Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
- Работник выбрал повышенную оплату работы в нерабочий праздничный день без предоставления другого дня отдыха.
- Месячная норма рабочего времени в июне: 167 ч. (40 ч. / 5 д. х 21 д. – 1 д. (предпраздничный))
- Часовая ставка в июне составляет: 250 руб. (41 750 руб. / 167 ч.)
- Количество отработанных часов в июне: 160 ч. (8 ч. х 20 смен)
- Оклад за июнь: 40 000 руб. (250 д. х 160 ч.)
- Оплата за нерабочий праздничный день сверх оклада: 2 000 руб. (250 руб. х 8 ч.)
- Итого заработная плата за июнь: 42 000 руб. (2 000 руб. + 40 000 руб.)
- Работник выбрал предоставление другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.
Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.
Письменное согласие работника не требуется
! Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Работодатель не может «навязать» форму компенсации. Однако из этого правила есть исключение: если работник трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев. В этом случае за работу в выходной или праздничный день для него предусмотрен единственный вид компенсации – оплата не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст. 290 ТК РФ).
Я, (Ф.И.О.), занимающий (-ая) должность (укажите должность) в (укажите структурное подразделение), ознакомился (-ась) с уведомлением и даю свое согласие на выполнение работы в выходной /нерабочий праздничный день (укажите дату).
Этот документ тоже оформляется в произвольном порядке либо в составе уведомления, которое выпускается отдельным документом, либо в виде отметки «На привлечение к работе согласен» на соответствующем приказе с подписью сотрудника.
Какие документы понадобятся
Работодателю же со своей стороны необходимо выпустить письменное распоряжение. Вы можете воспользоваться образцом приказа о работе в выходные. В приказе нужно зафиксировать причины, вызвавшие необходимость сверхурочной работы, фамилии сотрудников, привлекаемых к такой работе, а также ее продолжительность.
Рассчитать основную заработную плату за май за исключением учета работы в праздники можно следующим образом: (109 – 14) х 250 = 23 750 рублей. Доплата за осуществление трудовой деятельности 01.05.2022 и 09.05.2022 составляет: 14 х 250 х 2 = 7000 рублей. Так, общая сумма заработной платы курьера равняется 30 750 рублей.
Образец приказа о праздничном дне
Строгая обязанность Помимо приведенной выше информации, в настоящее время существуют ситуации, когда сотрудник обязуется выйти на работу в праздники или выходные дни даже тогда, когда он не давал собственного согласия на это. Среди них следующие пункты:
Оплата труда
Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Если у сотрудников в рамках сменной работы смена выпадает на праздничный день, специального оформления не требуется, но оплата должна быть произведена также в повышенном размере:
В случае, когда работник выбирает не двойную оплату, а отгул, ему предоставляют целый день отдыха, а не количество часов, которое пропорционально времени, отработанному в праздник. Работу в праздничный день в таком случае оплачивают в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. третья ст. 153 ТК РФ).
Как оформить согласие
Основным назначением приказа является выполнение персоналом трудовых обязанностей в дополнительное время и проведение оплаты в двойном размере или предоставление отгула в любое удобное для него время.
Что говорит Трудовой кодекс
Но помимо этого нормативного акта, список конкретных выходных праздничных дней в РФ закреплен в ТК (ст. 122). К таким дням относятся: в январе месяце с 1 по 8 число, февраль – 23, март – 8, май — 1 и 9, июнь – 12 и ноябрь 4 число. Эти выходные дни являются обязательными выходными нерабочими днями для всех субъектов РФ. Также помимо этих нерабочих праздничных дней, в некоторых регионах существуют другие нерабочие дни, являющиеся праздничными по религиозным основаниям (к примеру, в республике Бурятии праздник Сагаалган, вся республика отдыхает 5 дней в феврале месяце).
Основная часть. В тексте приказа указывают Ф.И.О. и должности работников, которым предстоит трудиться в государственный праздник, режим работы, согласованный вариант компенсации, поручение главному бухгалтеру оплатить работу вдвойне (если был выбран именно этот способ компенсации). Также здесь указывают название и реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа.
