Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Сотрудники, работающие в праздники, задаются вопросом: «Как оплачиваются праздничные дни?». Согласно закону, оплата производится в двойном размере (минимум), независимо от того, сдельная или почасовая оплата существует у данного работодателя. Однако эта сумма может быть и выше двойного размера. Но тогда это положение должно быть прописано в локальных актах конкретного учреждения.
Государство гарантирует компенсацию за выход работников на работу (службу) в выходные и праздничные дни. Но помимо этого, работа в праздничные дни подкрепляется приказом о выходе и об оплате. Без них данное это право возникнуть не может. Если работодатель нарушает свои обязанности по указанным основаниям, то это повод для обращения в комитет по охране труда.
Отгулы
При наличии тех или иных обстоятельств, при которых выход работников необходим в выходной праздничный день, обязанностью работодателя является составление соответствующего приказа. Именно этот документ и будет являться основанием для вызова работника с выходного праздничного дня. Ниже будут рассмотрены некоторые образцы приказов о работе в праздничный день.
На приказе работник пишет своей рукой, что ознакомлен с содержанием и своими правами, и на работу в выходной согласен. Либо создается отдельное уведомление на листке и подписывается всеми работниками, требующимися производству в выходной день.
Как уведомить сотрудника о необходимости его работы в выходной?
Внезапная необходимость командировки может возникнуть в любое время даже в выходные дни. По закону необходимость проводить командировку именно в выходной день должна быть веской и обоснованной. Составляется приказ о выезде в выходной день в командировку. Главное, что обязательно указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, время и место командировки, причина ее организации и вид компенсации, которую работодатель должен предоставить взамен за отработанные выходные.
Предоставление отгула за работу в выходной
Если оплата сдельная, то за выходной положена двойная сумма за произведенную единицу. Все это должно быть завизировано подписями на бумаге, которую оформляют по образцу приказа о работах в выходные дни и оплате в двойном размере.
0 Время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности – это рабочее время (). Режим рабочего времени предусматривает продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки и т.д. (). А как составить приказ о рабочем времени сотрудников?
Образец приказа на работу в праздничные дни необходим, чтобы привлечь сотрудника к работе в нерабочие праздничные дни (ч. восьмая ст. 113 ТК РФ). Перечень таких дней определен в статье 112 Трудового кодекса. Это:
Льготные категории работников
- При установленной для организации или конкретных сотрудников пятидневной рабочей недели официальными выходными днями являются суббота и воскресенье.
- В том случае, если график работы у сотрудников является посменным, то выходные дни устанавливаются согласно разработанному для них графику. Стоит отметить, что каждый отдельный график имеет строго определенную шифровку и даже для перехода между ними (по желанию работника) потребуется отдельная служебная записка. Таким образом, если по графику сотрудника суббота и воскресенье являются официальными рабочими днями, то отдельного приказа для их выхода не требуется.
- В том случае, если рабочий день сотрудника припадает на праздничный день, о таком факте персонал заранее предупреждают. Естественно, никакого дополнительного согласия не потребуется. Однако, ТК РФ установлено, что при попадании рабочего дня сменного сотрудника на государственный выходной должна производиться дополнительная компенсация.
- Вывод сотрудников может осуществляться без получения согласия при наличии определенных обстоятельств, предусмотренных законодательством. Отказ выйти на работу будет рассматриваться в зависимости от сроков оповещения работника и причин, побудивших его отсутствовать на положенном месте.
Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства.
Кого привлечь к работе в выходные дни
Каким образом будет производиться оплата труда за выходной день решает работодатель. Это может быть оплата каждого часа работы, либо оплата за весь день. Закрепить способ оплаты нужно в локальных документах компании.
Приказ о работе в выходные
Вместо заработной платы сотрудник вправе получить отгул за вой отработанный выходной. Для этого он должен написать заявление. Если руководитель согласен предоставить взамен отработанного дня выходной, он ставит резолюцию о согласии на заявлении. После этого издается соответствующий приказ.
Работник, который хочет получить день отгула, должен указать это в своем заявлении (или написать отдельное заявление, если он расписался о согласии на приказе). В ответ следует издать отдельный приказ по предприятию о предоставлении дополнительного дня отдыха.
