Оплата больничного листа входит в расчет отпускных

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как влияет больничный лист на отпускные: входит ли в стаж, учитывается ли при расчете отпускных. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Например, сюда входят непосредственно сама зарплата, независимо от того, начислена она в соответствии с тарифными ставками или же должностным окладам, зарплата в неденежной форме, надбавки и доплаты, денежное содержание, которое начисляется муниципальным служащим и т. д.

В этот срок может попасть и больничные листы сотрудника, по которым он имел право отсутствовать на работу с выплатой пособие по нетрудоспособности. Дни болезни, конечно, всесторонне влияют на размер отпускных:

Содержание

Как влияет?

При расчете отпускных бухгалтер не учитывает те дни, которые сотрудник отсутствовал на работе, даже по причине временной нетрудоспособности. Обуславливается это тем, что во время действия больничного листа этому работнику также начисляются выплаты по среднему показателю его заработной платы за определенный период.

Нерабочие дни не относятся к установленным Трудовым кодексом случаям освобождения от работы (например, к случаям, предусмотренным статьями 185, 185.1, 187, 220, 254 ТК РФ). Полученная за нерабочие дни денежная выплата имеет статус заработной платы, поэтому должна учитываться при исчислении среднего заработка для оплаты отпусков.

Период с 30 марта по 30 апреля является для организации нерабочим. На основании приказов руководителя организации некоторые сотрудники с их согласия привлекаются к работе в апреле. В каком размере нужно начислить им зарплату за этот месяц?

Размер зарплаты за нерабочие дни

На основании трудового договора работнику установлено неполное рабочее время с оплатой пропорционально отработанному времени исходя из должностного оклада. Какую зарплату он должен получить за апрель: оклад, исчисленный пропорционально рабочему времени, установленному графиком работы на апрель, или полный оклад?

Прежде всего, из общей суммы дохода сотрудника за соответствующий временной период необходимо исключить выплаты, которые были начислены ему по причине нетрудоспособности.
Далее необходимо рассчитывать точное количество отпускных дней, которое имеется у служащего за соответствующее количество отработанных месяцев. Формула в данном случае будет выглядеть следующим образом: количество дней в полностью отработанных месяцах необходимо умножить на стандартный показатель – 29,3.
Следующим этапом станет определение точного количества дней в неполно отработанных месяцах. Это нужно для максимально точного расчета положенной сотруднику суммы компенсации. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- сначала количество дней в неполном отработанном месяце разделяется на календарное количество суток в этом месяце;
- далее количество неполностью отработанных дней необходимо умножить на стандартный показатель – 29,3. Получившееся значение будет представлять собой количество дней, которое пришлось на не полностью отработанный месячный период.
Следующим этапом должно стать установление точного количества рабочих дней, на основании которых будет произведен расчет окончательного размера компенсации. Для этого количество полностью отработанных и не полностью отработанных дней должно быть сложено между собой.
И, наконец, заключительным этапом будет являться определение точной положенной суммы. Для этого общее количество дней умножается на средний показатель дохода. Сумма отпускных при этом напрямую будет зависеть от количества дней отдыха, которое предоставляется конкретному сотруднику. Чем больше таких дней, тем на более высокую выплату сможет претендовать подчиненный.

В соответствии с современными нормами в понятие «заработная плата» включаются все суммы, которые были начислены подчиненному на основании установленных величин окладов и тарифных ставок. Более того, в данную категорию также могут быть отнесены и другие дополнительные выплаты, которые имеют стимулирующий либо компенсационный характер. В данную категорию выплат пособие, которое выплачивается сотруднику по причине его временной нетрудоспособности, не может быть включено.

Включаются ли пособия в среднедневной заработок?

Учитываются отпускные при расчёте больничных? Нет! Больничный, точно так же как и отпускные, рассчитывается, исходя из среднего заработка сотрудника за расчётный период. Согласно Постановлению 213, для расчёта среднего заработка используются положения ст. 139 ТК РФ. Поэтому отпускные выплаты и компенсации, а также дни отпуска не учитываются при расчёте выплат по больничному листу.

компенсации расходов на питание и оплату транспортных затрат сотрудника;
выплаты за обучение и здравоохранение;
компенсации по больничному листу;
материальная помощь;
периоды декрета;
оплата отпускных за прошлые года;
остальные выплаты.

заработная плата сотрудника;
премии (только те, что были вручены официально и задокументированы). В учёт идут все виды премий: годовые, ежемесячные и так далее. При неполном отработанном рабочем годе расчет выплат за премии ведется из количества дней, которые были отработаны по факту;
все выплаты и компенсации. Прошлый отпуск не учитывается при подсчете.

