Образец акта приема передачи ключей от квартиры

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Акт приема-передачи ключей. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

передача автомобиля по результатам договора купли-продажи, мены, дарения, наследования, аренды либо ремонта;
передача жилого помещения по результатам договоров купли-продажи (в том числе ДДУ), мены, обмена, аренды, дарения и т.д.;
передача предметов и объектов имущества, полноценное функционирование которых невозможно без применения ключей (сейфы, нежилые помещения, гаражи, склады) по договорам купли-продажи, мены, аренды и т.д.;
передача должностных функций по трудовым соглашениям, если эти функции так или иначе связаны с доступом к имуществу или документации работодателя посредством ключей для отпирания помещений и сейфов.

Содержание

Причины для передачи ключей

И в этом смысле нет необходимости в выделении фактов передачи ключей, например, от сейфа или дверей при передаче соответствующих должностных функций. В данном случае ключи все равно исполняют второстепенную роль, а основным предметом являются функциональные обязанности по трудовому соглашению.

Участники акта

Самостоятельным предметом вещественного мира ключи могут быть в случае, если они являются вещью сами по себе, например, произведением искусства в виде ключа. Но в прикладном смысле подобный ключ не станет предметом передачи по акту приема-передачи ключей, а значит, в рассмотрении этого варианта просто нет смысла.

Объекты недвижимости, согласно Законодательству, могут относиться к различным группам. Лучше заранее ознакомиться с особенностями каждой из этих групп. Ведь и оформление акта зависит от характеристик, которыми обладает тот или иной объект.

Акт приема-передачи ключей от помещения — документ, обладающий юридической силой, и свидетельствующий о каких-либо событиях или фактах, произошедших в хозяйственной деятельности предприятия или между физическими лицами. Акты приемки имеют унифицированную форму, содержат информацию о сторонах-участниках, объекте, сумме материального вознаграждения, подписи сторон.

PRO новостройку +7 (499) 450-27-46 (Москва)

Стоит отметить, что Закона, точно отвечающего на вопрос об акте передаче именно ключей в природе просто нет. Но поскольку ключи являются неотъемлемой частью имущественных отношений, обеспечивающие доступ к самому имуществу, то передача ключей регулируется общими положениями ГК РФ, в статье 555 о передаче самого имущества.

Документ доказывает факт, что все ключи были переданы новому владельцу. Перед подписанием участники сделки сверяют комплекты ключей. Они оба должны подписать акт, подтвердив, что все необходимые ключи переданы.

Что представляет собой акт приёма-передачи ключей

После передачи ключей, информацию о заключении акта нужно включить в журнал учёта документации. Это требование для передачи на предприятиях. Время хранения самого акта определяется законом или внутренними распоряжениями руководства предприятия.

Процедура передачи квартиры и ключей во временное пользование

По завершении всех формальностей, когда ключи перейдут от одной стороны к другой, информацию об акте надо внести в специальный журнал учета документации. После этого бумагу нужно передать в архив компании на хранение. Здесь он должен находиться в протяжении периода, длительность которого устанавливается либо законом, либо внутренними нормами предприятия.

Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу. Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.

В каких ситуациях без документа не обойтись

полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО);
причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи;
название и адрес объекта, ключи от которого передаются;
номер и дата исполняемого договора.

Для чего нужен документ

Наименование документа: акт передачи ключей, если он будет отдельным документом.
Город, дата.
Одна сторона – продавец или увольняемое ответственное за хранение ценностей лицо, данные паспортов, места постоянной или временной регистрации, каким подразделением МВД выдавался документ, дата получения.
Описание помещений, квартиры, к которым предполагаются ключи, в состав какой жилплощади входит квартира или помещение: если это договоры отчуждения, то прописывается наименование договора и дата заключения сделки, а если идет передача ключей от мест хранения ценностей, то наименование компании, ответственное лицо за передачу ключей и лицо, их принимающее.
Если сделка по отчуждению проходит между юридическими лицами, то пишется полное наименование организаций, их реквизиты, ИНН. Номер доверенности, с указанием полномочий на подобные действия по доверенности, данные поверенного.
Если во время передачи ключей один или несколько экземпляров отсутствуют, то об этом обязательно прописывают в акте: от какого конкретно помещения ключи не передавались.
По окончании процедуры обе стороны ставят свои личные подписи.

Акт приема-передачи квартиры не является самостоятельным документом. Его формируют как приложение к договору купли-продажи или аренды квартиры. Сами по себе оба документа — акт и договор — не имеют юридическую силу. Акт фиксирует факт передачи объекта от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. Сторонами сделки могут выступать как физические лица, так и юридические. Рассмотрим, как правильно оформить акт приема-передачи квартиры юрлицам.

Акт приема-передачи квартиры

если договор содержит условие о том, что его подписание подтверждает передачу квартиры;
если передача имущества запланирована по договору после регистрации;
если стороны договорились о регистрации права вне зависимости от момента передачи квартиры.

Акт приема-передачи квартиры при продаже (покупке): зачем он нужен

В формировании акта всегда участвуют две стороны. В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их. Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.

Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу.

