Описание нового рабочего места для соут

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Проведение спецоценки в офисе. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

При измерениях офисных помещений обращают внимание на высоту потолков, рассадку персонала и освещенность (количество и мощность светильников). Допустимо устранять нарушения в ходе контрольных мероприятий. Например, изменить рассадку работников или заменить светильники на более мощные.

Отметим, что Минтруд разработал порядок взаимодействия с организациями и предпринимателями в части проведения плановых и внеплановых проверок, соблюдения действующего законодательства. Данный алгоритм уже на стадии утверждения. Следовательно, у контролеров появятся дополнительные полномочия проверять соблюдение норм закона № 426-ФЗ и привлекать нарушителей к ответственности.

Содержание

Порядок действий при проведении СОУТ

Сведения о компании, которая проводила СОУТ.
Перечень рабочих мест.
Карты спецоценки.
Протоколы проведенной спецоценки производственных факторов.
Сводная ведомость по проведенной СОУТ.
Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению трудовых условий.
Экспертное заключение.

Начальники отдела снабжения и отдела сбыта работают в кабинетах одинаковой площади, с одной общей системой отопления и кондиционирования, пользуются одинаковой оргтехникой. Но считать эти рабочие места аналогичными нельзя, т.к. руководители разных отделов выполняют разные трудовые функции.

Пример 1

Специалисты по технической поддержке работают в одном общем зале в формате open space, выполняют одинаковые функции – консультируют клиентов компании. Но для того, чтобы их рабочие места можно было считать аналогичными, они еще должны пользоваться одинаковой оргтехникой. В частности, телефонные аппараты должны быть одного производителя, года выпуска и со сходными техническими характеристиками.

Пример 2

Водители грузовых автомобилей работают по одинаковому графику, перевозят однотипные грузы. Рабочим местом водителя является кабина автомобиля. В данном случае аналогичными могут считаться только рабочие места тех водителей, которым выделены автомобили одной марки и года выпуска.

Затем происходит измерение реальных показателей по каждому рабочему месту. На основе этого исследования рабочим местам присваивается класс: 1 класс — оптимальные условия труда, 2 — допустимые, 3 — вредные и 4 — опасные (п. 8 ст. 12, ст. 14 Закона № 426-ФЗ).

Внутренняя комиссия по проведению СОУТ может быть создана в организации только на основании приказа директора. Приказ определяет поименно членов комиссии, ее руководителя и регламент деятельности. В состав комиссии должны войти специалист по охране труда, представители профсоюзной организации, если таковая есть, а если нет — уполномоченные (доверенные) лица по охране труда от трудового коллектива (такого требование некоторых региональных ГИТ). Возглавляет комиссию работодатель или его полномочный представитель. Закон не называет необходимое количество членов комиссии, но содержит уточнение — количество должно быть нечетным (ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Первое слово — за работодателем

Комиссия должна определить список рабочих мест, которые подлежат оценке. Если это начальная СОУТ или закончилось действие результатов АРМ, проводится спецоценка всех рабочих мест: и офисных, и производственных. Исключение составляют место работы дистанционных сотрудников. Аналогичные рабочие места — такое понятие вводит п. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ — выборочно. Замеры проводятся на 20 % от общего числа аналогичных рабочих мест, но не менее двух. Результаты СОУТ потом распространяются на оставшиеся.

Порядок проведения специальной оценки условий труда обязывает руководство компании собрать комиссию, цель которой — проверка безопасности рабочих мест. Чтобы сделать это, генеральный директор подписывает указ о создании комиссии, в которую войдут представители организации, профсоюза и эксперт по защите труда. Назначаются председатель и члены, участвующие в мероприятии.

Создание комиссии, утверждение графика

Анализ рабочих мест предприятия проводят не реже одного раза в пять лет. Есть ситуации, в которых проверка требуется чаще. Как правило, это вызвано изменениями технологического процесса, переоборудованием и реорганизацией мест. В таких случаях работодатели обязаны организовать внеплановую оценку рабочих мест. С мая 2022 года сроки на проведение ВСОУТ были увеличены, фирмам дается двенадцать месяцев на прохождение комиссии. К условиям, обязывающим работодателей начать ВСОУТ, относятся:

Размещение итогов на сайт

По итогам СОУТ фирма выставляет информацию на сайт. Это делается в течение месяца после утверждения проверки. Указываются уровни условий труда и список действий по улучшению безопасности рабочего процесса.

Информация о руководстве.
Полное наименование организации.
Где находится предприятие.
Сведения из паспортов руководителей и начальства.
Контакты руководства объекта.
Иная информация на основании табличных требований.
Номер карты, информация о сотрудниках, должности

Сведения об организации, работниках и их страховых свидетельствах

Например, на рабочем месте при производстве краски используется толуол. Этот химический элемент вредно воздействует на организм, так как его превышение в воздухе рабочей зоны на 1,1 раза больше нормы. Превышение уровня по шуму тоже играет негативную роль при воздействии на организм. В конечном итоге для сотрудника существует опасность заболеть под воздействием факторов такого рода, в том числе получить профессиональное заболевание.

Перечень компенсаций

Моделях станков, персональных компьютерах, грузоподъемной технике и ином оборудовании, на котором производится работа.
Сведения о материалах: наименование, какие операции производятся, каковы выделения вредных веществ в той или иной мере, имеются ли превышения по показателям вредных факторов.
Экспертной организацией запрашиваются данные от руководства объекта, изучается литература по этим направлениям, производятся замеры.

По таким рабочим местам, а также местам, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, работодатель подает в свою трудинспекцию декларацию соответствия условий труда государственным требованиям.

На следующем этапе в дело вступает специализированная организация. Ее задача – идентифицировать вредные либо опасные факторы труда. Проще говоря, решить, может ли нанести вред здоровью человека его работа, а если может, то чем именно. Вредные факторы перечислены в Классификаторе, утвержденном Приказом Минтруда N 33н от 24.01.2022.

Оценка вне плана

1 января 2022 года вступил в силу федеральный закон от 26.12.2022 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон), который ввел новую процедуру, – специальную оценку условий труда (СОУТ). Она заменила аттестацию рабочих мест.

Из желания сэкономить, можно сделать так, что расходы потом будут только больше, на практике мы встречали заявки, где Работодатель из 250 рабочих мест хотел сделать 25 подлежащих Специальной оценке и даже меньше.

3.) В штате 10 водителей и 10 автомобилей, из которых 5 разных, а 5 одного названия, марки, модификации и года выпуска. Здесь первые 5 — это отдельные рабочие места, вторые 5 можно посчитать аналогичными, из которых СОУТ проводится на двух рабочих местах. Соответственно всего 7 рабочих мест водителей.

Хотите сэкономить на СОУТ — обращайтесь к нам

Во первых Пункт 1 Статьи 16 ФЗ №426 предписывает проведение Специальной оценки в отношении 20% от общего количества аналогичных рабочих мест, но не менее двух. Частой ошибкой на практике является желание Работодателя сделать СОУТ только для одного аналогичного места.
Во вторых Пункт 5 Статьи 16 ФЗ №426 указывает, что при выявлении хотя бы одного рабочего места, из числа признанных ранее аналогичными, которое не соответствует всем критериям аналогичности — СОУТ проводится на всех местах, признанных ранее аналогичными.

Другими словами: Экспертиза или проверка ГИТ может выявить, что аналогичность рассчитана не верно, например один работник работает в другое время суток, одна должность называется иначе (например обязанности Главного бухгалтера иные, чем простого бухгалтера), один работник использует другое оборудование, либо работает на другом объекте и множество других причин. В таком случае, Работодатель будет обязан заново провести СОУТ на всех рабочих местах, которые по ошибке были признаны аналогичными. Здесь, как говориться, скупой платит дважды.

Хотите сэкономить на СОУТ — обращайтесь к нам

Данный пункт гласит: Аналогичными признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях, оборудованных однотипными системами вентиляции, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

полное наименование организации (перечень может быть составлен на бланке компании);
под грифом УТВЕРЖДАЮ ФИО председателя комиссии по проведению СОУТ в организации, его подпись и дата утверждения;
название документа;
в табличной части перечисляется каждое рабочее место, подлежащее оценке, включая типовые по своим характеристикам и параметрам (аналогичные);
количество работников, осуществляющих свою трудовую деятельность на указанном рабочем месте;
полный адрес места расположения рабочего места;
комментарий, где указывается, являются ли несколько мест аналогичными;
должности, ФИО, подписи каждого члена комиссии по проведению СОУТ и дата подписания документа каждым их них.

В законодательстве содержится понятие аналогичных рабочих мест. Для них спец.оценка проводится только в 20 процентах от общего количества (но не менее двух). Результаты аттестации будут применимы ко всем одинаковым по условиям и параметрам, т.е. аналогичным, рабочим местам.

Какие рабочие места подлежат СОУТ?

Законодательство обязало работодателей провести специальную оценку условий труда своих работников. В первую очередь это коснулось «вредных» производств. Но и те компании, где нет таких мест работы, должны выполнить все мероприятия в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2022 № 426-ФЗ.

Карта спецоценки условий труда — это документ, содержащий сведения о месте работы сотрудника. Для этого не нужно дополнительно пользоваться иными документами.

Если данный документ отсутствует

Карта спецоценки условий труда представляет собой паспорт рабочего места, в котором содержится вся исчерпывающая информация об условиях работы сотрудника в организации. С документов должен быть обязательно ознакомлен работник.

Что такое карта специальной оценки условий труда

Вся информация записывается в карте по спецоценке условий трудового процесса и берется за основу при начислении компенсации либо предоставлении дополнительного времени отдыха. То есть понятие «доплата за вредность» может быть разным.