Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Приказ о работе в праздничные и выходные дни – образец. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Бывают случаи, когда в ходе судебного следствия было доказано, что ответственность за нарушения лежит на должностном лице. Или речь идет о частном предпринимателе. Тогда эти штрафы значительно ниже: от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.
Сотрудник вправе выбрать способ компенсации, которую ему предоставит компания за работу в нерабочие праздничные дни. Это оплата не менее чем в двойном размере или другой день отдыха (отгул). Оплата в двойном размере при окладной системе оплаты труда означает, что за работу в праздник начисляют доплату не меньше двойной дневной или часовой ставки сверх оклада (ч. первая, третья ст. 153 ТК РФ). В этом случае издают приказ об оплате в праздничные дни (образец ниже).
Основные разделы и образец
К работе в праздники нельзя привлекать инвалидов и женщин, имеющих детей до 3-х лет, одиночек, воспитывающих детей до 5-летнего возраста, родителей детей-инвалидов, и тех, кто осуществляет медицинский уход за членами семьи. Если противопоказаний нет, а люди из этих групп согласны на выход в нерабочий день, от них, кроме согласия, нужно получить подпись под тем, что их уведомили об их праве отказаться от такой обязанности.
Для того, чтобы оформить неделю с 28 марта по 5 апреля нерабочей необходимо составить приказ о нерабочих днях с сохранением за работниками заработной платы. Издайте такой приказ и подпишите его у руководителя не позднее 27 марта. Готовый образец можете скачать ниже.
Следующая неделя с 28 марта по 5 апреля объявлена в России выходной в целях предупредить распространение коронавируса (п. 2 Указа Президента от 25.03.2022). Выходные полагаются всем работникам за некоторым исключением. О том, кто продолжит трудиться в нерабочую неделю, читайте в нашей статье.
Образец приказа о выходных днях с 28 марта по 5 апреля
Период с 30 марта по 3 апреля 2022 года Президент объявил дополнительными оплачиваемыми выходными. Что касается оформления выходных, то тут все просто. Издайте приказ о выходных днях с 30 марта по 3 апреля не позднее 27 марта. Готовый образец можете скачать в статье.
Подтверждение этому находим в рекомендациях Роструда: «в период действия Указа изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов».
Рекомендации: Всем работникам приказ о нерабочих днях с 6 по 30 апреля направить по электронной почте и на всякий случай получить от них обратное письмо как подтверждение того, что они ознакомлены с документом.
Что делать кадровым специалистам?
- Данные о работодателе (на фирменном бланке организации).
- Дата и номер приказа.
- Наименование документа – приказ.
- Основание для распоряжения – реквизиты указа президента.
- Распорядительная часть. Для нее оптимально использовать формулировку «Приказываю: объявить дни с 06 апреля по 30 апреля 2022 года нерабочими днями с сохранением заработной платы».
- Обязательно указать, кто из работников является ответственным за ознакомление персонала с документом.
- Можно отразить, что коммуникация будет осуществляться по электронной почте либо через корпоративный мессенджер.
Вместо заработной платы сотрудник вправе получить отгул за вой отработанный выходной. Для этого он должен написать заявление. Если руководитель согласен предоставить взамен отработанного дня выходной, он ставит резолюцию о согласии на заявлении. После этого издается соответствующий приказ.
Каким образом будет производиться оплата труда за выходной день решает работодатель. Это может быть оплата каждого часа работы, либо оплата за весь день. Закрепить способ оплаты нужно в локальных документах компании.
Приказ о работе в выходные
Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.
Приказ об исполнении трудовых обязанностей в выходной день – это не только страховка работодателя, но и гарантия того, что сотрудник получит соответствующую оплату за сверхурочную работу. Поэтому в исполнении норм трудового законодательства по составлению документа должны быть заинтересованы обе стороны.
Если весь рабочий процесс построен на работе в праздники и общие выходные, то обязательно это должно быть отмечено в трудовом договоре и внутренней документации организации. Такими сотрудниками могут быть журналисты, артисты, профессиональные спортсмены. Словом, все те, кто работает в сфере обслуживания, развлечений.
Нужны ли заявление и согласие работника
Этим документом переносятся выходные дни 5 и 6 января (суббота и воскресенье), совпадающие с нерабочими праздничными днями, в соответствии с частью второй статьи 112 Кодекса, на 2 и 3 мая соответственно (четверг и пятница).
На федеральном уровне такие правила содержатся в письме Роспотребнадзора от 07.04.2022 № 02/6338-2022-15, на региональном — в решениях региональных властей и документах регионального управения Роспотребнадзора (в Свердловской области это постановление Главного государственного санитарного врача Свердловской области от 10.04.2022 г. № 05/02-2 «О введении ограничительных мероприятий на объектах Свердловской области»).
Продолжаем работать потому что попадаем в «льготную» категорию предприятий
1.6. Работник выполняет работу с использованием собственного оборудования (компьютер, мобильный телефон). Компенсация за использование Работником его оборудования производится в размере ____ руб. за рабочий день. Дополнительно Работнику выплачивается компенсация расходов для обеспечения связи в размере ____ руб. за рабочий день.