Кто должен подготовить акт

полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО);
причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи;
название и адрес объекта, ключи от которого передаются;
номер и дата исполняемого договора.

Сколько времени хранить готовый бланк

Важно! Если объект не отвечает условиям договора участия в долевом строительстве и техническим нормам, участник договора может до устранения недостатков отказаться от подписания акта (ч. 2 ст. 7 закона № 214-ФЗ). С другой стороны, при уклонении участника долевого строительства от приемки объекта застройщик может составить односторонний передаточный акт, после чего все риски гибели и порчи имущества переходят к участнику (ч. 6 ст. 8 закона № 214-ФЗ).

Причины для передачи ключей

передача автомобиля по результатам договора купли-продажи, мены, дарения, наследования, аренды либо ремонта;
передача жилого помещения по результатам договоров купли-продажи (в том числе ДДУ), мены, обмена, аренды, дарения и т.д.;
передача предметов и объектов имущества, полноценное функционирование которых невозможно без применения ключей (сейфы, нежилые помещения, гаражи, склады) по договорам купли-продажи, мены, аренды и т.д.;
передача должностных функций по трудовым соглашениям, если эти функции так или иначе связаны с доступом к имуществу или документации работодателя посредством ключей для отпирания помещений и сейфов.

Участники акта

наименование документа;
место составления акта и дата его составления;
место для визирования акта (для юридических лиц);
ФИО и паспортные данные участников акта (с указанием должностей, если передача происходит в рамках должностных обязанностей), с уточнением, кто передает и кто принимает;
сведения об основаниях передачи ключей, включая сведения об основном договоре и сведения об акте передачи того имущества, для которого ключи предназначаются;
сведения о самих ключах – комплектность, функциональность, пригодность для применения. Это означает, что передаваемые ключи в момент составления акта должны быть проверены – автомобиль должен быть ими заведен, дверь открыта и т.д.;
подписи участников акта.

При необходимости в акт можно внести и другие сведения (например, о количестве ключей и их копий, их принадлежности к той или иной двери/замку, состояние объекта и т.д.). Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, информацию об этом также нужно отразить в бланке.

Сколько времени хранить готовый бланк

Обратите внимание! Право собственности на приобретаемое недвижимое имущество возникнет у покупателя не с момента подписания акта приемки-передачи квартиры, а только после госрегистрации перехода права (чч. 1, 5 ст. 131, ч. 3 ст. 433, ч. 1 ст. 551 ГК РФ, ч. 3 ст. 1 закона «О госрегистрации недвижимости» от 13.07.2022 № 218-ФЗ).

Образец документа

Право сторон согласовать возможность передачи имущества как до, так и после госрегистрации перехода права собственности на соответствующий объект подтверждает судебная практика (например, постановление президиума ВАС РФ от 20.09.2022 № 5785/11, решение Центрального райсуда г. Сочи от 28.10.2022 по делу № 2-6553/16).

Бланк готового документа не обязательно заверять печатью, так как правила о строгом использовании печати для визирования бумаг, предъявляемые ранее, отменены. Использовать штамп следует в случае, если это указывается в нормативной документации компании.

Основные моменты

Наименование.

Дата/место заключения.

Указание номера договора аренды, к которому он привязывается.

Данные сторон.

Внешние и внутренние характеристики имущества, а также технические.

Перечень недостатков, если имеются.

Полный перечень прилагаемого имущества и оборудования к предмету аренды.

Подписи сторон.

Составление акта приема-передачи автомобиля к договору аренды без экипажа

Документы передаются от одного юридического лица другому по договору. Передача осуществляется сотруднику при его переводе на иную должность, во время увольнения, ликвидации структурного подразделения, и пр.

Смена владельца ключей, исходя из смысла ст. 135 ГК РФ, не требует какого-либо документального оформления. Тем не менее передачу ключей рекомендуется сопровождать заключением акта, чтобы однозначно зафиксировать момент предоставления доступа в помещение.

Акт приемки ключей от помещения или квартиры

Акт составляется в двух экземплярах: один для старого владельца ключей, второй — для нового. Но в отношении нежилых помещений часто встречаются ситуации, когда ключи передает лицо, действующее от имени собственника по агентскому договору, договору доверительного управления, или субарендодатель. В таком случае акт составляется в трех экземплярах, один из которых передается собственнику помещения.

Простой образец акта приема-передачи ключей

Передача ключей — неотъемлемая часть процедуры передачи любого помещения (будь то квартира или нежилая недвижимость) в фактическое пользование и владение. Обязанность передать ключи вытекает из того, что помещение — это главная вещь, а ключ от него — необходимая принадлежность. Согласно ст. 135 ГК РФ вещь, предназначенная для обслуживания главной вещи, следует судьбе последней. Попасть в помещение, не имея специально предназначенных для этого ключей, правомерным способом невозможно. В связи с этим ключи являются принадлежностью к помещению как к главной вещи и подлежат обязательной передаче.

полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО);
причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи;
название и адрес объекта, ключи от которого передаются;
номер и дата исполняемого договора.

Общие моменты составления акта

Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д. или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.