Подтвердить расходы можно и при отсутствии кассового чека
– документы, подтверждающие получение материальных ценностей, факт потребления работ, оказания услуг (товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), торгово-закупочные акты при покупке материальных ценностей у физических лиц);
Документами, подтверждающими факт оплаты материальных ценностей (работ, услуг), могут являться: чеки контрольно-кассовой техники, квитанции к приходным кассовым ордерам, документы, оформленные на бланках строгой отчетности (при оказании услуг населению), а при приобретении товаров (работ, услуг) у организаций или индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками ЕНВД — товарные чеки, квитанции либо другие документы, содержащие сведения, предусмотренные для первичных документов.
Кассовый приход-расход по новым правилам
: Строго по Положению такая обязанность у вас ест Составлять один ПКО на всю дневную выручку оно позволяет только при применении ККТ на основании отчета за смену либо при применении БСО. А товарные чеки к кассовым не приравнены, и их выдача не гарантирует, что вы фиксируете каждое получение наличны Тем более что у вас нет чеков по всем операциям дня. Также вы не должны оставлять себе копии выданных товарных чеков или как-то их учитывать.
: Да, квитанцию вы обязаны оторвать, поставить на ней печать и штамп и передать ее тому, кто вносит выручку из ККТ в кассу (это могут быть старший кассир, кассир-операционист, продавец У этого лица квитанция и хранится как доказательство того, что он всю выручку сдал.
Учет первичных документов без корешка квитанции
Уважаемые специалисты, подскажиет пожалуйста, как правильно учесть расходы если нет корешка приходного ордера от поставщика?
С/ф, накладную и кассовый чек нам выдают, но гл.бух-р поставщика отказывается категорически выдавать корешок приходного ордера, ссылаясь на то, что всю дневную выручку они приходуют одним приходным ордером?. Который относится к первичным подтверждающим документам. Что мне делать?
В Положении написано, что при продажах через ККТ нужно всю выручку приходовать в кассу по одному ПКО на основании Z-отчета за смену . Но покупатели — юрлица и ИП, кроме чека ККТ, просят корешок ПКО. Да и нам самим так удобнее — сразу видно, от кого получены деньги, и можно закрыть долги в учете. Иначе потом сложно было бы разобраться, кто уже заплатил, а кто еще нет. Могут ли нас оштрафовать?
П.Ю.Балыбина, г. Пенза
Особенности авансового отчета без кассового чека
Если какого-то из реквизитов нет, возможны претензии налоговиков к расходам. Поэтому просите подотчетника тщательно проверять выдаваемый ему документ. Как правило, товарный чек содержит полную делализацию оплаченных ТМЦ, значит, дополнять его накладной не требуется.
Еще один нюанс: ПКО должны составляться исключительно по форме КО-1, которая была введена в оборот Госкомстатом постановлением от 18.08.1998 № 88. Поэтому работнику, прежде чем брать квитанцию ПКО, желательно убедиться, что в оригинале ордера есть отметка о соответствии документа форме КО-1.
Организация оплатила покупку наличными
Первое условие: приобретенные товары, работы или услуги организация должна учесть на соответствующих бухгалтерских счетах на основании первичных документов. Стоит подчеркнуть, что в данном случае имеется в виду не та первичка, которую вам выписал продавец (накладная, фактура и др.). Речь идет о документе, который оформила ваша организация, приходуя ценности. Так, ставя на учет основные средства, следует составить акт о приемке-передаче по форме № ОС-1. Для поступивших материалов выписывают приходный ордер по форме № М-4. Исключением являются работы и услуги. На них специального документа бухгалтер организации-покупателя не оформляет. Их приходуют на основании акта, подписанного обеими сторонами, или другого документа, который выдал продавец.
Со счетами-фактурами и первичными учетными документами, которые выписываются при отгрузке, у продавца проблем нет. Ведь там указывается стоимость покупки как с учетом налога, так и без него, а для самого НДС предусмотрены специальные графы. Сложности могут возникнуть как раз тогда, когда пробивается кассовый чек. Ведь далеко не у всех фирм есть такие кассовые аппараты, которые автоматически выделяют налог из стоимости проданного.