Приказ о работе в праздничные дни, образец которого можно найти далее, не имеет утвержденной законодательством формы. Его составляют в произвольном виде. Основание для издания — докладная записка руководителю организации (о необходимости выхода на работу) и документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на внеурочный труд.
Порядок привлечения сотрудников к труду в праздничные дни
Трудовое законодательство не устанавливает конкретный срок вручения уведомления. По возможности, это следует сделать как можно раньше. Но если возникла форс-мажорная ситуация – вручить сотрудникам уведомление можно накануне праздника.
Рекомендации: Всем работникам приказ о нерабочих днях с 6 по 30 апреля направить по электронной почте и на всякий случай получить от них обратное письмо как подтверждение того, что они ознакомлены с документом.
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 02.04.2022 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Что делать кадровым специалистам?
Необходимо издать приказ о продлении нерабочих дней в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 02.04.2022 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»
Необходимо отметить, что в вопросе о размере выплат при простое может возникнуть неясность с учетом формулировок указов Президента России, в соответствии с которыми нерабочие дни с 30 марта 2022 г. по 30 апреля 2022 г. устанавливаются «с сохранением за работниками заработной платы» и п. 1 Рекомендаций Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 марта 2022 г., согласно которому «наличие в календарном месяце (март, апрель 2022 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам». Однако, поскольку каких-либо изменений в Трудовой кодекс РФ, который является федеральным законом и имеет более высокую юридическую силу, чем указы Президента РФ, не вносилось, то при определении размера выплат при простое следует руководствоваться нормой ст. 157 Трудового кодекса.
- основание приказа: ссылка на Указы Президента России и решение региональных властей о введении нерабочих дней и о необходимости приостановить деятельность предприятий для предотвращения случаев распространения коронавирусной инфекции COVID-19;
- содержание самого решения: возможность перехода работников на основании их заявления на «удаленный» режим работы с перечислением необходимых для организации «удаленной» работы вопросов (по аналогии с соглашением);
- срок действия такого приказа — с … до 30 апреля 2022 г., если нерабочие дни не будут отменены ранее решением органов государственной власти. В этом случае действие приказа автоматически прекращается, деятельность организации возобновляется в обычном режиме.
Переводим работников на «удаленку»
В случае, если в организации возникает простой в cоответствии с ч. 2 ст. 157 Трудового кодекса РФ, время такого простоя оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
- Название компании.
- Наименование и номер приказа (обычно применяется сквозная нумерация с начала года).
- Дата и место составления.
- Обоснование причины работы в выходной день.
- Список ФИО и должностей сотрудников, которые будут работать в эти часы.
- Точное время работы – например, с 10:00 до 15:00.
- Описание способа оплаты труда – не менее, чем в двукратном размере от обычной ставки/оклада.
- Другой способ компенсации – предоставление другого выходного дня. Причем его длительность должна быть не менее 8 часов, даже если сотрудник отработал неполный выходной день.
- Подпись директора и сотрудника/сотрудников.
- Расшифровки подписей: фамилии, инициалы; печать организации.
Образец и правила составления приказа о работе в выходные
Это один из важнейших моментов составления приказа. Работодатель должен четко прописать причину, из-за которой возникла необходимость работы в выходные дни. Формулировки могут быть самыми разными, однако при постоянных переработках они не должны повторяться слишком часто.
Как уведомить сотрудника
Важно понимать, что работа по приказу в праздничные и выходные дни чаще всего возможна только при условии согласия самого работника. Причем это согласие должно быть выражено в письменной форме. Существует 2 способа зафиксировать данный факт:
При осуществлении налоговых вычетов во внимание берутся расходы налогообложения на минимальную сумму заработной платы в нерабочий, праздничный либо выходной, день: если не был предоставлен дополнительный выходной день, то в двойном размере, если с предоставлением, то в одинарном.
Налогообложение
Одним из наиболее важных пунктов приказа о работе в выходной день является обоснование сверхурочного исполнения трудовых обязанностей. Работодатель должен четко обозначить причину, по которой возникла такая необходимость.
Праздничные дни: государственные и профессиональные
Составляя приказ о вызове сотрудника на работу в праздничные дни, необходимо помнить о том, что есть категории граждан, которых нельзя привлекать к дополнительной трудовой деятельности в их законные выходные.
