При расчете отпускных учитывается ли больничный лист

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Нестандартные случаи в — расчетах отпусков. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.
Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. с 20.05.2022 г. по 17.06.2022 (27 дней, так как исключается праздник 12 июня).
Расчетный период с 01.05.2022 г. по 30.04.2022. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14 по 23 января 2022 (10 дней) и в командировке с 25 по 29 мартя 2022 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.
Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января и марта) — 29 300 руб., в январе 2022 г. — 19 800 руб., в марте 2022 г. — 24 600 руб.

Содержание

Вполне законные хитрости

Сотрудник может написать заявление с 29 июня по 19 июля (включая выходные), либо c 1 по 17 июля. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 21 день и останется еще 7 дней отпуска, которые можно будет использовать позже. Во втором случае деньги будут начислены за 17 дней, но останется еще 11 дней отпуска.

Для тех, кто работает по трудовой книжке более 8 лет, определенно сказать нельзя, так как все зависит от годового дохода. Если годовой доход неизменен, то выгоднее отпуск. Если доход меняется, то и выплата может расти или уменьшаться. В этом случае необходимо каждый раз производить расчет.

Так как в период болезни сотрудник отсутствует на рабочем месте и за эти дни ему не начисляется зарплата, больничные в список для расчета отпускных не входят. Подробно о том, как работнику открывается бюллетень в связи с отдыхом и как происходит оплата и начисление отпускных, читайте тут.

Как влияет отпуск на выплаты по бюллетеню?

На вопрос, учитываются ли выплаты по листу временной нетрудоспособности при расчете отпуска, включаются ли они в средний заработок, ответ, к сожалению, отрицательный. Для расчета учитываются только фактически отработанные дни, за которые работодатель будет осуществлять отчисления:

Исходя из вышесказанного, размер отпускных выплат напрямую зависит от среднего заработка за определенный период. Но ТК РФ не детализирует положения статей относительно вычисления этого размера среднего заработка. Ответ на этот вопрос следует искать в Постановлении Правительства РФ №922 от 24.12.2022.

Чтобы рассчитать отпускные, кроме основания в виде стажа работы у данного работодателя, необходимо также узнать, сколько дней фактически было отработано сотрудником за расчетный период (если он числится трудоустроенным на этом месте больше года – за последний год, если меньше года — за фактическое время работы в организации).

Входит ли нетрудоспособность в стаж для отпуска?

Количество дней в полностью отработанных месяцах рассчитывается с помощью коэффициента среднего количества дней в месяце (на 2022 год этот показатель составляет 29,3) = 11 * 29.3 = 322,3.
Далее необходимо рассчитать среднее количество дней, отработанных в марте, когда был больничный = (31-14 (количество дней на больничном не учитываются) * 29,3) / 31 (количество дней в марте) = 16,1.
Общее количество дней в расчетном периоде = 322,3 + 16,1 = 338,4 .
1. Сумма всех выплат данного сотрудника = 50000 * 11 (количество месяцев, в которых сотрудник получал зарплату) + 20220 (пособие за особые условия труда) + 26000 (зарплата за март, без учета больничных, которые не входят) = 596000.
Среднедневной заработок = 596000 / 338,4 = 1761,23.
Отпускные = 1761,23*14 = 24657,22 руб.

Больничный лист при расчёте отпускных не входит в расчётный период . Бухгалтер изучает рабочее время, в течение которого работник присутствовал при исполнении своих обязательств. Если сотрудник по каким-либо причинам не был на рабочем месте, то это время не считается фактическим временем работы в компании.

Трудовой кодекс содержит правовые нормативы и правила расчётов всех компенсаций, которые полагаются сотруднику за рабочий срок в один год. Чтобы провести расчёты, необходимо высчитать ежедневный доход сотрудника.

Какие выплаты берутся во внимание

Помимо рабочих дней, для расчёта получаемых выплат за отпуск следует определить среднюю заработную плату. Для расчёта берутся все суммы, кроме больничных. Если сотрудница уходит в декрет выплата по уходу за ребёнком не усчитывается.

Если отпускной стаж только позволяет отдохнуть с получением денежных средств, то страховой – для временной утраты трудоспособности прямо участвует в формуле, определяющей размер пособия. Порядок определения отличается от трудового стажа, основанного на продолжительности производственной деятельности. Показатель «стажности» определяется правилами подсчёта и подтверждения на основании Приказа Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2022 года. Согласно статье 2 он включает периоды, за которые уплачивались страховые взносы.

Входит ли больничный в средний заработок при расчете отпускных

Следовательно, берётся ли отпуск в расчет больничного при определении стажа, зависит от обложения страховыми выплатами. Ежегодный основной, дополнительный и учебный отпуск включаются в стаж для пособия, поскольку на них начисляются страховые взносы, а уход за ребёнком до достижения трёхлетнего возраста исключается.

Для отпуска

Расчёт отпускных и больничных базируется на определении среднего заработка – фундамента для общей суммы выплат. Однако показатель считается по-разному, поскольку регулируется различными законодательными актами. В основе определения в обоих случаях лежит совокупная заработная плата за определённый период. Входит ли больничный в средний заработок для оплаты отдыха и включаются ли отпускные в расчет больничного, определяется Трудовым Кодексом и Законом ФСС.

Если работник в предыдущие два года не работал, заработок вычисляется из размера МРОТ. Если работал у других работодателей, расчет производится на основании сведений, указанных в справке, выданной бывшим работодателем, по форме 4н и 2-НДФЛ. С вопросом, что входит в расчет, разобрались, теперь обозначим, что не входит в расчет больничного листа в 2022 году. А в расчет среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности не войдут выплаты, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ. Иными словами, если работодатель отчисления не делал, то и рассчитывать будет не с чего.

Расчетный период для оплаты больничного

Если с максимальным размером среднего дневного заработка все более-менее ясно, для периода с 01.01.2022 по 31.12.2022 этот показатель составит 2150 рублей 68 копеек (1 570 000 / 730), то для минимального размера среднего дневного заработка требуются пояснения.

Средний дневной заработок

Открываем трудовую книжку работника.
Выписываем все предыдущие трудовые периоды, включая время работы в вашей организации.
Складываем отдельно годы, месяцы и дни.
Дни необходимо перевести в месяцы: для этого количество дней делим на 30.
После этого полное количество месяцев добавляем к имеющейся сумме месяцев из второго пункта.
Полученную сумму месяцев переводим в годы: их количество делим на 12.
Складываем с годами из второго пункта.

Обязательно контролируем наличие графика отпусков, в соответствии с которым работники отдыхают
Сотруднику требуется написать заявление на отпуск
Руководитель визирует его и издает приказ
Бухгалтер рассчитывает сумму отпускных
Выплатить их положено не позднее, чем за три дня до начала отдыха, а также не забыть про НДФЛ

Общий порядок предоставления отпуска

В случае нарушения работодателем данного правила, сотрудник имеет полное право обратиться с жалобой в Инспекцию по труду, в которой сообщать о факте нарушения и приложить подтверждающие документы в свою пользу.

Ответственность работодателя и бухгалтера за невыплату отпускных или неверный расчет

Работник Смирнов И.В. согласно графику отпусков должен отдыхать в период с 1 по 14 июня 2022 года. Его заработная плата составляет — 30 тысяч 500 руб. в месяц. На работу он принят с 1 декабря 2022 г. В апреле 2022 года ему оплачен больничный лист за 7 дней в размере — 10 тыс руб. Его доход в апреле составил 20 тысяч 500 рублей.

компенсации расходов на питание и оплату транспортных затрат сотрудника;
выплаты за обучение и здравоохранение;
компенсации по больничному листу;
материальная помощь;
периоды декрета;
оплата отпускных за прошлые года;
остальные выплаты.

Больничный не входит в учёт, согласно статье 139 ТК Российской Федерации. При вычислении компенсации по больничному листу в расчет берется только зарплата рабочего, из которой руководство выплачивает отчисления в Фонд социального страхования. Это связано с тем, что по факту сотрудник компании отсутствовал во время расчетного периода.

Какие выплаты учитываются при расчёте отпускных

Работник, который трудится на официальной работе, владеет правом на ежегодный отпуск, оплачивающийся за счёт компании (ст. 114 ТК Российской Федерации). Отдых сотрудника оплачивается исходя из среднего размера зарплаты за прошедший год.

отпуск сотрудника увеличивается на точное количество дней действия его больничного листа. В таком случае работодатель освобождается от дополнительных обязательств относительно проведения перерасчета;
выходные дни, которые теперь полагаются подчиненному, переносятся на иной период. В данном случае этот вопрос заранее необходимо обговорить с сотрудником. Если он согласен – работодатель просто делает соответствующие пометки о том, что теперь у служащего имеется несколько выходных и полностью оплачиваемых дней.

Фактической работы;
Периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Например, ежегодный отпуск или декрет;
Периоды вынужденного прогула по вине работодателя;
Периоды отпуска за свой счёт, но не более 14 календарных дней в году.

Учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2022 году согласно российскому законодательству

Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитываются отпускные. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за последний его рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней с момента получения необходимых документов и выплачивается в ближайший установленный для выплаты зарплаты день (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Должен ли работодатель перечислить больничное пособие в сроки, установленные законодательством, если апрель является нерабочим?

Нерабочие дни не относятся к установленным Трудовым кодексом случаям освобождения от работы (например, к случаям, предусмотренным статьями 185, 185.1, 187, 220, 254 ТК РФ). Полученная за нерабочие дни денежная выплата имеет статус заработной платы, поэтому должна учитываться при исчислении среднего заработка для оплаты отпусков.

Оплата труда при неполном рабочем времени

Сотрудник часть ежегодного оплачиваемого отпуска провел за границей. После возвращения, он в течение 14 дней находился на карантине (до 5 апреля). Часть дней отпуска совпала с днями изоляции. Необходимо ли продлевать ежегодный отпуск на период, совпавший с днями «карантинного» больничного (код «03»)?

Сперва определяется заработная плата человека за весь период: 28750 * 10 + 17 250 + 22216 = 326966 рублей.
Далее нужно определить среднее количество дней в периоде. За полные 10 месяцев можно использовать коэффициент 29,3, а март и январь нужно посчитать. Январь: (31 — 10) * 29,3 / 31 = 19,8. Март: (31 — 5) * 29,3 / 31 = 24,6.
Теперь можно посчитать количество дней за весь год: 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4;
Далее бухгалтер вычисляет среднюю стоимость 1 дня: 326966 / 337,4 = 969,08.
И в заключение необходимо получившееся число умножить на количество дней, в течение которых будет длиться отпуск сотрудника: 969,08 * 28 = 27134,24.

Расчётами в компаниях занимается ответственное лицо в бухгалтерии. Для того чтоб рассчитать отпускные бухгалтеру нужно сначала рассчитать общий доход работника за конкретное время и определить среднедневной показатель, состоящий из части должностного оклада и средней величины премиальных вознаграждений за конкретный временной промежуток.

Правильный расчет отпускных выплат

А как быть с отпуском и ранее начисленными отпускными? Согласно статье 124 Трудового кодекса, в этой ситуации отпуск либо продляется, либо переносится на другой срок с учетом пожеланий работника. То есть сам «отпускник» принимает решение, какой вариант для него предпочтительней. Работодатель не имеет права навязать ему тот или иной вариант. Если работник решил продлить свой отпуск, то количество дней «продления» равно количеству дней болезни по листку нетрудоспособности, приходящихся на ранее заявленный период отпуска. К примеру, сотрудник ушел в отпуск с 5 по 18 октября, а с 15 по 22 октября болел. В этом случае на период отпуска приходится 4 дня болезни (с 15 по 18 октября), значит, отпуск после окончания больничного продляется на 4 дня и последний день отпуска придется на 25 октября. Естественно, за продленные дни отпуска сотрудник не получит дополнительные отпускные, ведь фактически его отпуск был не увеличен, а продлен за счет дней болезни. И за дни болезни сотрудник получит не отпускные, а выплаты по больничному, о чем мы уже говорили выше. Соответственно, нет оснований пересчитывать ранее выданную сумму отпускных, так как работник использовал заявленные дни отпуска, за которые им были получены отпускные.

По Закону отпускные необходимо выплатить не позже, чем за три дня до ухода сотрудника в отпуск. В случае, если этот день попадает на выходной либо праздник, перечислить отпускные необходимо заблаговременно, накануне данного дня.

Обязательно контролируем наличие графика отпусков, в соответствии с которым работники отдыхают
Сотруднику требуется написать заявление на отпуск
Руководитель визирует его и издает приказ
Бухгалтер рассчитывает сумму отпускных
Выплатить их положено не позднее, чем за три дня до начала отдыха, а также не забыть про НДФЛ

Общий порядок предоставления отпуска

Материальная помощь
Оплата по больничному листу
Расходы, связанные с командировкой
В случае простоя предприятия, начисленные выплаты
Оплата за дополнительные дни, положенные женщине по уходу за больным ребенком;
прочие социальные выплаты.

Общепринятое мнение, что пропускать работу из-за болезни плохо и невыгодно для работника. Но на самом деле это не так. Первое касается только молодых специалистов с небольшим стажем работы, так как согласно правилам, трудящимся со стажем менее 5 лет оплачивается 60% пособия, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%. За сотрудниками, проработавшими более 8 лет, сохраняется 100% среднего заработка, и уменьшить эту сумму никто не имеет права. Если у вас «белая» зарплата, то уход на больничный пройдет для вас безболезненно, в этом и есть суть социального государственного страхования.

Как больничный лист влияет на размер отпускных выплат

Если оклад увеличился в выбранный бухгалтером период, тогда всю среднюю заработную плату необходимо умножить на коэффициент, который считается так: новый оклад / старый оклад.
Если оклад повысился после выбранного периода, но сотрудник еще не ушел в отпуск, тогда следует применять тот же коэффициент.
Если оклады были увеличены во время отпуска работника, то в следующем периоде необходимо сделать перерасчет и перечислить ему потерянную сумму.

Входит ли больничный лист в период расчета дней отпуска

Таким образом, компенсационная выплата работнику за неиспользованный отпуск, независимо от того, связана она с увольнением работника или нет, облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на случай травматизма.

Компании и предприниматели, выплачивающие зарплату своим сотрудникам, являются по отношению к ним налоговыми агентами. Это значит, что бухгалтер должен начислить НДФЛ на сумму зарплаты, удержать его из доходов сотрудника и перечислить в бюджет.

Тарифная система также относится к повременной системе оплаты труда.
Суть ее в том, чтобы оплачивать работнику количество фактически отработанных единиц времени (часов или дней), исходя из часового или дневного тарифа.

Как начислить и удержать налог на доходы физических лиц

Если расчетный период отработан не полностью, то зарплату, начисленную в течение расчетного периода, нужно разделить на некое число. Чтобы его найти, нужно количество полностью отработанных месяцев умножить на 29,3 и прибавить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

При определении размера выплаты по листку нетрудоспособности необходимо учитываться правила вычисления, изложенные в Постановлении №375 от 15.06.2022. Необходимо взять расчетный период, равный двум календарным предшествующим годам, определить среднедневной доход за это время и рассчитать пособие с учетом страхового стажа.

При расчете больничного листа учитываются отпускные

Полезное видео

В случае, если сотрудник весь в расчетном периоде предыдущего года был на больничном, для расчета берется доход за предшествующий больничному год. Если за год, в течение которого работник находится на больничном, хотя бы сутки были рабочим — то отпуск рассчитывается исходя из дохода за эту дату.
Как рассчитать больничный для сотрудника, который работает 3 месяца: