Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Правила грамотного заполнения анкеты соискателя при приеме на работу: образец и бланк для примера. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Как правильно заполнять анкету на собеседовании? Конечно же ее Вы будете заполнять лично, никто не может ответить на вопросы за Вас. Документ заполняется обычной ручкой либо в печатном виде, если Вы оставляете анкету на сайте.
В настоящее время организации предлагают соискателям ответить на вопросы на сайте компании или заполнить бланк в офисе. В течение оговоренного срока работодатель изучает данные документа и решает приглашать претендента на встречу или нет.
Что это такое?
Размер бланка и перечень вопросов не регулируются какими-либо законодательными актами. Единственное требование со стороны государства – не включать в документ вопросы, которые нарушают неприкосновенность частной жизни.
Опросник должен помочь кадровику составить представление о профессиональных, деловых и личностных характеристиках кандидата, рассмотреть его пригодность для выполнения должностных обязанностей, умение работать в коллективе, способность учитывать не только свои интересы, но и общие.
Какие вопросы содержит анкета на государственную службу
По распоряжению Правительства РФ от 26.05.2022 № 667-р, форма анкеты для приема на работу обязательно заполняется претендентами, подающими документы на конкурс по замещению вакантной должности на муниципальную или государственную гражданскую службу. Для коммерческих организаций — по желанию.
Для кого обязательна
Содержание анкеты можно менять, но основные пункты составляют ее основу. Формальные или общие вопросы — те, которые можно проверить по документам (в паспорте, дипломе, выписке по оценкам из диплома, трудовой книжке). Это информация об адресах, номерах телефонов, способах связи с будущим работником. Например, можно включить вопрос о водительских правах, наличии личного автомобиля и стаже вождения.
Наличие или отсутствие судимости — это довольно важный фактор при поиске кандидатов на должности с материальной ответственностью, имеющие доступ к секретной информации. На некоторых предприятиях даже предусмотрена специальная проверка соискателей по этому вопросу.
- религии и вероисповедания;
- политических и философских взглядов;
- состояния здоровья, кроме тех аспектов, которые связаны с профессиональной пригодностью;
- подробностей личной жизни;
- информации о досуге, друзьях, родственниках, знакомых.
Семья, хобби и личные качества
В этом блоке попросите кандидата указать названия учебных заведений, в которых он получал образование. Сюда включены не только высшие и профессиональные учебные заведения, но и различные курсы и мастер-классы и сведения об иностранных языках, которыми владеет соискатель. Кроме того, обязательно предусмотрите графу, в который указана степень владения языками.
Часто соискателя ставят в тупик вопросы о том, почему он хочет работать именно в этой фирме/на этой должности. Нужно просто по-честному описать, чем понравилось это предложение: место работы рядом с домом, удобное время, высокая зарплата. Так работодатель поймет, что сотрудник заинтересован в этой работе.
На эти вопросы нужно постараться ответить максимально подробно. Работодателю интересно, чем сотрудник занимается в свободное от работы время – так можно лучше понять, что это за человек. Вопрос о видении себя через 5 лет расскажет о навыках планирования соискателя.
5. Мотивация сотрудника
- Наличие судимости (у самого соискателя или его родственников).
- Наличие кредитов в банке.
- Состояние здоровья.
- Условия проживания (собственная квартира, снимается).
- Данные о ближайших родственниках (ФИО, адрес проживания, контактный телефон).
Нередко соискатель, придя на собеседование, сталкивается с тем, что он представил потенциальному работодателю резюме, а ему для заполнения предлагается анкета соискателя при приеме на работу (образец можно посмотреть тут). Для чего она нужна? Какие вопросы может содержать?
Алгоритм
Бланк может предполагать дальнейшее внесение сведений: при переводе, повышении квалификации, награждении, увольнении сотрудника. Тогда анкета работника для личного дела используется, чтобы составить программу адаптации вновь принятого, принять решение о поощрении, повышении в должности, для других задач.
Для чего нужна анкета кандидата
- Могут включаться вопросы, которые помогут составить психологический портрет личности: о хобби, любимой музыке, фильмах, другие. Соискателю необходимо аккуратно подходить к ответу. Так, творческий подход к делу замечателен для дизайнера, но вряд ли добавит положительных очков бухгалтеру.
В этом случае законодатель требует заполнения специального образца анкеты для граждан, участвующих в конкурсе на замещение вакантной должности. В остальных случаях унифицированной формы анкеты не разработано.
Где взять бланк
- интересующую личную информацию о потенциальном работнике, по результатам которой определит целесообразность рассмотрения данной кандидатуры на вакантную должность и проведения дальнейшего собеседования;
- оценку профессионального уровня соискателя, необходимую для трудоустройства на вакантную должность.
Что это такое
Существует несколько видов анкет для приема на работу. Как было описано выше, для трудоустройства на государственную службу существует отдельный утвержденный бланк. Остальные же формы анкет могут подразделяться в зависимости от должности (профессии) и сферы деятельности предприятия.
Когда речь идет о заполнении близких и родных, то следует указать также и умерших ближайших родственников с прописью даты его рождения и смерти. При наличии допуска к государственной тайне всегда помечается уровень допуска и его форма.
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- адрес регистрации и прописки, контактные данные;
- данные паспорта;
- образовательный уровень;
- ранее занимаемые должности, опыт работы;
- семейное положение;
- увлечения.
