Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как правильно составить доп. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
По причине производственной необходимости допускается переводить сотрудника не более, чем на один месяц (статья 74 ТК РФ). Если один трудящийся заменяет другого, то нельзя это делать чаще одного раза за год.
Достаточно часто возникает необходимость в переходе на иную работу сотруднику, т.к. в компаниях периодически происходят перемены, как и в жизни любого трудящегося. Можно предположить, что сотрудника переведут и одновременно повысят в должности, либо он перейдет в другой филиал.
Что такое «трудовая функция»?
- по медицинским рекомендациям.
- По итогам аттестации и выводам, которые сделала комиссия.
- Если сотрудник не сдал аттестацию, то вместо увольнения ему могут предложить перейти с наиболее ответственной должности.
В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.
Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.
В каком случае производится изменение оклада
В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.
Заполнять доп договор к трудовому договору обязан юрисконсульт, служащий кадрового подразделения, бухгалтер либо другое уполномоченное лицо. Главное, чтобы специалист был осведомлен о нормах закона. По окончании оформления допсоглашение нужно завизировать и подтвердить печатью для вступиления в силу.
Составление документа
- Структурная единица (служба, отделения).
- Длительность испытательного срока.
- Неразглашение коммерческой (служебной, государственной) тайны.
- Период обязательной отработки, если сотрудник повышал квалификацию за счет компании.
- Виды дополнительного страхования.
- Нормализация социально-бытовых условий подчиненного и его близких.
Особенности заключения допсоглашения
Допсоглашение формируется целью внесения поправок и дополнений в базовый контракт. Если оно заключалось на какой-то определенный период времени, то по его истечении теряет свою значимость, а действительными становятся первоначальные условия контракта. Если же указание относительно срока действия отсутствует, то документ считается бессрочным, а его легитимность правомочна вплоть до прекращения правовых взаимоотношений (расторжения договора).
Таким образом, в результате работник или соглашается с новыми условиями и подписывает допсоглашение, или переводится на новую должность, если такая есть и он согласен (что тоже оформляется соглашением к трудовому договору), или увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Работнику в этом случае выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).
Есть ситуации, когда работодатель не может отказать работнику в изменении условий трудового договора, в частности, когда с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели обращается:
Новый трудовой договор
В частности, согласно ст. 57 ТК РФ в части сведений исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения. А к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:
Правом на заключение дополнительного соглашения обладает то же лицо, которое и заключало основной трудовой договор. Если это правило не было соблюдено, дополнительное соглашение к трудовому договору может быть признано недействительным.
Структура
Когда урегулированы все вопросы, в организации издают приказ об увольнении по взаимному согласию. Для этого используют стандартную форму Т-8 или собственный шаблон. Заполняют документ по общим правилам, обязательно знакомят с ним работника.
Период хранения
Следует отметить, что дополнительное соглашение, как юридический акт, изменяющий или дополняющий условия контракта о труде, должен быть надлежащим образом сохранен в течение определенного периода времени. Так как оно является неотъемлемым элементом регулирования трудовых отношений, хранение должно осуществляться в течение пятидесяти лет. Ранее, а именно до 2022 года, было предусмотрено хранение в течение семидесяти пяти лет.
Для этих целей создаются архивные папки, которые распределены по годам. В том случае, если организация прекращает свое существование по одному из оснований, предусмотренных гражданским законодательством РФ (например, банкротство или ликвидация по решению суда), все архивные материалы приводятся в надлежащее состояние и заверяются. После чего осуществляется их передача в архив муниципального образования, на территории которого и действует конкретная коммерческая организация.
Обычно документ формируется по истечении определенного времени после трудоустройства работника. В отдельных случаях дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется в момент приема сотрудника на работу. Это требуется, если работодатель хочет добавить к типовой стандартной форме договора особые условия. Например, обязательства о материальной ответственности, о неразглашении служебной тайны и пр.
Как составить
- В дополнительном соглашении должны быть изложены условия трудового контракта, которые подлежат изменению или дополнению.
- В соглашении нужно прописать дату, с которой начинают действовать изменения.
- Соглашения хранятся совместно с трудовыми договорами.
- Соглашения не могут быть подписаны в одностороннем формате.
Правила составления
В случае если в организации есть журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то в нем необходимо сделать запись о выдаче сотруднику одного экземпляра документа. Хранится документ столько же, сколько сам основной договор.
Поводов к тому, чтобы его составить, может быть достаточно много. Например, перевод сотрудника на другую должность или в другую компанию, изменение технологических процессов на производстве, которые предопределяют иные условия ведения трудовой деятельности людьми, работающими на фирме. Другой вариант — дополнительное соглашение к трудовому договору может быть оформлено, если произошла смена владельцев предприятия, или же имела место реорганизация компании. Важнейший нюанс: изменять условия контракта между работодателем и наемным сотрудником возможно только в том случае, если обе стороны выражают взаимное согласие на соответствующие поправки. Исключения прописаны в ТК, в статьях 72.1 и 72.2.
