Как установить срок полезного использования для офисной мебели и рассчитать амортизацию – примеры
П.6 ст.258 НК РФ позволяет владельцам объектов ОС, которые не отражены в утвержденной Классификации основных средств, устанавливать для них срок полезного использования, согласно технических условий и рекомендаций производителя.
В бухгалтерском учете необходимо определять срок службы, исходя из положений п.20 ПБУ 6/01 – в зависимости от планируемого периода использования с учетом влияющих факторов, условий эксплуатации, предусмотренных нормативно-правовых и иных ограничений.
Металлические стеллажи
Компания «Макстил» отличается большим опытом работы на рынке. Более десяти лет мастера компании плодотворно реализуют качественную металлическую мебель. Мы сотрудничаем с промышленными и торговыми предприятиями.
Стеллажи, представленные в ассортименте компании, отличаются прочным и надежным основанием. Их технические характеристики отвечают заявленным требованиям безопасности. Покрытие, используемое при производстве, а также дизайн делают каждую модель эстетически привлекательной, долговечной и огнестойкой.
Срок Полезного Использования Металлического Стеллажа
Согласно п. 1 ст. 256 НК РФ капитальные вложения в предоставленные в аренду объекты основных средств в форме неотделимых улучшений, произведенные арендатором с согласия арендодателя, признаются амортизируемым имуществом (письмо Минфина России от 05.04.2022 N 03-03-06/1/20242).
В соответствии с п. 1 ст. 258 НК РФ такие капитальные вложения амортизируются в следующем порядке:
— капитальные вложения, стоимость которых возмещается арендатору арендодателем, амортизируются арендодателем в порядке, установленном главой 25 НК РФ;
— капитальные вложения, произведенные арендатором с согласия арендодателя, стоимость которых не возмещается арендодателем, амортизируются арендатором в течение срока действия договора аренды исходя из сумм амортизации, рассчитанных с учетом срока полезного использования, определяемого для арендованных объектов основных средств или для капитальных вложений в указанные объекты в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2022 N 1 (далее — Классификация).
Таким образом, амортизации у арендатора подлежат только те неотделимые улучшения, которые не возмещаются арендодателем, и амортизируются арендатором в течение срока действия договора (письма Минфина России от 13.05.2022 N 03-03-06/2/16376, от 04.02.2022 N 03-03-06/2/2269, от 03.08.2022 N 03-03-06/1/384).
При этом срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества с учетом Классификации.
В данной ситуации договор аренды заключен на пять лет. Соответственно, неотделимые улучшения будут амортизироваться до окончания срока договора аренды.
При этом срок полезного использования определяется в соответствии с Классификацией для полученного объекта основного средства или для капитальных вложений в указанный объект.
Иными словами, для таких капитальных вложений налогоплательщик вправе устанавливать самостоятельный срок полезного использования, отличный от принятого для полученных в пользование объектов основных средств, но соответствующий Классификации (письмо Минфина России от 13.04.2022 N 03-03-06/2/75).
Если в рассматриваемой ситуации налогоплательщик выберет срок полезного использования здания, то, учитывая данные вопроса, рассматриваемый объект согласно Классификации относится к 10-й амортизационной группе, в которую входит имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет включительно, с кодом ОКОФ 210.00.00.00.000 «Здания (кроме жилых)».
Если налогоплательщик примет решение установить срок полезного использования для неотделимых улучшений, то заметим, что соответствующий описанию объект в Классификации нам обнаружить не удалось.
При этом необходимо иметь в виду, что согласно п. 6 ст. 258 НК РФ для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей (письма Минфина России от 30.12.2022 N 03-03-06/1/79707, от 07.12.2022 N 03-03-06/1/638, от 13.04.2022 N 03-03-06/2/75).
В данной ситуации организация производит реконструкцию арендованного помещения в соответствии с требованиями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 55525-2022 «Складское оборудование. Стеллажи сборно-разборные. Общие технические условия» (утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28.08.2022 N 589-ст) (далее — ГОСТ Р 55525-2022).
