Форма АО-1
- сведения об организации, выдавшей деньги,
- сотруднике, их получившем,
- точная сумма средств,
- цели, на которые они были предназначены.
- здесь же отражаются произведенные расходы с приложением всех подтверждающих документов. Кроме того, отчет содержит подписи сотрудников бухгалтерии, выдавших деньги и принявших остаток, а также того работника, на которого были оформлены подотчетные средства.
На сегодняшний день нет унифицированного, строго обязательного к заполнению образца отчета, тем не менее, большинство бухгалтеров по старинке предпочитают использовать ранее общеприменимую форму. Это понятно: в него включена вся необходимая информация, в том числе —
Порядок учета командировочных расходов в 2022 — 2022 годах
Корректировочный расчет суточных (в случае, если командировка была короче или продолжительнее, чем было запланировано) бухгалтер при проверке авансового отчета проводит на основании билетов на проезд, из которых он берет дату отъезда и дату возвращения. Днем выезда считается текущий день, если время отправления в билетах — до 24:00 включительно, и следующий — с 00:00.
Многие компании и ИП в процессе своей деятельности сталкиваются с необходимостью отправить сотрудников в поездку вне места постоянной работы с целью выполнения определенных поручений. Такая поездка называется командировкой (ст. 161 ТК РФ). При этом работодатель обязан сохранить за командированным работником его трудовое место, средний заработок, а также возместить понесенные им издержки, перечень которых установлен законодательством.
Пример заполнения авансового отчета по командировке и хозяйственным расходам в 2022 году
Утверждение АО означает, что бухгалтерская служба предприятия должны выполнить соответствующие бухгалтерские проводки и отразить все приходные и расходные операции на соответствующих счетах. Может потребоваться не только отразить соответствующие расходы, но и удержать суммы, которые не были согласованы и приняты работодателем в качестве командировочных расходов, отразить данные по налогу на добавленную стоимость. Все расчеты в этом случае проводятся по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Хотя в форме отчета по командировке отсутствует указание на наличие в ней приложений в виде подтверждающих расходы бумаг, все правила его составления и сдачи предписывают работнику их прикладывать. При отсутствии подтверждений понесенные работником расходы не компенсируются – организация не может учесть их при исчислении и уплате налога.
Авансовый отчет: лишние документы не нужны
Но при этом стоит помнить, что когда работник покупает билеты (если он едет в командировку), то к билету не прилагается счет-фактура. По билету можно принять сумму входящего НДС, если такая сумма налога выделена отдельной строкой. Указания «НДС в том числе» недостаточно для принятия НДС к вычету.
Сейчас новые чеки печатаются таким образом, что в самом чеке видна вся необходимая информация: о самом товаре, стоимости, суммы НДС, ставке налога. Не надо дублировать ее и требовать с работника наличия товарного чека.
Командировочные расходы в 2022 году: изменения и свежие новости
- Проезд к месту командировки и обратно,
- Топливо, если сотрудник ездил по делам фирмы на личном автомобиле,
- ГСМ, если работник ездил на служебном автомобиле и заправлял его за свой счет,
- Проживание не дома,
- Оформление заграничного паспорта и иных документов, необходимых для выезда в зарубежную командировку,
- Транспортные расходы, связанные с выполнением служебного задания, например, проезд на городском транспорте или такси,
- Другие расходы, связанные с выполнением задания компании, например, найм помещения для проведения презентации продукции или проведения переговоров.
Так как посещение спорт.зала и глажка белья не являются необходимыми расходами и не связаны с выполнением служебного задания, то бухгалтерия выплатит Николаеву А.И. только 10 000 руб. – оплату за проживание.
К какой статье затрат КОСГУ отнести выдачу подотчетных средств и расходы по авансовому отчету в 2022 году
Цитата (Приказ Минфина России от 01.07.2022 N 65н (ред. от 25.12.2022) «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» ): 244 Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения
государственных (муниципальных) нужд
(в ред. Приказа Минфина России от 16.12.2022 N 150н)
По КВР 112 отражаются расходы по осуществлению командировочных и иных выплат и компенсаций работникам государственных (муниципальных) казенных учреждений, не включенные в фонд оплаты труда.оплата расход на обеспечение социальных гарантий и компенсаций персоналу учреждения, командировочных расходов сотруднику.
Авансовый отчет 2022
Авансовый отчёт по командировке — это бухгалтерский документ, который каждый работник заполняет по возвращении из служебной поездки, отражая в нём все подлежащие возмещению расходы, понесённые в связи с командировкой, и прилагает к нему документы, подтверждающие эти траты.
Сами документы при этом работник прикладывает к отчету, поэтому, прежде чем принять его, бухгалтеру нужно сверить соответствие тех записей, что сделал сотрудник в отчете, с оригиналами. Если эти бумаги составлены на иностранном языке, нужен построчный перевод на русский язык (п. 9 Положения по бухучету и бухотчетности, утвержденного приказом Минфина России № 34н). Перевод может сделать сам работник или специализированная фирма (письмо Минфина России № 03-02-07/1-66).
Авансовый отчет (форма АО-1)
- Структурное подразделение – при его наличии.
- Фамилия и инициалы работника, отчитывающегося за потраченные суммы.
- Табельный номер – индивидуальный код работника в данной организации, который присваивается при приеме на работу. Поскольку обязательное присвоение табельных номеров действующим законодательством не предусмотрено, то данная строка заполняется только при его наличии.
- Должность сотрудника.
- Назначение аванса – цель, на которую были потрачены денежные средства (командировочные расходы, приобретение расходных материалов и т.д.).
Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2022 № 65-ст.
Командировка 2022: новые правила оформления, налоговый и бухгалтерский учёт
- Ф. И. О., табельный номер и должность сотрудника.
- Реквизиты документа, подтверждающего выдачу аванса: расходный кассовый ордер или банковская платёжка, обычно заполняется бухгалтером.
- Сведения об остатке предыдущего аванса.
- Даты расходов.
- Номера документов по порядку.
- Сумма расходов в рублях или в валюте в соответствующих графах.
- Наименования и реквизиты подтверждающих документов.
В отношении суточных налогоплательщик должен подтвердить в своих расчётах, например, в справке бухгалтера, размер выплаченных командированному работнику суточных. Для такого расчёта можно использовать приказ о направлении в командировку и проездные документы, на основании которых устанавливается время убытия из места работы командированного работника и время его прибытия к указанному месту.
Платится ли НДС с авансов с 1 октября 2022 года
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Однако ни продавец, ни покупатель не могут принимать НДС к вычету с аванса, если проданный товар облагается по ставке 0%, или же одна из сторон применят льготный режим налогообложения, то есть не является плательщиком НДС.
Бухгалтерские проводки по авансам от покупателей и поставщикам
Допустим, фирмы «Омега» и «Фактор» заключили договор на поставку полиграфической продукции, где «Омега» выступает поставщиком, а «Фактор» — покупателем. Сумма договора составляет 321 000 рублей. 01.10.2022 заказчик осуществляет полную предоплату по договору. 01.11.2022 поставщик передает часть товара на сумму 120 000 рублей.
ООО «Интер» выдало своему сотруднику Свиридову В.П. аванс в сумме 5 200 рублей на покупку канцтоваров. Свиридов приобрел канцелярию на сумму 4 850 рублей, остаток неиспользованных средств 350 рублей вернул в кассу ООО «Интер».
Таблицы изменений для бухгалтера с 1 января 2022 года
В 2022 году организации ожидает множество изменений в налоговом, бухгалтерском и трудовом законодательстве. Среди основных нововведений – увеличение ставки НДС, отмена налогообложения движимого имущества, корректировка порядка начисления и выплаты зарплаты и рост федерального МРОТ.
Для вашего удобства мы собрали в таблицы все ожидаемые изменения для бухгалтера с 1 января 2022 года – информация приведена с разбивкой по налогам, зарплате и МРОТ, онлайн-кассе, страховым взносам, бухучету и упрощенке.
Как рассчитываются командировочные расходы в 2022 году
С 2022 года этот пакет документов сокращён в два раза, поскольку служебное задание и командировочное удостоверение не являются обязательными для оформления. Получив на руки приказ и командировочный лист, сотрудник получает денежные средства, расход которых он должен отразить в авансовом отчете по приезду. В качестве доказательства прилагаются чеки, а излишек сдаётся обратно в кассу.
Представители бюджетных организаций, отправляясь в командировку, могут располагать суммой в 700 рублей на суточные расходы. Это предельная величина, с которой не будет удерживаться подоходный налог. Если предстоит зарубежная поездка, то средств выделяется в 3,5 раза больше – 2500 рублей. Однако с учётом плавающего валютного курса эта сумма также сравнительно невелика.
Изменения для бухгалтеров в 2022 году
Нововведения в НК как раз таки затрагивают региональную часть отчислений. Если раньше любой субъект РФ мог на местном уровне издать закон и снизить ставку региональной части налога, то теперь все сложнее:
Кроме того, бухгалтеров ждут поправки относительно кадастровой стоимости объектов. Нужно быть готовым к тому, что она может быть изменена в связи с решением суда или комиссии. К слову, проверок налоговой отчетности по имуществу может стать больше. Налоговики могут применять экспертизы, проводить осмотры или запрашивать необходимую информацию у самого налогоплательщика.
Новое в бухгалтерском учете с 2022 год: изменения
Еще одна актуальная новость для предпринимателей и компаний – это изменение порядка составления бухгалтерского и налогового учета в 2022 году. Чтобы документы были составлены без нарушений, ответственный специалист должен учитывать такие нововведения:
Тем не менее, как бы мы, простые бухгалтера и предприниматели не критиковали наши власти в этом отношении, нам не остается ничего другого, как жить по их правилам. Следовательно, чтобы удержаться на плаву, не допустить фатальных ошибок и не пострадать от этого, придется держать руку на пульсе всего нового. И о том, что нас ждет в 2022 году, непременно стоит узнать заранее. Тем более что он уже не за горами…
10 новых обязанностей бухгалтеров в 2022 году
Во избежание споров с проверяющими учтите, что, если автомобиль не принадлежит физлицу на праве собственности, то компенсации, связанные с использованием личного автомобиля для исполнения трудовых обязанностей с согласия, ведома и в интересах работодателя должны облагаться НДФЛ и страховыми взносами. Проверьте, так ли у вас.
Суды принимают в качестве доказательств реальности сделки отчет по контрагенту с официальной информацией от Федеральной налоговой службы, подписанной усиленной цифровой подписью. Такой отчет нужно делать каждый раз перед подписание нового договора с компанией. Такой отчет помогает компаниям выигрывать суды у ФНС.
