Образец заполнения по совместительству трудовой книжки

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Совместительство и правила заполнения трудовой книжки: есть ли отличия при внутреннем и внешнем совместительстве. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

• на совмещаемом месте работы необходимо заказать документ, который подтвердит, что работник в свободной от основной работы время занимается осуществлением трудовой деятельности в конкретной организации;
• данный документ вместе с заявлением о внесении записи в трудовую книжку подается в кадровое подразделение по месту основной работы;
• сотрудники такого подразделения в соответствии с корпоративной политикой обязаны либо внести запись в трудовую книжку о совмещении, а полученный документ-подтверждение приобщить к личному делу сотрудника, либо выдать мотивированный отказ о том, по каким причинам запись сделана быть не может.

Данная отметка ставится сотрудниками кадрового подразделения той или иной организации в том случае, если об этом просит сам сотрудник. Однако отказ в проставлении такой отметки нельзя считать незаконным, так как запрета на отказ в нормах Трудового кодекса не содержится.

Внутреннее совместительство

Для того чтобы в трудовой книжке появилась запись о совместительстве, работник должен изъявить свое желание об этом. Ни в одном нормативном акте, который сегодня регулирует сферу трудовых правоотношений, не содержится указаний на то, в каком виде должно быть высказано такое пожелание – в устном или письменном. Однако на основании сложившейся практики наиболее предпочтительной формой является использование письменной формы уведомления работодателя о таком желании, так как в этом случае слова работника не будут голословными.

Трудовая книжка после расторжения договора по совместительству не выдается работнику и хранится по основному месту деятельности. Отдадут документ только после прекращения действия главного контракта.

Если с работы уволен внутренний совместитель

Информация о профессиональной деятельности внутреннего и внешнего совместителя, в том числе об увольнении, вносится в бумажную трудовую книжку по желанию сотрудника, в электронный вариант — в обязательном порядке. Запись оформляется стандартно, как при расторжении договора с рядовыми сотрудниками.

Внешний совместитель

На момент увольнения в трудовой сотрудника присутствует несколько действующих записей о приеме на работу в рамках одного предприятия — на главную и дополнительную должности. Кадровый работник добавляет сведения об увольнении по совместительству, указав основание и правовую норму.

Порядковый номер отметки о совместительстве продолжает имеющийся числовой ряд. К примеру, если предыдущая запись идёт под номером «5», то следующей присваивают номер «6». В качестве даты приёма на работу указывается число, проставленное в соответствующем приказе (распоряжении).

• справка за подписью генерального директора или иного уполномоченного лица;
• приказ о приёме на работу;
• выписка из штатного расписания, утверждённая кадровой службой;
• трудовой договор (его заверенная копия).

Нормативные документы

Трудовой кодекс РФ (далее – Кодекс) наделяет граждан свободой в выборе труда и позволяет заключать неограниченное количество контрактов как у одного работодателя (внутреннее совместительство), так и в иных организациях (внешнее совместительство). Запись в трудовой по совместительству занимаемых должностей осуществляется на основании общих правил с учётом волеизъявления нанимаемого. Интересы работодателя защищает норма, ограничивающая время дополнительной работы часами, не занятыми выполнением непосредственных обязанностей по основному месту.

Нелишним будет при оформлении по совместительству иметь на руках справку, сообщающую относительно постоянной занятости. Работодатель, глядя на нее, сможет сделать вывод – принимать ли человека на должность или нет, так как по Трудовому кодексу совмещение двух тяжелых работ категорически запрещено – например, к ним относят вождение автомобилей и иного транспорта.

Правила внесения записи ничем не отличаются относительно внесения сведений, касающихся основного места работы. Лишь в третьей колонке приводится полное и сокращенное название предприятия, где сотрудник работает по совместительству. В первой графе пишут порядковый номер записи, а вторая уточняет, с какого именно числа сотрудник вышел на новое место работы.

Необходимые документы для оформления

1. Название предприятия или фирмы.
2. Точное наименование структурного подразделения.
3. Должность, на которой числится работник (профессия или специальность).
4. Дата, с которой сотрудник приступил к непосредственному выполнению своих обязанностей.
5. Реквизиты, говорящие о приеме на работу.

Совместительство внутреннего типа, оформленное документально, налагает дополнительные социальные обязанности на работодателя. Например, он обязуется вносить страховые суммы за работника по основному и дополнительному рабочему месту. Поэтому руководители больше склоняются в пользу совмещения, когда с работником не нужно заключать отдельный договор и вносить запись в трудовую книгу.

