Подотчетник вашего учреждения заплатил физлицу – проверьте, является ли это лицо ИП
Есть случай, когда подотчетное лицо имеет право не представлять в бухгалтерию для подтверждения расходов кассовые чеки или заменяющие их документы. Речь идет о покупках у физлиц, которые не являются ИП. Например, в командировке в связи с отсутствием мест в гостинице ваш сотрудник может снять жилье в частном секторе.
Кроме того, в рамках внутреннего контроля можно проверить, действительно ли получившее оплату физлицо не является ИП по соответствующему виду деятельности. Выписку из ЕГРИП / справку об отсутствии сведений о физлице в ЕГРИП можно получить бесплатно в электронном виде, используя специальный сервис на сайте ФНС (письмо ФНС России от 10 ноября 2022 г. № ГД-2-14/1422@). Причем распечатку этого документа лучше приложить к авансовому отчету. Еще один вариант бесплатной проверки контрагента – получение справки об отсутствии сведений о физлице в ЕГРИП в налоговой инспекции. Однако ждать ответа налоговиков долго – на подготовку этой справки у них есть 30 дней.
Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику
В договоре должны быть указаны Ф.И.О. физлица, его
паспортные данные, цена и предмет договора (в договоре
купли-продажи — наименование покупаемого товара, в
договоре возмездного оказания услуг — вид услуги и
сроки ее оказания, в договоре аренды — адрес помещения
и срок аренды)
6. СРОКИ И ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ
6.1. По полученным в подотчет суммам работник должен отчитаться, представив в бухгалтерию авансовый отчет по форме N АО-1, в срок 3 рабочих дня по окончании срока, указанного п. 1.2 настоящей Инструкции, либо со дня выхода на работу (в случае командировки или истечения срока, указанного в п. 1.2 настоящей Инструкции, в период отсутствия работника на работе по причине болезни, отпуска и т.п.).
6.2. В случаях, указанных в п. 1.4 настоящей Инструкции, работник представляет авансовый отчет не позднее чем через 10 рабочих дней со дня покупки.
6.3. На лицевой стороне авансового отчета работник указывает свои Ф.И.О., полученный аванс, его назначение и др. А на оборотной — записывает по порядку перечень документов, подтверждающих расходы, пронумеровывает их в том же порядке и прикладывает к отчету.
Должны ли подотчетные лица пробивать чеки ККТ при осуществлении расходов наличными
Сегодня пришла мне рассылка с сайта «Главбух» о том, что чиновники из ФНС пояснили, что организация должна применять ККТ, если продает или покупает товары за наличные или с использованием электронных средств платежа.
Источник: Ссылка удалена модератором. Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума
Он же покупает товар. Вы, извините, в магазин за продуктами тоже со своей ККМ ходите?))))
Похоже Юлия Куковская далеко не эксперт. Если покупатель у нее должен кассовый чек пробивать на своей кассе, пусть себе тоже кассовый аппарат прикупит — посмотрим сколько она налогов заплатить со своих покупок.
Документы к авансовому отчету требования
Формы БСО организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать самостоятельно. Однако из этого правила есть немногочисленные исключения, перечисленные в п. п. 5 — 6 Положения N 359. Так, не подлежат изменению формы бланков:
Обратите внимание на наличие оттиска печати в БСО индивидуального предпринимателя. Правда, выше говорилось о том, что предприниматель применять печать не обязан. Но ситуацию с БСО нужно воспринимать как специальную норму, в силу которой предприниматель не вправе применять БСО без печати. Эту позицию подтверждает Письмо Минфина России от 2 марта 2022 г. N 03-01-15/2-69.
Расходы подотчетника без кассового чека
Поясним: ИНН позволяет однозначно идентифицировать организацию, поэтому для юридического лица указывать основной государственный регистрационный номер не требуется. А вот физическому лицу ИНН присваивается вне связи с осуществлением им предпринимательской деятельности. Физлицо вправе прекратить деятельность в качестве предпринимателя и тем самым утратить свой ОГРНИП, а затем вновь зарегистрироваться в этом качестве — с присвоением нового ОГРНИП. То есть регистрационный номер предпринимателя может неоднократно меняться, но именно он характеризует его специальный статус как участника гражданского оборота.
- при продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
- при торговле вне помещений на открытых прилавках рынков и ярмарок в условиях, не обеспечивающих сохранность товара торговых мест.
Кассовые чеки при выплате денег: кто и когда должен их пробивать
Затем сотрудник приносит в свою бухгалтерию авансовый отчет, а в качестве подтверждающего документа прикладывает кассовый чек, полученный в магазине. Работодатель принимает стоимость покупки к расходам, но заявить вычет по НДС не может.
