Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Акт описи имущества. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
- место нахождения описываемого имущества;
- наименование каждой единицы имущества с указанием ее родового имени – диван, стол, шкаф, телевизор и т.д. Если единица является комплектом, то указывается количество однородных предметов, входящих в комплект;
- марку, модель имущества, год выпуска, если оно обладает этими характеристиками. Допускается указание стоимости отдельных предметов имущества;
- состояние каждой из единиц имущества – новая, б/у в рабочем состоянии и т.д.;
- описание видимых на момент составления описи дефектов.
- наименование акта – «Акт описи имущества»;
- дата и место составления акта;
- поименный список членов комиссии. Если опись составляется должностным лицом, то указывается должность и место работы. Напоминаем, по договорам аренды создание комиссии не предполагается;
- описание оснований для описи имущества – вскрытие помещения, исполнение решения суда и т.д.;
- указание адреса, по которому находится описываемое имущество;
- обстоятельства, сопутствующие описи. Это опциональный вариант, применяемый, как правило, в обеспечительных мерах. Например, могут быть включены уточнения об отсутствии освещения на момент осмотра и описи имущества;
- перечень описываемого имущества в порядке, изложенном выше. Напоминаем, что перечень может быть включен в сам акт или оформлен в виде отдельного документа, прилагаемого к акту;
- замечания владельца имущества. Особенно актуальны эти замечания по актам, составляемым судебными приставами во исполнение решений или определений суда. Так, владелец может вписать в акт сведения о том, что описанное имущество ему не принадлежит, а является собственностью его дяди или иного родственника;
- сведения о применяемых при описи технических средствах фиксации, например, фотоаппарате;
- отметка о предупреждении владельца о необходимости обеспечения сохранности имущества (по актам об аресте имущества);
- подписи членов комиссии, понятых (по актам, составляемым приставами), или арендатора и арендодателя.
Кто составляет акт
Внутренняя структура акта описи имущества обусловлена основаниями, по которым этот акт оформляется. Например, при составлении акта описи арендуемого имущества создание комиссии не требуется. Это означает, субъектный состав акта будет включать в себя только арендатора и арендодателя.
Первоначально список составляет собственник, при расторжении и освобождении квартиры документ заполняет наниматель. Если за время эксплуатации арендатором произошли изменения в состоянии имущества, то это отражается буквально.
Юридическая значимость
Собственник квартиры может быть спокоен, потому что возложил ответственность на квартирантов. Наниматель, в свою очередь, не понесет ответственность за ту обстановку, которая отсутствует и не внесена в опись.
Процедура описи
Потребуется проверить и оценить рабочее состояние бытовой техники, наличие заявленного в договоре ремонта и мебели. Если при подписании документов возникают претензии, то их следует отобразить письменно или решить вопрос с владельцем.
Решение о том, какие предметы будут занесены в список имущества, определяет в первую очередь владелец помещения, так как в случае их повреждения или утраты именно ему будет нанесен материальный ущерб. В основном в опись вносятся наиболее дорогостоящие предметы, такие как:
Требования к оформлению
3.1. Наймодатель обязан предоставить Квартиру и Имущество в состоянии, пригодном для проживания и соответствующего назначения. Передача Квартиры, Имущества, ключей оформляется актом приема передачи и должна быть осуществлена Сторонами в день подписания Договора.
Сколько экземпляров необходимо
3.4.4. В случае причинения ущерба Квартире или Имуществу в течение 14 (четырнадцати) дней с момента получения требования Наймодателя возместить ему издержки, связанные с устранением ущерба, либо по согласованию с Наймодателем устранить ущерб самостоятельно. Факт причинения ущерба, его размер и расчет указанных издержек оформляется двусторонним актом, или, в случае отказа одной Стороны, другой Стороной с участием двух свидетелей;
Список всех предметов, находящихся в жилом или нежилом помещении, нужно внести в таблицу, которая называется «Акт описи имущества». Под названием документа вписывается адрес дома, квартиры, производственного или офисного помещения. Затем указывается информация об объекте недвижимости. Сама таблица описи имущества имеет следующие колонки:
Важные детали при составлении акта
Образец паспорта кабинета в начальных классах Действия работодателя при отсутствии сотрудника на работе Стоит ли работодателю искать работника, если тот перестал ходить на работу Какие действия следует предпринять работодателю, если он решил вести розыски пропавшего сотрудника С какими рисками связано увольнение пропавшего работника за прогул Ни одна компания не застрахована от ситуации, когда работник внезапно перестает появляться на рабочем месте. Обычно у работодателей крупных компаний всегда лежит стопка трудовых книжек пропавших сотрудников.
