Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Вопрос: Под каким кодом дохода необходимо отражать в справке о доходах физического лица по форме n 2-НДФЛ компенсацию за несвоевременную выплату заработной платы? (Консультация эксперта, ФНС РФ, 2022). Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Судьи ФАС Московского округа отклонили довод фискалов о том, что общество в нарушение статьи 255 НК РФ уменьшило налоговую базу по налогу на прибыль на расходы в виде компенсации за задержку по выплате заработной платы, как не соответствующий законодательству РФ и материалам дела. Исходя из этого денежная компенсация за несвоевременную выплату зарплаты, причитающейся работникам заявителя, на их взгляд, была неправомерно исключена налоговым органом из состава расходов (постановление ФАС Московского округа от 11.03.09 № КА-А40/1267-09).
В этой ситуации начисленные деньги и налог с них показывается в строчках 020 и 040 в разделе 1, а в графе 060 указывается количество работников. Налог будет удержан только при выплате, поэтому в поле 070 ставится 0, ведь операция выдачи зарплаты еще не закончилась. А раздел 2 при этом оставляется пустым.
Расчет компенсации за задержку заработной платы
Пример заполнения Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (утв. Приказом ФНС от 14.10.2022 № ММВ-7-11/[email protected] ), мы рассматривали в нашем отдельном материале. А каковы особенности заполнения Расчета при задержке заработной платы? Расскажем об этом.
В соответствии со статьей 164 Трудового кодекса (раздел VII «Гарантии и компенсации» Трудового кодекса) компенсации представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами.
В бухгалтерском учёте компенсация за просрочку выплаты заработной платы включается в состав прочих расходов (п. 11 Положения по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н).
Компенсация за задержку зарплаты облагается страховыми взносами
Какими налогами облагается компенсация за задержку заработной платы в России в 2022 году подробно указано в действующем законодательстве. Зная это, можно исключить вероятность возникновения различного недоразумения.
Компенсация за задержку выплаты зарплаты не связана с режимом работы и условиями труда (ст. 236 ТК РФ). Поэтому учесть компенсацию за задержку выплаты зарплаты в составе расходов на оплату труда нельзя. Аналогичный вывод содержится в письме УФНС по г. Москве от 6 августа 2022 г. № 28-11/074572.
Подтверждает такой подход арбитражная практика (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 10 декабря 2022 г. № 11031/13, определение Верховного суда РФ от 18 декабря 2022 г. № 307-КГ14-5726, постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 2 октября 2022 г. № А56-3173/2022, ФАС Поволжского округа от 21 июля 2022 г. № А06-6685/2022, Дальневосточного округа от 15 мая 2022 г. № Ф03-1527/2022, Московского округа от 27 марта 2022 г. № А41-28843/12, Волго-Вятского округа от 25 октября 2022 г. № А31-11529/2022).
Налог на прибыль
На сумму компенсации бухгалтер начислил взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Общая сумма страховых взносов составила 495 руб. (1650 руб. × 30%), в том числе:
Многие бухгалтера и работодатели интересуются, происходит ли удержание 2-НДФЛ с компенсации, которую руководящее лицо обязано выплатить работнику за то, что задержало честно заработанные средства труженика.
Если заработная плата не выплачивается более 15 дней, у работника есть право отказаться от выполнения своих обязанностей и не появляться на рабочем месте до полного погашения долга (ст. 142 ТК РФ). Срок отсчитывается с первого дня просрочки, включая рабочие и нерабочие дни. Работнику достаточно письменно уведомить руководителя о планируемом прекращении деятельности и получить официальное подтверждение. Дни, которые сотрудник не будет присутствовать на рабочем месте, тоже оплачиваются.
Что говорит закон
ИП и плательщики налога на профдоход с полученного от вас дохода налог обязаны уплатить самостоятельно. Ставка для ИП зависит от применяемого им режима налогообложения, для самозанятых она равна 6% (если доход получен от ИП и организаций). Даже несмотря на то, что доход вы им выплатили, в 2-НДФЛ он не включается, так как подоходным налогом не облагается.
