Предоставление отпуска с последующим увольнением правильное оформление

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Какая запись вноситься в трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Действующее трудовое законодательство в ст.127 ТК РФ предусматривает обязательную денежную компенсацию любому работнику за все отпуска, которые он не использовал за месяцы и годы своей деятельности.

В чем заключается процедура увольнения с последующим отпуском?

Если такое заявление готовится по инициативе работника, он имеет право до даты начала своего периода отдыха с последующим увольнением отозвать этот документ. Такого права он лишается, если на его место уде подобран другой работник.

Порядок дальнейших действий

Документ регистрируется в специальном журнале и передается на ознакомление тому, кто покинет рабочее место в указанный в документе срок. Если ознакомление невозможно, в соответствии со второй частью стать 84.1 ТК РФ на Приказе делается запись о невозможности довести приказ до сведения работника с указанием даты.

Когда работодатель не имеет возможности или желания предоставлять сотруднику отпуск перед увольнением, он обязан компенсировать все неотгуленные дни денежной выплатой (Письмо Роструда N 5277-6-1 от 24.12.2022).

В жизни любого сотрудника может возникнуть ситуация, когда он желает уволиться с предприятия. К обозначенному сроку увольнения у него, скорей всего, накопиться достаточный стаж, чтобы претендовать на ежегодный отпуск. ТК РФ устанавливает, что сотрудник наделен правом на получение такового непосредственно перед увольнением (ст. 127). В указанной статье имеются только две оговорки относительно оформления отпуска. Первая касается работодателя. Заключается в том, что предоставление отпуска в данном случае не является его обязанностью, а лишь желанием, если согласно графику отпусков сотруднику еще не подошел срок.

Отпуск с последующим увольнением: оформление

Согласно трудовому законодательству каждый сотрудник, отработавший на предприятии более полугода, приобретает право на оплачиваемый отпуск. При договоренности сторон, гражданин может быть отправлен в отпуск до истечения указанного срока. В отношении следующих категорий данное условие действует в качестве обязательного:

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.

Оформить увольнение работника, находящегося в отпуске, следует в обычном порядке: издать приказ, внести запись в трудовую книжку и произвести расчет с работником. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока уведомления. Отзывать из отпуска работника не нужно.

Заявление подано до отпуска

В последний день работы организация обязана выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению другие документы, связанные с работой, а также выплатить ему заработную плату за последние дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся по закону суммы.

Трудовая книжка является документом, подтверждающим осуществление трудовой деятельности. Правила ее ведения не позволяют делать лишние записи, не относящиеся к приему, увольнению, награждениям и т.д. Поэтому делается обычная запись об увольнении по инициативе работника в соответствии с приказом руководителя. Обязательна ссылка на п.3 ст. 77 ТК.

После согласования руководитель отписывает заявление в кадровую службу, которая составляет приказ по организации по форме Т-8. Причиной увольнения в этом случае является инициатива работника. Но следует внимательнее отнестись к датам, которые будут присутствовать в приказе:

Что такое отпуск с последующим увольнением?

Что если не всем отпуском воспользовался? Следует отметить, что работник перед увольнением может использовать не все дни полагающегося отдыха. По договоренности с работодателем ему может быть предоставлена часть отпуска, а оставшаяся часть выплачена компенсацией. При этом в подсчете дней участвуют:

При предоставлении работодателем трудящемуся указанного вида отпуска, последний может когда захочет осуществить отзыв заявления об отпуске с последующим увольнением. Кроме тех случаев, когда на данное место переводом приглашён иной трудящийся.

Право использовать законный отпуск при принятии решения об увольнении

В тех случаях, когда трудящийся пошёл на больничный во время отпуска с последующим увольнением, то законодательство не обязывает нанимателя продлевать общий период отдыха трудящегося на количество дней, в течение которых он был в состоянии, именуемом нетрудоспособность. Физическое лицо может рассчитывать лишь на то, что ему будут выплачены денежные средства по больничному пособию, днём увольнения будет являться дата, указанная в приказе.