Какие выплаты учитываются при расчёте отпускных

Работник, который трудится на официальной работе, владеет правом на ежегодный отпуск, оплачивающийся за счёт компании (ст. 114 ТК Российской Федерации). Отдых сотрудника оплачивается исходя из среднего размера зарплаты за прошедший год.

Право на оплачиваемый отдых определённой продолжительности неразрывно связано с производственным стажем. В соответствии со статьёй 121 ТК РФ помимо фактического исполнения обязанностей в него включается время, когда гражданин не трудился с сохранением рабочего места.

Отпускной и страховой стаж

Следовательно, берётся ли отпуск в расчет больничного при определении стажа, зависит от обложения страховыми выплатами. Ежегодный основной, дополнительный и учебный отпуск включаются в стаж для пособия, поскольку на них начисляются страховые взносы, а уход за ребёнком до достижения трёхлетнего возраста исключается.

Для отпуска

Если отпускной стаж только позволяет отдохнуть с получением денежных средств, то страховой – для временной утраты трудоспособности прямо участвует в формуле, определяющей размер пособия. Порядок определения отличается от трудового стажа, основанного на продолжительности производственной деятельности. Показатель «стажности» определяется правилами подсчёта и подтверждения на основании Приказа Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2022 года. Согласно статье 2 он включает периоды, за которые уплачивались страховые взносы.

фактического присутствия на рабочем месте;
фактического отсутствия на рабочем месте, но с сохранением среднего заработка;
периоды вынужденного прогула;
дни, когда работник был отстранён от выполнения своих обязанностей, но не по своей вине.

Учитываемый доход

Определить расчётный отрезок времени. Это прошлый год, предшествующий моменту оформления отпуска. Календарный месяц берётся с 1 по 30 (31 число), с учётом всех праздничных и выходных дней.
Рассчитать сумму начисленных денежных средств за этот период. Оказывают влияние только те выплаты, которые имеют отношение к фонду оплаты труда. Об этом сказано в п. 2 Постановления № 922.
Рассчитать количество дней, которые нужно учесть. Важно уточнить, больничные дни входят в расчет отпуска или нет. Для этого необходимо обратиться к п. 5 Постановления № 922. Согласно документу, исключаются периоды отсутствия по болезни.
Вычисление среднедневного заработка. Для этого полученную сумму учитываемого дохода необходимо разделить на 12, а потом ещё на 29,3. Это общепринятое усреднённое количество дней в году. Высчитанное значение будет считаться средним заработком конкретного сотрудника за 1 день работы. Такой метод применяется, если нет вычитаемых периодов. Если они были, то делить нужно на ранее подсчитанное число дней.
Теперь нужно умножить полученное значение на количество дней отдыха. Продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней. Но можно отсутствовать и менее длительный период.
С полученной суммы необходимо исчислить, удержать и заплатить подоходный налог. Произвести начисление и удержание предстоит в день выплаты, а перечислить в бюджет – не позднее последней календарной даты в месяце передач денег в руки.

Законные основания

с 05. 05. 2022 года по 13. 05. 2022 года – 8 календарных дней. Сумма полученного пособия по нетрудоспособности составляет 14 784, 21 рубля;
с 21. 08. 2022 года по 26. 08. 2022 года – 6 календарных дней, размер пособия 12 158, 41 рубля;
с 19. 11. 2022 года по 23. 11. 2022 года – 5 календарных дней, сумма пособия составляет 11 583, 12 рублей.

Чтобы оформить какие-либо выплаты или компенсации, бухгалтерия высчитывает средний ежедневный доход на работника с учётом выполняемых обязанностей и занимаемой должности. Расчётный период – это учёт ежемесячной заработной платы, календарный месяц берётся во внимание с прошлого года.

Расчёт дневного заработка

Период, на который работник брал больничный, считается не полностью отработанным.
Все возможные выплаты начисляются сразу после предоставления больничного листа в бухгалтерию.
Период пропуска по причине больничного идут отдельной графой в расчёте зарплаты.

Учёт больничного при расчётах

Ситуация, когда женщина находится в декретном отпуске, не может браться во внимание, ведь сотрудник находился в отпуске, тогда учитывается предыдущий год, который предшествовал декретному отпуску. Законодательством определяются периоды, которые могут влиять на отпускные, и такие, которые не влияют.