Кто составляет акт
Акт может содержать и другие сведения. Например, иногда требуется указать состояние предмета (отличное, неудовлетворительное, хорошее), его инвентарный номер или номер, указанный производителем. Все эти дополнительные сведения также удобно фиксировать в табличной форме.
Если арендатор докажет, что порча или гибель произошли не по его вине, а из-за действий непреодолимой силы или третьих лиц, личности которых невозможно установить, то ему не придется возмещать причиненный ущерб.
Документация по инвентаризации движимого имущества и ТМЦ хранится в организации в течение пяти лет, а документы и описи инвентаризаций активов и обязательств должны храниться в учреждении бессрочно (ст. 427 Перечня из Приказа Минкультуры № 558 от 25.08.2022, ч. 1 ст. 29 402-ФЗ от 06.12.2022). Срок отсчитывается, начиная с 1 января года, следующего за проведением проверки и составлением регистров.
Образцы документов
Проверка наличия предметов мебели и оборудования в конкретном кабинете занимает немного времени. Уполномоченное лицо приходит в помещение и указывает в акте все вещи, которые видит: сейфы, столы, стулья, компьютеры, оргтехнику, предметы бытовой техники (чайники, кофеварки, холодильники). Вещи перечисляют в специальном документе, форму которого компания разрабатывает и утверждает в локальных НПА, поскольку законодательно утвержденного бланка для таких ситуаций нет.
Так, описи по исполнительным листам или по определениям суда о принятии мер по обеспечению иска составляются судебным приставом в присутствии владельца имущества, работников полиции (при необходимости), представителей ЖЭУ или ТСЖ и понятых.
Кто составляет акт
Внутренняя структура акта описи имущества обусловлена основаниями, по которым этот акт оформляется. Например, при составлении акта описи арендуемого имущества создание комиссии не требуется. Это означает, субъектный состав акта будет включать в себя только арендатора и арендодателя.
Принципы описи
Описи, связанные с принудительным вскрытием помещений, составляются лицами, участвовавшими во вскрытии. Напоминаем, что помимо акта описи имущества должны быть составлены также акты о вскрытии помещения и об опечатывании помещения. Ознакомиться с правилами составления этих актов вы можете на нашем сайте в соответствующих материалах.
Оптимальным вариантом является совместное заполнение описи, которое поможет составить более точную характеристику вносимых предметов. В любом случае, при внесении вещей в опись важно проверить их наличие и состояние.
Требования к оформлению
Заполнять документ необходимо как можно более подробно, так как в случае возникновения спорных ситуаций именно на основании описи производится расчет нанесенного ущерба, который придется возместить арендатору. Все предметы в описи нужно описывать максимально подробно. Должна быть включена следующая информация:
Нюансы внесения информации
Обычно опись составляется владельцем помещения, так как именно для него важнее обеспечить сохранность вещей, находящихся в квартире. Однако арендатор также может являться инициатором составления документа. Если сдача объекта происходит через агентство, его представитель может заранее подготовить документ или участвовать при его составлении.
Формальный вид актуализирующего документа не унифицирован и не закреплен действующим законодательством. Поэтому каждая организация вправе разработать и использовать собственный бланк, в который можно включать сведения в соответствии с организационными потребностями и отраслевой спецификой каждого конкретного предприятия. Главное — закрепить форму акта в учетной политике и иных локальных нормативах учреждения.
Какой бланк использовать
Допускается использовать и унифицированную форму, которая применяется при инвентаризации основных средств, — вторую страницу формы ИНВ-1. При выборе этого бланка помните, что две последние колонки должен заполнить сотрудник бухгалтерии. В этих графах указывается количество и стоимость активов по бухгалтерскому учету.
Зачем нужна опись
При составлении акта необходимо учесть еще одно правило: для прозрачности проверка должна проводиться в присутствии сотрудника, работающего в этом кабинете, или иного работника при отсутствии хозяина на рабочем месте.
В идеале перечень всего, что находится в квартире, должен составляться в день передачи ключей нанимателю, во время подписания основного соглашения по аренде. При фиксации собственности должны присутствовать обе стороны – владелец и квартиросъемщик.
Кто составляет этот документ
Например, собственник может забыть об отсутствии определенных вещей при въезде квартиранта, а после его выселения потребовать возмещение ущерба в результате пропажи того, что в реальности никогда в квартире не было.
Что такое опись имущества к договору аренды и для чего ее составляют?
Обязательный пункт – это ответственность жильца за порчу вещей. Как быть, если при расторжении соглашения хозяин выявит неисправность или поломку чего-либо? Какой размер компенсации должен быть выплачен? В такой ситуации помогает заранее сделанная оценка вещей. При оценке необходимо учитывать такие факторы:
