граждане, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и осуществляющие прием на работу по трудовым договорам или заключающие гражданско-правовые договоры, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

Сроки сдачи отчета по персонифицированному учету

• несвоевременно подали отчет − в размере 5 % от суммы всех страховых взносов, которые были начислены за отчетный период. Штраф начисляется за каждый месяц просрочки. Его сумма не может быть меньше 1000 рублей и не может превышать 30 % от суммы начислений;
• подали недостоверные сведения − в размере 5 % от квартальных отчислений. Но этот штраф взыскивается уже через суд.

В соответствие с положениями Пенсионной реформы, работодатель обязан подавать в контролирующие органы данные персонифицированного учета по каждому из сотрудников. В статье разберем, как организации следует вести индивидуальный персонифицированный учет застрахованных лиц, какова форма и сроки подачи отчетов по персонифицированному учету в 2022 году.

Работодатель как страхователь в системе обязательного пенсионного страхования

1. Раздел 1 – Реквизиты страхователя:

• регистрационный номер работодателя в ПФР;
• сокращенное наименование компании;
• ИНН;
• КПП.

1. Раздел 2 – Отчетный период:

• месяц (01 – январь, 02 – февраль, и т.п.) и год (2022).

1. Раздел 3 – Тип формы:

• «исх» – исходящая, подается при первоначальной подаче отчета;
• «доп» – дополняющая, подается при корректировке ранее поданных данных в сторону увеличения;
• «отмн» – отменяющая, подается при корректировке ранее поданных данных в сторону уменьшения.

1. Раздел 4 – Сведения о застрахованных лицах:

• ФИО;
• СНИЛС;
• ИНН.

Этап-1. Приобретение обязанностей по ведению персонифицированного учета

Важно знать, что ведение персонифицированного учета не подразумевает подачу в ПФР данных о доходах, начисленных работнику по итогам отчетного периода, а также о суммах выплаченных страховых взносах. Эти данные работодатель подает в отчете РСВ (бланк можно скачать здесь ⇒ РСВ (бланк)).

Каждый бухгалтер уверен в своем профессионализме и обычно не считает необходимым дополнительно проверять отчет перед отправкой. Это не всегда обоснованно, поскольку в отчет могут вкрасться и фактические ошибки, и иные небольшие недочеты, которые могут оказаться основанием для отказа в его принятии. Чтобы избежать таких рисков, отчет лучше предварительно проверить.

С 1 января 2022 года все наниматели в РФ уплачивают взносы по ОПС и отчитывают о них в ФНС. Изменились не только счета для зачисления средств, но и сроки подачи отчетности. За всеми этими глобальными изменениями бухгалтерам главное не забыть, что часть отчетов нужно, как и прежде, предоставлять в ПФР, хоть и в обновленные даты.

Что такое персонифицированный учет пенсионных прав граждан в системе обязательного пенсионного страхования

Также документ содержит обязательные реквизиты с информацией о страхователе (наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП). При заполнении документа работодателю следует сделать отметку о типе предоставляемой формы (первоначальная, повторная, корректирующая). Срок подачи документа – ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.