Образец заявления в отпуск за свой счет

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Отпуск без сохранения заработной платы. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Содержание

Работодатель обязан или имеет право?

сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
инвалиды (до 2 месяцев);
учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

В заявлении не обязательно указывать причину, по которой работник хочет взять неоплачиваемые дни. Но это в общем случае. Если у сотрудника имеются основания для получения длительного периода отдыха, например, справка об инвалидности или удостоверение пенсионера, то непосредственно в заявлении следует указать конкретную норму закона, позволяющую отдыхать дольше.

В первую очередь оговоримся, что максимальная продолжительность отсутствия на рабочем месте в таком случае для граждан законом не оговорена. Это означает, что специалист отсутствует столько дней, сколько ему требуется, — продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по согласию обеих сторон трудового договора: нанимателя и наемного специалиста.

Разберемся в ситуации: оплачиваемый или нет

5 дней, если у специалиста родился ребенок, намечается регистрация официального брака или ему необходимо отсутствовать из-за смерти кого-то из близких родственников;
14 дней в любое время года, если работник достиг пенсионного возраста (мужчина — 60 л., женщина — 55 л.);
35 дней, если трудящийся — ветеран, участник ВОВ;
60 дней — если обращается работник-инвалид, причем не важно, какой группы и категории;
14 дней — если заявление написал работник, являющийся близким родственником военнослужащего (жена, родители).

В ст. 128 ТК РФ содержится перечень ситуаций, в которых работодатель обязан отпустить работника в отпуск за свой счет. Кроме того, статья допускает внеплановый отпуск без сохранения зарплаты и по прочим уважительным причинам.

Когда дается отпуск за свой счет

Сотрудница предприятия выходит замуж и берет отпуск за свой счет. В качестве оправдательного документа она представляет копию заявления в орган ЗАГС (форма 7) с указанием даты бракосочетания. Для окончательного подтверждения обоснованности отпуска за свой счет потом ей понадобится предъявить работодателю свидетельство о заключении брака (когда оно будет оформлено).

Образец заполнения заявления

Работодатель может запросить документы, подтверждающие указанные причины. Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет, работник может предъявить их позднее (например, свидетельство о браке). Но предъявить должен!

Трудовая деятельность граждан РФ регулируется особыми законодательными нормами, предусматривающими как рабочие дни, так и периоды отдыха. В число последних входит отпуск, промежуток которого компенсируется за счет средств нанимателя. Такой период предоставляется сотруднику в обязательном порядке и мнение начальства здесь не учитывается.

Что такое отпуск за свой счет

После одобрения и подписания заявления, по предприятию издается соответствующий приказ, о чем обязательно извещают сотрудника. После чего последний может в назначенный день отправляться на уже законный отдых.

Оформление отпуска: образец заявления

Отпуск без содержания оформляется только по личной инициативе работника. Основанием выступает заявление, подготовленное им в письменном виде (от руки либо на компьютере). Причем документ не предусматривает установленного стандарта заполнения. Однако базовая информация обязательна к внесению в его текст. Отсутствие тех или иных данных может выступить мотивом для отказа в предоставлении длительного отгула.

Если работник хочет пойти в отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы), то ему нужно написать заявление об этом. Расскажем об особенностях написания такого заявления и приведем актуальные бланки и образец, который составлен на конкретном примере 2022 года.

Обязаны ли отпустить?

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места. Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ).

Образец заявления 2022 года

Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить. Причину в заявлении на отпуск без содержания можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан в силу законодательства, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости и подтвердить соответствующими документами. Приведем образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы в 2022 году:

После регистрации запроса на безоплатный отпуск, в обязанность кадровика фирмы входит оформление необходимых документов:

Если подчиненный находится в таком отпуске, то руководство компании не вправе расторгнуть с ним трудовое соглашение. Уволить такого подчиненного можно лишь при подаче последним запроса на добровольный уход с работы.

Кому работодатель не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

Чтобы иметь согласие руководителя на безоплатный отдых, подчиненный обязан написать на имя руководителя заявление, с предоставлением весомых обстоятельств. Нередко аргументы нужно подтверждать документально, с прикреплением их к поданному заявлению. Продолжительность такого отпуска устанавливается руководителем фирмы на основании просьбы подчиненного и отображенных дней в написанном заявлении, а также производственной возможности. Начальник учреждения, изучив представленные документы, может удовлетворить прошение подчиненного полностью, снизить протяженность отпуска, если этого требует производственная необходимость или вообще не подписывать. В данном моменте – выделение безоплатного отдыха является правом руководителя, а не обязанностью.

Как правильно писать заявление за свой счёт, законодательство не уточняет, как и не устанавливает форму и трафарет составления. Предприятие может разработать шаблон самостоятельно, образец заявления в отпуск за свой счёт должен включать:

Инициатором получения дополнительных неоплачиваемых дней может выступать исключительно наёмный персонал. Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск за свой счёт, формулировка в виде финансовых проблем или отсутствия работы безосновательна.

Категории сотрудников и обстоятельства

Руководство может предоставить необходимые дни для решения личных проблем на основании написанного заявления на отпуск без сохранения заработной платы, длительность которого определяется согласованием сторон и побудившей причиной. Трудовой Кодекс устанавливает предельный интервал времени на календарный год или в результате действия соответствующих обстоятельств, когда предоставление отпускного права ставится нанимателю в разряд обязательств.

