Бухгалтерский учет почтовых расходов
Почтовые расходы могут осуществлять и подотчетные лица за счет средств, выданных им на эти цели (например, на отправку заказного письма, бандероли, посылки, почтового перевода). Как правило, подтверждением произведенных расходов в данном случае являются:
- расходы на оплату услуг по почтовой пересылке корреспонденции следует относить на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ;
- расходы на оплату услуг по изготовлению и установке штемпелей для франкировальной машины — на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ;
- расходы на оплату услуг по вводу информации об авансовых платежах в регистр (счетчик) франкировальной машины — на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ;
- расходы по техническому обслуживанию франкировальной машины, обеспечивающему ее работоспособность (ремонт, профилактические работы и т.п.), — на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.
Отражение расходов на услуги по отправке почтовой корреспонденции
2 Закона о почтовой связи различают следующие виды почтовых ящиков (шкафов): — почтовый абонентский ящик — специальный запирающийся ящик, предназначенный для получения адресатами почтовых отправлений; — абонентский почтовый шкаф — специальный шкаф с запирающимися ячейками, устанавливаемый в жилых домах, а также на доставочных участках, предназначенный для получения адресатами почтовых отправлений; — абонементный почтовый шкаф — устанавливаемый в объектах почтовой связи специальный шкаф с запирающимися ячейками, которые абонируются на определенный срок адресатами для получения почтовых отправлений; — почтовый шкаф опорного пункта — специальный запирающийся шкаф, предназначенный для временного хранения почтовых отправлений на доставочных участках или для получения адресатами почтовых отправлений.
Данные расходы были приняты к учету по коду 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ и счету 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг». росписью, бюджетной сметой, договором (соглашением) либо иным
Расходы на отсылку и доставку корреспонденции
Дебет счетов 401 01 221 “Расходы на услуги связи“, 106 04 340 “Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит счета 302 04 730 “Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи“
— произведен зачет аванса на сумму оказанных учреждению в течение месяца почтовых услуг:
С возникновением вышеперечисленных почтовых расходов следует учитывать особенности отнесения их на соответствующие подстатьи (статьи) классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ). Рассмотрим их.
Приобретения и списания почтовых маркированных конвертов
Поступление и расходование конвертов отразите в учете учреждения следующим образом: Дебет 0.201.35.510 Кредит 0.208.21.660 – поступили маркированные конверты от подотчетника (денежные документы). При выдаче под отчет конвертов сделайте проводку: Дебет 0.208.21.560 Кредит 0.201.35.610. После отправки корреспонденции подотчетник составляет авансовый отчет. К нему должен быть приложен реестр отправленной корреспонденции, форму которого целесообразно определить в учетной политике учреждения. Списание конвертов отразите проводкой: Дебет 0.401.20.221 Кредит 0.208.21.660.
Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Отражаем почтовые расходы в бухгалтерском учете (нюансы)
ВАЖНО! Организации, которые могут вести бухучет в упрощенном порядке, вправе списать материалы в расходы по мере их приобретения (пп. 13.1–13.3 ПБУ 5/01). Однако поскольку конверты, учитываемые на сч. 10, используются вместе с марками, учитываемыми на сч. 50.3, правильнее будет отнести стоимость конвертов на затратный счет по мере использования.
Почтовые расходы представляют собой затраты, понесенные организацией при осуществлении ею производственно-хозяйственной деятельности. Они возникают на самых различных участках работы компании и связаны с отправлением писем, бандеролей, посылок, рекламных материалов и иной корреспонденции.
К какой статье КОСГУ относятся затраты, связанные с отправкой почтовой корреспонденции экспресс-доставкой воздушным транспортом
— обеспечение должностных лиц проездными документами в служебных целях на все виды общественного транспорта, а также возмещение указанных расходов, в случае, если должностные лица не были обеспечены в установленном порядке проездными документами в соответствии с законодательством Российской Федерации;
— оплата проезда и услуг по перевозке личного имущества при переезде на новое место службы военнослужащим и приравненным к ним лицам, за исключением компенсаций на аналогичные цели, отражаемых по подстатье 212;
Как бюджетной организации учесть выдачу и списание почтовых конвертов
В связи с этим полагаем нецелесообразным относить немаркированные конверты к денежным документам и хранить их в кассе. Рекомендуем учитывать такие конверты в качестве канцелярских принадлежностей на субсчете 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» .
В общем случае немаркированные почтовые конверты представляют собой плоскую прямоугольную оболочку из бумаги (или иного подобного материала), закрываемую с одной из сторон липким или самоклеящимся клапаном. На такие конверты почтовые марки наклеиваются дополнительно.
Расходы на экспресс-доставку документов
На практике государственные (муниципальные) учреждения самостоятельно определяют способы доставки важных документов в сторонние организации. Перечень способов доставки, которые позволяют достоверно подтвердить факт получения отправленного документа, не так много. В частности, можно направить документы:
В главе 40 «Перевозка» ГК РФ договоры перевозки почты или документов не упомянуты. Однако о применении к рассматриваемым отношениям именно положений о перевозке свидетельствуют иные нормативные правовые акты.