Внутреннее совместительство

Такую же справку выдают и по факту приёма на рабочее место по совместительству. Документ содержит основную информацию по работодателю (местоположение, телефоны, полное наименование) и полученному рабочему месту (структурное подразделение, должность, специализация, табельный номер).

При увольнении

Если работник по какой-либо причине решил внести запись в трудовую книгу, чтобы зафиксировать там факт прежнего совместительства, сотрудникам кадрового отдела необходимо учесть, что:

Итак, мы рассмотрели основные ситуации, когда осуществляется работа по совместительству и те трудности, которые могут в этих ситуациях возникать при оформлении записей в трудовых. Надеемся, что раскрыли достаточно подробно все особенности, которые сопровождают запись в трудовой о совместительстве.

Совмещение может быть внешнее либо внутреннее. При внешнем сотрудник на основной работе работает в одном месте, а по совместительству работает в другом; внутреннее – это когда обе должности он сочетает в пределах одной фирмы.

Общие правила внесения записи

Отдел кадров информацию о его увольнении только тогда записывает в трудовую книжку. Если сотрудник увольняется одновременно еще и с основной работы, то первоначально следует написать об увольнении с места подработки.

1. Номер вносимой записи по порядку;
2. Дата начала исполнения профессиональных обязанностей по совместительству;
3. Информация о работодателе и занимаемой работником должности по совместительству. Также в этой графе необходимо указать, что на данном месте работы сотрудник трудится по совместительству;
4. Сведения о документе, на основании которого в трудовой книжке работника делается запись.

Если сотрудник компании является внешним совместителем, главным вопросом при внесении записи в трудовую книжку о совместительстве, является то, к какому именно работодателю необходимо обратиться для внесения записи.

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве

В первую очередь, работник должен знать, что обязанность внесения записи (ст. 66 ТК РФ) возложена на основного работодателя. В связи с этим, имея на руках заверенную копию приказа или трудового договора со второй работы, сотрудник может обратиться в отдел кадров по основному месту работы для внесения записи о совместительстве.

Заносится ли эта должность в документ, если сотрудник выявил такое желание, и работа стала основной? Да, это возможно, даже после записи об увольнении с предыдущего места трудоустройства. Таким образом, даже в 2022 году могут появиться в трудовой книжке данные за 2022 год.

• документ, подтверждающий личность – работодатель обязан убедиться в совершеннолетии работника;
• документ о необходимом образовании или квалификации (допускаются копии) – подается для вступления на должность, требующую конкретных знаний;
• справка об условиях труда на основной должности – законодательство допускает максимум одну вредную или опасную работу.

Прием на работу совместителя

• сотрудника увольняют по собственному желанию по (соглашению сторон), оформляется приказ;
• заключается договор о том, что подчиненный переходит на основную должность;
• издается приказ о приеме;
• вносится соответствующая запись.

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Особенности работы совместителем

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Делать ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве или нет – личное дело гражданина. Если на основном месте работодатель не возражает, то сотрудник может представить всю информацию со второй работы для оформления записи.

Независимо от того, на какой должности трудится человек, а также является ли это совместительством или основной работой, права сотрудника не должны нарушаться. Поэтому на каждой из работ у сотрудника сохраняются привилегии. К таковым относят полный соцпакет, а также право:

Права при совместительстве

Получается, что по правилам совместитель может трудиться не более четырех часов за день, а это 16 ч в неделю. То есть, кроме основной работы, гражданин может трудиться указанное количество времени (меньше – можно, а вот больше — нет). Исходя из этого, максимальное количество подработок не может превышать двух.

Если гражданин хочет найти официальную подработку, ему необходимо помнить, что ТК РФ предусматривает некоторые временные рамки. Иными словами, закон не устанавливает определенное количество дополнительных работ, но ограничивает время самой работы. По закону совместитель имеет право работать всего четыре часа в день и не больше 16 часов в неделю. Следовательно, физлицо, помимо основной работы, может отработать указанное количество часов на дополнительной работе. А по часам получается, что подработок может быть не больше двух. Можно сделать вывод, что не столько важна запись в трудовой книжке о работе по совместительству, сколько соблюдение временных рамок.

Важна ли запись

Кстати, руководитель организации может потребовать от нового работника справку о наличии постоянного места работы. Если такую справку гражданин отказывается предоставить, это может стать основанием для отказа при приеме на работу. Запись в трудовую при совместительстве аналогична той, что указывается при приеме на постоянную работу. Заполняется порядковый номер записи, наименование организации и должности, документа-основания, ставится подпись уполномоченного лица. Отличительная особенность при заполнении трудовой – это вид совместительства. При внутреннем совместительстве не указывается название компании.