Приостанавливаем работу
- основание приказа: ссылка на ранее перечисленные Указы Президента России, решения органов государственной власти региона о введении нерабочих дней и о необходимости приостановить деятельность предприятий; ссылка на ч. 2, 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ с уточнением, что приказ принимается в связи с эпидемией коронавирусной инфекции COVID-19, которая является исключительным случаем, ставящим под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения, для предотвращения случаев распространения коронавирусной инфекции COVID-19 и предотвращения наступления негативных последствий;
- содержание решения — перевод работников на не обусловленную трудовым договором дистанционную работу.
Существующий порядок оплаты предоставляет принятие решения о том, как это будет делаться, работодателю. Принятый способ фиксируется в локальном акте, не отменяя необходимости издавать приказ для каждого отдельного случая.
Основные разделы и образец
При посменной трудовой занятости отдых приходится на дни, указанные в графике. Они и считаются выходными, а не суббота или воскресенье, как при классической пятидневке. Поэтому при посменной трудовой занятости отпадает необходимость в составлении отдельного приказа о выходе работать в субботу или воскресенье, если они не оказались выходными по графику.
Оплата труда
Когда нужно определить, кому из персонала придется потрудиться по дням, приходящимся на праздник либо выходной, то распоряжение написать просто необходимо. А также обеспечить его выполнение за счет того, что все упомянутые в нем лица распишутся в ознакомлении. Или поставят соответствующую отметку, если в организации принято пользоваться специальными уведомлениями.
В отношении родителей, воспитывающих ребенка возрастом для трех лет, а также родителей детей-инвалидов до 18 лет работодатель имеет право на привлечение их к работе в выходной или праздник, однако только при условии их информированного согласия. То есть — такие сотрудницы должны ознакомиться с правом без последствий отказаться от работы в выходной день или праздник и согласиться выйти в выходной день.
Кого нельзя привлекать к работе в выходной день
В любом случае, если возникает необходимость привлечь к труду сотрудника в его выходной день, подобное может происходить только на основании приказа работодателя. Данный приказ в обязательном порядке должен иметь все реквизиты приказов, а также содержать информацию о сотруднике.
График работы в праздничные дни: образец объявления
В первую очередь, работодателям, руководителям и сотрудникам отдела кадров необходимо понимать, что существуют отдельные категории сотрудников, которых нельзя привлекать к работе в выходные и праздничные дни. Кроме того, для самого факта привлечения к труду, согласно трудовому законодательству, должны иметься веские основания. В первую очередь, запрещено привлекать к работе в праздники и выходные:
Если смена такого работника совпадает с официальным выходным, но не праздничным днем, он в обычном порядке выходит на работу и получает стандартную оплату, предусмотренную контрактом. Если рабочая смена выпадает на официальный праздничный день, тариф должен быть повышен в два раза на основании отдельного приказа.
Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?
После текста приказа приводится основание из ТК РФ (например, часть 2 статьи 153), устанавливается продолжительность рабочих дней и требование к бухгалтеру произвести оплату по двойному тарифу. В конце пишется фраза «с приказом ознакомлены» и далее ФИО работников вместе с их личными подписями.
Как составить распоряжение на работу в выходные дни?
Далее, с красной строки следует текст документа с указанием причины вызова сотрудников (в связи с необходимостью…). В следующей строчке пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ» с двоеточием. Далее идет текст приказа (привлечь к работе…), даты выхода сотрудников, их ФИО и должности.
К примеру, работник проработал в месяц 10 смен, одна из которых выпала на праздничный день. Месячный оклад у работника составляет 50 000 руб., следовательно, одна смена стоит (50 000/10=5 000 руб.). Соответственно, за праздничный день работник получит 5 000 рублей по своей ставке и плюс 5 000 рублей, которые являются двойным размером. Заработная плата за месяц составляет 55 000 рублей, ну и плюс районные и северные коэффициенты, премии, стимулирующие выплаты, если таковые имеются.
Сотрудники, работающие в праздники, задаются вопросом: «Как оплачиваются праздничные дни?». Согласно закону, оплата производится в двойном размере (минимум), независимо от того, сдельная или почасовая оплата существует у данного работодателя. Однако эта сумма может быть и выше двойного размера. Но тогда это положение должно быть прописано в локальных актах конкретного учреждения.
Оплата
Далеко не все люди работают в выходные и праздничные дни. И для тех, кто занят на посменной работе, существуют некие «бонусы» со стороны государства в части заработной платы. Трудовое законодательство (ст. 153) гарантирует компенсацию за осуществление своих трудовых функций в выходные и праздничные дни. Однако сама по себе статья не заработает. Нужно правомерное применение ее работодателем. Ниже будут рассмотрены основания возникновения этого права у работника, а также описаны образцы приказов о работе и оплате в праздничные дни.
С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе.
Из статьи Вы узнаете:
- уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
- подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
Письменное согласие работника не требуется
Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д. И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие. В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.
