Проект протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Проект протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

4. Копии решений, протокола считаются переданными в случае, когда электронный образ решений, протокола находится в открытом доступе и доступен для обозрения в системе, а также при передаче копий решений, протокола иным способом, кроме размещения в системе, — в случае наличия у управляющей организации, правления товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива документа, подтверждающего факт и дату их передачи в орган государственного жилищного надзора.

21. Реквизиты подписи протокола общего собрания содержат сведения о фамилии, инициалах лица, председательствующего на общем собрании, секретаря общего собрания, а также лиц, проводивших подсчет голосов, и собственноручную подпись указанных лиц, дату ее проставления. В случае если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку дня общего собрания и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, реквизиты подписи протокола общего собрания содержат сведения о фамилии, инициалах инициатора проведенного общего собрания.

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок устанавливает требования к осуществлению передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор (далее — органы государственного жилищного надзора).

Данным Приказом установлены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор.

Председатель собрания и секретарь собрания

Таким образом, подписывать итоговый протокол всем собственникам помещений, принявшим участие в голосовании не нужно, за исключением случаев, предусмотренным законом. Так, например, согласно п. 1.1. статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

Сведения о выступлениях и выступающих на общем собрании

Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников. В этом нет необходимости. При проведении «очного» собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала голосования отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись). Наличие кворума в этом случае определяется количеством голосов собственников, оставивших в рег.листе свой автограф. Далее, количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу может определяться путем «поголовного» подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость голосования. Однако во избежание неточностей или фальсификаций или банального недоверия отдельных собственников, целесообразно каждому принявшему участие в голосовании собственнику или его представителю по доверенности выдавать лист голосования (бюллетень), в котором участник собрания лично проставит все необходимые данные и подпишет его. Такое оформление результатов голосования будет являться гарантией честности и прозрачности процедуры и в случае необходимости позволит проверить правильность расчета (произвести пересчет голосов).

По инициативе Иванова Ивана Ивановича, собственника квартиры № 10, расположенной в многоквартирном доме по адресу г.__________, ул.____________, д.____, будет проводиться внеочередное общее собрание собственников помещений в очной форме.

Предложено: В качестве способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме выбрать доставку копии протокола секретарем собрания в почтовые ящики всех собственников.

Реестр собственников помещений в многоквартирном доме

Документом, закрепляющим решение собственников помещений в многоквартирном доме о создании товарищества собственников жилья, является протокол общего собрания. Один экземпляр этого документ представляется в налоговую инспекцию для регистрации ТСЖ, второй экземпляр — подлежит хранению в месте, определенном собственниками помещений в многоквартирном доме.

Не позднее чем через 10 дней после проведения общего собрания собственников подлинники решений и протокола общего собрания собственников обязательно нужно представить в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, которые затем направляют эти документы в Мосжилинспекцию. Кроме того, в течение 10 дней их необходимо разместить для ознакомления собственников в помещении, доступном для всех собственников и определенном общим собранием. Копии документов хранятся по адресу, который также определяет общее собрание собственников.

1. Определить повестку дня общего собрания.
2. Составить сообщение для оповещения собственников.
3. Подготовить реестр собственников помещений в многоквартирном доме, а также формы бланков и информационных материалов (бланк сообщения о проведении собрания, бланк решения собственника помещений, бланк протокола и так далее).
4. Определить способ, которым вы уведомите собственников о проведении собрания.

2. Какие вопросы можно выносить на голосование собственников многоквартирного дома?

Голосование в заочной форме проводится в установленные вами сроки при помощи бланков, направленных собственникам вместе с сообщениями о проведении собрания, или в электронном виде посредством системы.

В помощь вам Приказ Минстроя № 411/пр от 31.07.2022 года, в котором утвержден приблизительный образец протокола общего собрания собственников для очной и заочной его форм. Ему не нужно следовать в точности, форма дается в виде примерного шаблона. Вы можете дополнять образец или корректировать его по собственному усмотрению. Но в целом, этот образец берется за стандарт. Так что ломать голову над его составлением не придется. Да и дело так пойдет быстрее с раскрытием информации, и никакие инспекции к вам не придерутся.

Также в течение года можно проводить внеочередные собрания собственников, если назрела такая необходимость. Но вы на своем опыте знаете, что сделать это непросто, поскольку собственники помещений не особо желают принимать активного участия в годовых собраниях, не говоря уже о внеочередных.

Получите — распишитесь

Допустим, что собрание проведено. Его решение и результаты должны быть в обязательном порядке доведены до сведения всех жильцов, даже если они не принимали участия в нем (можно даже сказать особенно в данной ситуации!). В любом случае всех без исключения собственников помещений нужно проинформировать, чтобы потом не было жалоб с их стороны о неправомерном принятии решения или чего-нибудь в подобном духе. Конечно, незнание не освобождает от ответственности.

• количество собственников, посетивших собрание лично или проголосовавших заочно;
• цель проведения данного мероприятия, причем она обозначается повесткой дня, а сюда может включаться не только один вопрос, а даже несколько;
• уточняется место и время проведения встречи, так как эти факторы являются важнейшими для правильного составления протокола, причем если данная информация будет отсутствовать, то это может стать причиной отмены принятого решения.

Важно! Наиболее часто проводится очно-заочное собрание, поэтому к людям, которые отсутствовали на мероприятии, приходит председатель собрания для голосования, после чего складываются результаты обоих голосований, на основании чего принимается конкретное решение.

Кто может выступать инициатором

Если у большинства жильцов дома имеется возможность посетить мероприятие, то оно называется очным. Проводится обычно на прилегающей территории к дому. Летом собираются люди на улице, а вот зимой обычно находятся в подъезде, а нередко вовсе в квартире главного по дому.

После получения документов о собственности большинством жильцов, желательно провести первое обсуждение о форме управления. Нужно понимать, что не все жильцы могут поддерживать метод управления в виде товарищества, могут появиться желающие отдать все в руки управляющих фирм, занимающихся обслуживанием жилого комплекса профессионально.

1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников) на 10 листах.
2. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений на 1 лист.
3. Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на 10 листах.
4. Лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании.
5. Доверенности представителей собственников помещений в количестве 5 штук.

Как составить протокол

Стоит отметить, что законодатель не дозволяет менять повестку собрания. Если собственников уведомили о собрании для решения определённых задач, именно они должны подниматься на голосовании. Если мероприятия предполагает нарушение протокола, то есть вынесение на голосование вопросов, которые не поднимались в уведомлении, такое собрание будет незаконным, его итоги не признаются с точки зрения правомочности.

До 2022 года для каждого дома был документ, который назывался «кадастровый паспорт многоквартирного дома». Он содержал список всех зарегистрированных помещений в доме. Вело его БТИ — бюро технической инвентаризации.

Основано на горьком опыте

Если вы выполнили все пункты выше, теперь у вас есть максимально близкая к правде таблица всех помещений в доме. Осталось узнать, кто собственники этих помещений, чтобы затем оповестить их о собрании. Это вы отразите в отдельном документе — реестре собственников. Его тоже придется составлять вручную.

Как получить данные о собственниках

Главная страница официального сайта ЕГРН выглядит так. Будьте внимательны: в интернете много сайтов-двойников с неофициальными сведениями, которым не стоит доверять

Решили (постановили): _____________________________________________________.
(решение с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня, количества голосов, отданных за различные варианты голосования)
За ___________________________________________________________________.
Против _______________________________________________________________.
Воздержался __________________________________________________________.
Решение принято (не принято).

Решение общего собрания принимается большинством от общего числа голосов владельцев помещений, участвующих в этом мероприятии. По некоторым вопросам (о реконструкции дома, о формировании фонда капитального ремонта и др.) для принятия решения необходимо даже две трети голосов всех собственников.

Как проводится собрание собственников и какие вопросы оно решает

• наименование документа;
• дата и номер;
• дата и место проведения мероприятия;
• заголовок к содержательной части (включает в себя вид собрания — годовое или внеочередное — и форму его проведения — очное, заочное, очно-заочное голосование);
• содержательная часть документа;
• место (адрес) хранения протоколов заседаний и решений по вопросам, поставленным на голосование;
• приложения;
• подписи.

Прежде чем принимать решение о проведении собрания всех жильцов дома, нужно определиться с тем, какие вопросы на нем будут рассматриваться. Это поможет понять, стоит ли организовывать данное мероприятие и в каком порядке какую информацию освещать.

Правила оформления протокола

Если на повестку дня выносятся стандартные вопросы по распоряжению имуществом, проведению ремонтных работ и т.п., то всем собственникам помещений МКД подписывать такой документ не нужно. Исключением являются случаи, предусмотренные действующим законодательством.

Кто подписывает документ?