Тема: корешок приходного ордера без кассового чека
Как делаем мы (Питер, ЕНВД):
если это одноразовая услуга — выписывается БСО (там есть графы с расшировкой, оказанной услуги), если сотрудничество на долгосрочной основе: договор, заказ-наряд, счет, акт выполненных работ, оплата безнал.
Нет не предлагаю. Потому что подобную ерунду могут предлагать только аудиторы ну и некоторые налоговые инспекторы. Вы, когда принимаете к учету заправочные чеки, требуете акт обследования бензобака на предмет его пустоты перед заправкой?
Бланк строгой отчетности для ИП
«организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных расчетов и расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению, прямо не поименованных в ОКУН (например, оказание юридических услуг), вправе выдавать бланки строгой отчетности (БСО)».
Относительно открытия расчетного счета – это очень удобно для уплаты налогов, в том случае если Вы подключите интернет — банкинг, Вы сможете осуществлять платежи, не отходя от своего рабочего места. Вам нужен только компьютер и выход в интернет. А ведь Вам необходимо платить фиксированные взносы ИП, взносы и налоги с зарплаты наемных работников, авансовые платежи УСН.
Как подтвердить расходы без кассового чека
Таким образом, если товары или услуги приобретались у организации или ИП, деятельность которых переведена на ЕНВД, товарного чека, или иного выданного в подтверждение оплаты документа, будет достаточно для принятия приобретенных товаров к учету, и включения в расходы связанных с их приобретением затрат. Разумеется, при условии полного соответствия этих документов вышеуказанным требованиям.
- Наименование;
- Номер и дату выдачи;
- Наименование организации или предпринимателя;
- ИНН поставщика;
- Количество и наименование материальных ценностей, либо услуг;
- Сумму полученных в качестве оплаты наличных денег или сумму, внесенную платежной картой;
- Сведения о должностном лице, выдавшем документ: должность, ФИО, личная подпись.
Чек и приходник одновременно выдавать не надо
Более того, выдав корешок приходного кассового ордера (одновременно пробив ту же сумму на контрольно-кассовой технике), организация вряд ли сможет в случае проверки доказать, что та же сумма пробита на кассовой машине, поскольку все суммы в ней, как правило, обезличены. Это даст налоговым органам возможность «наказать» организацию за неприменение контрольно-кассовой техники. Процесс доказывания обратного (быстрее всего, в суде) может стать мучительным и долгим.
Проблема заключается в том, что в общем случае продавцам товаров (работ, услуг) следует отслеживать состояние расчетов по заключенным ими договорам, а кассовый чек, как указывалось выше, обезличен. Может сложиться такая ситуация, что отгрузив товар (и отразив задолженность покупателя на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетом 90 «Продажи») бухгалтер не знает, как закрыть расчеты без оформления приходного кассового ордера, поскольку поступление наличных денежных средств не затрагивает состояние расчетов между юридическими лицами (в бухгалтерском учете на основании Z-отчета делается проводка по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 90 «Продажи»).
Авансовый отчет: что можно принять к учету
- порядковый номер за смену;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
- наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- применяемая при расчете система налогообложения;
- признак расчета (получение средств от покупателя — приход, возврат покупателю средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю — расход, получение средств от покупателя , выданных ему, — возврат расхода;
- наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость;
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам;
- форма расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа;
- должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту);
- регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
- заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет», на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
- абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
- адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения.
Если рассматриваются дни нахождения в командировках, то они указываются в отчете в составе общей продолжительности командировки, определенной приказом и пассажирскими билетами (путевыми листами). За эти дни суточные выплачиваются в обычном порядке.