Понятие и реализация отпуска, после которого следует немедленное увольнение

В соответствии с ТК РФ, очередной отпуск оформляется каждому трудящемуся начиная с момента его прихода. Относительно первоначального года работы возможность использовать отпуск возникает у трудящегося в 6 месяцев работы, но лишь при условии достижения соответствующего соглашения с работодателем указанное время можно сократить. В случае достижения данной договорённости трудящийся уходит в отпуск авансом, с учётом предполагаемой отработки в будущем. Трудящемуся полностью начисляются отпускные, отпускных не может быть лишён работник, а также ограничен в их размере, по тому основанию, что им не отработаны все 12 месяцев.

Оба приказа должны быть подписаны руководителем, после чего их передают работнику на ознакомление. Если нужно прочитать содержание документов и в каждом, в специально отведенной графе, поставить дату и подпись.

Внимание! Также написание двух заявлений сразу более удобно, если директор откажется предоставлять отпуск и решит работника просто уволить. В случае единого документа, его необходимо будет переписать, оставив только запрос на увольнение.

Шаг 1. Получить заявление от сотрудника

• Бланк Т-54 — предназначается для оформления от руки. В него нужно вносить сведения о том, какие суммы были начислены и удержаны в каждый месяц. Производится это на основании данных из других первичных документов.
• Бланк Т-54а — его применяют при обработке данных при помощи компьютера.

1. Работницам – перед декретным отпуском или после него.
2. Работающим лицам до 18-тилетнего возраста.
3. Лицам, усыновившим детей до 3-хмесячного возраста.
4. В иных ситуациях, установленных законодательными нормами РФ.

Очередной оплачиваемый отпуск

Если трудящийся человек намерен покинуть компанию по своей воле, то администрация обязана выдать ему компенсированные выплаты за не полученные отпускные дни (ст.127 ТК РФ), при условии, что у уволенного не возникнет желание использовать оставшиеся дни отпуска для отдыха накануне отставки.

Когда производить расчет

• Чо — число отпускных суток, накопленных и не полученных к дню отставки.
• Мо — число проработанных месяцев (начиная с текущего года, с учетом даты трудоустройства до даты отчисления).
• До — длительность оплачиваемого отдыха в днях.
• 12 — число месяцев в году.

1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

• если заявление пишет инвалид или несовершеннолетний;
• при наличии дополнительного соглашения к договору, согласно которому работодатель отпускает сотрудника в день написания заявления;
• во время депортации иностранца из государства за различные правонарушения;
• когда трудовой договор не предусматривает необходимость отработки;
• ликвидация компании или ее реструктуризация, при которой закрываются отделы или иные структурные подразделения.

Не всегда необходимо отрабатывать 14 дней после написания заявления. Так, пенсионеры, которые работают официально, могут прекратить отношения с компанией в любой момент. Приняв заявление, их нужно рассчитать и отдать им трудовую книжку. То есть, для них отработка Трудовым кодексом не предусмотрена.

Какой день считается датой увольнения работника?

В этом случае заявление должно быть таким же, но текст будет немного другой. Нужно будет написать примерно следующее: «Прощу уволить меня по соглашению сторон с 24 апреля 2022 года», а в конце поставить дату и подпись. При увольнении по соглашению сторон часто сотрудника освобождают от отработки, поэтому в тексте выше нет слова об отпуске. Однако это можно вписать, если вопрос носит принципиальный характер.

• на данный период за работником должен быть сохранен средний заработок;
• продолжительность составляет 28 дней (за исключением отдельных категорий трудящихся);
• отпуск предоставляется каждый год;
• право на отдых за первый год возникает у работника спустя 6 месяцев с момента трудоустройства к конкретному работодателю;
• уйти в отпуск можно в любое время года согласно графику, утвержденному на предприятии.

Как записать в трудовую книжку?

В соответствии со ст. 153 ТК РФ в случае если сотрудник вышел на работу в праздничный или выходной день, работодатель должен оплатить эти числа в двойном размере. Однако по своему желанию сотрудник взамен двойного тарифа может выбрать отгул за эти дни. В данном случае оплату он получит в одинарном размере.

Что делать с отгулами?

Согласно порядку, установленному действующим законодательством, расчет с работником, а также выдача трудовой книжки должны производиться в день его увольнения, то есть в последний рабочий день.