Внешний совместитель

Трудовая книжка – очень важный документ, содержащий всю историю трудовой деятельности гражданина. Согласно российскому законодательству, если лицо имеет несколько мест трудоустройства, одно из которых – основное, а другое – по совместительству, то внесение в трудовую книжку записей о работе по совместительству необязательно.

Данные о приеме совместителя записываются в трудовую по месту работы, которое является основным, с использованием документов, представленных с дополнительной работы сотрудника. Информация для заполнения трудовой книжки о внешнем совместительству берется из справки со второго места работы и заверенной копии приказа о начале трудовых взаимоотношений.

Прием на работу

Запись о прекращении трудовых отношений на дополнительной работе производится в таком же порядке, что и о приеме: по письменному обращению и на основании представленных бумаг – справки с места дополнительного трудоустройства и заверенной копии приказа о расторжении договора о работе.

Увольнение

Наряду с основной работой, человек имеет право трудиться дополнительно у того же работодателя или в других организациях. Непременным условием оформления совместительства является факт наличия основного места, где официально трудоустроен человек. Оформление на дополнительную работу осуществляется путем заключения отдельного договора о трудовых отношениях, а на его основании издается приказ.

• Трудовой договор, заключенный с организацией, где проходит работа по совместительству;
• Выписка из приказа о приёме на работу по совместительству;
• Справка о трудовой деятельности, заверенная подписью руководителя и печатью организации компании, где проходит работа по совместительству.

• Работник должен получать достаточное количество отдыха. Это касается скорее приёма на работу, нежели самого рабочего процесса. Руководитель, принимая на работу сотрудника по совместительству должен предусмотреть все нюансы, связанные с рабочим графиком сотрудника и проследить, что бы время, выделенное на отдых, совпадало с Трудовым Кодексом. То есть общее количество отработанных часов не должно превышать нормы ТК РФ;
• Работник, осуществляющий работу по совместительству, пользуется всеми положенными ему компенсациями, за периоды временной не трудоспособности, если обратное не предусмотрено трудовым договором;
• Отпуск сотрудника работающего по совместительству, должен быть назначен в один период на обоих рабочих местах;
• Запись в трудовую книжку сотрудника о работе по совместительству, может не производиться.

Обязательно ли вносить

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству, соответствует записи о приёме на работу, вне зависимости от того осуществляется трудовая деятельность по внешнему или по внутреннему совмещению. То есть в трудовой книжке информация должна быть обозначена следующим образом:

Внутреннего совместителя можно уволить по тем же основаниям, что и основного работника. Дополнительным основанием служит прием сотрудника, для которого эта должность станет основной (с учетом статьи 288 ТК РФ). Если работа проводилась по совместительству, трудовая книжка о приеме была заполнена, основание увольнения вносят в книжку, применяя, соответствующие формулировки.

Предприятие, у которого работает совместитель, не имеет права заводить и хранить у себя трудовые книжки соответствующих работников. Также оно не уполномочено вносить в них исправления, дополнения или изменения.

Как внести запись при приеме внутреннего, внешнего совместителя

1. Ниже сведений о приеме сотрудника на основную работу в графу 1 проставляют следующий порядковый номер вносимой записи.
2. В графу 2 вносят дату приема сотрудника внешним совместителем.
3. В графу 3 вписывают, что сотрудник принят по внешнему совместительству. Указывают наименование компании, структурное подразделение, должность (или специальность, профессию).
4. В графу 4 вписывают, что запись в книжке по совместительству внесена на основании копии приказа.

1. Нет постоянного графика. Благодаря этому, есть возможность выходить на работу, когда сотрудник посчитает необходимым.
2. Удобное для себя время работы выбирает сам подчиненный.
3. Нет нужды исполнять приказы вышестоящего руководства.

Увольнение по совместительству: запись в трудовой книжке

Если с тем, что запись в трудовой книжке о переводе с должности на должность должна вноситься — понятно всем, то о том, нужна ли в трудовой книжке запись о работе по совместительству уже не первый год спорят законодатели. Кто-то говорит, что это обязательная мера, кто-то же, напротив, уверен в ненадобности подобной записи.

Внутренняя подработка

Статья 57 ТК РФ дает информацию о сведениях, которые обязательны для составления документа. Если существуют другие нюансы, не противоречащие нормативным актам, то они также могут быть включены в договор или же оформляются в виде дополнения к нему.