Раздел 11 ГОСТ Р 55525-2022 посвящен гарантии изготовителя. Согласно п. 11.1 ГОСТ Р 55525-2022 предприятие-изготовитель должно гарантировать соответствие стеллажей требованиям настоящего стандарта при соблюдении условий эксплуатации, транспортировки и хранения. При этом гарантийный срок эксплуатации должен составлять не менее 24 месяцев с момента ввода стеллажей в эксплуатацию. Указанный срок может быть продлен по согласованию предприятия-изготовителя и эксплуатирующей организации (п. 11.2 ГОСТ Р 55525-2022). Причем срок службы стеллажей в названной норме не указывается.
То есть, исходя из названных положений, полагаем, срок полезного использования объекта неотделимого улучшения в данной ситуации должен быть не менее 24 месяцев.
При этом с 1 сентября 2022 года взамен ГОСТ Р 55525-2022 вводится в действие национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 55525-2022 «Складское оборудование. Стеллажи сборно-разборные. Общие технические условия (далее — ГОСТ Р 55525-2022) (п. 1 приказа Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.01.2022 N 6-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»). В отличие от ГОСТ Р 55525-2022, в ГОСТ Р 55525-2022 предусмотрен срок эксплуатации стеллажей. В частности, согласно п. 11.3 ГОСТ Р 55525-2022 при соблюдении условий эксплуатации, транспортирования и хранения срок службы стеллажей — 10 лет с момента изготовления.
Следовательно, если организация примет решение установить срок полезного использования для неотделимых улучшений и закончит работы по возведению объекта неотделимого улучшения после 1 сентября 2022 года, то она вправе установить срок полезного использования в соответствии с нормами ГОСТ Р 55525-2022, то есть 10 лет с момента изготовления.
Из всех имеющихся кодов в Классификации в этом случае, по нашему мнению, более подходит код 220.25.11.23.140 «Сооружения в виде металлических конструкций», который включен в 6-ю амортизационную группу (имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно)*(1).
При этом напомним, что неотделимые улучшения амортизируются только до окончания договора аренды. Следовательно, по окончании срока договора аренды арендатор должен прекратить начисление амортизации по произведенным неотделимым улучшениям арендованного имущества (письма Минфина России от 13.05.2022 N 03-03-06/2/16376, от 03.08.2022 N 03-03-06/1/384). Соответственно, в таком случае к концу срока аренды по неотделимым улучшениям, вероятнее всего, остается недоамортизированная часть. Неотделимые улучшения по окончании срока аренды, как правило, передаются арендодателю безвозмездно, поэтому несамортизированная часть затрат не может быть учтена арендатором в целях налогообложения прибыли (смотрите, например, письма Минфина России от 30.07.2022 N 03-03-06/2/134, от 05.02.2022 N 03-03-06/2/12). При этом, по мнению Минфина России, в случае, если договор аренды будет пролонгирован, арендатор сможет продолжить начисление амортизации в установленном порядке (письма Минфина России от 03.05.2022 N 03-03-06/2/75, от 20.10.2022 N 03-03-06/1/677, от 06.09.2022 N 03-03-06/2/171).
В заключение отметим, что выбранный порядок определения срока полезного использования, на наш взгляд, следует утвердить в учетной политике организации в целях налогового учета.
Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Амортизация капитальных вложений в арендованные (полученные в пользование) основные средства в целях налогообложения прибыли;
— Энциклопедия решений. Учет капитальных вложений в виде неотделимых улучшений арендованных основных средств.
Стеллажи металлические
применяются для складирования и хранения металлопроката. Основной особенностью стеллажей для хранения металлопроката является их большая грузоподъемность. Благодаря этому грузовые стеллажи из металла производства ЗАО ‘Новамаш’ нашли свое применение на крупных промышленных и производственных хранилищах и складах. Стеллажи металлические предназначены для складирования и хранения длинномерных грузов (металлического проката, рулонов, труб, балок и т.д.). Стеллажи могут дополнительно оснащаться отбойниками, ограничителями и другими элементами, а также они имеют усиленную конструкцию, что позволяет хранить на них сверхтяжелые грузы. При производстве грузовые стеллажи проходят несколько этапов контроля качества.
Развитое производство стеллажей для металлопроката, на предприятии ЗАО “Новамаш”, позволяет нам без задержек обеспечивать своих клиентов тем количеством продукции, которое им необходимо. В процессе производства грузовых стеллажей, основной упор, при изготовлении стеллажей, делается на надежность и долговечность конструкции, поскольку их основная функция – сохранять и систематизировать различные разновидности грузов, таких как трубы, рулоны, балки и тд.