Статьей 236 ТК РФ предусмотрено, что при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с процентами ( денежной компенсацией ). Размер компенсации не может быть ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Следовательно, денежная компенсация, предусмотренная ст. 236 ТК РФ, является доходом, освобождаемым от обложения НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ. Такие разъяснения приведены и в письмах Минфина России от 28.02.2022 N 03-04-05/11096, от 23.01.2022 N 03-04-05/4-54, от 18.04.2022 N 03-04-05/9-526 и др., ФНС России от 04.06.2022 N ЕД-4-3/10209.
НДФЛ за задержку зарплаты
По общему правилу, прописанному в пункте 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, компенсации не попадают под налогообложение. Поэтому денежная компенсация, выплачиваемая работодателем при нарушении установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, предусмотренная в статье 236 Трудового кодекса РФ, освобождается от обложения налогом на доходы физических лиц. Такое же мнение выражено в письме ФНС России от 4 июня 2022 г. № ЕД-4-3/10209. Аналогичные выводы содержатся в письмах Минфина России от 23 января 2022 г. № 03-04-05/4-54, от 18 апреля 2022 г. № 03-04-05/9-526.
Компенсация за задержку заработной платы НДФЛ и страховые взносы в 2022 году
К аналогичному выводу приходят суды (смотрите определение ВАС РФ от 25.03.2022 N ВАС-608/13, постановления ФАС Московского округа от 27.03.2022 N Ф05-2234/13 по делу N А41-28843/2022, ФАС Уральского округа от 19.09.2022 N Ф09-8551/12 по делу N А60-9536/2022, Шестого арбитражного апелляционного суда от 06.02.2022 N 06АП-6292/12, Десятого арбитражного апелляционного суда от 27.12.2022 N 10АП-10003/12, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.10.2022 N 17АП-11115/12).
Ориентируясь на данное значение, разрабатываются кредитные условия в банках страны. Так, в 2022 году заданное значение в Центробанке составило 17%. К 2022 году ключевая ставка упала до 7,5 %. Если задержка по заработку будет рассчитываться за 2022 год, то в подсчете будет принимать участие показатель фактической ключевой ставки.
Расчет компенсации за задержку зарплаты
Если на протяжении периода, когда деньги, полагающиеся сотруднику, работодателем необоснованно удерживались, произошло изменение процента, то калькуляция компенсационного платежа будет разделена на несколько этапов в соответствии с меняющимся числом.
Компенсация за задержку зарплаты облагается страховыми взносами
Рассмотрим пример, как производится подсчет компенсационного погашения в 2022 году при размере установленной ключевой ставки в 7,5%. Предположим, директор предприятия не выплатил уволенному сотруднику зарплату в сумме 80 000 рублей, начисленную за 60 отработанных дней. На момент расчета возмещения была установлена ставка реинвестирования 7,5 %. Компенсация будет рассчитываться таким образом: 80 000 х 1/150 х 60 х 0, 075 = 2400 рублей.
Если работник уволился, то в заполняемой по нему справке 2-НДФЛ нужно отразить все его доходы с начала календарного года по месяц увольнения включительно и суммы вычетов (ст. 216 НК РФ, гл. V – VII Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).
Как заполнить справку 2-НДФЛ при увольнении
Под переходящим отпуском, как правило, понимается отпуск работника, который начинается в одном месяце, а заканчивается в другом. Начисленные в такой ситуации суммы отпускных отражаются в разд. 3 справки 2-НДФЛ в поле того месяца, в котором они фактически были выплачены сотруднику (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, Письма Минфина России от 06.03.2022 N 03-04-06-01/49, ФНС России от 09.04.2022 N ЕД-4-3/[email protected]).
Как отразить в 2-НДФЛ отпускные
В справке 2-НДФЛ отражается переплата по налогу, которая возникла, если налоговый агент удержал с налогоплательщика сумму налога большую, чем требовалось (например, такая ситуация возможна, если налог был удержан в большей сумме по ошибке или если у налогоплательщика в налоговом периоде изменился налоговый статус).