Факторы изменений
Трудовое право в РФ — пример отрасли, которая характеризуется в достаточной мере высоким уровнем регламентации в аспекте регулирующего законодательства. Процедуры, в рамках которых могут осуществляться правоотношения с участием работодателя и наемного сотрудника, в ряде случаев требуют корректировок положений трудового договора. Каковы легальные способы их внесения?
Когда и как дополняются трудовые договора?
В свою очередь, если речь идет о дополнении условий трудового договора, а не о коррективах, требования к соглашению могут быть иными. В частности, вполне возможно, что не придется соблюдать правила о соответствии пунктов, поскольку в основном трудовом контракте могут отсутствовать соответствующие положения. Например, те, что касаются совмещения должностей.
Трудовой договор с работодателем мы заключаем один раз – при приеме на работу. Но за время трудовой деятельности может многое измениться – например, размер зарплаты, штатное расписание, адрес компании, фамилия работника. Чтобы зафиксировать все эти изменения, нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Мы расскажем, как это правильно сделать.
Как оформить доп соглашение к трудовому договору: образец
Важно: работодатель не имеет права менять существенные условия трудового договора без письменного согласия работника. Если же инициатором изменений выступает сам работник, он должен перед заключением доп соглашения направить работодателю соответствующее заявление.
Когда нужно дополнительное соглашение к трудовому договору
В доп соглашении к трудовому договору о совмещении профессий также указывается перечень дополнительных обязанностей работника, срок их выполнения и размер доплаты. Документ составляется в двух экземплярах – для работника и работодателя.
Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.
Образцы дополнительных соглашений
- преамбулу, в которой указываются как наименование сторон, так и их данные, то есть Ф.И.О. сотрудника и директора, который выступает представителем организации, их должности, а также дата составления соглашения и место;
- условия, которые вводятся вновь либо же подлежат изменению в новой редакции;
- заключительная часть, содержащая в себе реквизиты сторон, то есть адреса, а также подписи.
Дополнительное соглашение к трудовому договору 2022
Именно поэтому, если происходит слияние двух организаций либо же их разделение со сменой названия, трудовые договоры всех сотрудников подлежат коррекции путем заключения допсоглашения, которое может содержать и иные сведения, к примеру, те же изменения в функционале, учитывая, что работать предстоит уже в совсем другой компании.
Обычно заключают дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по взаимному согласию, и, по сути, оно представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Документ выглядит так:
Стороны абсолютно вольны в выборе условий договора для изменения, единственное законодательное ограничение – новые условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с тем, какие условия были гарантированы ему государством, в том числе и Трудовым кодексом РФ (ст. 9 Трудового кодекса РФ). Если стороны все же подпишут такое допсоглашение к трудовому договору, оно не будет действовать.
Отказ работника от подписания
Уменьшение ставки является существенным изменением договора, поэтому директор должен заранее проинформировать сотрудника об этом. Если работник откажется трудиться на новых условиях, трудовой договор с ним может быть расторгнут.
То есть в допсоглашение можно включить любое условие, которое не было прописано ранее. Либо же в нем можно закрепить предыдущие обязательства, но уже в новой редакции с учетом ст.57 ТК РФ, где освещаются основные правила по содержанию договора в плане включения основных и добавочных условий.
Перевод
То есть если труженик принимается на время исполнения некоторого объема работ либо же для замены болеющего либо же пребывающего в декрете сотрудника, соглашение должно содержать как дату начала сотрудничества, так и ее окончание, причем с указанием причины для выбора именно срочных правоотношений.
Смена фамилии и иных личных данных
Ведь даже если необходимость в заключении соглашении продиктована техническими либо же кадрово-организационными причинами, у работника в рамках ст.74 ТК РФ есть выбор, который он может сделать на протяжении двух месяцев с момента получения уведомления.
Проштамповывать книгу при помощи штемпельных изделий строгой необходимости нет, поскольку на сегодняшний день юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели, освобождены от обязанности использовать для визирования бумаг печати и штампы.
Хранение книги регистрации трудовых договоров
- дату и номер заключенного трудового договора;
- фамилия, имя и отчество работника;
- структурное подразделение;
- занимаемую должность;
- вид и характер работы;
- срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения (для срочных трудовых договоров);
- место для росписи работника о получении своего экземпляра трудового договора.
Журнал учета трудовых договоров
Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений — насколько обязательно его ведение? Есть ли возможность познакомиться с его образцом, чтобы впоследствии правильно заполнить, и сколько времени закон обязывает хранить такой журнал? Об этом поговорим далее.
Государственное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10» (ГБОУ СОШ № 10) в лице директора Хлопонина М. Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 19.01.2022 № 3 изменения, изложив его в новой редакции:
В частности, согласно ст. 57 ТК РФ в части сведений исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения. А к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:
Когда заключать дополнительное соглашение не нужно
Другой возможный случай: учредители наняли руководителя предприятия, но вскоре поняли, что совершили ошибку. Они предлагают своему работнику дилемму между увольнением по «нехорошей» статье и заключением доп. соглашения, аннулирующего действующий ТД. Обычно (за малым исключением) проштрафившийся сотрудник не возражает.
