Образец заявление на неотгуленный отпуск за прошлый год

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Содержание

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

Согласно ст. 128 ТК РФ, работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

2. Компенсация за отпуск и последующее увольнение:

За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
Продолжительность отпуска.
В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
Дата написания заявления.
Подпись заявителя.

Законодательное регулирование

трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
работающим инвалидам — до 60 дней в году;
работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Ст. 423. Содержит информацию о том, какой период для отдыха гарантированно имеет право получить и использовать по назначению официально трудоустроенный сотрудник.
Ст. 126. Позволяет работнику не использовать период, добавляемый к 28 календарных дням, а получить за него денежную ссуду.
Ст. 127. Отражает порядок выплаты материальных средств за нереализованный отпуск и определяет, какой его вид (основной или дополнительный) обязан компенсировать работодатель.

Условия получения

обе стороны – работник и наниматель – согласны на перенос отдыха;
появились веские уважительные причины для изменения сроков;
неотгуленный отпуск будет предоставлен в иное время, но не позже предстоящего года.

Обязательность компенсации

Если сотрудник подал заявление на отпуск с компенсацией, руководство принимает его к рассмотрению. После подписания документа дается распоряжение о возмещении в денежном эквиваленте. Оно содержит описание периода, точные даты его начала и окончания. Одновременно в нем указываются сроки, обязывающие произвести выплаты в полном объеме.

Право на ежегодный оплачиваемых отдых зафиксировано в трудовом законодательстве. На основании ст. 114, 122 ТК РФ оплачиваемые дни доступны каждому принятому в штат работнику, а по его окончании человек сохраняет за собой трудоустройство.

Законодательные нормы

Право на оплачиваемые дни из расчета 28 дней в течение года зафиксировано в законе, и при отсутствии или отказе от отдыха возникают вопросы о возможном получении дополнительной денежной компенсации. Однако такой вариант замены отдыха некоторой дополнительной суммой допустим далеко не во всех случаях, и нарушении этого требования грозит серьезными неприятностями для должностных лиц.

Когда применима денежная компенсация опуска

Наличие возможности компенсировать в виде денежной суммы неиспользованную часть отпуска не гарантирует, что работодатель согласует заявление на компенсацию отпуска, составленного по образцу. Вариант замены отдыха денежными средствами допускается только по согласованию сторон трудовых отношений. Часто компания идет навстречу человеку, испытывающему материальные затруднения и готовому к продолжению работы без отпуска.

Просят своих подчиненных написать заявление на отпуск на выходные и праздничные дни. Вариант вполне законный. Хочет сотрудник, пусть пишет отпуск на выходные. В таком случае не придётся платить за замещение такой должности. Но для самого человека это очень невыгодная ситуация: он в любом случае был бы дома на выходных, а так он теряет свои дни отпуска;
Есть другой вариант, когда человек пишет заявление на отпуск, но при этом продолжает работать. И не думайте, что ему платят по двойному тарифу: и за отпускные, и за рабочие дни. Он просто получает за свои рабочие дни, а работодатель полностью нарушает права человека.

Трудовое законодательство не содержит нормы о том, что о своем желании выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком трех лет работница должна предупредить работодателя в письменной форме. Но во избежание неприятных ситуаций это делать надо. Ведь отпуск по уходу за ребенком – это не две недели отсутствия человека, ему нужно подготовить рабочее место, возможно выход работницы повлечет за собой увольнение сотрудника, который занимает должность по срочному договору.

Правила оформления неиспользованных отпусков

Понятно, что во многих случаях всё зависит от вашего работодателя и ваших взаимоотношений с ним. Если это небольшая организация, вы можете договориться на небольшое нарушение трудового законодательства и оформить отпуск формально, а сами продолжите трудиться, получив при этом и компенсацию за неистраченные дни отпуска. Но следует понимать, что такая схема не вполне законна, и работодателя могут за неё наказать.

Замена на денежную компенсацию допускается только в том случае, если трудящийся имеет право на продленный отдых, более 28 дней. Компенсация выплачивается только в части, превышающей указанную длительность. Работник вправе в любое время написать заявление на неотгулянный отпуск, образец бланка представлен ниже.

Сгорают ли дни

Перечень не полный, он может быть расширен, в том числе в локальных нормативных актах. Нельзя забывать и о запрете, предусмотренном в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ: никто не может работать не отдыхая более двух лет.

Когда и как можно взять

Никаких особенных требований к бланку нет, главное, чтобы было четко выражено намерение сотрудника, обозначена конкретная дата, с которой он хочет начать отдыхать, и желаемая длительность в календарных днях. Ссылки на нормы права и рабочий период не обязательны.

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Образец написания заявления за неиспользованный отпуск

Подготовка документа производится лично работником в соответствии с установленной в организации формой. В заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска — в качестве основания — указывается график отпусков (если работнику предоставляется только часть отпуска, об этом следует указать в заявлении).

Как написать заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а такжес такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

Заявление на отпуск за прошлый год образец

А ведь в следующем году в порядке ст.114 ТК РФ труженику будет полагаться еще один отпуск, который также должен быть реализован в соответствии с периодом, оговоренным в графике, что, по сути, и приводит к тому, что отпуск за прошлый год остается вне графика, в то время, как ежегодный отдых в настоящий момент и используется, таким образом, накапливая дни неотгуленного отпуска.

Образец заявления на неотгулянный отпуск

Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых. А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Как начисляются отпускные дни Согласно Конституции, в России каждый работающий человек имеет право один раз в год отдохнуть 28 дней (календарных), которые будут оплачены работодателем. Это приятное время именуется очередным отпуском и не зависит от режима или графика работы.

Отдых в загашнике

незаменимость работника при выполнении внезапно появившейся работы;
введение на предприятии новых технологий или оборудования, которые требуют присутствия работника;
невозможность отменить служебную командировку сотрудника, попадающую на период его отпуска;
необходимость возложить на сотрудника дела работника, который заболел;
внезапная проверка на предприятии или в подразделении, к которому относится сотрудник.

Как перенести

Поэтому, если за счет отпуска не предполагается сокращать время отработки, чтобы возместить неиспользованные дни в момент увольнения, сотруднику достаточно только проконтролировать работу бухгалтерии.

Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Общая сумма компенсации высчитывается путем умножения числа дней отпуска на среднедневной заработок. Полученное значение облагается НДФЛ и отражается в справке о доходах. С данной величины перечисляются страховые взносы за сотрудника.

Выплаты работающим

К сожалению, некоторые работодатели, испытывающие недостаток кадров, не боятся нарушать положения Трудового Кодекса, регулирующие процедуру замены отпускного периода денежными средствами. Так, нередко можно встретить ситуации, когда наниматели предлагают подчиненным заменить часть ежегодного основного отпуска мат. компенсацией, что является серьезным нарушением трудовых прав граждан. Согласно положениям законодательных актов за такое нарушение предусмотрены следующие штрафные санкции:

График отпусков (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2022 N 1) на следующий календарный год должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ). В графе 5 графика указывается общее количество дней отпуска, которые работник вправе использовать за свой очередной рабочий год. Сюда включаются и дни основного отпуска, и дни дополнительных отпусков, предусмотренных ТК РФ, коллективным договором и локальным нормативным актом (ст. 115, 120 ТК РФ).

Неиспользованные отпуска в графике отпусков

Заявление пишут на имя ректора, а сведения о самом заявителе, помимо ФИО, включают информацию о нём как о студенте/аспиранте, а не как о работнике (факультет, отделение, специальность, поток, группа). Как и все подобные заявления, просьба об академке заверяется подписью просителя и датой подачи заявления.