Также указываются данные о каждом собственнике квартиры МКД. Обычно эти сведения оформляются в виде таблицы. В ней пишутся ФИО, паспортные данные, номер квартиры. Отмечается доля недвижимого имущества находящаяся во владении, и количество голосов, которыми обладает гражданин.

Когда на повестке дня жителей многоэтажки возникает важный вопрос, они проводят общее собрание собственников (ОСС). Таким вопросом может быть, например, утверждение сметы расходов на установку шлагбаума или смена управляющей компании . Результаты собрания фиксируются в специальном документе – протоколе. Поскольку при его составлении нередко допускаются ошибки, стоит выяснить, как правильно оформить протокол и в каких случаях он признается недействительным.

Особенности проведения ОСС МКД

Также стоит помнить, что протокол ОСС и заполненные бюллетени для голосования являются официальными документами. За их подделку полагается уголовная ответственность в виде ареста, принудительных работ, ограничения или лишения свободы

Приложения к протоколу общего собрания собственников многоквартирного дома

1. Шапка документа. В шапке указывается его наименование, дата, регистрационный номер, место проведения. Если собрание проводилось в течение нескольких дней, нужно указать дату его начала и окончания. Также в тексте должен содержаться адрес МКД и форма проведения собрания (очная либо заочная).
2. Содержательная часть. В ней фиксируются сведения об инициаторе ОСС, участниках собрания, его секретаре, председателе, приглашенных лицах. После этого приводится перечень рассматриваемых вопросов по общедомовым делам и подводятся итоги голосования. Общее количество голосов по нежилым и жилым помещениям должно быть указано отдельно.
3. Заключительная часть. Она содержит подписи сторон, данные о месте, в котором будет храниться документация общего собрания, и список приложений.

Она носит преимущественно «реквизитный» характер, так как содержит в себе адреса характеристики помещений, контактные данные, ФИО собственников и т.д. А если более подробно, то в ней прописываются следующие сведения:

Сведения, которые обязательно должны быть в нем отражены

Важно! Несмотря на то, что обязанность по составлению документации по результатам общего собрания, которое провел многоквартирный дом, лежит на секретаре, ответственным лицо за подготовку бюллетеней назначается инициатор, созвавший жильцов.

Основная часть

Составить его нужно не позже 10 дней после созыва собственников многоквартирного дома, иначе решение будет считаться недействительным. Потребуется организовывать жильцов заново для решения насущных проблем. Составлять его должен секретарь собрания. Поставить свои подписи на нем должны:

• наименование организации и адрес,
• информация о регистрации организации,
• форма совета,
• дата проведения,
• фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон председателя,
• результаты голосования,
• повестка дня на собрании.

Как составить документ

Голоса распределяются пропорционально долям в собственности на общее имущество жильцов. А она уже определяется пропорционально площади, принадлежащей на правах собственности. Соответственно, владелец четырехкомнатной квартиры имеет больше голосов, чем собственник однокомнатной квартиры в многоквартирном доме.

Имеют ли право голосовать несовершеннолетние

• Протокол общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного голосования
• Протокол общего собрания собственников о выборе способа формирования фонда капитального ремонта
• Протокол общего собрания собственников об установлении порядка сообщения о созыве общего собрания собственников МКД
• Протокол общего собрания собственников о предоставлении в пользование части общего имущества в многоквартирном доме
• Протокол общего собрания собственников помещений МКД о расторжении договора с управляющей компанией
• Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о текущем ремонте
• Протокол собрания собственников помещений дома об установке рекламной конструкции
• Образец протокола общего собрания собственников МКД в форме очного или заочного голосования
• Образец протокола общего собрания собственников об избрании совета многоквартирного дома
• Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома о создании ТСЖ и утверждении устава ТСЖ
• Образец протокола собрания собственников МКД по выбору способа управления – управляющей организацией

Повестка дня собрания должна быть описана в приглашении, направленном каждому из участников. Изменять повестку дня в ходе обсуждения не допускается, как и голосовать по вопросам, которые не включены в нее.

Председатели, секретарь и счетная комиссия

1. Инициатор проведения собрания гр. _______________________ обратился к присутствующим со вступительным словом, предложив избрать в качестве председателя собрания гр. ________________________, секретаря собрания гр. _______________________, членов счетной комиссии гр. ____________________, гр. ______________________, гр. ______________________.

Как проводится ОСС МКД

1. По первому вопросу повестки дня о предоставлении общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, а именно: ____________________, для установки и эксплуатации рекламной конструкции (описание) слушали: ФИО собственника.