стеллажи металлические для хранения металла или труб состоят из вертикальных стоек, несущих элементов и системы связей, изготавливаемых из труб, пиломатериалов и металлических составных частей. Грузовые стеллажи для металла могут монтироваться с различным количеством секций хранения, и с различной длиной. Металлоконструкции могут быть изготовлены как для односторонней, так и для двухсторонней загрузки.
Стеллажи для хранения металлопроката могут комплектоваться разделителями, боковыми и задними стенками и другими различными составными частями. Механические свойства материалов деталей и сборочных единиц грузовых стеллажей должны обеспечивать возможность восприятия нагрузок, предусмотренных ГОСТ 14757, с учетом условий эксплуатации стеллажей. Кривизна стоек и балок стеллажей для трубы (металла) в собранном виде не должна быть более 3 мм на 1 000 мм длины и 0,1% от общей длины согласно ГОСТ 16140.
Скручивание стоек и балок вокруг их продольной оси не должно быть более 0,5 мм на 1 000 мм длины и 0,05% от общей длины согласно ГОСТ 16140. Типы и конструктивные элементы швов сварных соединений — по ГОСТ 8713, ГОСТ 5264, ГОСТ 11533, ГОСТ 11534, ГОСТ 14771.
Лакокрасочные покрытия должны удовлетворять по внешнему виду V классу ГОСТ 9.032, по условиям эксплуатации — группе У2 согласно ГОСТ 9.104.
Срок Полезного Использования Металлического Стеллажа
Металлические архивные стеллажи относятся к виду 163612336 «Стеллажи», в соответствии с положениями «ОК 013-94. Общероссийский классификатор основных фондов», утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 359 .
Согласно постановлению Правительства РФ от 01 января 2022 года № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» указанный вид входит в класс 16 3612022 «Мебель специальная» и соответственно включен в четвертую амортизационную группу (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно).
Требования к амортизационным группам
Более подробная классификация ОС предполагает разнесение их по отраслевым группам. Часто этот признак недооценивается, хотя вместе с функциональностью, помогает относить амортизационные отчисления по затратным статьям. Он обязателен в учете, анализе и составлении отчетности (главным образом статистической) и особо важен в многопрофильных структурах.
Новшества применяются только к ОС, вводимым в действие с 1 января 2022 года. Повторно определять амортизационную группу основных средств, имеющихся у предприятия, не требуется. Амортизация по ним будет осуществляться в прежнем порядке.
Отнесение материальных ценностей к основным средствам или материальным запасам в учреждениях госсектора
Инвентарь и хозяйственные принадлежности могут учитываться в бухучете в составе основных средств либо в составе материальных запасов. При этом основным критерием принадлежности этого имущества к той или иной категории нефинансовых активов является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, учтите имущество в составе основных средств. Если не превышает, инвентарь и хозяйственные принадлежности учтите в составе материальных запасов. Такой вывод следует из пунктов 38, 39, 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*
Остальное имущество наиболее правильно отнести к материальным запасам (щетка для пола,
черенок для щетки, набор щетка для пола с совком, совок для мусора, швабра деревянная
щетка с черенком, лопата снеговая пластиковая, грабли веерные пластинчатые, черенок деревянный для грабель и лопат, окномойка, корзина для бумаг, ведро пластиковое, веник
фартук)
Как обеспечить гарантийный и постгарантийный срок службы металлического стеллажа
Стеллаж архивный металлический СТ, стеллаж офисный или гаражный нельзя эксплуатировать вне закрытых помещений. Обычно эти изделия исполняются по климатическому стандарту ГОСТ 15150-89, где температурные рамки ограничены диапазоном от +1° до +35° С при относительной влажности 80% и атмосферном давлении 650-800 мм. Не допускается воздействие на изделие ветра, осадков, других внешних факторов.
Как правило, предприятие-изготовитель обещает потребителям многолетнюю исправную работу оборудования. Помните, стеллажи складские металлические прослужат долго при обязательном исполнении условий эксплуатации, правил транспортировки, сборки и хранения. Обычно все правила указываются в Паспорте продукции. Если с оборудованием возникли недоразумения до истечения гарантийного срока, изготовитель примет и изучит претензии, предложив взаимоприемлемые варианты решения проблем, только убедившись, что потребитель соблюдал все правила.