Как офопмляется приходный кассовый ордер
Печать ставится только на квитанцию к ПКО! Ольга права — \»разрезать\» оттсик печати нельзя, в этом случае она будет считаться недействительной, мы же не пазлы складываем, а оформляем денежный документ. А подтверждение того, что квитанция относится именно к этому ПКО это — наименование организации, дата и номер ПКО, сумма, т.е. все обязательные данные для оформления приходника, они должны совпадать.
Расходный кассовый тут не должен появиться. Если кассовом аппарате неправильно отбили, значит должны сразу сделать аннулирование чека, т.к. денег то по факту 700 руб. и при сдаче выручки из кассового аппарата в кассу предприятия, будет недостача у кассира на кассовом аппарате в размере 6300. Кассовый аппарат — это чеки и книга кассира-операциониста, а ПКО, РКО и кассовая книга — это касса организации.
Кто получил отсрочку до 01 июля 2022 года на обязательное применение кассовых аппаратов
3) на бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или уполномоченным им лицом в случае расчетов за работы и услуги без направления клиенту такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме.»
ИП на УСН (доходы минус расходы), без наемных работников. Реализация товаров физическим лицам (ОКВЭД розничная торговля), оплата производится только по квитанции через банк на р/с ИП. Имею ли я право на отсрочку на онлайн кассу до 01.07.2022?
Бланки строгой отчётности (БСО) для ИП и ООО в 2022 году
ВНИМАНИЕ: Согласно Федеральному закону от 03.07.2022 № 290-ФЗ с 1 февраля 2022 года бланки строгой отчётности должны будут формироваться не только в бумажном, но и ещё и в электронном виде для отправки их в налоговую после каждого расчёта с клиентами. Скорее всего, для этой цели придётся устанавливать онлайн кассу с функцией передачи данных в ФНС. Подробнее о нововведении читайте здесь.
- В такой книге должны быть графы, куда вносятся данные о поступивших из типографии БСО (дата поступления, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то).
- Также должны быть графы для бланков, выданных для использования ответственному лицу (дата выдачи, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то, кому выдано и его подпись).
- Помимо этого отражается текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО, который должен подтверждаться при инвентаризации.
- Инвентаризация бланков строгой отчётности проводится обычно одновременно с инвентаризацией наличности в кассе. Результаты этой инвентаризации отражаются в специальной форме ИНВ-16.
Бухгалтер ПРОФ-Консалт
Здравтсвуйте, Дарья! у нас ООО имеется лицензия недропользования, арендовали скважины. сейчас расторгли договор аренды и не пользуемся скважинами декларации по водному налогу подаю по 0,0. как правильно отозвать эту лицензию чтоб не было штрафов?
Добрый день. Помогите пожалуйста советом. Планирую открыть фирму по выращиванию грибов. Вопрос в том что сырье для производства ( солому) закупить с получением чека нет возможности…. Оплачиваем физическому лицу которое имеет технику для заготовки соломы. Сума закупки сырья не маленькая — как без чека оформить для налоговой что это мои затраты? и еще для самого производства грибов производим посевной материал его рыночная стоимость N-сумма на его производство тоже уходят финансы. можно ли этот посевной материал считать расходом на производство по рыночной цене. Так как если посевной материал остается лишним идет на продажу по рыночной цене… и опять же как это оформить закупка материала у самого себя ?……подскажите пожалуйста
Ип внесение собственных средств на расчетный счет
Все приходные операции должны быть чётко разграничены: вы должны разделить приход от собственных вложений и деятельности фирмы. Данные статьи не должны пересекаться. В противном случае может получиться так, что вы оплатите налог с денег, которые сами же внесли на расчётный счёт.
Для этого предлагаем следующий вариант действий. Вначале оформите выдачу денежных средств из кассы себе под отчет. Для этого выпишите расходный кассовый ордер. Сумма может быть равна стоимости купленного имущества либо чуть больше или меньше, это не так важно. Затем составьте авансовый отчет, к которому приложите документы, свидетельствующие о покупке и оплате имущества. После этого проведите перерасчет по авансовому отчету. Лишние деньги верните в кассу либо, наоборот, получите доплату.