Анкета при приеме на работу в ресторан
Текущее трудовое законодательство в списке обязательных документов, которые должен предъявить кандидат при поступлении на должность, пункта «анкета» не содержит. Точно так же не упоминает Трудовой кодекс и о резюме. Однако работодатели в большинстве своем желают получить от соискателя его профессиональное и жизненное описание.
В поисках рабочего места места люди сталкиваются с множеством периодов подготовки документации, в том числе и составления резюме и написания анкеты. К сожалению, не все понимают значимость анкетирования, думая, что собеседование — наиважнейшее испытание. Но для того, чтобы дойти до личной беседы с руководителем важно заполнить анкету, что поможет составить мнение о соискателе и сделать выводы о том, каким образом вести беседу и стоит ли ее вообще назначать.
Выбор за кадровиками
Анкетирование — это процесс, что дает возможность сформировать впечатление о соискателе, претендующего на место. Помимо этого, анкета — своеобразный перечень характеристик, собранных в едином документе. Вся информация объединена воедино, что очень облегчает работу кадровика и позволяет руководителю не тратить много времени для изучения резюме. Помимо этого, анкетирование значительно сокращает время проведения личной беседы, позволяя делать ее более емкой и содержательной.
Базовая структура
Специалисты советуют группировать вопросы в анкете по тематическим параметрам, что делает процесс заполнения и изучения документа гораздо проще. Удачным вариантом анкеты будет разбивка ее на 2 раздела: общий и узкий специализированный. В такой форме анкета подойдет для предприятий с разной численностью штата, а потому ее можно назвать универсальной. Таким образом первый раздел может быть использован для любого цеха или отдела, а второй — варьировать и изменять в зависимости от профиля работы.
Как правило, анкета на работу не имеет единой формы, принятой законодательно. В зависимости от направленности деятельности предприятия, в ней могут иметься вопросы, касающиеся свойств личности соискателя, профессиональных навыков и опыта работы, карьерных планов и возможностей повлиять на качественное улучшение деятельности организации.
Как правильно заполнить анкету на работу
Документ заполняется от руки, понятным почерком, без ошибок и исправлений. Прежде чем начать работу над анкетой, желательно прочесть все вопросы и обдумать ответы на них: это поможет избежать повторов, помарок.
Как отвечать на «каверзные» вопросы анкеты
Первый вариант предполагает максимально полные и развернутые ответы опросника и является существенным дополнением к представленным ранее резюме и другим документам. Второй вариант допускает формальное заполнение анкеты – сведения из нее будут использоваться кадровиками лишь в качестве информационного листа, дополняющего пакет документов в личном деле.
При отказе в вакансии документ сохраняется в базе данных предприятия/организации. В любом случае в опроснике должен быть пункт о согласии на обработку персональных данных. Работодатель несет ответственность перед законом за сохранение их конфиденциальности.
Для чего нужна анкета работника
Специализированные вопросы включаются по представлению руководителя, в отделе которого имеется данная вакансия. Здесь требуется указать конкретные виды деятельности: знание иностранных языков, программирования, ведение бухгалтерского учета, финансовой отчетности и тому подобное.
Где взять бланк анкеты
Данные о проживании, семейном положении, образовании, квалификации, специальности, должности, стаже работы должны подтверждаться соответствующими документами в случае приема на работу. Анкета в таком случае включается в личное дело сотрудника.
Анкета при устройстве в учреждение относится к бланку, обеспечивающему руководителю возможность оценки квалификации заявителя на должность. В дополнение к анкете, для более полной оценки качеств претендента, выполняется собеседование.
- ФИО – полностью.
- День, месяц и год рождения.
- Адрес регистрации и фактического места жительства (данные паспорта).
- Семейный состав, наличие детей.
- Гражданство.
- Образование.
- Вакансия, на которую претендует будущий работник.
- Специальность.
- Стаж и последнее место трудовой деятельности.
- Желаемый размер оплаты труда.
- Наличие навыков и умений (владение языками, знание компьютера, есть ли права водителя и т.д.).
- Оценка достоинств.
Вопросы в анкете при приеме на работу
- На вопросы требуется давать ответы чётко.
- Стараться отвечать на вопрос в течении 2-х минут, не более.
- Нельзя отвечать тихим голосом.
- Если претендент не уверен в интерпретации какого-либо термина – лучше промолчать.
- Не желательно произносить при ответах заумные слова.
- Не нужно часто переспрашивать.
- Не желательно произносить при общении нелестные фразы.
- Смотреть нужно только на партнера.
- Нельзя отвечать на вопросы через-чур кратко.
- Не желательно перебивать собеседника.
- При ответе на вопросы желательно высказывать личное мнение и помнить об улыбке, которая всегда оказывает положительное влияние.
Скачать образец анкеты для приема на работу можно с любого специализированного сайта в интернете. Отредактировав и распечатав готовую форму, можно проводить анкетирование соискателя. При наличии в штате юриста, психолога или кадровика, руководство организации может составить оригинальный опросный лист.
В госучреждениях строго соблюдается порядок приема на должность в два этапа. На первом собираются документы, в том числе и заполненная анкета. Изучив собранную информацию, организация приглашает нескольких кандидатов на второй этап — собеседование.
В каких случаях анкета обязательна
Взяв подходящий образец анкеты для трудоустройства на работу, руководство отсекает лишние группы и добавляет недостающие или собирает оригинальный опросный лист из подходящих для целей предприятия блоков.