Особенности конструкции и сфера применения металлических стеллажей
Металлические стеллажи широко используются в различных сферах, в частности для оснащения крупных торговых залов и логистических комплексов. Также их можно применять в офисах, квартирах, автомастерских и т. д.
В настоящее время особенно популярны сборно-разборные конструкции, которые практически полностью вытеснили традиционные сварные аналоги. Они отличаются эстетичным внешним видом, более удобны в транспортировке и установке. Также достаточно популярны архивные, складские потолочные, универсальные металлические стеллажи, модели для поддонов. Все вышеперечисленные изделия имеют сборно-разборную конструкцию. При необходимости их можно легко разобрать, перевезти и установить на новом месте.
Приказ ФСИН РФ от N 411
4. Приказ ГУИН Минюста России от 4 апреля 2022 г. N 80 «Об утверждении номенклатуры, сроков эксплуатации, норм положенности мебели, инвентаря и оборудования для образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Российской Федерации» считать утратившим силу.
1. Утвердить и ввести в действие с 1 июня 2022 года номенклатуру, сроки эксплуатации и нормы положенности мебели, инвентаря и оборудования для образовательных учреждений высшего, среднего, начального и дополнительного профессионального образования Федеральной службы исполнения наказаний (далее — образовательные учреждения ФСИН России) согласно Приложениям N 1, 2.
Офисные перегородки и амортизационная группа для них
Для более выгодных манипуляций со стороны налогоплательщика лучше устанавливать нижний предел использования объекта, так как это позволит быстрее списать на расходы стоимость объекта. Для второй амортизационной группы – это 2 года и 1 месяц.
Вопрос о принадлежности перегородок к той или иной амортизационной группе связан с потребностями бухгалтерского учёта. Поэтому офисные перегородки вызывают некоторые сложности на этапе выбора кода в ОКОФ (Общероссийском классификаторе основных фондов). Никаких специальных правовых норм для урегулирования этого вопроса нет, но есть огромная бухгалтерская практика, которая помогает справиться с этим вопросом.
Требования к стеллажам
Чтобы организовать оптимальную среду для эффективной работы склада, которая позволит оперативно выполнять погрузочно-разгрузочные мероприятия, складировать большие партии товара необходимо рационально расположить оборудование в помещении. Минимальное расстояние между металлоконструкциями по нормам составляет 80 см. На этапе общетехнической планировки устанавливаются рабочие проезды и проходы в необходимом количестве. Размещение основного транспортного проезда производится противоположно входу. Величина проезда в закрытом помещении с двусторонним движением техники рассчитывается следующим образом: двойное значение ширины погрузчика плюс 0,9 м. Необходимо оставлять достаточное место для проезда, минимальные размеры которого приравнивается к размеру ворот.
По техническим нормам допуска, продольная сторона секций может быть размещена на расстоянии 20 см до ограждения. Бывают и исключения для специальных грузов, которые запрещено хранить вблизи источников тепла (батарей). В данной ситуации монтаж выполняется на расстоянии 0,8 — 1м от стены. Расположение эвакуационных коридоров следует планировать вдоль торца стеллажных конструкций.
Стеллаж-конструктор: как — учесть
Тот факт, что стеллажи требуют сборки, не означает, что для отражения их в учете нужно использовать счет 07 «Оборудование к установке». Этот счет не предназначен для учета производственного инвентаря, к которому и относятся стеллаж
Рассмотрим такую ситуацию. Компания для обустройства склада приобрела грузовые стеллажи. При этом по накладным ей поставлены материалы: металлические балки, рамы, деревянные доски и комплектующие для сборки, из которых впоследствии и смонтировано стеллажное оборудование. Оно является сборно-разборной конструкцией, то есть первоначальную конфигурацию стеллажей можно с легкостью изменить (увеличить или уменьшить количество секций, полок, пролетов и пр.). Как нужно оприходовать такую сборную конструкцию: в качестве материалов (все ее элементы по отдельности) либо как единое основное средство? А как отразить в учете изменение конфигурации стеллажей? Мы ответим на эти вопросы с точки зрения бухгалтерского и налогового учета.