Расходы по выплате компенсации за задержку зарплаты не считаются внереализационными расходами в виде санкций за нарушение договорных обязательств (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). Обязанность по выплате компенсации за задержку зарплаты предусмотрена трудовым законодательством, а подпункт 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ распространяется на гражданско-правовые отношения.
В своих постановлениях суды руководствуются мнением Президиума ВАС РФ, согласно которому, компенсация – это одна из гарантийных мер ответственности работодателя, обеспечивающая дополнительную защиту прав трудящихся, которая не должна облагаться налогом (Постановление Президиума ВАС №11031/13).
Налогообложение компенсации за задержку зарплаты – НДФЛ и страховые взносы. Какими налогами облагается?
Согласно официальной позиции Минфина, изложенной в Письме от 2022 года №03-15-06/16239, компенсация за задержку зарплаты облагается страховыми взносами в полном размере. Связано это с тем, что суммы компенсации за задержку зарплаты не прописаны в ст. 422 Налогового кодекса, где перечислены выплаты, освобождаемые от начисления страховых взносов.
Освобождение компенсации за задержку зарплаты от НДФЛ прямо вытекает из п. 3 ст. 217 Налогового кодекса. Здесь сказано, что все виды установленных законодательством компенсационных выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей, освобождаются от налогообложения. При этом данная статья содержит одну важную оговорку: компенсация освобождается от налогообложения в пределах норм, прописанных законодательно.
Облагается ли налогами компенсация за задержку зарплаты
С обложением компенсации взносами ситуация спорная. Страховыми взносами не облагаются все виды компенсационных выплат, установленные законодательством РФ и связанные с выполнением физлицом трудовых обязанностей (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Компенсация за задержку выплаты зарплаты: как выплачивают?
- Сумма компенсации 1 / 150 от ставки рефинансирования ЦБ, а также большие неустойки при невыплате (если они определенных трудовым или коллективным договором) не облагаются налогом с доходов. НДФЛ с них удерживать и платить не нужно.
- Если в трудовом или коллективном договоре работодатель не установил конкретный размер компенсации, но выплачивает ее в сумме больше, чем 1 / 150 от ставки рефинансирования ЦБ, придется удержать НДФЛ с величины, превышающей норму по закону.
Порядок начисления страховых взносов установлен главой 34 НК РФ . Администрирование этих платежей передано налоговикам начиная с 01.01.2022. Ранее сборы на соцстрахование контролировали внебюджетные фонды: ПФ, ФСС и ФОМС, а правила были установлены Федеральным законом № 212-ФЗ.
Страховые взносы с заработной платы
В то же время в период до введения в действие главы 34 Президиум ВАС РФ вынес Постановление от 10.12.2022 № 11031/13, в котором сделал вывод, что денежная компенсация за задержку зарплаты страховыми взносами не облагается. Высказанное мнение ВАС учитывается арбитражными судами при вынесении решения по аналогичным спорам (Постановление АС Уральского округа от 10.04.2022 № Ф09-344/17 по делу № 76-18840/2022).
Нужно ли облагать страховыми взносами компенсацию за задержку заработной платы
За задержку перечисления компания должна выплатить сотруднику денежную компенсацию ( ст. 236 ТК РФ ). Размер ее не может быть менее 1/150 ключевой ставки ЦБ, установленной в этот период. Внутренним нормативным документом может быть установлен иной порядок расчета, но размер не может быть ниже законодательно установленного.
То есть компенсации, в отличие от заработной платы, выплачиваются не за сам труд, а в целях возмещения затрат, произведенных работником в связи с исполнением трудовых обязанностей. Таким образом, компенсационные выплаты оплатой труда не являются.
НДФЛ
Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах законодательно установленных норм), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
Взносы на обязательное социальное страхование
Таким образом, сумма компенсации, рассчитанная исходя из 1/300 действующей ставки рефинансирования (минимального размера), не облагается НДФЛ независимо от того, предусмотрена выплата процентов коллективным (трудовым) договором или нет (см. п. 2 письма Минфина России от 28.01.2022 N 03-04-06-02/7, письмо Минфина России от 16.07.2022 N 03-04-06-01/172).