• Удовлетворить требование сотрудника, если за время его работы он не совершал серьезных нарушений;
• Предложить сотруднику отработать отпускное время взамен выплаты денежной компенсации за неиспользованные отпускные дни;
• Отказать сотруднику в уходе в отпуск с последующим увольнением, нарушая отпускной график среди сотрудников. Тогда работнику придется дождаться отпуска, который ему полагается, например, только в июне, вместо того, чтобы уйти в «увольнительный» отпуск в марте.
• Удовлетворить требования увольняющегося сотрудника без необходимости двухнедельной отработки;

Кто не может воспользоваться правом ухода в отпуск с последующим увольнением?

• Если штат сокращается и претерпевает серьезные изменения (сменяется руководство, структура организации и т.д.);
• Если по стажу сотрудник должен выйти на пенсию;
• Если сотрудник поступил на очную форму в каком-то учебном заведении;
• Если работодатель нарушил правила ТК;

Может ли работодатель отказаться принимать заявление?

• Подготавливаются приказы об отпуске и увольнении. После вы подписываете их;
• Рассчитывается количество оплачиваемых по закону дней отдыха:
• Рассчитывается остаток по заработной плате, которую нужно выплатить увольняющемуся сотруднику;
• Если причитаются премии, то рассчитывается и их выплата;
• Если сотрудник решил отработать отпускные дни, то рассчитывается денежная компенсация неиспользованных отпускных дней;

• просьбу о предоставлении отпуска;
• дату, с которого он должен начаться;
• продолжительность;
• просьбу о последующем увольнении по собственному желанию.

1. Дата подачи заявления и подпись сотрудника с расшифровкой.

Если организация использует не унифицированные формы, а собственные бланки, разработанные вместе с другими первичными документами, и если среди них существует единая форма для ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением, руководителю позволено издать единый Приказ. Он должен содержать в обобщенном порядке перечисленные выше сведения.

Как правильно написать заявление?

• номер и дата составления;
• сведения о работнике (ФИО и должность);
• период отпуска;
• тип отпуска (ежегодный, дополнительный);
• общее количество дней;
• подпись руководителя организации;
• подпись сотрудника, ознакомившегося с Приказом.

Право работника на отзыв заявления до наступления отпускного времени может совпасть с периодом, в хронологической последовательности следующем за получением денежных средств. Готовый бухгалтерский расчёт придётся сторнировать, если сотрудник передумал увольняться.

Бытующее распространённое заблуждение относительно обязательных двухнедельных «отработок» при увольнении по собственному желанию и личного присутствия по соблюдению ряда формальностей, зачастую побуждают работника и кадровую службу оформить ряд дополнительных, не несущих смысловой нагрузки, документов.

Права и обязанности сторон

1. Предварительно составленный график отпусков с указанием конкретных дат. Работник не согласовывает время отдыха с руководством, наоборот, кадровая служба обязана сообщить о запланированном отпуске не позднее, чем за две недели до начала.
2. Принадлежность сотрудника к категории лиц, обязывающей администрацию предоставлять ежегодный оплачиваемый основной и дополнительный отпуск на основании статьи 122 ТК РФ по желанию в любое время:

Какой пункт выбрать при уходе, решает сам увольняемый, обязать его к тому или иному варианту наниматель не имеет права. Хотя существует и исключение из правил, которое не позволяет прибегнуть к выбору – увольнение за совершенные противоправные действия, например, прогул. Когда гражданина увольняют за противоправные деяния, он не может каким-то образом влиять на ситуацию расторжения контракта и рассчитывать на компенсирование отпуска также не вправе.

Отпуск с последующим увольнением

Если сотрудничество прерывается по причине окончания срока действия срочного трудового договора, то увольняемый может взять отпускные дни, которые выходят за пределы действия контракта. Все отпускные дни будут оплачены в стандартном режиме, а днем расчета считаются также последние сутки отдыха.

Компенсация за дополнительный отпуск

При расчете сотрудник может изъявить желание частичного компенсирования за полагающиеся ему по контракту дни отдыха. Например, основной отпускной отрезок берется фактически и параллельно оформляется компенсация за доп.отпуск.