по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

регистрация брака работника, рождение ребенка, смерть близких родственников – до 5 дней;
продолжающим трудиться пенсионерам по старости – до 14 дней в году;
признанных в установленном порядке инвалидами – до 60 дней в году;
участникам ВОВ – до 35 дней в году;
супругам и родителям военнослужащих и сотрудников силовых органов, погибших или умерших при исполнении обязанностей военной службы или в результате полученного при прохождении такой службы заболевания, увечья – до 14 дней в году;
работникам, совмещающим работу с учебой – ст. 173 ТК РФ;
совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ);
работнику, имеющему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, работнику. Или имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. Одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет. Отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери. Этим лицам коллективный договор может устанавливать дополнительные отпуска за свой счет в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней (263 ТК РФ).
иные основания, установленные законом (госслужащие, преподаватели и т.д.) или коллективным договором.

Заявление на отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)

Статься 128 Трудового кодекса РФ регламентирует права работника на отпуск за свой счет. А также в указывает на случаи, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск. Потому что в ряде случае трудовое законодательство гарантируют не только предоставление отпуска, который является ежегодным. Но и иные периоды для отдыха.

До 14 дней в году директор также обязан предоставить отпуск за свой счет следующим категориям: пенсионерам по старости, родителям и женам военнослужащих, погибших вследствие ранения, полученного на военной службе(ст. 128 ТК РФ). работающим инвалидам — до 60 дней такого отпуска.

Вступление

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

Категория

Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.

свидетельством о регистрации брака или рождении ребенка;
свидетельством о смерти родственника и документ о принадлежности к близкому родству;
пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что является получателем пенсии;
удостоверением ветерана боевых действий и т.д.

Бланк заявления на отпуск за свой счет

При написании заявления следует учитывать, что указываются календарные дни. При этом здесь не действует принцип очередных отпусков, когда они продлеваются попадающими праздничными днями. В случае отдыха за свой счет они входят в число дней отпуска.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2022 года

Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК РФ разрешает организации согласовать отдых за свой счет на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и продолжительностью:

Заявитель должен быть готов подтвердить свое право на неоплачиваемый отдых путем предъявления работодателю соответствующей документации. Это может быть удостоверение получателя пенсии, удостоверение инвалидности, свидетельство смерти, рождения или заключения брака, а также иной документ, доказывающий правомерность данной просьбы.

Обязательно ли составлять на отдых без содержания?

Решение о предоставлении сотруднику неоплачиваемого времени для отдыха за свой счет относится к компетенции работодателя. Продолжительность данного отпуска также согласовывается с директором предприятия.

Скачать образцы оформления

Если работник является льготником по статье 128 ТК РФ, работодатель не вправе отклонить его просьбу о неоплачиваемом отгуле. Однако максимальная продолжительность такого отдыха за год ограничивается положениями данной статьи.

Еще раз обратите внимание! Работодатель обязан удовлетворить заявление на отпуск за свой счет подчиненного, который относится к соответствующим категориям (см. таблицы). Причем отпустить работника нужно в удобное для него (а не для работодателя) время.

Обязательные отпуска

Во-первых, работник пишет заявление на отпуск за свой счет на имя руководителя. Можно в произвольной форме, если организация не использует конкретный бланк. В заявлении обязательно нужно указать следующую информацию:

Необязательные отпуска

На основании завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска. Если организация использует унифицированные формы документов, то приказ оформляется по форме Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2022 г. № 1).

Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
Родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, — до 14 календарных дней в году.
Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
Работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 5 календарных дней на каждый из случаев.
Работникам, которые совмещают работу и обучение или поступают по программам высшего образования, — от 15 дней до четырех месяцев, среднеспециального — от 10 дней до двух месяцев.

Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.

Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник

Отпуск без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ и несколькими нормативами, которые гарантируют льготы и компенсации отдельным категориям граждан: ветеранам, военнослужащим и другим.

Заявление на отпуск неоплачиваемый – документ, регулируемый нормами ТК РФ. В России каждый работник (независимо от категории граждан) имеет право на отдых за собственный счет. Ниже описаны виды и количество календарных дней, рассчитываемых для данных целей.

Виды дополнительных отпусков

Время, отведенное для сдачи вступительных экзаменов, сессии или дипломного проекта (20, 30 дней или 4-5 месяцев в зависимости от предоставленной документации из учебного заведения). Отгул предоставляется только при условии, что учреждение имеет государственную аккредитацию и лицензию на конкретную профессию. Оплата производится по решению работодателя.
Время, предусмотренное законом для отдыха от трудовых будней. Количество дней зависит от степени тяжести обязанностей, субъекта России и иных критериев (обязательно должны быть отражены в трудовом договоре, коллективном соглашении). В ТК РФ указан основной и дополнительный отпуск, на которые может претендовать сотрудник.
Время, отведенное по закону для усыновления ребенка или нескольких детей. Количество дней может варьироваться в зависимости от обстоятельств (желание работодателя, приложенные справки и выписки).
Время, отведенное для декрета. В ТК РФ предусмотрен срок до 3 лет. Рабочее место за сотрудником сохраняется на весь период. Оплата производится только до 1,5 лет.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

По закону руководство компании или учреждения имеет право инициировать отгулы работникам только при сложностях с финансами или отсутствием причин для выполнения повседневных обязанностей. По-другому такое время называется «простоем».