Как оплачивается выходной день?
Кроме того, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Приказ о работе в выходные дни. Образцы
Ниже указывается ФИО и должность сотрудника, на которого возлагается ответственность за своевременное ознакомление персонала компании с документом. Приказ заверяется в обычном порядке, а затем доводится до сведения работников. В базе электронных документов журнала «Кадровое дело» есть готовый образец, который можно взять за основу при составлении приказа, дополнив его необходимыми сведениями, ссылками на локальную документацию работодателя и другими данными (по ситуации).
Однако для некоторых категорий работников недостаточно получить их письменное согласие. Необходимо ознакомить их с правом отказаться от работы в праздничный день и узнать, не запрещена ли им такая работа по состоянию здоровья. Так, в силу ч. 7 ст. 113 ТК РФпривлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. Обратите внимание, что эти же гарантии в соответствии со ст. 259, 264 ТК РФ распространяются:
Вместо предисловия
Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнем работ, профессий, должностей этих работников, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 28.04.2022 № 252, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным и трудовым договорами, локальным нормативным актом.
Процедура привлечения к работе
4. Знакомим работника с приказом под роспись. Если работник отказывается знакомиться с приказом, составляется соответствующий акт. Помните, что если в отношении работника была соблюдена необходимая процедура привлечения к работе, но он не приступил к ней, то работник может быть привлечен к дисциплинарному взысканию.
Законодатель не предусматривает каких-либо правовых последствий для лица, которое не соглашается трудиться сверх положенного ему времени. Однако следует предполагать, что дальнейшие карьерные перспективы и пребывание в коллективе организации заметно усложнятся. Ведь работать кому-то, так или иначе, придется.
Существующий порядок оплаты предоставляет принятие решения о том, как это будет делаться, работодателю. Принятый способ фиксируется в локальном акте, не отменяя необходимости издавать приказ для каждого отдельного случая.
Основные разделы и образец
При оформлении приказа о выходе на работу сотрудников в выходные и праздничные дни принято придерживаться структуры, содержащей обязательные элементы. Сложившаяся на практике форма включает, помимо общих для делопроизводства моментов, обязательные для такого акта:
Единого образца для такого документа нет. Он оформляется по общим правилам документооборота. В тексте приказа о продлении нерабочей недели до 30 апреля обязательно должны присутствовать такие блоки:
Что делать кадровым специалистам?
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 02.04.2022 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Образец приказа о нерабочих днях с 6 по 30 апреля
- Данные о работодателе (на фирменном бланке организации).
- Дата и номер приказа.
- Наименование документа – приказ.
- Основание для распоряжения – реквизиты указа президента.
- Распорядительная часть. Для нее оптимально использовать формулировку «Приказываю: объявить дни с 06 апреля по 30 апреля 2022 года нерабочими днями с сохранением заработной платы».
- Обязательно указать, кто из работников является ответственным за ознакомление персонала с документом.
- Можно отразить, что коммуникация будет осуществляться по электронной почте либо через корпоративный мессенджер.
Также не потребуется согласовывать с сотрудником выход на смену по графику, совпавшую с праздничным днем, но нужно позаботиться заблаговременно его предупредить. Заодно указав, что за работу в выходной день общегосударственного значения полагается платить по повышенной, против обычной, ставке.
Кого привлекать нельзя
Предоставление отгулов на основании поступивших заявлений для собственника выгодно. Наложив разрешительную резолюцию и издав соответствующий приказ, он получает возможность существенно уменьшить суммы, отпущенные на оплату и сэкономить. Выгода работника состоит в обретении полноценного дня для отдыха вне зависимости от того, сколько часов он был занят в действительности, выполняя распоряжение.
Как подписывается
Законодатель не предусматривает каких-либо правовых последствий для лица, которое не соглашается трудиться сверх положенного ему времени. Однако следует предполагать, что дальнейшие карьерные перспективы и пребывание в коллективе организации заметно усложнятся. Ведь работать кому-то, так или иначе, придется.
Для доведения такого графика работы до сведения сотрудников могут использоваться различные объявления. При этом каждый работник, которого привлекают к труду в праздник, имеет право на ознакомление с приказом — если он не будет ознакомлен с ним по вине работодателя, он может не выходить на работу без каких-либо последствий.
В любом случае, если возникает необходимость привлечь к труду сотрудника в его выходной день, подобное может происходить только на основании приказа работодателя. Данный приказ в обязательном порядке должен иметь все реквизиты приказов, а также содержать информацию о сотруднике.
Как составить приказ о работе в выходной день: образец
При этом необходимо отметить, что выходным днем в данном случае считается именно выход на работу в выходной день согласно установленному на предприятии графику. То есть, если график смен сотрудника в нормальном режиме предусматривает работу в субботу или воскресенье, то никаких дополнительных приказов для его привлечения к труду в такие дни нет.
Отличие оплаты переработки при сменном графике работы состоит в том, что если такая работа производилась в пределах нормы рабочего времени работника на соответствующий период, заменить этот день с согласия работника одинарной оплатой и днем отдыха не получится (Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2022).
Образец приказ об оплате в праздничные дни
В субъекте РФ могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. И они должны признаваться таковыми всеми работодателями соответствующего субъекта, если иное не предусмотрено региональным законодательством (ст. 5 ТК РФ).
Приказ о привлечении к работе в праздник
Руководитель должен издать приказ о режиме работы в праздничные дни. Перечисленные в приказе сотрудники, знакомятся с его содержанием. Факт ознакомления подтверждается подписью в приказе или листе ознакомления.
! Обратите внимание: Если сотрудник работал в нерабочий праздничный день сверхурочно (например, вместо 8 часов отработал 9), то все часы сверхурочной работы также считаются работой в праздник. При этом за все время работы в праздничный день начисляется только один вид доплаты – за работу в нерабочий праздничный день. Одновременно начислять и доплату за работу в праздничный день, и за сверхурочную работу нельзя.
! Обратите внимание: Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день. А вот если работник выбрал в качестве компенсации другой день отдыха, то ему предоставляется целый день отдыха, независимо от количества часов, отработанных в выходной или праздничный день (письма Роструда от 17.03.2022 № 731-6-1, от 03.07.2022 № 1936-6-1, от 31.10.2022 № 5917-ТЗ).
Оформление письменного согласия работника
Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.
Предоставление отгулов на основании поступивших заявлений для собственника выгодно. Наложив разрешительную резолюцию и издав соответствующий приказ, он получает возможность существенно уменьшить суммы, отпущенные на оплату и сэкономить. Выгода работника состоит в обретении полноценного дня для отдыха вне зависимости от того, сколько часов он был занят в действительности, выполняя распоряжение.
Приказ на работу в выходной день – неукоснительно выполняемое требование, если возникает необходимость вызвать сотрудников, которые пользуются законным правом отдыхать. К особенностям процедуры относится обязательное наличие весомых оснований для трудовой деятельности в праздничный день, получение согласия от привлекаемых лиц. Также в особом порядке оплачивается сверхнормативная занятость.
Работа в праздничные и выходные дни
Также не потребуется согласовывать с сотрудником выход на смену по графику, совпавшую с праздничным днем, но нужно позаботиться заблаговременно его предупредить. Заодно указав, что за работу в выходной день общегосударственного значения полагается платить по повышенной, против обычной, ставке.
ТК РФ). Оплата в одинарном размере предполагает, что работнику, получающему оклад, сверх него начисляют одну дневную ставку. Оклад в том месяце, когда работник использует день отдыха, не снижается. Не имеет значения, берет работник день отдыха в текущем месяце или в последующих.
Руководитель должен издать приказ о режиме работы в праздничные дни. Перечисленные в приказе сотрудники, знакомятся с его содержанием. Факт ознакомления подтверждается подписью в приказе или листе ознакомления.
Нужно ли составлять приказ о работе в праздничные дни в 2022 году, если в компании сменный график
Существует категория сотрудников, работающих по графику. Их выход на работу в любые дни — обычное дело. Иногда могут возникнуть и непредвиденные обстоятельства, при которых работодатель вынужден организовать работу всего коллектива в выходные или праздничные дни, в которые по стандартным условиям люди работать не должны.