Возможна иная ситуация. К примеру, в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где сократить предпраздничный день невозможно, издание приказа целесообразно. Он как раз поможет выделить перечень подразделений и сотрудников, которые накануне праздника меньше поработать не смогут. Но для них этот излишний час все равно будет считаться переработкой и компенсироваться либо предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).
Приказ о сокращении рабочего дня образец бланк
Но в зависимости от различных экономических, производственных, или других факторов, продолжительность времени труда может быть уменьшена, в таком случае руководителем издаётся соответствующий приказ и каждый работник, которого такой приказ касается, лично и под роспись уведомляется о содержании такого акта.
Что следует учесть при заполнении
К сожалению, работники не всегда знают свои права и обязанности, и соглашаются на выполнение работы в выходные на условиях своего начальства. Между тем, без согласия самого сотрудника его заставить трудиться по праздникам и выходным не вправе ни один приказ.
Стандартная трудовая деятельность протекает по пятидневной рабочей неделе. Однако в текущей деятельности организации могут возникать обстоятельства, когда приходится продлевать ее на дни, отведенные для отдыха. Это вызывается необходимостью:
Законодательная база
При посменной трудовой занятости отдых приходится на дни, указанные в графике. Они и считаются выходными, а не суббота или воскресенье, как при классической пятидневке. Поэтому при посменной трудовой занятости отпадает необходимость в составлении отдельного приказа о выходе работать в субботу или воскресенье, если они не оказались выходными по графику.
Оплата труда
При оформлении приказа о выходе на работу сотрудников в выходные и праздничные дни принято придерживаться структуры, содержащей обязательные элементы. Сложившаяся на практике форма включает, помимо общих для делопроизводства моментов, обязательные для такого акта:
Визы проставляют на первом экземпляре проекта приказа. Тщательно выверенный (проверяются цифровые данные. фамилии, названия подразделений) и завизированный первый экземпляр приказа, напечатанный на общем бланке, подписывается руководителем или его заместителем. С момента его подписания приказ вступает в силу (если в тексте не указан другой срок введения его в действие).
- обеспечение отбора и приема на работу персонала;
- создание условий обучения и служебно-профессионального продвижения персонала;
- оформление перевода на другую работу;
- оформление командированных работников;
- оформление поощрений работников и наложения взысканий;
- оформление высвобождения (увольнения) работников;
- решение ряда социальных вопросов (гарантии беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др.)
Как оформить приказ
- создание, ликвидация или реорганизация предприятия, учреждения, организации в целом или отдельных структурных подразделений;
- образование коллегиальных или совещательных органов (советов, комиссий и т. п.);
- утверждение организационной структуры управления, штатного расписания и их корректировку;
- координация работы всех звеньев системы управления организации, предприятия, фирмы (разграничение полномочий между должностными лицами, предоставление права подписания документов и т. д.);
- утверждение и введение в действие организационно-методических документов (положений, уставов, инструкций, регламентов и др.).
Никого в наше время не удивишь работой сверхурочно, многие даже трудятся в выходные дни. Но одно дело, когда это происходит по желанию работника, совсем другое, когда возникает необходимость срочной работы и работодатель вынужден вызвать подчиненного в его свободное время.
Когда необходимо выйти на работу в выходной
- В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
- Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
- Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
- Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
- Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.
Скачать образец документа
- ч. 1 ст. 259 категорически не допускает этого в отношении женщины, находящейся в положении;
- ч. 2 ст. 259 требует получения письменного согласия от матери малыша, которому не исполнилось три года, и отсутствия медицинских противопоказаний. Родительницу полагается письменно ознакомить с ее правом на отказ;
- ч. 3 ст. 259 распространяет гарантии, предоставленные ч. 2 на родителей-одиночек, чьим детям не исполнилось пяти лет, родителей ребенка-инвалида и работников, вынужденных ухаживать за больным родственником;
- ст. 264 дает льготы одиноким отцам и опекунам (попечителям) несовершеннолетнего ребенка;
- ст. 268 устанавливает льготы для несовершеннолетних, исключая при этом занятых определенными видами трудовой деятельности.