Учет почтовых расходов
Для расчетов с помощью франкировальной (маркировальной) машины организация заключает с почтовым отделением договор на ее обслуживание. Однако одного договора для использования в работе франкировальной машины недостаточно. Необходимо получить разрешение на ее применение. Согласно Приказу Министерства информационных технологий и связи РФ от 29.09.2022 № 127 «Об утверждении административного регламента федеральной службы по надзору в сфере связи по исполнению государственной функции по выдаче разрешений на применение франкировальных машин» (далее – Административный регламент) государственная услуга по оформлению разрешения предоставляется на основании письменного заявления в территориальный орган Россвязьнадзора. Заявление может быть направлено по почте или доставлено заявителем непосредственно в территориальный орган Россвязьнадзора, на территории осуществления полномочий которого предполагается использовать франкировальную машину.
– пополнение авансовой книжки некорректно рассматривать как поступление денежных документов, поскольку фактически денежные документы не приобретаются. Авансовая книжка в данном случае – способ контроля перечисленного аванса, и его расходование;
Почта Германии
Чтобы отправить посылку, нужно сделать заявку по телефону +49 30 746 83 100 из любого города Германии. По указанному адресу груз заберет партнер филиала – компания GLS и доставит в Берлин. Там сотрудники ее взвесят, обработают и присвоят номер, по которому отправление можно будет отследить на сайте Почты России.
Когда товар пересечет немецкую границу, после проверки трека откроется второе окно, в котором написан номер в международном формате. На этой странице есть возможность детально изучить передвижение посылки и выяснить способ доставки.
Как отправить посылку почтой России: инструкция, тарифы и рекомендации
Быстро и просто можно внести все сведения через сайт ПР РФ. Для этого необходимо открыть раздел для заполнения адресного ярлыка в разделе «Бланки» и выбрать «Посылка» в строке «Тип отправления». Далее следует заполнить все интерактивные строки, указав сведения о получателе и отправителе, параметры отправления и при желании выбрать дополнительное СМС-оповещение. После внесения всех сведений требуется скачать при помощи кнопки внизу уже заполненный почтовый бланк, распечатать его и отдать оператору почтового отделения при отправке. Наклеить бланк можно сразу на посылку, но только при помощи клея (скотч и иные материалы использовать нельзя).
Другой способ – взять в почтовом отделении готовый пустой бланк и внести данные от руки. Все отправительские документы такого типа находятся на почте в свободном доступе и выдаются клиентам бесплатно. При заполнении следует руководствоваться следующими требованиями:
Выплата алиментов через почту
Почтовые переводы могут осуществляться ежемесячно, ежеквартально, ежегодно, даже ежедневно – ориентироваться следует на решение суда или алиментное соглашение. Размер алиментов также должен соответствовать установленному в исполнительном документе.
Для перечисления алиментов существует несколько способов: самый простой — передача непосредственно в руки получателю, самый быстрый – банковский перевод на счет получателя, самый распространенный – почтовый перевод.
17 Января 2022Расходы на экспресс-доставку документов
Достаточно часто выбор делается в пользу последнего варианта как гарантирующего своевременное получение документов, а также имеющего дополнительные гарантии и обеспечивающего компенсацию ущерба отправителю в случае утери документов.
Актуальным является вопрос: могут ли и при каких обстоятельствах затраты на экспресс-доставку документов быть признаны фактом нецелевого расходования бюджетных средств с угрозой возникновения соответствующих негативных последствий в отношении учреждения?
Как рассчитать стоимость отправки посылки почтой России
Чтобы отправить посылку (бандероль, письмо) с помощью Почты России, необходимо знать порядок конкретных действий, установленный в соответствии с Федеральным законом «О почтовой связи», Приказом Минкомсвязи России «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» и Инструкцией о стоимостном и тарифном регулировании.
Тарифы по изложенным выше регионам свидетельствуют об изменении стоимости в зависимости от максимальной отдаленности административного центра «г. Москва», где зафиксирована наименьшая расходная стоимость оформления отправок – 150 рублей 00 копеек.
Новые тарифы Почты России на отправку посылок, писем и другие услуги с 1 января 2022 года
Тарифы курьерской службы Почты России EMS существенно ниже прайсов основных конкурентов-компаний DHL, UPS, Pony Express. При этом сервис оказывается на должном уровне, соблюдаются сроки доставки. У отправителя есть возможность отслеживать посылку по номеру накладной. Курьер приезжает в офис или домой по указанному адресу. Вызвать сотрудника курьерской службы можно через сайт Почты России или EMS.
Тарифы на услуги Почты России с начала 2022 года возросли примерно на 14-16% по сравнению с предыдущим годом. Открытку по России в 2022 году можно было отправить за 16 рублей, в 2022 году такая услуга стоила 14 рублей (повышение на 14%), отправка карточки в другую страну стоила в 2022 году на 5 рублей дешевле – 35 рублей наземным транспортом и 40 рублей воздушным.
ПРАВИЛА ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ2022 год
При отказе отправителя от возврата неврученных почтовых отправлений по истечении установленного срока хранения, порядок действий оператора почтовой связи в отношении таких почтовых отправлений устанавливается договором об оказании услуг почтовой связи.
14. Международное почтовое отправление, пересылаемое в рамках международного почтового обмена, должно соответствовать предельной массе, допустимому вложению и предельным размерам, указанным в приложении № 2 к настоящим Правилам.