Часто у бухгалтеров возникают вопросы о том, нужно ли пробивать чеки при оплате работ или услуг, оказанных физическим лицом в рамках договора гражданско-правового характера, в частности, подряда или аренды. Тот, кто оплатил такие работы или услуги (компания либо предприниматель) является клиентом (заказчиком). По этой причине обязанность по использованию ККТ у него отсутствует. На это указали авторы письма ФНС России № АС-4-20/15566@ и письма Минфина России № 03-01-15/52265.
Пробивать ли чек
— Электронное средство платежа — средство и/или способ, позволяющие плательщику составлять, удостоверять и передавать распоряжения на безналичный перевод денег с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств.
— Юлия Александровна, безналичные расчеты (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа) с физлицами (не предпринимателями) освободили от применения ККТ до 1 июля 2022 г. Как компания (ИП) может узнать о том, использовало ли физлицо электронное средство платежа или нет? Правильно ли мы понимаем, что это видно из банковской выписки. То есть нужно смотреть первые пять цифр корсчета и если это:
При расчетах с подотчетником кассовый чек должен быть один
Контрольно-кассовая техника подлежит применению в том числе при расчетах между организациями и ИП, если такие расчеты производятся наличными или с предъявлением электронного средства платежа. При этом при таких расчетах применяется одна единица ККТ и формируется один кассовый чек. На это обращает внимание Минфин в письме от 5 сентября 2022 г. № 03-01-15/63182.
При этом с 1 июля 2022 года кассовый чек, формируемый при расчетах с организацией или ИП, должен будет содержать дополнительные реквизиты : наименование (название организации или Ф.И.О предпринимателя) и ИНН покупателя. Пока же достаточно просто использования одной единицы ККТ и формирования одного кассового чека.
Выдача денег под отчет и онлайн-касса
Нужно ли применять онлайн-кассы при расчетах с подотчетными лицами, по . И, выдавая продавцу металлолома чек, фирма удостоверяет факт оказания соответствующей услуги. . Онлайн-кассы при расчетах с подотчетными лицами.
Надо ли пробивать кассовый чек при оплате на расчетный счет, когда и как его выдавать физлицу. Весьма распространена схема расчетов с покупателями (или клиентами), при которой заказанные товары или услуги оплачиваются по квитанции — с зачислением денежных средств на р/с продавца. При этом.
Чеки для авансового отчета
Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам. Отсюда проблемы с признанием расходов для целей налога на прибыль и применением вычетов по НДС. Чтобы минимизировать ошибки, подотчетников лучше вооружить письменной инструкцией о том, какие документы надо собрать при приобретении товаров (работ, услуг) либо при иных подотчетных тратах и как эти документы должны быть оформлены.
На основании п.117 Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации, утв.Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 г. №55 при продаже мебели покупателю передается товарный чек, в котором указываются наименование товара и продавца, артикул, количество предметов, входящих в набор (гарнитур) мебели, количество необходимой фурнитуры, цена каждого предмета, общая стоимость набора мебели, вид обивочного материала.
Подотчетник потерял кассовый чек
Таким образом, с вышеназванной даты пользователям необходимо при отражении тега 1081 в кассовом чеке или бланке строгой отчетности указывать заголовок «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» вместо «ЭЛЕКТРОННЫМИ». Забираете ли вы чеки из магазинов или уходите, оставив их на кассе либо выбросив в ближайшую урну? Кассовый чек бывает нужен, например, если вы хотите товар вернуть. Будет ли такой дубликат считаться расчетным документом? Заключение Принять или отклонить авансовый отчет у сотрудника, который потерял чек ККМ, — решать исключительно работодателю.
Кассовые операции ведутся в соответствии с Указанием Банка России от 1.4. Практическая бухгалтерия, 2022, N 6 РАСХОДЫ ПОДОТЧЕТНИКА БЕЗ КАССОВОГО ЧЕКА К авансовому отчету могут прилагаться документы, которые удостоверяют расходы подотчетного лица в условиях неприменения ККМ. Заверяет его организация, для которой приобретены товары (работы, услуги). Как вернуть товар, если утерян кассовый или товарный чек Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать? Потерян кассовый чек: как признать расходы.
Авансовый отчет: что можно принять к учету
Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными. Сотрудник, чьим «рукам» доверены подотчетные средства, постоянно вынужден думать, как собрать документы, подтверждающие его расходы, а бухгалтерия — проверять представленные бумаги и чеки построчно. В целом, для денег, выдаваемых авансом, действуют следующие правила:
Следуя прежнему порядку, необходимо проверять наличие следующих обязательных реквизитов на кассовых чеках:
- наименование организации;
- ИНН;
- заводской номер ККТ;
- порядковый номер чека;
- дата и время покупки (оказания услуги);
- стоимость покупки (услуги);
- признак фискального режима.
По новым правилам обязательные реквизиты кассового чека будут проверяться автоматически в формате, установленном налоговиками. Это значительно облегчит контроль подтверждающих оплату документов.
Пробитие чека при оплате физ лица через банк
(2) не только услуги, но и товары. Кассы у нас сейчас нет. Вся оплата на рс в банке, после полной оплаты и разнесения отгрузка происходит. Т.е. нам надо выбить чек после того как пришла выписка из банка
Должен ли продавец применять ККТ, если покупатель оплачивает товар через онлайн-банк (мобильный банк)?
ККТ должны применять организации (предприниматели), если они производят расчеты, то есть принимают и (или) выплачивают денежные средства за реализуемые товары (работы, услуги) с использованием наличных и (или) электронных средств платежа (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2022 № 54-ФЗ, Закон № 54-ФЗ).
Тема: Подотчетное лицо и кассовые чеки с г
Уважаемые коллеги, добрый день!
В связи с разъяснениями в письмах Минфина подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю, что с 01.07.2022 г. если подотчетное лицо приобретает товары, услуги у организации или ИП, то ему при предъявлении доверенности должны пробить кассовый чек с указанием Наименования покупателя, ИНН, т.е. компании, где работает подотчетное лицо и куда он будет отчитываться по авансовому отчету. А в случае, если ему выдадут чек без этих обязательных реквизитов с 01.07.2022 г., то расходы по данному чеку компания не сможет принять в расход по налогу на прибыль. А также вопрос с НДФЛ, необходимо ли будет его удерживать? Расчет подотчетное лицо осуществляет корпоративной картой или наличными денежными средствами.
И еще один вопрос: В письмах Минфина вот такая фраза «Идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой доверенности на совершение расчетов от имени организации. Также важным фактором взаимодействия двух организаций является договор» Не ясна формулировка «является договор», при покупке подотчетным лицом товаров, услуг договор никто не оформляет. При этом лимит расчетов наличными между юр. лицами в рамках одного договора — не более 100 000 руб. Как необходимо понимать данную фразу?
Кто бьет чеки ККТ при выплате по ГПХ
— А если компания покупает товары за наличные через подотчетное лицо, ей также придется применить ККТ и выдать чек с признаком «расход»? Если да, то в какой момент пробивать чек: в момент выдачи под отчет, в момент возмещения перерасхода? ККТ должна быть в месте расчета, то есть нужно регистрировать портативную кассу специально для этих целей?
— Компания покупает товары за наличные. Поэтому ей также придется применить ККТ и выдать чек с признаком «расход». ККТ в этом случае должна быть применена по адресу (на месте) расчета в момент расчета, то есть при покупке подотчетным лицом товаров.
расчеты — прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги, прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей;
Какие Чеки Должен Представить Подотчетник После 01072022 Именные На Организацию Или На Физлицо
ЕЛ
Вопрос: Можно ли и на основании каких нормативных правовых актов потребовать, чтобы индивидуальный предприниматель, выписывающий товарный чек, указывал в нем наименование юридического лица, в интересах которого приобретаются товары?
Пользователи СС «КонсультантБухгалтер»
Ответ: В соответствии с п.1 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Товарный чек является одним из первичных документов, на основании которого покупатель может подтвердить факт оплаты товара, приобретенного по договору розничной купли-продажи (ст.493 Гражданского кодекса РФ).
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, должны содержать такие обязательные реквизиты, как: наименование документа, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц (п.2 ст.9 Закона N 129-ФЗ).
Форма товарного чека не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Следовательно, для подтверждения понесенных расходов и принятия товарного чека к бухгалтерскому учету он должен содержать перечисленные выше обязательные реквизиты. Как видно, в их числе «наименование покупателя» не указано.
Отметим, что оформление товарного чека может иметь некоторые различия в зависимости от вида товара.
Упомянутые различия можно проследить, обратившись к п.п.20, 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124 Правил продажи отдельных видов товаров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 N 55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, Перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и Перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации».
Однако в данных Правилах также не содержится указания на необходимость отражения в товарном чеке наименования покупателя.
Таким образом, отражение в товарном чеке дополнительных сведений, в том числе наименования покупателя, возможно только по согласованию с продавцом товара.