Обратиться в бухгалтерию предприятия для перерасчета.
Для того чтобы осуществить пересчет суммы отпускного пособия сотруднику рекомендуется написать заявление в письменном виде.
В случае получения отказа в перерасчете отпускных работнику также рекомендуется запрашивать письменное основание причины отказа в перерасчете.
Если в бухгалтерии предприятия отказываются делать новый расчет и предоставляют обоснования в письменном виде, то сотрудник имеет полное право обратиться в надзорные органы.
Для обращения в надзорные органы необходимо четко сформулировать требования и предоставить самостоятельно составленный расчет размера отпускного пособия.

Как производится расчет больничного листа

Однако сейчас работодатель не выплачивает сотруднику больничный. Данная обязанность с 2022 года входит в обязанности Фонда Социального страхования. Суть остается прежней больничный оплачивает работодатель, но не со своих кровных сбережений, а за счет фонда социального страхования.

Производственная травма

В расчет отпускных пособий не входят те периоды, которые сотрудник по тем или иным причинам не исполнял своих трудовых обязанностей.
Период нахождения сотрудника на больничном. Существует специальный свод правил, в котором обозначены периоды, и из него исключается промежуток времени, в котором сотрудник находился на больничном.

Заработок берется за последние 12 предшествующих отпуску месяцев. При этом в сумму этого заработка включаются все выплаты, касающиеся трудовой деятельности работника. К ним относятся: оклад, сдельная заработная плата, премии, доплаты и прочее. Суммы, которые начисляются работнику по среднему заработку, а также суммы, не связанные с трудовой деятельностью, в расчет отпуска не входят. К таким выплатам относятся компенсации, больничный лист и отпускные.

Расчет среднего заработка

Больничный лист – это достаточно распространенное явление. Обычно считается, что находиться в отпуске по временной нетрудоспособности для работника не выгодно. Но, не смотря на это, если трудовой стаж человека превысил 8 лет, то при нахождении на больничном за ним сохраняется его среднедневной заработок в 100% объеме. Конечно, специалистам, не проработавшим и 5-ти лет, от среднедневного заработка оставят лишь 60%, а тем, кто проработал от 5 до 8 лет – заплатят 80%.

Больничный лист: влияние на оплату отпускных

Отпуск работника может составлять, в принципе, любое количество дней, по желанию самого работника. Главное помнить о том, что в году работнику положено лишь 28 календарных дней и не превышать эту цифру. Отпуск оплачивается из расчета среднемесячного заработка работника, который, в свою очередь, рассчитывается исходя из фактического заработка трудящегося и среднего количества отработанных им календарных дней.

Иногда на практике встречаются и такие ситуации, при которых сотрудник после возвращения из регулярного оплачиваемого отпуска предоставляет своему работодателю закрытый больничный лист. Это свидетельствует об одном важном факте: во время своего отпускного периода сотрудник заболел и получал лечение в официальном порядке, предварительно обратившись в уполномоченную медицинскую организацию. Это, в свою очередь, устанавливает в отношении работодателя некоторые дополнительные обязательства. В частности, теперь ему необходимо будет произвести новый расчет и установить точную сумму компенсации за больничный лист подчиненного.

Если сотрудник последний рабочий год фактически не работал, и ему не начислялась заработная плата (например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребёнком), то для расчёта следует брать предыдущие 12 месяцев перед этим периодом.

Учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2022 году согласно российскому законодательству

Входит ли нетрудоспособность в стаж для отпуска?

Исходя из вышесказанного, размер отпускных выплат напрямую зависит от среднего заработка за определенный период. Но ТК РФ не детализирует положения статей относительно вычисления этого размера среднего заработка. Ответ на этот вопрос следует искать в Постановлении Правительства РФ №922 от 24.12.2022.

Пример для 2022 года

Законодательство РФ регламентирует трудовые отношения, компенсации, гарантии их выплат, порядок их получения. На все вопросы, возникающие в процессе работы, в том числе и о взаимосвязи больничного и отпускных, необходимо искать ответ в ТК РФ и постановлениях правительства.

Лист нетрудоспособности в период декретного отпуска или по причине заболевания кого-то из родственников, должен быть оплачен только при имеющейся отработке неполного дня. При этих обстоятельствах отпуск не может быть продлен и его нельзя перенести. Период времени, при котором не было соблюдено больничного режима, оплате не подлежит.

Данный период входит в обязательное социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством (пункт 1 статья 12 ФЗ). Несмотря на это, сотрудникам рекомендуется представить документ тогда, как только больничный лист был закрыт.

Как происходит его оплата во время отпуска?

Отпускные начисляются на основании среднего заработка за прошедший год. Расчет средней зарплаты регулируется Положением №922 Правительства России.